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Evaluation des Digitalen Versorgungsnetzwerks Treptow-Koepenick - DiVerso

Land Berlin, vertr. durch das Bezirksamt Treptow-Koepenick von Berlin12489 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin schreibt eine wissenschaftliche Evaluation des Projekts DiVerso aus – einer webbasierten Fachanwendung, die Fachkräfte in Behörden, medizinischen Einrichtungen und freien Trägern als ressortübergreifender Beratungsassistent bei der Verweisberatung unterstützt.

Was zu tun ist:

Untersuchungsdesign, Erhebungsinstrumente und Feldzugang entwickeln (Phase 1, ca. 2,5 Monate).Auf Wunsch des Auftraggebers: Empirische Erhebung, Auswertung und Bericht mit Handlungsempfehlungen (Phase 2, ca. 4,5 Monate, optional).

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung als Qualitätswettbewerb (Festpreis 15.000 € netto je Phase, kein Preiswettbewerb). Angebote in deutscher Sprache, ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Berlin.

Teilnahmeberechtigt: u.a. Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Evaluationsbüros, Freiberufler, Bietergemeinschaften.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen9. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Konzeptpräsentationen und Verhandlungsgespräche14. Okt. 2026
Zuschlag15. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. – 10. Nov. 2026
Vertragsbeginn15. Okt. 2026
Phase 1 Laufzeit15. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsende (mit Option)15. Okt. 2026 – 30. Juni 2027
Vertragsende (Basis)15. Okt. 2026 – 14. Feb. 2027
Optionsfrist Phase 2ca. 10. Nov. 2026
Optionsausübung bisca. 10. Nov. 2026
Meilenstein M1/M2 (Phase 1)31. Dez. 2026
Optionsausübung bis (Vertrag)14. Feb. 2027
Phase 2 (Option) Laufzeit15. Feb. – 30. Juni 2027
Meilenstein M3 (Phase 2)30. Apr. 2027
Meilenstein M4 (Phase 2)15. Juni 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Festpreis3 Kriterien
  • Methodische Qualität des Evaluationskonzepts55%

    Eignung des Designs für die Evaluationsfragen; Operationalisierung und Indikatoren; Stichprobenkonzept; Angemessenheit der Methoden.

  • Arbeits-, Zeit- und Qualitätssicherungsplanung25%

    Realistische Meilensteinplanung; Umsetzbarkeit im Festpreisrahmen; Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

  • Feldzugang und Einbindung bezirklicher Akteure20%

    Schlüssigkeit des Konzepts zu Feldzugang, Beteiligung von Fachkräften und Trägern sowie Nutzung der Präsenztermine.

Punkte (0-5) je Kriterium multipliziert mit Gewichtung. Mindestschwelle: weniger als 3 Punkte im Kriterium 1 führt zum Ausschluss. Bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Punktzahl in Kriterium 1, danach das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethode sind vollständig in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 7) angegeben. Es handelt sich um einen Festpreiswettbewerb, daher kein Preiskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hintergrund und Evaluationsgegenstand

DiVerso ist eine webbasierte Fachanwendung im Bezirk Treptow-Köpenick. Sie bündelt ca. 1.500 bezirkliche Hilfsangebote in einer Datenbank und erzeugt barrierefreie, mehrsprachige Wegweiser ("Laufzettel") für die Verweisberatung.Zielgruppen: beratende Fachkräfte in Behörden, medizinischen Einrichtungen und freien Trägerorganisationen.Zu evaluieren: subjektiv wahrgenommene und objektiv messbare Wirkungen aus Sicht der beratenden Fachkräfte – insbesondere Nützlichkeit, Arbeitsentlastung, Entscheidungssicherheit, Beratungsqualität. Ergänzende Perspektiven (z. B. Klientinnen/Klienten) können im Konzept vorgeschlagen werden.

Arbeitspakete und Meilensteine

Phase 1 (Grundvertrag, 15.10.2026 – 31.12.2026):

AP 1 – Konzeption & Forschungsdesign: Studiensdesign, Präzisierung und Operationalisierung der Evaluationsfragen, Indikatoren, Kick-off vor Ort. → Meilenstein M1: abgestimmtes Forschungsdesign.AP 2 – Sample-Design & Instrumente: Zielgruppen und Stichproben, Entwicklung und Pretest der Erhebungsinstrumente. → Pretest-Bericht.AP 3 – Setup & Feldvorbereitung: Organisatorisches Set-up, Abstimmung der Feldzugänge, Auswertungsplan, Ergebnispräsentation vor Ort. → Meilenstein M2: Evaluationskonzept mit Auswertungsplan (bis 31.12.2026).

Option Phase 2 (15.02.2027 – 30.06.2027, optional):

AP 4 – Empirie, Analyse & Bericht: Durchführung der Erhebung (mind. zwei qualitative Erhebungsformate vor Ort), Auswertung, Evaluationsbericht mit Handlungsempfehlungen, Abschlusspräsentation vor Ort. → Meilensteine M3 (Zwischenbericht, 30.04.2027) und M4 (Endbericht mit Präsentation, 15.06.2027).

Ausführungsorte und Pflicht-Präsenztermine

Dienstgebäude des Bezirksamtes Treptow-Köpenick, insbesondere Gesundheitsamt, Hans-Schmidt-Straße 16, 12489 Berlin.Standorte beteiligter Kooperationspartner im Bezirk.Konzeptionelle Arbeit: Sitz der Auftragnehmerin / des Auftragnehmers.Pflicht-Präsenztermine: Kick-off und Ergebnispräsentation (Phase 1); mindestens zwei qualitative Erhebungsformate vor Ort sowie Abschlusspräsentation (Phase 2).

Ergebnisprodukte

Abgestimmtes Forschungsdesign (M1).Evaluationskonzept, Erhebungsinstrumente, Pretest-Bericht, Auswertungsplan (M2).Schriftlicher Zwischenbericht zum Stand der Erhebung (M3).Abschließender Evaluationsbericht mit Handlungsempfehlungen und Präsentation (M4).Ergebnisse sollen auch als Grundlage für die Übertragung von DiVerso auf weitere Berliner Bezirke dienen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation der Projektleitung

Abgeschlossene Promotion in einer sozial-, gesundheits-, verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Disziplin odergleichwertige, durch mindestens fünfjährige einschlägige Forschungs- oder Evaluationspraxis nachgewiesene Qualifikation.Nachweis durch Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise.

Methodenkompetenz

Nachgewiesene Kompetenz in standardisierten und qualitativen Methoden der empirischen Sozialforschung.

Referenzen

Mindestens zwei vergleichbare, abgeschlossene oder weit fortgeschrittene Evaluations- oder Forschungsprojekte der Projektleitung oder des Bieters aus den letzten fünf Jahren in den Bereichen Evaluation, Public Health, Versorgungsforschung, Sozialplanung oder Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Vorlage als Referenzliste.

Ausschlussgründe und allgemeine Eignung

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Wirt-124 UVgO oder EEE).Bietergemeinschaften sind zulässig (bevollmächtigtes Mitglied benennen, Wirt-238).Unterauftragnehmer sind zulässig (Wirt-235, ggf. Wirt-236 auf Verlangen).Eignung kann auf Kapazitäten aller Mitglieder bzw. Unterauftragnehmer gestützt werden.Präqualifikation über das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin (ULV) ist möglich.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Mindestens zwei vergleichbare, abgeschlossene oder weit fortgeschrittene Evaluations- oder Forschungsprojekte aus den letzten fünf Jahren (Projektleitung oder Bieter) in einem der Bereiche: Evaluation, Public Health, Versorgungsforschung, Sozialplanung oder Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung.

Referenzliste mit Auftraggeber, Zeitraum, Gegenstand, Rolle des Bieters und Ansprechperson.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 46%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Zusatzformulare (je nach Konstellation)
Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Berlin, vertr. durch das Bezirksamt Treptow-Koepenick von Berlin
Ort
12489 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
12489 Berlin
Berlin

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