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European Social Survey (ESS)

GESIS Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften | Bundeskartellamt-Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften schreibt die Durchführung der 13. Runde des European Social Survey (ESS) in Deutschland aus. Der Auftrag umfasst die komplette Vorbereitung, Durchführung und Auswertung einer bundesweiten Bevölkerungsbefragung im Mixed-Mode-Design (online und per Papierfragebogen) auf Basis einer Einwohnermelderegisterstichprobe mit rund 8.000 Zielpersonen und mindestens 2.700 auswertbaren Fällen.

Bieter müssen nach ISO 20252 zertifiziert sein, nachweislich Erfahrung mit großangelegten selbst-administrierten Befragungen mitbringen und alle Phasen – von der Fragebogenübersetzung über Pretest, Soft Launch, Hauptfeld und Datenkodierung bis hin zu Feldbericht und Datenlieferung – eigenständig leisten.

Das Angebot muss bis 5. November 2026, 10:00 Uhr elektronisch über vergabe24.de eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist die Qualität.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Bindefristca. 5. Nov. 2026 – 19. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Erhebungszeitraumca. 1. Sep. – 15. Dez. 2027
Datenlieferung 1. Release28. Feb. 2028
Datenlieferung 2. Release30. Juni 2028
PretestDatum offen30 Pretest-Interviews einige Wochen vor Feldstart; genaues Datum nicht festgelegt, richtet sich nach dem gewählten Feldstart.
Soft LaunchDatum offenCa. 5% der Bruttostichprobe (N ≈ 400), ca. 3 Wochen vor Hauptfeldstart.
Dateneingabe BruttodatensatzDatum offen2 Wochen nach Ende des Erhebungszeitraums; konkreter Termin abhängig vom Feldende.
Dateneingabe NettodatensatzDatum offen4 Wochen nach Ende des Erhebungszeitraums; konkreter Termin abhängig vom Feldende.
Feld- und MethodenberichtDatum offenLieferung 2 Monate nach Ende des Erhebungszeitraums.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Preis für die unter Punkt 6a gelisteten Einzelleistungen (Wertungssumme aus Preisblatt Positionen 1.1 bis 1.14). Geringste Angebotssumme erhält 100 Punkte, andere Angebote erhalten entsprechend der Formel weniger Punkte.

  • Vorbereitung der Feldarbeit10%

    Qualität und Nachvollziehbarkeit der dargestellten Maßnahmen zur Vorbereitung der Feldarbeit (Test der Instrumente und Pretest, Incentive-Planung, ...)

  • Feldarbeit30%

    Qualität und Nachvollziehbarkeit der dargestellten Maßnahmen zur Feldarbeit (zeitlicher Rahmen und Organisation, Taktung der Versände im Soft Launch und Hauptfeld, Nachverfolgung verzogener Zielpersonen, ...)

  • Datenaufbereitung, Kodierung, Dokumentation und Datenlieferung20%

    Qualität und Nachvollziehbarkeit der dargestellten Maßnahmen zur Datenaufbereitung, Kodierung, Dokumentation und Datenlieferung

  • Weitere aufgeführte Beschreibungen der Leistungsbestandteile10%

    Qualität und Nachvollziehbarkeit der weiteren aufgeführten Beschreibungen der Leistungsbestandteile

Ergebnis Kriterium Preis = |minimale Angebotssumme| / ((aktuelle Angebotssumme - minimale Angebotssumme) + |minimale Angebotssumme|) × 100 (max. 100 Punkte)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel für den Preis sind vollständig im Leistungsverzeichnis (S. 16-18) angegeben und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand

Durchführung der 13. Runde des European Social Survey (ESS) in Deutschland als nationale, eigenständige Erhebung im Auftrag von GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften. Der ESS wird seit 2002 alle zwei Jahre als europaweite vergleichende sozialwissenschaftliche Studie durchgeführt und von der ESS-ERIC-Hauptgeschäftsstelle (City St George's, University of London) verantwortet. Runde 11 ist die erste Runde, die vollständig im Selbstausfüllungsmodus (Web und Papier) durchgeführt wird.

Erhebungsdesign

Mixed-Mode-Befragung (CAWI = Web und PAPI = Papier) im sequenziellen Push-to-Web-DesignBefragung der Bevölkerung ab 15 JahrenFragebogendauer unter 60 Minuten2-stufige Bruttostichprobe aus Einwohnermelderegistern, ca. 8.000 Zielpersonen in ca. 200 Sample PointsMindestens 2.700 auswertbare Fälle (Nettostichprobe)4 postalische Versände + 1 Postpaid-Incentive-VersandIncentivierung: 5 € Prepaid an alle Zielpersonen, 10 € Postpaid an alle TeilnehmendenRandomisiertes Fragebogen-Experiment bei 6 ESS-Fragen zur Zuwanderung (2 Versionen, 50/50-Split)

