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Ausschreibungen Berlin

EU-weites Offenes Verfahren „Operative Dienstleistungen des technischen Gebäudemanagements Instandhaltung für die Stiftung Jüdisches Museum Berlin 122/2026“

Stiftung Jüdisches Museum Berlin | Bundeskartellamt Bonn | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das Jüdische Museum Berlin (Stiftung JMB) sucht ein Dienstleistungsunternehmen, das ab 1. Februar 2027 für zwei Jahre die komplette technische Instandhaltung und Wartung seiner gebäudetechnischen Anlagen übernimmt – mit Verlängerungsoption bis 2031.

Was ist zu tun?

Regelmäßige Wartung und Inspektion aller technischen Anlagen in den drei Museumsgebäuden (Kollegienhaus von 1735, Libeskind-Neubau von 1999 und ehemalige Blumengroßmarkthalle / Akademie mit Kindermuseum)Stördienst mit 24/7-Rufbereitschaft (365 Tage im Jahr, 120 Minuten Reaktionszeit)Bedienung und Wartung der Gebäudeleittechnik JCI MetasysDokumentation über ein internetbasiertes CAFM-SystemBereitstellung von Personal (Objektleitung, Haustechniker) vor OrtKleine Instandsetzungen (bis 250 € Materialkosten) sind inklusive

Wichtige Anforderungen an die Bieter:

Mindestumsatz 1,4 Mio. € pro Jahr in den Jahren 2023–2025 mit vergleichbaren TGM-LeistungenBetriebshaftpflichtversicherung mit hohen DeckungssummenZertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 und 14001 (oder EMAS)3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, davon mind. ein Museumsbau vergleichbarer GrößeQualifizierte Haustechniker (Energieelektroniker / MSR / Versorgungstechnik), mit Schulung auf JCI Metasys und VDI 6022 Kat. A & B

Wie geht's weiter?

Ortsbesichtigung (verpflichtend): nur in KW 39 (21.–25.09.2026)Bieterfragen bis 28.09.2026 über die PlattformAngebotsfrist: 14.10.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über e-Vergabe (evergabe-online.de)Zuschlag nach Preis (niedrigster Preis)
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung8. Sep. 2026
Ortsbesichtigung21. Sep. – 25. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. – 31. Dez. 2026
Start-Up Phaseca. 15. Okt. – 12. Nov. 2026
Zuschlagca. 15. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Aug. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Qualität40%

    Oberkriterium Qualität, bestehend aus 8 Unterkriterien zum auftragsbezogenen Leistungskonzept (Einsatzplanmethodik, Arbeitsanweisungen, Berichterstattung, Kundenbetreuung, Inspektionen/Wartungen/Prüfungen, Rufbereitschaft, Wartungskontrollsystem, Aufbau Serviceeinheit). Bewertung anhand einer 4-stufigen Matrix.

  • Angebotspreis60%

    Gesamtangebotspreis; Wertung nach linearer Interpolation zwischen günstigstem Angebot (10 Punkte) und fiktivem doppelt so teuren Angebot (0 Punkte). Optionale Positionen fließen nicht ein. Punkte auf zwei Nachkommastellen gerundet.

Preiswertung: lineare Interpolation zwischen dem günstigsten Angebot (10 Punkte) und einem fiktiven doppelt so teuren Angebot (0 Punkte). Qualitätskriterien: Bewertungsmatrix mit Punkten 0-10 (Optimal=10, Gut=7-9, Befriedigend=4-6, Nicht ausreichend=0-3). Punkte werden mit Gewichtungsprozenten multipliziert, Gesamtsumme max. 1.000 Punkte = 100%. Mindestens 3 Punkte pro (Unter-)Kriterium erforderlich, sonst Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (40% Qualität mit 8 Unterkriterien à 5%, 60% Preis), Bewertungsmatrix und Formel sind in den Vergabeunterlagen (I.1.13 und Formblatt 12) sowie in der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekt und Gebäudeteile

Das Jüdische Museum Berlin umfasst drei Gebäude:

Kollegienhaus (1735, rekonstruiert in den 1960ern) – AltbauLibeskind-Neubau (1993–1999) – Gebäude in Form eines geborstenen Davidsterns, Fassade aus titanversetztem ZinkAlte Blumengroßmarkthalle (heute Akademie, seit 2013 in Nutzung; Kindermuseum seit 2019/2020)

Insgesamt ca. 20.000 m² Bruttogeschossfläche und ca. 8.700 m² Ausstellungsfläche. Alt- und Neubau sind nur unterirdisch miteinander verbunden.

