Ext. Unterstützung betriebliches Abfallmanagement

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 01. September 2026

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Bundesbank sucht einen externen Dienstleister, der sie beim betrieblichen Abfallmanagement unterstützt.

Was ist zu tun?

Beratung und Unterstützung in allen Fragen rund um Abfall – von Audits an bundesweiten Standorten über Abfallbilanzen bis hin zu Schulungen.Pflege des Rechtskatasters und Stellungnahmen zu abfallrechtlichen Themen.Mitwirkung an der Abfallreduzierungsstrategie und am Umweltmanagementsystem (EMAS / ISO 14001).

Wer wird gesucht? Ein Team aus mindestens 2 Personen – einem Betriebsbeauftragten für Abfall (Hochschulabschluss, langjährige Berufserfahrung, Fachkunde nach AbfBeauftrV) und einer technischen Bürokraft / Sachbearbeitung.

Wie wird bewertet? 40 % Preis, 60 % Qualität (davon Konzept 48 %, Berufserfahrung mit Umweltmanagementsystemen 12 %).

Rahmenbedingungen: Vertrag über 5 Jahre (Beginn 01.01.2027), geschätzter Bedarf ca. 690 Stunden/Jahr, Leistungsabruf auf Stundenbasis. Angebote ausschließlich elektronisch über www.dtvp.de bis spätestens 02.10.2026, 11:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027

Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026

Angebotsfrist2. Okt. 2026

Angebotsöffnung2. Okt. 2026

Rügefrist Vergaberechtca. 2. Okt. 2026

Bindefrist2. Okt. – 30. Nov. 2026

Nachprüfungsantragca. 2. Okt. 2026

Zuschlagca. 1. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031

Mindestvertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029

Kündigungsfristca. 1. Jan. 2027

Antrag Preisänderungca. 1. Jan. 2027

Bearbeitungszeit Standardaufträgeca. 1. Jan. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Angebotsvergleichspreis40%
Angebotsvergleichspreis (5 Jahre) inklusive MwSt. Niedrigster geprüfter Angebotspreis erhält 40 Punkte. Weitere Angebote: 40 x (niedrigster Preis / eigener Preis).
Qualität60%
Bewertungskriterien (B-Kriterien), Skala 0 bis 60 Punkte.

Preis: Niedrigster geprüfter Angebotspreis erhält 40 Punkte. Weitere Angebote: 40 x (niedrigster Preis / eigener Preis). Qualität: Skala 0 bis 60 Punkte, davon Berufserfahrung max. 12 Punkte und Qualität Konzept max. 48 Punkte (Note 1=50 Pkte, Note 2=30 Pkte, Note 3=15 Pkte, Note 4=0 Pkte, ab Note 5 Ausschluss). Gesamtpunkte max. 100. Bei Punktgleichstand entscheidet die höhere Punktzahl im Kriterium Qualität Konzept.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (A5_Zuschlagskriterien und A6_Wertungsmatrix) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abfallaudits vor Ort

Jährliche Abfallaudits an allen Hauptverwaltungen (HVen).Dreijähriger Turnus für Filialen, Ferienhäuser und Tagungszentren (Eltville, Sandwerder).Jährliche Audits an 5 Mietliegenschaften (FBC, Signaris, Prime Tower, Trianon, Skyper).Quartalsweise Audits in der Zentrale Ginnheim (Restnutzungsdauer).2 Entsorgeraudits pro Jahr (risikobasiert).Berichte zu Abfallaudits innerhalb von 2 Wochen nach Durchführung.

Abfallbilanzierung und Kennzahlen

Plausibilitätsprüfung der Standortbilanze.Konsolidierung zur gesamtbankweiten Abfallbilanz im 1. Quartal (innerhalb von 2 Wochen nach Eingang der Standortbilanze).Berechnung und Weiterentwicklung von Abfallkennzahlen.Vorbereitung der Daten für Klimabilanzierungen.

Rechtskataster und Compliance

Kontinuierliche Pflege des Rechtskatasters.Mindestens quartalsweise Aktualisierung.Dokumentation ableitbarer Pflichten.

Beratung, Stellungnahmen und Konzepte

Stellungnahmen innerhalb von max. 5 Werktagen nach Auftragsweiterleitung.Beratung zu Kreislaufwirtschaft in Vergabeverfahren, Bau-/Sanierungsmaßnahmen und Gebäudebetrieb.Beratung zu nachhaltiger Beschaffung.Rückmeldung zu Besprechungsthemen innerhalb von 3 Werktagen.

Schulungsunterstützung

Bedarfserhebung im ersten Jahr.Erstellung eines dreijährigen Schulungsplans im ersten Jahr.Unterstützung bei Schulungen (Konzept, Inhalte).