Feldarbeit und Zeitplan

Erhebungszeitraum: September oder Oktober 2027, Dauer ca. 10–14 WochenPretest: 30 Interviews (Quotenstichprobe, je ca. 15 CAWI + 15 PAPI)Soft Launch: ca. 3 Wochen vor Feldstart mit ca. 5% der Bruttostichprobe (N ≈ 400)Telefonische Hotline für Zielpersonen während der gesamten Feldzeit inkl. Dokumentation aller KontakteFeld- und Methodenbericht: Lieferung innerhalb von 2 Monaten nach Ende des ErhebungszeitraumsTeilnahme der Projektleitung am Field Directors Meeting (Termin noch offen)

Fragebogen und Materialien

Web-Fragebogen auf der von Centerdata bereitgestellten PlattformPapierfragebogen: 38–42 Seiten, DIN-A4 doppelseitig, 4-farbig, KlammerheftungPostalische Versände mit farbigem Anschreiben (2 Seiten) und 4-seitiger DatenschutzerklärungRücksendeumschlag und Premiumadressen für PAPIEnglischsprachige Übersetzung des Erstanschreibens für ca. 1.280 nicht-deutsche Staatsangehörige (optional)

Datenverarbeitung und Lieferung

Wöchentliche Kontaktdatensätze während der FeldzeitZwischendatensatz: 5 Wochen nach FeldstartBruttodatensatz: 2 Wochen nach FeldendeNettodatensatz: 4 Wochen nach FeldendeDatenformat: bevorzugt StataKodierung offener Angaben nach ISCO-08, NACE (2-stellig), ISO 3166-1, ISO 639-2, ESCEGDouble-Entry-Erfassung aller PapierfragebögenLieferung Haupt- und Kontaktdatendatei, Rohdaten, Methodological Questionnaire, National Technical Summary (NTS), Paperfragebögen, Kontaktprotokolle und Felderarbeitsmaterialien an GESISAuftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zwischen GESIS und Bieter erforderlich

Optionale Leistungen

Assistierte Interviews (virtuell oder persönlich vor Ort) bei Anfrage durch Zielpersonen; geschätztes Volumen < 100 Fälle; inkl. 1,5-stündiger virtueller Schulung der Interviewer:innenExperimentelle Nachkontaktierung durch Feldarbeiter:innen in 120 von 180 Sample Points (N ≈ 1.600); 2 Kontaktversuche pro Person, davon mindestens einer am Wochenende oder abends; ca. 4 Wochen Laufzeit ab Feldwoche 7Englischsprachiges Erstanschreiben für ca. 1.280 nicht-deutsche Staatsangehörige (16% der Bruttostichprobe); nur Anschreiben und Landing Page, kein englischer Papierfragebogen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung

Handelsregisterauszug (Kopie ist ausreichend)Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren im Gange ist (Vorlage verwenden)Angabe der Berufsgenossenschaft mit MitgliedsnummerNachweis einer Haftpflichtversicherung mit Versicherer und DeckungssummeAngaben zu Unterauftragnehmern (wenn ja: ausführliche Übersicht beifügen)Erklärungen zu Steuern/Abgaben, Sozialversicherung und gewerblichen VoraussetzungenFehlende oder unvollständige Nachweise führen zum Ausschluss

Fachliche Eignung

Nachweis aktueller Referenzen (nicht älter als 3 Jahre) über die Durchführung bundesweiter selbst-administrierter Befragungen (Querschnitt) auf Basis von Einwohnermelderegisterstichproben mit mindestens 5.000 BruttofällenISO-20252-Zertifizierung (Markt-, Meinungs- und Sozialforschung)Verpflichtung zur Einhaltung der ADM/ASI/BVM-QualitätsstandardsQualifizierte wissenschaftliche Projektleitung mit fachlicher Qualifikation und einschlägiger Erfahrung in Referenzprojekten

Datenschutz und Compliance

Verpflichtung zur Einhaltung der DSGVO und nationaler DatenschutzgesetzeDarstellung der eigenen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO mit GESIS

Zuschlagskriterium

Zuschlag erfolgt nach dem Kriterium Qualität. Detaillierte Wertungs-/Bewertungsmatrix ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen (in den vorliegenden Auszügen nicht weiter spezifiziert).

Referenzprojekte
nicht beziffert; Nachweis aktueller Referenzen erforderlich ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: mindestens 5.000 Bruttofälle

Durchführung bundesweiter selbst-administrierter Befragungen (Querschnittsbefragungen) auf Basis von Einwohnermelderegisterstichproben

bundesweit, selbst-administriert (CAWI/PAPI), Querschnitt; einschlägige Erfahrung der benannten Projektleitung wünschenswert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 86%4–10 · 13%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsformulare & Preis
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Referenzen
Methodisches Konzept & Zeitplan
Optionale Angebotsbestandteile
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Auf einen Blick

Auftraggeber
GESIS Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften | Bundeskartellamt-Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
68159 Mannheim
Ort
68159 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gesis.org ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
68159 Mannheim
Baden-Württemberg

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