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Ausschreibungen Bayern

Eventcoaching

Regionales Einkaufszentrum Bayern (REZ Bayern) der Bundesagentur für ArbeitAschaffenburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Regionale Beschaffungsstelle Bayern der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Bildungsträger, der eine eintägige Großveranstaltung „Eventcoaching" im „Martinushaus" für arbeitsuchende Menschen durchführt.

Ziel ist die Aktivierung und berufliche Eingliederung der Teilnehmenden. Geplant sind 2 Durchläufe (vormittags und nachmittags) mit je 50 Plätzen. Das Programm umfasst Kurzvorträge, verpflichtende und freiwillige Workshops (z. B. Bewerbungsmappencheck, berufliche Orientierung, professionelle Bewerbungsfotos), Infoboxen mit Arbeitgebern, mindestens 15 PC-Arbeitsplätze sowie Catering und professionelle Moderation.

Angebote müssen bis zum 10.11.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 22. Dez. 2026
Bieterfragen-FristDatum offenEmpfehlung: Bieterfragen bis 8 Arbeitstage vor Ablauf der Angebotsfrist (10.11.2026) einreichen; nicht verpflichtend, aber empfohlen.
Bankverbindung/Kontaktperson einreichenDatum offenSpätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung über Vordruck F.8 einzureichen.
Erreichbarkeit KontaktpersonDatum offenKontaktperson muss spätestens 1 Woche nach Zuschlagserteilung erreichbar sein.
Vordruck R.1 Räumlichkeiten einreichen (<4 Wochen Vorlauf)Datum offenSpätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung, falls Maßnahmebeginn weniger als 4 Wochen nach Zuschlag liegt.
Vordruck R.1 Räumlichkeiten einreichen (≥4 Wochen Vorlauf)Datum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn, falls ausreichend Vorlaufzeit vorhanden.
Vordruck F.1 Personaleinsatz einreichenDatum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn einzureichen.
Trägerzulassung einreichenDatum offenGültige AZAV-Trägerzulassung gemäß § 178 SGB III, spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn.
Informationsblatt F.2.1 bereitstellenDatum offenElektronisch bereitstellen, spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn.
Werbeplakat vorlegenDatum offenMindestens 5 Stück A1 in Farbe, spätestens 6 Wochen vor Maßnahmebeginn.
Eintrittskarten überstellenDatum offenIn ausreichender Anzahl, spätestens 6 Wochen vor Maßnahmebeginn.
MaßnahmebeginnDatum offenBeginn der Veranstaltung; konkreter Tag laut Leistungsverzeichnis/Losblatt. 1. Durchlauf ab 08:00 Uhr (Einlass), Beginn 08:30 Uhr.
MaßnahmeendeDatum offenEnde 2. Durchlauf 17:30 Uhr; konkreter Veranstaltungstag laut Leistungsverzeichnis/Losblatt.
Gesamtfeedback vorlegenDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Veranstaltungsende.
Maßnahmebezogener GesamtberichtDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Maßnahmeende.
VertragslaufzeitDatum offenBeginn und Ende laut Leistungsverzeichnis/Losblatt; Vertrag endet ohne Kündigung.
Ausschlussfrist VergütungsansprücheDatum offen6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme.
Kündigungsfrist RechtsänderungenDatum offen6 Wochen zum Quartalsende.
Aufbewahrungsfrist VertragsdokumentationDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlagsdatum für Vertrags- und Verfahrensdokumentation.
Datenspeicherung nach VertragsendeDatum offenLöschung 2 Jahre nach Vertragsende.
Verschiebung Maßnahmenbeginn (einvernehmlich)Datum offenEinvernehmliche Verschiebung des Maßnahmenbeginns um bis zu 4 Wochen nach hinten möglich.
Verschiebung aus schwerwiegendem GrundDatum offenVerschiebung aus schwerwiegendem Grund bis zu 6 Monate möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode7 Kriterien
  • Organisation, Vorbereitung und Maßnahmedurchführung50%

    Wertungsbereich I mit den Unterkriterien I.1 bis I.4 (Konzeptbewertung 0-3 Punkte, Relevanzfaktoren in GP)