Workflow-Analyse, Strategie und Rahmenverträge

Analyse der internen Abfall-Workflows im ersten halben Jahr.Vorschläge zur Integration von Kreislaufwirtschaft.Überprüfung des Umweltprogramms 2030, mind. 3 zusätzliche Maßnahmenvorschläge pro Jahr.Übersicht bestehender Rahmenverträge, Vorschläge zur Konsolidierung und Standardisierung.

Prozessmanagement und Dokumentation

Überprüfung und Aktualisierung bestehender Prozesse und Verfahrensanweisungen.Novellierung des Abfallhandbuchs.

Regelmäßige Termine, Berichte und Erreichbarkeit

Mindestens 1 monatliche Besprechung mit dem Auftraggeber (virtuell oder vor Ort).Jährlicher Sachstandsbericht zum 31.03.Jährliche Statistik-Auswertung der Anfragen mit Optimierungsvorschlägen zum Jahresende.Erreichbarkeit Mo–Fr, 8–17 Uhr; Standard-Bearbeitungszeit max. 10 Werktage (sofern nichts anderes vereinbart).

Team und Vertretung

Mindestens 2 Mitarbeiter: Projektleiter / Betriebsbeauftragter für Abfall (Führungskraft) sowie technische Bürokraft / Sachbearbeitung (kann anteilig durch mehrere Personen erbracht werden).Bei Ausfall qualifizierte Vertretung; unverzügliche Information an den AG.Wöchentliche Stundenerfassung in einer vom AG bereitgestellten Tabelle.Alle Berichte, Protokolle und Dokumentationen in deutscher Sprache.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, kein Ablehnungsbeschluss mangels Masse.Keine schweren Verfehlungen, kein Eintrag im Wettbewerbsregister (Ausschlussgründe §§ 123/124 GWB).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Eintragung im Handelsregister, Berufsregister, Handwerksrolle oder IHK (bzw. Nachweis der Nicht-Verpflichtung).

Fachliche Eignung – Projektleiter / Betriebsbeauftragter für Abfall

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Umwelttechnik, Umweltwissenschaften, Verfahrenstechnik, Versorgungstechnik, Chemie, Biologie oder vergleichbar; muss Fachkunde nach § 9 AbfBeauftrV sicherstellen.Nachweis der Zuverlässigkeit nach § 8 AbfBeauftrV.Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Betriebsbeauftragter für Abfall.Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im betrieblichen Abfallmanagement.Mindestens 3 Jahre Projektleitungserfahrung.Tiefe Kenntnisse im nationalen Abfallrecht.Sprachlevel C2 (GER) in Deutsch.Wertungsrelevant (Bonus): Berufserfahrung mit Umweltmanagementsystemen nach DIN EN ISO 14001 und/oder EMAS.

Fachliche Eignung – Technische Bürokraft / Sachbearbeitung

Abgeschlossene Berufsausbildung in fachbezogenem Ausbildungsberuf (z. B. Umwelttechnik, Entsorgungsfachkraft, Industriekaufmann/-frau mit Schwerpunkt Umwelt/Entsorgung).Berufserfahrung im Abfallmanagement.Sicherer Umgang mit MS Office.

Finanzielle / wirtschaftliche Eignung

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensereignis: 1.000.000 € Personenschäden, 1.000.000 € Sachschäden, 1.000.000 € Vermögensschäden; Gesamtleistung pro Jahr mindestens die doppelte Einzelsumme.Angabe des vergleichbaren Unternehmensumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre.

Referenzen

3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren mit vergleichbaren Leistungen (betriebliches Abfallmanagement).Mindestens 2 verschiedene Referenzgeber.Auftragssumme jeweils ≥ 100.000 € netto pro Jahr.Mindestens 2 Jahre am Stück erbrachte Leistung (Start nicht vor 01.01.2022).

Sicherheit, Vertraulichkeit und Organisation

Bereitschaft zur Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfung der eingesetzten Personen (SÜG / Polizeigesetze der Länder).Dauerhafte Geheimhaltung auch über die Vertragslaufzeit hinaus.Eigenverantwortliche Leistungserbringung; keine Arbeitnehmerüberlassung.Einhaltung von DSGVO und IT-Sicherheitsvorgaben des Auftraggebers.

Referenzprojekte

3 Referenzen (mind. 2 verschiedene Referenzgeber) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen; Start der Leistungserbringung nicht vor 01.01.2022Volumen: ≥ 100.000 € netto pro Auftrag und Jahr

Vergleichbare Leistungen im betrieblichen Abfallmanagement: Beratung/Support Abfallmanagement, Durchführung von Abfallaudits, Pflege Rechtskataster, Abfallbilanzen, Schulungen

Fachlich und inhaltlich vergleichbares Vertragsverhältnis; je Referenz: Branche, Auftragssumme, Erbringungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Referenzgeber (Name, Ort, Ansprechpartner mit Funktion, E-Mail-Funktionsadresse, Telefon Zentrale); bei Subunternehmern/Bietergemeinschaften: eigene Leistungsanteile beschreiben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.