Kernleistung Instandhaltung & Wartung

Planmäßige und außerplanmäßige Instandhaltung aller gebäudetechnischen Anlagen, insbesondere:

Klima-, Heizungs-, Kälte- und SanitärtechnikLüftungs- und Raumlufttechnik (RLT)Elektrotechnik (Mittel- und Niederspannung, USV, Beleuchtung, Blitzschutz, Erdung)MSR-Technik / Gebäudeautomation (JCI Metasys M5iTs)Fördertechnik (Aufzüge, Hebebühnen, Treppenlift)Nachrichtentechnik (ELA, BMA, Sprechanlagen)Feuerlöschtechnik (Handfeuerlöscher, Hydranten, Sprinkler- und Sprühwasserlöschanlagen)Sonnenschutzanlagen (z.B. Warema Raffstoren)

Wartungsintervalle reichen je nach Anlage von wöchentlich (1/52) bis zu mehrjährlichen Intervallen (z.B. 4-jährliche Elektro-Wiederholungsprüfungen, 12,5- bzw. 25-jährliche Rohrnetz-Prüfungen Sprinkler, 6-jährlicher Rotor-Austausch bei Wärmerückgewinnung).

Stördienst und Rufbereitschaft

24/7-Rufbereitschaft, 365 Tage im JahrReaktionszeit vor Ort: 120 MinutenStörungsannahme und -verfolgung über ein internetbasiertes Störungsmelde- und Störungsverfolgungswerkzeug

Dokumentation, Berichte, Software

Führung eines Instandhaltungsbuchs (CAFM), Terminplanung, Berichtswesen (Monatsberichte)Energie- und VerbrauchsstatistikenQualitätssicherung und DokumentationVerwaltung externer Sachverständiger und PrüfungenSchlüsselmanagementDatenaustausch über GAEB dA84 bei AngebotsabgabeInternetbasiertes CAFM-System (alphanumerisch) und internetbasiertes Störungsmeldetool erforderlich

Personalbereitstellung

Objektleitung inkl. Stellvertretung, Sekretariat und kaufmännischem Back-Office (Jahrespreis)Haustechnikerservice: 2 Haustechniker ganztags (8 Std./Tag) vor Ort, Mo–Fr 7:00–16:00 Uhr (ein Techniker), darüber hinaus nach Vereinbarung; inkl. Urlaubs-/KrankheitsvertretungMindestqualifikation: Energieelektroniker für Anlagen-/Betriebstechnik, MSR-Techniker oder VersorgungstechnikZertifizierte Schulung auf JCI Metasys (Gebäudeautomation)VDI 6022 Kat. A & B (Raumlufthygiene)Mindestens ein Techniker mit Meisterbrief oder als staatlich geprüfter TechnikerMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position/Objekten

Leistungszeiten

Normalbetrieb Museum: Di–So 10:00–18:00 UhrSchließtage: Rosch ha-Schana (2 Tage), Jom Kippur, Heiligabend (24.12.)Büroarbeitszeit AG: Mo–Fr 6:00–20:00 UhrSicherheitszentrale: 24/7 besetztLärm-/schmutzintensive Arbeiten: außerhalb der ÖffnungszeitenAkademie: Di–Mi 10–17 Uhr, Do–Fr 12–17 Uhr

Räumlichkeiten & Bereitstellungen durch den AG

Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer ca. 1 Monat vor Vertragsbeginn zur Verfügung:

Büroraum ca. 12 m²Lagerraum ca. 15 m²Betriebswerkstatt mit Ausstattung

Kostenlos bereitgestellt:

Strom, Brennstoffe, WasserTelekommunikationsanschlüsseBetriebsstoffe (nicht: Treibstoffe für nicht-elektrische Fahrzeuge)

Nicht enthaltene Leistungen

Bauleistungen nach VOB – darüber hinausgehende Instandsetzungen werden gesondert vergebenÜbernahme bestehender Instandhaltungsverträge – keine vorhanden; aber Betreuung der bestehenden AG-Verträge ist erforderlichKleine Instandsetzungen bis 250 € Materialkosten je Teil (netto, inklusive) sind im Auftrag enthalten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Spezifischer Mindestumsatz:

Durchschnittlich mindestens 1.400.000 € netto pro Jahr aus Instandhaltungsleistungen an Gebäuden und Gebäudetechnik (Mittel der Jahre 2023–2025)Maßgeblich sind vergleichbare Leistungen (Art, Umfang, Personal, Intensität, Schwierigkeitsgrad, Volumen)Bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe: Summe aller Unternehmen muss den Mindestumsatz erreichen

Gesamtumsatz:

Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens für die Jahre 2023–2025 (netto)

Betriebshaftpflichtversicherung (je Schadensfall, 2-fach maximiert für die Vertragslaufzeit):

Personenschäden: 5.000.000 €Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden (inkl. Datenschutz): 500.000 €Umwelt-/Gewässerschäden: 5.000.000 €Abhandenkommen bewachter Sachen: 2.000.000 €Schlüssel/Code-Karten, Schlosswechsel: 500.000 €Nachweis vor Auftragsbeginn oder Verpflichtungserklärung zum Abschluss

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Auftragsende nicht vor 01.10.2023), davon mindestens 1 Museumsbau vergleichbarer Größe; alle Leistungen müssen selbst ausgeführt worden sein.

Personalanforderungen (Mindest):

Haustechniker: Energieelektroniker für Anlagen-/Betriebstechnik, MSR-Techniker oder VersorgungstechnikFundierte Kenntnisse in Klima-, Heizungs- und KältetechnikZertifizierte Schulung auf JCI Metasys (Bedienen/Beobachten)Raumluft-Hygieneschulung VDI 6022 Kat. A & BMindestens 1 Techniker mit Meisterbrief in einem Schwerpunktgewerk oder staatlich geprüfter TechnikerMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position und in vergleichbaren Objekten

Technische Ausstattung (Mindest):

Internetbasiertes, alphanumerisches CAFM-System (Eigenerklärung)Internetbasiertes Störungsmelde- und Störungsverfolgungswerkzeug (Eigenerklärung)

Zertifizierungen (Mindest, bei Angebotsabgabe vorhanden und während Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten):

DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)DIN EN ISO 14001 oder EMAS (Umweltmanagement)Kopien der Zertifikate sind mit dem Angebot einzureichen

Ausschlussgründe und Pflichtklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilungen wegen der in § 123 GWB genannten TatbeständeKeine Geldbußen nach § 30 OWiGKein Verstoß gegen § 19 Abs. 1 MiLoG (Geldbuße mind. 2.500 €)Verpflichtung zur Tariftreue und Einhaltung MindestlohnKeine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Personen/Organisationen (>50 % Beteiligung) gem. Art. 5k VO (EU) 2022/576Keine Beteiligung solcher Unternehmen als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsleiher, soweit >10 % des Auftragswerts betroffen

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist zulässig, muss im Angebot benannt werdenKapazitäten dürfen nur für Leistungen in Anspruch genommen werden, die die betreffenden Unternehmen tatsächlich erbringenBei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder benannt und die geforderten Nachweise erbracht werdenVerpflichtungserklärung eignungsrelevanter Nachunternehmer ist einzureichen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe; Referenz darf nicht vor dem 01.10.2023 beendet worden seinVolumen: nicht beziffert; je Referenz ist das jährliche wirtschaftliche Volumen (netto) anzugeben

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Auftragsende nicht vor dem 01.10.2023), davon mindestens eine Referenz für ein Museumsbau vergleichbarer Größe. Alle Referenzleistungen müssen vom Bieter selbst ausgeführt worden sein.

Vergleichbarkeit in Art, Umfang, Personal, Intensität, Schwierigkeitsgrad und Volumen. Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber (Name/Adresse oder Umschreibung mit WP-/Rechtsanwaltsbestätigung bei Verschwiegenheit), öffentlicher/privater Auftraggeber, Museumsbezug, Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum (mm/jj–mm/jj), Leistungsbeschreibung (5–10 Sätze zu TGM-Leistungen), Anzahl eingesetzter Mitarbeiter, jährliches wirtschaftliches Volumen (netto), ggf. BG-/NU-Einsatz in % des Auftragsvolumens.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 42%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Teilnahme & Plattform
Verpflichtende Ortsbesichtigung
Formblätter – Angebotsgrundlagen
Eignungsnachweise
Fachliches Angebot
Sprache & Form
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stiftung Jüdisches Museum Berlin | Bundeskartellamt Bonn | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.jmberlin.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin
Berlin

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