  • Personal15%

    Wertungsbereich II mit dem Unterkriterium II.1

  • Motivation der Teilnehmenden5%

    Wertungsbereich III mit dem Unterkriterium III.1

  • Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich IV mit dem Unterkriterium IV.1 (Bewertung erfolgt durch Vergabestelle anhand von Fragebögen zu vergleichbaren Maßnahmen)

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Im 2. Schritt wird ein Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes und dieser Kennzahl minus 10% gebildet. Angebote innerhalb des Korridors werden nach der Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien I.2, II.1 und IV.1 verglichen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungspunkten und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig aus den Vergabeunterlagen A_Wertungshinweise und A_Bewertungsmatrix ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Veranstaltung – Ablauf & Zielgruppe

Durchführung: Eintägige Großveranstaltung „Eventcoaching" im „Martinushaus" für die Agentur für Arbeit Aschaffenburg.

Zielgruppe: Von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitsuchende, Arbeitslose und Ausbildungssuchende.

Kapazität: 2 Durchläufe mit jeweils 50 Plätzen (Vormittag und Nachmittag).

Zeitlicher Ablauf am Veranstaltungstag:

1. Durchlauf: Einlass 08:00 Uhr, Beginn 08:30 Uhr, Ende 12:30 Uhr2. Durchlauf: Einlass 13:00 Uhr, Beginn 13:30 Uhr, Ende 17:30 Uhr

Eröffnung: Max. 20-minütiger Kurzvortrag zu strukturellem Wandel, digitaler Arbeitswelt/KI und Transformation am lokalen Arbeitsmarkt.

Workshops & Programmpunkte

Verpflichtende Workshops:

1. Digitale Medien für die Jobsuche inkl. Bewerbungsmappencheck (Social Media

Infoboxen

Infobox 1: Agentur für Arbeit Aschaffenburg (Qualifizierungsmöglichkeiten, Ansprechpersonen)Infobox 2: Arbeitgeber-Vorstellung mit Speed Dating (mind. 5 Arbeitgeber aus festgelegten Branchen

Räumlichkeiten, Technik & Ausstattung

Anmietung und Vorbereitung repräsentativer Räume (vorreserviert im „Martinushaus") inkl. Informationsstand mit Lotsen, Meeting-Point, Beschilderung, digitaler Werbetafel, LageplanMindestens 15 PC-Arbeitsplätze mit Internetzugang, Druckern, aktueller marktgängiger Office-/Anwendersoftware, externer Bildschirm mind. 24 Zoll, HTML5-fähiger Browser, IT-Sicherheit (Firewall, Virenscanner, Updates)Büroraum für Bedarfsträger mit technischem Zugang zu BA-SystemenBeratungsecken für Bedarfsträger-MitarbeiterCateringstand (Getränke/Snacks zum Selbstkostenpreis, inkl. vegetarische/vegane Optionen)Professionelle Moderation während der gesamten Veranstaltung

Arbeitgeberakquise & Personal

Akquise von mindestens 5 Arbeitgebern aus festgelegten Branchen für Infobox 2Jobcoaches müssen Berufs- oder Studienabschluss, mind. einjährige Berufserfahrung (außerhalb Ausbildung/Studium), Kenntnisse in Personalauswahl, Personalwesen, regionalem Arbeitsmarkt, BA-Portal, Bewerbungscoaching und digitalen Medien mitbringenHöherer Personaleinsatz als Mindestvorgabe ist im Angebot schlüssig und nachvollziehbar darzustellen

Berichte, Dokumentation & Datenschutz

Regelmäßiger Austausch mit BedarfsträgerTeilnahmebezogene Berichte pro Person (besuchte Workshops/Infoboxen), Übermittlung als PDF über VerBISAnwesenheitslisten (Vordruck T.16) täglich für alle TeilnehmendenTägliche namentliche Personalerfassung mit StundenumfangMaßnahmebezogener Gesamtbericht (4 Wochen nach Maßnahmeende)Feedbackbögen aushändigen, Gesamtfeedback spätestens 2 Wochen nach VeranstaltungsendeDatenschutzkonforme Abwicklung gemäß DSGVODatenspeicherung: Löschung 2 Jahre nach Vertragsende

Individualleistungen (außerhalb Angebotspreis)

