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Gemeinde Karlsbad | Sanierung Sporthallen Technische Gesamtplanung

Gemeinde Karlsbad | Drees & Sommer SE | Drees & Sommer SE | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsbad, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gesucht wird die technische Gesamtplanung für die energetische und bauliche Sanierung der Jahnhalle und der Schelmenbuschhalle in Karlsbad-Langensteinbach. Beide Hallen bilden einen gemeinsam versorgten und genutzten Komplex.

Die Planung umfasst die Leistungsphasen 1 bis 9 nach HOAI für HKLS, Elektrotechnik und Gebäudeautomation einschließlich örtlicher Bauüberwachung sowie die Integration von Photovoltaik und Batteriespeicher. Die Planung von Förderanlagen ist nicht enthalten.

Das Verfahren besteht aus einem Teilnahmewettbewerb und einer anschließenden Verhandlungsphase. Für Stufe 1 ist der Teilnahmeantrag bis 13.11.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über Tender24 einzureichen. Eine abweichende Frist von 19.11.2026 ist in den Stammdaten genannt und sollte mit der Vergabestelle geklärt werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL
Referenzprojekt fertiggestellt1. Jan. 2017
Referenz Inbetriebnahme 20191. Jan. – 31. Dez. 2019
Referenz Inbetriebnahme 2020–20221. Jan. 2020 – 31. Dez. 2022
Referenz Inbetriebnahme ab 20231. Jan. 2023 – 30. Sep. 2026
Bewertungszeitraum Umsatz und Beschäftigte1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Teilnahmefrist13. Nov. 2026
Bewerbungsfrist19. Nov. 2026
Einladungszeitraum30. Nov. 2026
VertragslaufzeitDatum offen54 Monate ab Vertragsbeginn; Vertragsbeginn ist nicht angegeben.
Übertragung weiterer LeistungenDatum offenWeitere Leistungen können innerhalb von zwei Jahren nach Fertigstellung der bisher beauftragten Leistungen übertragen werden.
Baubürokosten vor BaubeginnDatum offenKosten für das Baubüro müssen spätestens vor Beginn der Bauarbeiten vereinbart werden.
AbschlagszahlungDatum offen21 Werktage nach Zugang des prüfbaren Zahlungsnachweises.
ÜberzahlungserstattungDatum offen14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens.
BerufshaftpflichtversicherungDatum offenVersicherungsschutz ist während der gesamten Vertragszeit aufrechtzuerhalten.
Aufbewahrungsfrist VergabedokumentationDatum offenAufbewahrung bis zehn Jahre nach Schluss des Kalenderjahres der Zuschlagserteilung.
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität des Projektteams (Bieterpräsentation)70%

    Oberkriterium A der Stufe 2 (Bieterpräsentation, 70 %), gegliedert in die Unterkriterien A1 bis A3.

  • Honorar30%

    Bruttogesamtpreis für beide Sporthallen laut Honorarformblatt auf Grundlage des Vertragsentwurfs (nach HOAI), inkl. Grundleistungen, Zu-/Abschlag, Besonderen Leistungen und Nebenkosten.

Qualitätskriterien: Bewertung je Kriterium mit 0 bis 4 Punkten (4 = sehr überzeugend, 3 = überzeugend, 2 = teilweise überzeugend, 1 = wenig überzeugend/im Ganzen unzureichend, 0 = ungenügend/keine Angaben oder aus Sicht des AG inakzeptabel), multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Honorar laut Stufe-2-Unterlage: 4*(1+(1-Angebot/günstigstes Angebot)). Das Honorarformblatt beschreibt die Bewertung dagegen als lineare Bewertung, bei der der günstigste Bieter 4 Punkte erhält und Abweichungen prozentual abgezogen werden.

KI-Hinweis: Gewichtungen (A1 30 %, A2 10 %, A3 30 %, Honorar 30 %) stimmen in Stufe-2-Unterlage und Bekanntmachung überein; die Bezeichnung Bieterpräsentation für das 70-%-Oberkriterium ist in den Unterlagen nicht weiter erläutert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsleistungen

Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI in den Leistungsphasen 1 bis 9.Planung der Anlagengruppen für Wasser, Abwasser und Gas, Wärmeversorgung, Lufttechnik, Starkstrom und Gebäudeautomation.Leistungsphase 4 ist nur bei Genehmigungspflicht vorgesehen.Die Leistungen umfassen die örtliche Bauüberwachung und die Betreuung über die Leistungsphasen hinaus.

Hallenkomplex und energetische Integration

Gemeinsame Planung für Jahnhalle und Schelmenbuschhalle unter Berücksichtigung gemeinsamer Versorgungsstrukturen und der gemeinsamen Foyernutzung.Integration von Photovoltaik und Batteriespeicher sowie ihrer technischen Abhängigkeiten zu Energieverbrauchern und Gebäudeautomation.Das Honorar ist im Honorarformblatt getrennt auf die beiden Hallen aufzuteilen.Die Planung von Förderanlagen der Kostengruppe 460 ist nicht Bestandteil.

