L-Bank - Europaweite Vergabe eines Dienstleistungsvertrags zum Betrieb, zur Wartung und zur Instandhaltung der sicherheitstechnischen Systemlandschaft der L-Bank

Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank) | Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 25. Oktober 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die L-Bank (Karlsruhe) sucht einen Dienstleister für Betrieb, Wartung und Instandhaltung ihrer sicherheitstechnischen Anlagen.

Was wird beschafft?

Inspektion und Wartung nach Normen und HerstellervorgabenStörungsbearbeitung, Instandsetzung und ein EntstörungsdienstDokumentation in einem elektronischen WartungssystemKoordination mehrerer sicherheitstechnischer Gewerke je Objekt

Wie läuft es ab?

Europaweites Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbAuswahl von 3 bis 5 Bewerbern, die danach ein verbindliches Erstangebot abgebenVertragslaufzeit 48 Monate, geplanter Beginn 06.03.2027, optional zweimal bzw. mehrfach um je 12 Monate verlängerbar

Wichtig für Bewerber: Eine Mindestreferenz, ein Mindestumsatz von durchschnittlich 8 Mio. EUR brutto pro Jahr sowie mehrere Zertifizierungen sind nachzuweisen. Die Teilnahme ist nur elektronisch möglich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

Termin / FristJAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032

Umsatz-Referenzzeitraum1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Referenz-Leistungszeitraum1. Jan. 2023

Ausgabe der Bekanntmachung23. Okt. 2026

Veröffentlichung25. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist12. Nov. 2026

Empfohlener Test der Übermittlung22. Nov. 2026

Teilnahmefrist23. Nov. 2026

Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 30. Nov. 2026

Angebotsfristca. 15. Dez. 2026

Zuschlagca. 15. Feb. 2027

Vertragsabschlussca. 15. Feb. 2027

Vertragsbeginn6. März 2027

Vertragslaufzeit6. März 2027 – 5. März 2031

Kündigungsfrist Verlängerung5. Sep. 2030

Verlängerung 16. März 2031 – 5. März 2032

Verlängerung 26. März 2032 – 5. März 2033bis 2033

Befristete AuswahlDatum offenAuswahl von 3 bis 5 Unternehmen, bis zur Aufforderung zur Angebotsabgabe; kein festes Datum genannt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis300%
Bewertung des Angebotspreises, maximal 300 Punkte von insgesamt 1.000 Punkten.
Betriebs-, Wartungs- und Instandhaltungskonzept600%
Bewertung des konzeptionellen Betriebs-, Wartungs- und Instandhaltungskonzepts für die sicherheitstechnische Systemlandschaft, maximal 600 Punkte.
Implementierungskonzept100%
Bewertung des Implementierungskonzepts, maximal 100 Punkte.

KI-Hinweis: Die drei Zuschlagskriterien mit Punktwerten (Summe 1.000) sind eindeutig angegeben; Unterkriterien und Bewertungsmethode werden den ausgewählten Bietern erst mit der Angebotsaufforderung mitgeteilt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Inspektion, Wartung und Instandsetzung

Regelmäßige Inspektion und Wartung der Anlagen nach einschlägigen Normen und HerstellervorgabenInstandsetzung der Anlagen

Störungsbearbeitung und Entstörungsdienst

Bearbeitung von StörungenOrganisation eines Entstörungsdienstes

Dokumentation

Dokumentation aller Leistungen in einem elektronischen Nachweis- bzw. Wartungssystem

Koordination

Koordination mehrerer sicherheitstechnischer Gewerke innerhalb eines Objekts

Betroffene Anlagen und Systeme

Einbruchmeldeanlagen (EMA)Überfallmeldeanlagen (ÜMA)Brandmeldeanlagen (BMA)Gefahrenmanagementsysteme (u. a. LYNX)Videomanagementsystem LYNXELA- und SprechanlagenStörmeldesystemFluchttürsteuerungZutrittskontrollsysteme, Personenschleusen und Speedgates

Der genaue Umfang je Anlage (Anzahl, Mengen) ist in den Unterlagen nicht angegeben, es gibt kein Leistungsverzeichnis.