Fahrkostenerstattung für Teilnehmende nach SGB IIIKinderbetreuungskosten bis max. 160 Euro pro Monat und KindBehinderungsbedingte zusätzliche Leistungen (einmalig zu beantragen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung (AZAV)

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV-Zertifikat) erforderlichVorlage des Zertifikats auf Anforderung der Vergabestelle, spätestens 5 Arbeitstage vor MaßnahmebeginnBei Bietergemeinschaft: Jedes Mitglied muss über die Zulassung verfügen

Fachliche Eignung – Referenzen

Geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 JahrenVergleichbar: Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III bzw. § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III, die auf Bewerberunterstützung abzielenBis zu 6 Referenzen über Datei D.3; freiwillig Kontaktperson mit TelefonnummerEignungsleihe: Bei Bietergemeinschaft genügt Referenz eines Mitglieds; bei Unterauftragnehmern nur für deren Teilleistungen

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Keine strafrechtlichen Verurteilungen (Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit)Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße nach AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG mit Bußgeld ≥ 2.500 € in den letzten 3 JahrenKeine Insolvenz / LiquidationKeine schweren beruflichen Verfehlungen (anhängige Strafverfahren, Diebstahl, Untreue, Urkundenfälschung, Volksverhetzung etc.)Keine Wettbewerbsverzerrung (Preisabsprachen, Angebotsabsprachen)Keine falschen Auskünfte / kein unzulässiger Einfluss auf VergabestelleSelbstreinigung nach § 125 GWB bei Vorliegen von Ausschlussgründen möglichErklärung über Datei D.2 (Abschnitte II.1–II.6) abzugeben

Ethikklausel / Interessenkonflikt

18-Monats-Regel: Keine Tätigkeit als Berater für die BA im gleichen Leistungsbereich in den letzten 18 Monaten vor Veröffentlichung6-Monats-Regel (absoluter Ausschluss): Keine Beratertätigkeit für die BA innerhalb der letzten 6 Monate – unabhängig vom LeistungsbereichBei Bietergemeinschaft: Erklärung je Mitglied separat (Datei D.2.2)

Arbeits- und Sozialrechtliche Verpflichtungen

Einhaltung zwingender Arbeitsbedingungen (§ 6 WRegG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG)WettbewerbsregisterabfrageBundestariftreue und Mindestentgelt-Regelungen (Vertragsbedingungen Teil C)

Sonstige Erklärungen

Datenschutz / DSGVO (D.2 Abschnitt II.9)Anti-Scientology-Klausel (D.2 Abschnitt II.11)Ökologische Nachhaltigkeit (D.2 Abschnitt II.13)KMU-Eigenschaft (optional, statistisch)Inklusionsbetrieb (§ 215 SGB IX) – bevorzugter Bieter gem. §§ 224, 241 Abs. 3 SGB IX; Nachweis auf Anforderung (Förderbescheid/Bestätigung, max. 1 Jahr alt)
Referenzprojekte
bis zu 6 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Stichtag für Wertung: 15.03.2024 – nur Maßnahmen, die an diesem Tag noch liefen oder danach begonnen haben)Volumen: nicht spezifiziert

Innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführte Maßnahmen nach § 45 Absatz 1 Satz 1 SGB III bzw. § 16 Absatz 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III, die auf Bewerberunterstützung abzielen oder diese beinhalten (vergleichbare Leistungen)

Datei D.3; Angabe Auftragnehmer, Leistung mit §§ und ggf. Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum, -ort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber mit Kontaktperson und Telefonnummer. Bei Bietergemeinschaft: zusammengefasst vom bevollmächtigten Mitglied; Eignungsleihe über Unterauftragnehmer nur für deren Teilleistungen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 17%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Vorbereitung & Plattform
Pflichtformulare (Teil D)
Personelle & räumliche Nachweise
Veranstaltungs-Materialien
Nach Zuschlag / vor Maßnahmebeginn
Durchführung & Dokumentation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Regionales Einkaufszentrum Bayern (REZ Bayern) der Bundesagentur für Arbeit
Anschrift
90478 Nürnberg
Ort
90478 Aschaffenburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
90478 Aschaffenburg
Bayern

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