TendiGo
Ausschreibungen Hessen

Expertise in cultural and museum mediation for the National Museum of Chad (HCD)

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die GIZ sucht im Auftrag des Auswärtigen Amts (EU-kofinanziert) eine freiberufliche Fachkraft für kulturelle und museumspädagogische Vermittlung am Nationalmuseum des Tschad (HCD) in N'Djamena.

Im Auftrag geht es darum, das Museum als Ort für Dialog, soziale Zusammenhalt und Bürgerbeteiligung zu stärken. Konkret soll die Fachkraft die Vermittlungspraxis des Museums verbessern, das Museumsteam schulen und Kommunikations- sowie Bildungsmaterialien (auch für Schulen und Familien) entwickeln. Geplant sind 22 Monate mit insgesamt 55 Expertentagen und vier Einsätzen vor Ort in N'Djamena.

Das Verfahren ist eine beschränkte Ausschreibung mit Wettbewerb. Interessierte müssen zuerst einen Teilnahmeantrag (Self-declaration of eligibility) einreichen. Bei mehr als fünf Bewerbungen werden die fünf besten ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Teilnahmefrist26. Okt. 2026
Information über Auswahl6. Nov. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Zuschlag18. Dez. 2026
Bindefrist18. Dez. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vorbereitungs-/Debriefing-Meetingca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Programmierung Service Cca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
1. Feldeinsatzca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Entwicklung Service Bca. 1. Mai – 30. Juni 2027
2. Feldeinsatzca. 1. Mai – 30. Juni 2027
Entwicklung Service Aca. 1. Juni – 31. Juli 2027
Fortsetzung Service Bca. 1. Juli – 31. Juli 2027
3. Feldeinsatzca. 1. Nov. – 30. Nov. 2027
Fortlaufende Unterstützungca. 1. Nov. 2027 – 29. Feb. 2028
Zwischenberichtca. 1. Dez. – 31. Dez. 2027
Unterstützung & Begleitungca. 1. Jan. – 31. Mai 2028
4. Feldeinsatzca. 1. Juni – 31. Juli 2028
Schlussberichtca. 1. Sep. – 30. Sep. 2028
Vertragsende31. Okt. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität27 Kriterien
  • Technical bid - Assessment of technical-methodological design35%

    Strategy, project management, cooperation, steering structure, processes, learning and innovation; evaluated with up to 10 points per sub-criterion; technical threshold of at least 500 points required for financial evaluation.

  • Technical bid - Assessment of proposed staff (Expert 1)65%

    Assessment of proposed personnel; only the expert positions actually required under the ToR (Expert 1) are weighted; other expert/sub-criteria rows are placeholders with 0%.

  • Financial bid (price)

    Financial bid evaluated only if technical bid reaches at least 500 points; fixed budget items (e.g. CO2 compensation EUR 2,080, flexible remuneration EUR 5,400) are not included in weighting; specific weighting of technical vs. financial bid is to be specified in the letter to tenderers (not explicitly stated in the available documents).

KI-Hinweis: The Terms and Conditions state that the specific weighting of technical and financial bids will be specified in the letter to tenderers; this concrete percentage (and therefore the exact weight of the price criterion) is not contained in the available documents, and the weighted criteria table in the self-declaration of eligibility (20% / 30% / 30% / 20%) refers to the selection of candidates (Teilnahmewettbewerb) rather than the final award criteria.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftrag und strategischer Rahmen

Auftraggeber ist die GIZ im Auftrag des Auswärtigen Amts (mit EU-Kofinanzierung). Das Vorhaben ist eingebettet in das GIZ-Projekt „Culture and Crisis Prevention" (2023–2028). Übergreifendes Ziel: Stärkung von Kultureinrichtungen als Orte des Dialogs, der sozialen Kohäsion und der Bürgerbeteiligung im Tschad.

Leistungszeitraum: 01.01.2027 – 31.10.2028 (22 Monate).

Umfang: 55 Experttage, 4 Feldeinsätze à 10 Tage in N'Djamena (Tschäfe), zusätzlich Remote-Phasen.

