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Ausschreibungen Brandenburg

Externe Unterstützung Support SAP Basisbetrieb für das SAP-System der Polizei Land BB

Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Vergabekammer des Landes BrandenburgZossen, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg schreibt im offenen Verfahren (Vergabe-Nr. V-26/0457) externe Unterstützungsleistungen für den SAP-Support und die SAP-Entwicklung aus. Gesucht wird ein SAP Solution Architect mit Schwerpunkt Logistikprozesse und SAP-Schnittstellen, der Entwicklung, Wartung, Pflege und Modernisierung von SAP-Anwendungen und Schnittstellen (u.a. Transformation batchbasierter Schnittstellen zu Live-Schnittstellen) übernimmt.

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung auf Abruf mit einer geschätzten Abnahme von 576 Personentagen (maximal 720 Personentage) über eine Laufzeit von 24 Monaten (zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption um je 12 Monate). Einsatzort: Zossen (ggf. Remote in Abstimmung).

Zuschlagskriterien: Preis 40 %, Leistungspunkte 60 %. Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. Angebotsfrist: 13.11.2026, 12:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Rügefrist4. Okt. – 13. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
Nachprüfungsantrag-FristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Vertragsende (gemäß EVB-IT-Vertragsentwurf).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Wertungspreis gemäß Teil D Preisblatt Los 1-4. Fließt in die Bestangebots-Quotienten-Methode ein.

  • Leistungspunkte60%

    Bewertung der Fachkriterien gemäß Teil F Bewertungsmatrix (B-Kriterien). Setzt sich aus fünf Bewertungskriterien zusammen (B1.1 bis B1.5), die anhand einer Punkteskala (0-10 Punkte) bewertet werden.

Bestangebots-Quotienten-Methode: Der Bieter mit der höchsten Wertungskennzahl erhält den Zuschlag. Preis (P) wird zum Wertungspreis gemäß Teil D Preisblatt, Leistungspunkte werden gemäß Teil F Bewertungsmatrix ermittelt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in Teil A Abschnitt 12.2 (Preis 40%, Leistung 60%) und in Teil F Bewertungsmatrix (fünf B-Kriterien mit je 20%) vollständig angegeben. A-Kriterien sind Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen) und keine Zuschlagskriterien. Bekanntmachung und Vergabeunterlagen sind inhaltlich konsistent.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Rahmenabrufvertrag für externe SAP-Support- und -Entwicklungsleistungen. Leistungen werden ausschließlich auf Abruf erbracht – kein Zuschlag auf einzelnes Projekt. Geschätzte Abnahme: 576 Personentage; maximale Abnahme: 720 Personentage über die Gesamtlaufzeit. Pro Jahr sind ca. 180 Personentage (1.440 Stunden à 8 Std.) vorgesehen, Aufteilung ca. 70 % vor Ort / 30 % Remote.

Leistungsarten und -orte

Remote- und telefonische UnterstützungVor-Ort-Service in den Diensträumen des Auftraggebers (ZDPol, Am Baruther Tor 20, 15806 Zossen; u.a. Wünsdorf)Remotearbeit nur nach Abstimmung mit dem AuftraggeberSprache: Deutsch (Wort und Schrift), mindestens Niveau C1 (GER)

Rollen und Personalkategorien

Rolle: SAP Solution Architect mit Schwerpunkt Logistikprozesse SAP und SAP-Schnittstellen. Im Preisblatt sind Stundensätze für die Kategorien SAP Architekturberatung/Lösungsdesign, Entwicklung SAP-Anwendungen, Entwicklung/Modernisierung Schnittstellen, Transformation zu Live-Schnittstellen, Wartung/Pflege SAP-Entwicklungen sowie Wartung/Pflege Schnittstellen vorzusehen.

Inhaltliche Schwerpunkte

Architekturberatung und Lösungsdesign: Analyse bestehender System-/Integrationsarchitekturen, Erstellung von Architektur- und Lösungskonzepten, Auswahl von Technologien und IntegrationsstrategienEntwicklung von SAP-Anwendungen: Erweiterungen, individuelle Entwicklungen, Reports, neue Funktionalitäten, Integration neuer GeschäftsprozesseEntwicklung und Modernisierung von Schnittstellen: Konzeption und Entwicklung von APIs/Integrationsservices, Integration SAP ↔ externe Anwendungen (insb. elektronisches Warenhaus)Transformation zu Live-Schnittstellen: Ablösung datei-/batchbasierter Integrationen durch Echtzeit-/eventbasierte KommunikationWartung und Pflege: Fehleranalyse, Performanceoptimierung, Anpassung bei Releasewechseln, Monitoring von SchnittstellenTest, Qualitätssicherung und Dokumentation: Testkonzepte, Integrations- und Abnahmetests, vollständige technische Dokumentation (Entwicklungen, Schnittstellen, Architektur, Datenstrukturen, Betrieb)

SAP-Modul- und Systemumfeld

Betroffene SAP-Module u.a.: PM, WM, MM (inkl. MM-PUR und IM), SD, FI, FI-AA, CO, PSM, SAP Basis, Formulare (SAP Script, Adobe Forms), Berechtigungen, Jobs, Customizing, Reporting. Systemlandschaft: SAP S/4HANA 23 FPS 3, dreistufige Umgebung (Entwicklung, Test, Produktion) inkl. Sandbox, Schulung, HANA Cockpit, ADS.

Service- und Zusammenarbeitsmodalitäten

Servicezeit: Montag–Freitag 08:00–18:00 Uhr (Brandenburger Feiertage)Bereitschaft zu kurzen Vorplanungszeiten für Vor-Ort-EinsätzeEinsatz derselben qualifizierten Mitarbeiter über die gesamte Laufzeit; Austausch nur einvernehmlich und ausnahmsweiseBenennung einer Abwesenheitsvertretung je Hauptakteur mit adäquaten Skills; durchgängige telefonische und schriftliche ErreichbarkeitErfahrener Projektleiter zur Koordination (Aufwand im Stundensatz kalkuliert)Aufwandsschätzung vor Bearbeitung; Abweichungen sofort melden und begründenEtabliertes Eskalationsmanagement (Termine, Budget, Leistungsinhalte, Mitwirkungsleistungen AG und Dritter)Sicherstellung ausreichender Kapazitäten auch bei Ad-hoc-BedarfWissenstransfer an den Auftraggeber; Arbeitsergebnisse dem AG unverschlüsselt zugänglich machenMonatliche Leistungsnachweise in Excel (Mitarbeiter, Position, Datum, Stunden, Leistungslevel, Tätigkeit, Arbeitsort, AG-Ansprechpartner, Bemerkung); Bestätigung durch AG vor Rechnungslegung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Anforderungen an das Unternehmen

Eignung als Unternehmen (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Gesetzestreue) – Nachweis über E 1Berufshaftpflichtversicherung – E 12Russland-Sanktionserklärung gem. EU-VO 833/2014 – E 15Verpflichtung zur Einhaltung der VS-NfD-Bestimmungen (Merkblatt Anlage 4 zum Geheimschutzhandbuch) und Benennung einer verantwortlichen Person (bei geheimschutzbetreuten Unternehmen: Sicherheitsbevollmächtigter und Vertreter)Eigenerklärung zu Sicherheitsüberprüfungen – E 18Bietergemeinschaften: E 2 (Angaben werden addiert); Eignungsleihe/Unterauftragnehmer: E 3 und ggf. E 5/V 5Datenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (Anlage 3); Datenverarbeitung nur in EU/EWR; Zugriff nur durch akkreditierte Personen

Mindestanforderungen an das eingesetzte Personal (A-Kriterien)

Mehrjährige Erfahrung mit Projektleitung, Beratung, Entwicklung (Customizing + Programmierung) und Reporting von SAP S/4HANA – Nachweis E 19Mehrjährige Erfahrung in ABAP-Programmierung – E 19Mehr als 3 Jahre Erfahrung mit Logistikprozessen von Behörden/öffentlichen Einrichtungen mit zentraler Logistik- und Beschaffung – E 19Mehrjährige Erfahrung in den SAP-Modulen PM, WM, MM, MM-PUR, SD – E 19Mehrjährige Erfahrung in Konzeption, Implementierung, Weiterentwicklung und Betreuung von Schnittstellen (Webservices, REST-API) zwischen SAP und E-Warenhaus-/E-Procurement-Lösungen – E 19Einschlägiges Fachstudium (BA, FH oder Universität) – E 19Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Stufe 2 (laut Teil F) bzw. Stufe 1 (laut Teil B) – E 18

Bewertungskriterien (B-Kriterien)

Wirtschaftlichkeitsbewertung: Preis 40 %, Leistungspunkte 60 % (Bestangebots-Quotienten-Methode). Leistungspunkte setzen sich zusammen aus:

B1.1 (20 %): Erfahrung Projektleitung/Beratung/Entwicklung/Reporting SAP S/4HANAB1.2 (20 %): Projekterfahrung öffentlicher Dienst als SAP-Berater LogistikB1.3 (20 %): Erfahrung in SAP-Logistikberatung bei der PolizeiB1.4 (20 %): SAP Solution Architect Zertifizierung (Associate / Specialist / Professional)B2.1 (20 %): Fachliche und organisatorische Abdeckung des Aufgabenspektrums (Konzept, max. 10 Seiten)

Sonstige formale Anforderungen

Sprache durchgängig Deutsch (Wort und Schrift), Niveau mind. C1Vor-Ort-Leistung in den Diensträumen des ZDPol; Remoteverbindung nur nach AbstimmungBereitschaft zur Dokumentation und Fortschreibung aller Leistungen und Arbeitsergebnisse; unverschlüsselte Zugänglichkeit für den AGAbwesenheitsvertretung je Mitarbeiter; Mitarbeiterkontinuität; Service-/Reaktions-/Bearbeitungszeiten; Rahmenbedingungen Zusammenarbeit; Eskalationsmanagement (Konzept max. 2 Seiten); Kapazitäten für Ad-hoc-Bedarf; Wissenstransfer an AGVertragsanlagen 2–5 unterzeichnet (Angebot, AVV, Vertraulichkeits-/Sicherheitsvereinbarung, Teleservicevereinbarung)Quellcode auf vom AG bereitgestellten SAP-Entwicklungssystemen; SBOM gemäß BSI TR-03183-2 (SPDX oder CycloneDX)
Referenzprojekte
k.A. (Stichtage in Bewertungsmatrix: 1 / 2–5 / 6–10 / >10 Projekte) ReferenzenZeitraum: mehrjährige Erfahrung; konkret B1.3: 3 / 4–5 / 6–10 / >10 Jahre Logistikberatung PolizeiVolumen: k.A.

Erfahrung als SAP Solution Architect / SAP-Berater: Projektleitung, Beratung, Entwicklung, Reporting mit SAP S/4HANA (ABAP) sowie mehrjährige Erfahrung in SAP-Logistikprozessen (PM, WM, MM, MM-PUR, SD) und Schnittstellen (Webservices, REST-API) zwischen SAP und E-Warenhaus-/E-Procurement-Lösungen. SAP-Zertifizierung in SAP Solution Architect (oder vergleichbar), falls vorhanden.

Nachweis über Eigenerklärung E 19; Referenzen aus dem öffentlichen Dienst und bevorzugt Polizeikontext werden höher bewertet (B1.2, B1.3)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 25%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Zwingend einzureichende Angebotsbestandteile
Pflicht-Eigenerklärungen
Nachweise auf Anforderung / bei Unteraufträgen
Sprache, Form und Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Vergabekammer des Landes Brandenburg
Anschrift
15806 Zossen
Ort
15806 Zossen
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.brandenburg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
15806 Zossen
Brandenburg

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