Standorte

Schlossplatz 10, 12 und 21, 76113 KarlsruheTechnologiepark, Albert-Nestler-Straße 24 und 26, 76131 KarlsruheHilda-/Viktoriastraße, 76646 BruchsalSüdstraße 7, 77767 AppenweierFriedrich-List-Straße 12, 76297 StutenseePosseltstraße 19, 76227 KarlsruheBörsenplatz 1, 70174 Stuttgart

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestumsatz

Durchschnittlich mindestens 8.000.000 EUR brutto pro Jahr in den Jahren 2023 bis 2025 (Gesamtumsatz). Die Vergabestelle kann eine Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters bzw. testierte Jahresabschlüsse oder Gewinn- und Verlustrechnungen verlangen.

Betriebshaftpflichtversicherung

Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie Tätigkeitsschäden (Bearbeitungs- und Obhutsschäden). Alternativ genügt die Erklärung, im Auftragsfall eine solche Versicherung abzuschließen.

Zertifizierungen

Dienstleister für Sicherheitsanlagen nach DIN EN 16763Datenschutz-Managementsystem nach VDS 10010 oder gleichwertigInformationssicherheits-Managementsystem nach VDS 10000 oder gleichwertigDIN 14675 BMA, SAAVdS-Zertifizierung Errichter für GefahrenmeldeanlagenVdS VideoüberwachungsanlagenHerstellerbezogene Zulassungen: Lynx GVMS-X / IVMS GmbH bzw. Lynx DVMS-X / IVMS GmbH als zertifizierter Partner bzw. Errichter

Die gültigen Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB, § 19 Abs. 3 MiLoG und Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 vorliegen. Dies ist per Eigenerklärung zu bestätigen, auch für Unternehmen, deren Eignung herangezogen wird.

Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe

Bewerbergemeinschaften stehen Einzelbewerbern gleich. Jedes Mitglied weist seine Eignung gesondert nach. Eine Bildung der Gemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmefrist ist nicht zulässig.Eignungsleihe ist möglich. Das herangezogene Unternehmen muss die einschlägigen Kriterien erfüllen und eine Verpflichtungserklärung vorlegen.Verstöße gegen Eignungsanforderungen oder das Vorliegen von Ausschlussgründen können die Aufforderung zur Ersetzung des herangezogenen Unternehmens auslösen.Eine Mehrfachbeteiligung eines Unternehmens als Bewerber, Gemeinschaftsmitglied oder Unterauftragnehmer kann zum Ausschluss aller betroffenen Bewerber führen.

Referenzprojekte

1 Mindestreferenz (bei Bewerbergemeinschaft insgesamt nur einmal) ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung innerhalb der letzten drei Jahre, Abschluss nicht vor dem 01.01.2023Volumen: mindestens 500.000 EUR brutto pro Jahr

Dienstleistungen zum Betrieb, zur Wartung und zur Installation einer sicherheitstechnischen Systemlandschaft. Auftraggeber aus dem Bankensektor, dem KRITIS-Bereich oder einem öffentlichen Hochsicherheitsobjekt (z. B. Gerichtsgebäude, Justizvollzugsanstalt). Laufende Inspektion, Wartung und Instandsetzung mindestens von EMA, ÜMA, BMA und dem Gefahrenmanagementsystem LYNX.

Einreichung in der Referenzvorlage Anlage A.1 mit Referenzbezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Beschreibung, Objektart, Themenfelder, Auftragswert pro Jahr, Leistungszeitraum und Entfernung zum Standort Karlsruhe, Schlossplatz 10. Bewertet werden Aktualität, Auftraggeber, Entfernung und Anzahl der abgedeckten Themenfelder.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.