Es handelt sich um eine freiberufliche Dienstleistung unterhalb des EU-Schwellenwerts.

Drei inhaltliche Schwerpunkte (Services A–C)

Die Fachkraft soll in drei miteinander verzahnten Bereichen arbeiten:

Service A – Förderung der eigenen Sammlungen des Nationalmuseums

Auswahl von AusstellungsobjektenVerbesserung von Interpretation, Ausstellungstexten und BeschriftungenAufbau digitaler und physischer Dokumentations- und KommunikationswerkzeugeEntwicklung kultureller Programme und Sensibilisierungsaktivitäten

Service B – Kapazitätsaufbau des Museumsteams

Beschaffung von BüromaterialSpezialisierte Fortbildungen (Vermittlung, Museumspsychologie, Kommunikation, Besuchergewinnung, Kulturanimation)Praktische Workshops, Wissensaustausch und Praktika mit anderen InstitutionenUnterstützung bei Projektkoordination, -verwaltung und -management

Service C – Kommunikations- und Bewusstseinsarbeit

Besucherempfang, Führungen, KulturanimationSocial-Media-Kommunikation und digitale WerkzeugeBildungsmaterialien, QR-Codes für Selbstführungen, AV-MaterialienGestaltung des Erholungsbereichs vor dem „Chadian Artists and Artisans Village" (VAAT)

Aufgaben der Auftragnehmer

Stärkung und Professionalisierung der museumspädagogischen VermittlungspraxisSchulung des MuseumspersonalsEntwicklung von Kommunikation und ÖffentlichkeitsarbeitErstellung von Bildungsmaterialien für Schulen, Familien und die breite ÖffentlichkeitUnterstützung bei Sammlungspräsentation und -vermittlungBeitrag zum VAAT-Projekt (Chadian Artists and Artisans Village)

Ablauf und Meilensteine

Januar 2027: Vorbereitungs- und Debriefing-Meeting (remote) sowie Programmierung Service C (remote)Februar 2027: 1. Feldeinsatz Service C/VAAT, 10 Tage in N'DjamenaMai–Juni 2027: Entwicklung Service B (remote); 2. Feldeinsatz Service A, 10 Tage in N'DjamenaJuni–Juli 2027: Entwicklung Service A (vor Ort + remote)Juli 2027: Fortsetzung Service B (vor Ort + remote)November 2027: 3. Feldeinsatz Service B, 10 Tage in N'Djamena; fortlaufende UnterstützungDezember 2027: Zwischenbericht (Mid-term)Januar–Mai 2028: Unterstützung und BegleitungJuni–Juli 2028: 4. Feldeinsatz, 10 TageSeptember 2028: Schlussbericht

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Voraussetzungen

Vom Auftragnehmer werden 1–2 Experten aus dem Expertenpool eingesetzt.

Ausbildung

Universitätsabschluss (Promotion) in Geschichte, Kunstgeschichte, Bildender Kunst, Sozialwissenschaften oder öffentlicher Verwaltung

Sprachen

Französisch mindestens C1Arabisch mindestens B1

Berufserfahrung des eingesetzten Personals

Allgemeine Berufserfahrung: 10 Jahre in Kultur- und Heritage-Projekten in Afrika und arabischen LändernSpezifische Berufserfahrung: 11 Jahre in der Leitung von Projekten zur Verwaltung und Förderung von Kunst und Kultur (Vermittlung, Ausstellungsförderung, öffentliches Management) in Afrika und arabischen LändernRegionale Erfahrung: 10 Jahre in Afrika-Projekten, davon mindestens 1 Jahr in der Sahel-Region oder Zentralafrika; vorherige Tschad-Erfahrung ist sehr wertvollErfahrung in Entwicklungszusammenarbeit: 10 JahreKenntnis der afrikanischen Heritage-Restitutionsdebatte und afrikanischer Publikumsbedürfnisse

Soft Skills

TeamfähigkeitKommunikationsfähigkeitSozio-kulturelle KompetenzInterdisziplinäres Denken

