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Evaluation von Kommunikationsmaßnahmen der Bundesregierung („Evaluation 2026“)

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung | Die Vergabekammern des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (BPA) schreibt zwei Rahmenverträge zur Evaluation von Kommunikationsmaßnahmen der Bundesregierung, der Bundesministerien und nach- bzw. zugeordneter Behörden aus.

Los 1: Evaluation externer und interner Kommunikationsmaßnahmen mit qualitativen und quantitativen Methoden (z. B. CATI, CAWI, Gruppendiskussionen, Tiefeninterviews).Los 2: Medienresonanzanalyse (Print, Online, Agenturen) und Analyse der Öffentlichkeitsarbeit in Sozialen Medien.

Bieter müssen Eigenerklärungen, Unternehmensreferenzen, Mitarbeitenden-Profile, Arbeitsproben und ein Preisblatt elektronisch über www.evergabe-online.de einreichen. Angebotsfrist ist der 15.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichungca. 11. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. – 14. Dez. 2026
Zuschlag14. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rückweisungsfrist Rechnungen10. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Optionsrecht AusübungDatum offenErklärung zur Vertragsverlängerung muss schriftlich spätestens 3 Monate vor jeweiligem Vertragsende erfolgen.
Einzelauftrag AngebotDatum offenNach erfolgtem Zuschlag: Auftragnehmer muss nach Briefing ein schriftliches Angebot für den Einzelauftrag binnen 3 Werktagen (ohne Samstage) vorlegen.
Einzelauftrag Ergebnisbericht MedienresonanzanalyseDatum offenCa. 2 Wochen nach Datenerhebung (gemäß Preisbeispiel Los 2); konkreter Termin pro Einzelauftrag.
Einzelauftrag Ergebnisbericht Soziale MedienDatum offenCa. 2–4 Wochen nach Ende des Beobachtungszeitraums (gemäß Preisbeispiel Los 2); konkreter Termin pro Einzelauftrag.
Einzelauftrag SPSS-DatensatzDatum offenCa. 2 Wochen nach Abschluss der Befragung (Leistungsbeschreibung Los 1).
Einzelauftrag Ergebnisbericht Los 1Datum offenCa. 3–4 Wochen nach Abschluss der Feldarbeit (Leistungsbeschreibung Los 1).
Kurzfristige BesprechungsteilnahmeDatum offenTeilnahme an Besprechungen innerhalb von 24 Stunden nach Einladung; bei Dienstsitz Berlin ggf. auch vor Ort.
Übersicht Rechnungen an BedarfsträgerDatum offenJährlich zum letzten Werktag im Oktober Übersicht der Einzelaufträge an Bedarfsträger (passwortgeschützte Excel-Datei).
Abstimmung RechnungsstellungDatum offenJährlich bis Mitte November Abstimmung der Rechnungsstellung mit dem Bedarfsträger.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Qualität60%

    Bewertung der Qualität der angebotenen Leistung anhand der eingereichten Arbeitsproben, Nachhaltigkeit (Umweltmanagementsystem) und Qualitätsmanagement-Zertifizierung. Max. 60.000 Punkte.

  • Preis40%

    Bewertung des Gesamtangebotspreises, ermittelt durch Multiplikation der Preispositionen mit kalkulatorischen Faktoren. Max. 40.000 Punkte. Günstigster Preis erhält Höchstpunktzahl, höhere Preise linear-proportional weniger.

Preisnote = (Preis günstigstes Angebot / Preis zu bewertendes Angebot) * 40.000 Punkte. Qualitätsbewertung: Bewertungspunkte je Kriterium (0/10/30/50) multipliziert mit Gewichtungspunkten ergeben Leistungspunkte, die zu max. 60.000 Qualitätspunkten addiert werden. Gesamtpunktzahl = Qualitätspunkte + Preisnote; höchste Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Qualität 60 % / Preis 40 %) mit detaillierten Unterkriterien, Gewichtungen, Bewertungspunkten und Zielerfüllungsgraden aus Bewertungsmatrix (Anlage 12) und Bewerbungsbedingungen Ziff. 5 vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenstruktur und Auftraggeber

Abschluss von Rahmenverträgen für die Evaluation von Kommunikationsmaßnahmen.Auftraggeber und abrufberechtigte Stellen („Verbund Bundesregierung"): Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (BPA), Bundeskanzleramt, alle Bundesministerien (AA, BMAS, BMFTR, BMV, BMLEH, BMF, BMBFSFJ, BMG, BMI, BMJV, BMUKN, BMVg, BMWE, BMWSB, BMZ, BMDS) sowie deren nach- bzw. zugeordnete Behörden.Leistungen werden über Einzelaufträge abgerufen; kein Anspruch auf ein bestimmtes Abrufvolumen.Vertragslaufzeit: 24 Monate ab 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 12 Monate.

Beratung, Konzeption, Durchführung und Auswertung (übergreifend)

Beratung der Bedarfsträger bei der Entwicklung von Evaluationskonzepten.Erstellung kundenspezifischer Konzepte je Einzelauftrag.Durchführung der Evaluationen in der Regel mit eigenem Personal und Know-how; Unterauftragnehmer sind möglich, müssen aber transparent angegeben werden.Pretest, maßnahmenbegleitende Evaluation und/oder Posttest je nach Fragestellung.Auswertung der Daten, Erstellung von Ergebnisberichten, Präsentationen und Debriefings.Auftaktbesprechung je Einzelauftrag (ca. 1–1,5 Std. in Berlin oder online/telefonisch), ca. 2–3 Überarbeitungsrunden.

Sprache, Barrierefreiheit und KI-Einsatz

Arbeitssprache ist Deutsch; Fremdsprachen nur nach Vereinbarung.Alle Lieferdokumente müssen barrierefrei gemäß BITV 2.0, DIN EN 301 549 und PDF/UA-Standard sein.Auf Wunsch: Einhaltung des Corporate Design der Bundesregierung.Etwaige Einsparungen durch Einsatz von KI sind den Bedarfsträgern transparent vorzuschlagen.

Geschätztes Volumen und Vorgeschichte

Durchschnittliches jährliches Brutto-Auftragsvolumen über beide Lose: ca. 2,5 Mio. € (Schätzung für 4 Jahre inkl. Krisenzeiten).Vorangegangener Rahmenvertrag (Brutto): 2023 ca. 2,6 Mio. €; 2024 ca. 2,7 Mio. €; 2025 ca. 1,6 Mio. €; 2026 ca. 1,9 Mio. € (Stand 30.06.2026).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (beide Lose)

Haftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. € pauschal pro Schadensfall für Personen-/Sachschäden und mind. 2 Mio. € pro Schadensfall für reine Vermögensschäden und Datenschutzverletzungen.Ausschluss: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; keine Bezüge zu Russland gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (auch für Unterauftragnehmer/Kapazitätsgeber > 10 % des Auftragswerts).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (beide Lose)

Qualitätsmanagementsystem: ISO 9001 oder vergleichbar.Umweltmanagementsystem: ISO 14001 oder EMAS oder vergleichbar.Eigenerklärung zum Einsatz von KI-Systemen (Anlage 11).

Persönliche Referenzen der eingesetzten Mitarbeitenden

Pro benanntem Mitarbeitenden ist ein Referenzprojekt einzureichen mit Auftraggeber (inkl. Kontaktdaten), Projektbezeichnung, Projektinhalt inkl. Laufzeit, eigener Rolle/Tätigkeit und zeitlichem Umfang der persönlichen Tätigkeit.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: ab Januar 2023

1 Referenz über qualitative Evaluationsmethoden + 1 Referenz über quantitative Evaluationsmethoden

Tätigkeiten müssen überwiegend/federführend vom Bieter durchgeführt worden sein; max. 2 DIN-A4-Seiten pro Referenz; inkl. Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Projektbeschreibung (Ausgangslage, Zielsetzung, selbst erbrachte Leistung), Durchführungszeitraum

2 ReferenzenZeitraum: ab Januar 2023

1 Referenz über Medienresonanzanalyse + 1 Referenz über Analyse der Öffentlichkeitsarbeit in Sozialen Medien

Tätigkeiten müssen vom Bieter durchgeführt worden sein; max. 2 DIN-A4-Seiten pro Referenz; inkl. Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Projektbeschreibung, Durchführungszeitraum

je 1 pro Person Referenzen

Pro benanntem Mitarbeitenden (Los 1: 8 Personen in 4 Rollen; Los 2: 6 Personen in 3 Rollen) ein persönliches Referenzprojekt

Auftraggeber inkl. Kontaktdaten, Projektbezeichnung, Projektinhalt mit Laufzeit, eigene Rolle/Tätigkeit, zeitlicher Umfang der persönlichen Tätigkeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 16%4–10 · 49%11+ · 35%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Presse- und Informationsamt der Bundesregierung | Die Vergabekammern des Bundes
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
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