Besondere Leistungen

Bei Bedarf können pauschal abgerufen werden:

Erstellen und Fortschreiben des technischen Teils eines Raumbuchs.Detaillierte Betriebskostenberechnung.Gewerkeübergreifende Brandschutzmatrix.Prüfen und Anerkennen von Schalplänen des Tragwerksplaners einschließlich Schlitz- und Durchbruchsplanung.Wartungsplanung und -organisation.Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist.

Nebenleistungen und Bearbeitungsgrundlagen

Die Nebenkosten umfassen laut Formblatt unter anderem Post- und Fernmeldegebühren, Reisekosten zum Projektstandort, Bau- und Förderanträge nach Vorgabe der zuständigen Ämter, die Dokumentation der Leistungserbringung in Papier und digital, digital bereitgestellte Leistungsverzeichnisse und Pläne sowie pausfähige Leistungsverzeichnisse.

LV-Massenvervielfältigungen sind in der Nebenkostenpauschale nicht enthalten. Die Leistungen werden auf Grundlage der Kostenberechnung des Auftraggebers in Honorarzone II vergütet.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Voraussetzungen

Fristgerechter und vollständiger Eingang des Teilnahmeantrags.Keine Ausschlussgründe wegen Straftaten, Steuern oder Abgaben, Insolvenz, Interessenkonflikten oder Fehlverhalten; Selbstreinigung kann möglich sein.Keine relevante Abhängigkeit von Ausführungs- oder Lieferinteressen.Erfüllung der Erklärungspflicht zu EU-Sanktionen sowie Tariftreue und Mindestlohn.Eintragung im Berufs- oder Handelsregister und Qualifikation als beratender Ingenieur.Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2.000.000 EUR Deckung für Personenschäden und 2.000.000 EUR für sonstige Schäden.

Technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird mit 20 Prozent gewichtet. Ausgewertet werden die durchschnittliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Führungskräfte in den Jahren 2023 bis 2025.Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit wird mit 20 Prozent gewichtet. Ausgewertet wird der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz der Jahre 2023 bis 2025 in netto.Mindestens drei Beschäftigte erzielen Mindestpunkte beim Personal; mindestens sieben Beschäftigte erreichen die Maximalpunktzahl.Mindestens 500.000 EUR Jahresumsatz netto erzielen Mindestpunkte; mindestens 900.000 EUR erreichen die Maximalpunktzahl.

Fachliche Eignung

Die Referenzen werden mit 60 Prozent gewichtet.Gefordert sind getrennte Referenzlisten für HLS und ELT mit jeweils bis zu zwei Projekten.Jede Referenz muss die jeweilige Fachplanung nach § 55 HOAI in den Leistungsphasen 2 bis 8 vollständig erbracht haben, in Honorarzone II oder höher liegen und seit dem 01.01.2017 fertiggestellt sein.Berücksichtigt werden Inbetriebnahme, Sanierungs- oder Umbauumfang, vergleichbare Nutzung und anrechenbare Projektkosten.

Wertung in Stufe 2

Die Bieterpräsentation wird mit 70 Prozent und das Honorar mit 30 Prozent gewichtet. Die Präsentation gliedert sich in Organisation mit 30 Prozent, Qualifikation mit 10 Prozent und Erfahrung mit 30 Prozent der Gesamtbewertung.

Referenzprojekte
bis zu 2 ReferenzenZeitraum: Projektfertigstellung seit 01.01.2017Volumen: Honorarzone II oder höher; bewertet werden außerdem die anrechenbaren Projektkosten netto nach den maßgeblichen Kostengruppen

Fachplanung HLS nach § 55 HOAI in den Leistungsphasen 2 bis 8 vollständig erbracht

Sanierungs- oder Umbaumaßnahme sowie vergleichbare Nutzung als Sporthalle, Mehrzweckhalle, Stadthalle oder Schulbau; anzugeben sind unter anderem Inbetriebnahme, Nutzung und Projektkosten

bis zu 2 ReferenzenZeitraum: Projektfertigstellung seit 01.01.2017Volumen: Honorarzone II oder höher; bewertet werden außerdem die anrechenbaren Projektkosten netto nach den maßgeblichen Kostengruppen

Fachplanung ELT nach § 55 HOAI in den Leistungsphasen 2 bis 8 vollständig erbracht

Sanierungs- oder Umbaumaßnahme sowie vergleichbare Nutzung als Sporthalle, Mehrzweckhalle, Stadthalle oder Schulbau; anzugeben sind unter anderem Inbetriebnahme, Nutzung und Projektkosten

Erfahrung des Projektteams mit vergleichbaren Projekten, mindestens nachzuweisen für den Projektleiter

Sport- oder Mehrzweckhallen; als Beispiele werden Sporthalle, Mehrzweckhalle, Stadthalle und Schulbau genannt. Ein Mindestauftragswert ist nicht genannt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 48%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Teilnahmeantrag
Formale Nachweise und Erklärungen
Eignung
Unterlagen für die Verhandlungsphase
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Karlsbad | Drees & Sommer SE | Drees & Sommer SE | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76307 Karlsbad
Ort
76307 Karlsbad
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.tender24.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76307 Karlsbad
Baden-Württemberg

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