Unternehmensbezogene Eignung (Self-declaration of eligibility)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (oder dokumentierte Selbstreinigung nach § 125 GWB)Keine Verurteilung mit Eintrag im Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister in den letzten drei Jahren (oder dokumentierte Wiederherstellung der Zuverlässigkeit)Keine LkSG-Geldbuße ab 175.000 EUR in den letzten drei Jahren (oder dokumentierte Selbstreinigung nach § 22 LkSG)Verpflichtung, GIZ über neu entstehende Ausschlussgründe unverzüglich zu informierenVorrang der GIZ-Vergabeklauseln: keine eigenen AGB als Bestandteil des Angebots

Wirtschaftliche Kennzahlen:

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre: mindestens 55.000 EURDurchschnittliche Mitarbeiterzahl (inkl. Geschäftsführung) der letzten drei Kalenderjahre: mindestens 1

Sitz des Unternehmens:

Darf nicht in Afghanistan, Belarus, Iran, Nordkorea, den palästinensischen Gebieten, Russland, den besetzten Gebieten der Ukraine oder Syrien liegen

Referenzprojekte des Unternehmens

Mindestens 1 Referenz im Fachbereich „National Museum Expertise"Mindestens 3 Referenzen in der Region Sahel (West-/Zentralafrika)Pro Referenz: Mindestauftragswert 2.000 EUR, Durchführung in den letzten drei JahrenMaximal 10 Referenzen insgesamt einreichbarBei Bietergemeinschaften dürfen Referenzen von einem einzelnen Mitglied stammenJe Referenz Angabe, ob das Projekt zu mindestens 50 % aus ODA-Mitteln finanziert wurde

Bewertung der Angebote (Zuschlagskriterien)

Gewichtung der Hauptkriterien:

Total 1 – Strategie und methodisch-technische Konzeption: 35 %Total 2 – Personal: 65 %

Technische Erfahrung (insgesamt 50 %):

Afrikanisches Kulturerbe und Kultur: 20 %Museologie, kulturelle und museumspädagogische Bildung: 30 %

Regionale Erfahrung West-/Zentralafrika (Sahel): 30 %

ODA-finanzierte Erfahrung: 20 %

Pro Kriterium maximal 10 Punkte.

Einzelheiten zur Bewerbungsform (juristische Personen)

Handelsregisterauszug als separate Datei, nicht älter als sechs MonateAngabe von Registernummer, Rechtsform und zuständigem GerichtBei Bietergemeinschaften: Konsortialerklärung und je Mitglied eigene EigenerklärungBei Aufträgen über 30.000 EUR netto holt GIZ Auszüge aus Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister sowie nach MiLoG/AEntG/SchwarzArbG ein; Bonitätsauskünfte möglich
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Bezugspunkt vermutlich Angebotsabgabe)Volumen: Mindestauftragswert 2.000 EUR pro Referenz

Referenzprojekte im Fachbereich „National Museum Expertise" (museale Vermittlung, Sammlungspräsentation, Museumspädagogik, Kultur- und Heritage-Projekte)

Projektbeschreibung, Auftraggeber, Zeitraum, Auftragswert, Land/Region, Fachbereich; max. 10 Referenzen insgesamt; bei Bietergemeinschaften dürfen Referenzen von einem einzelnen Mitglied stammen

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Mindestauftragswert 2.000 EUR pro Referenz

Referenzprojekte in der Region „Sahel" (West-/Zentralafrika)

Projektbeschreibung, Auftraggeber, Zeitraum, Auftragswert, Land/Region, Fachbereich

Zeitraum: letzte 3 Jahre

ODA-Finanzierung der eingereichten Referenzprojekte (Angabe, ob zu mind. 50 % aus öffentlicher Entwicklungszusammenarbeit finanziert)

Angabe Ja/Nein je Referenz in der Übersichtstabelle

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 27%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Voraussetzungen Plattform & Registrierung
Teilnahmeantrag (Request to participate)
Frist Teilnahmeantrag
Vorbereitung Angebotsabgabe (nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Anschrift
Eschborn
Ort
65760 Eschborn
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.giz.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65760 Eschborn
Hessen

Weitere Ausschreibungen Hessen

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit