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Fachbegleitung Designumsetzung & Bemusterung von Schienenfahrzeugen für die S-Bahn Stuttgart

Verband Region Stuttgart, Körperschaft des öffentlichen Rechts | Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Verband Region Stuttgart (VRS) sucht einen Beratungsdienstleister, der den VRS bei der Designumsetzung und Bemusterung der neuen S-Bahn-Fahrzeuge für Stuttgart begleitet.

Konkret geht es um:

Beratung in allen gestalterischen Fragen während des Vergabeverfahrens für die EisenbahnverkehrsdienstleistungBegleitung der Fahrzeugbeschaffung in der Realisierungsphase (inkl. Bemusterung/Abnahme)Unterstützung bei Mängelbewertung und Nachbesserung in der Gewährleistungsphase nach InbetriebnahmeEinbindung von Stakeholdern in den Fahrzeugdesignprozess

Flotte: Mindestens 60 Neufahrzeuge sowie bis zu 155 Gebrauchtfahrzeuge (Baureihe ET 430).

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Es handelt sich um eine reine Beratungsleistung – kein Fahrzeugkauf und kein Betrieb. Fahrzeughersteller und EVU sind ausgeschlossen.

Laufzeit: 145 Monate ab Zuschlag (voraussichtlich ab Anfang 2028).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Teilnahmefrist21. Sep. 2026
Verhandlungsverfahrenca. 1. Okt. 2026 – 31. März 2027
Angebotsabgabe und -wertungca. 1. Apr. – 31. Dez. 2027
Zuschlagserteilungca. 1. Jan. 2028
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2028 – 1. Feb. 2040bis 2040
Verkehrsvertrag/Betriebsbeginnca. 1. Dez. 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beratung im Vergabeverfahren

Der Auftragnehmer unterstützt den VRS während des gesamten Vergabeverfahrens zur Eisenbahnverkehrsdienstleistung in allen gestalterischen Fragestellungen. Dazu zählt auch die gestalterische Begleitung der Fahrzeugbeschaffung durch das spätere Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU).

Begleitung der Realisierungsphase & Bemusterung

Während der Realisierungsphase unterstützt der Berater den VRS in allen gestalterischen Belangen und begleitet die Fahrzeugbeschaffung technisch und gestalterisch. Kernpunkt ist die Begleitung der Bemusterung – also die Qualitäts- und Design-Abnahme der Fahrzeuge.

Gewährleistungsphase nach Inbetriebnahme

Nach Inbetriebnahme der Fahrzeuge übernimmt der Berater folgende Aufgaben:

Identifikation und Bewertung gestalterischer MängelFachliche Begleitung von NachbesserungsmaßnahmenPrüfung und Bewertung der ordnungsgemäßen gestalterischen Umsetzung bei der Mängelbeseitigung

Stakeholder-Einbindung

Der Auftragnehmer unterstützt den VRS bei der Einbindung von Stakeholdern in den Fahrzeugdesignprozess, um Akzeptanz und Mitwirkung der relevanten Beteiligten sicherzustellen.

Optionale Zusatzleistungen

Optional können folgende Leistungen hinzukommen:

Bau von MaßstabsmodellenErstellung eines digitalen ModellsAnfertigung hochwertiger Animationen/Filme

Rahmenbedingungen

Fahrzeugflotte: mindestens 60 Neufahrzeuge sowie 66 Gebrauchtfahrzeuge der Baureihe ET 430 (potenziell bis zu 155 Gebrauchtfahrzeuge).Leistungsart: ausschließlich beratend. Es werden keine Fahrzeuge beschafft und keine Betriebsleistungen erbracht.Ausschluss: Fahrzeughersteller und Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU) dürfen sich nicht bewerben.Vertragslaufzeit: 145 Monate ab Vertragsbeginn (voraussichtlich ab Anfang 2028).Betriebsbeginn S-Bahn: Dezember 2034.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen.Ggf. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB.Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 (kein Bezug zu Russland).

Fachliche & rechtliche Registrierung

Nachweis über die Eintragung im Handelsregister bzw. in der Handwerksrolle oder einem vergleichbaren Register durch Eigenerklärung.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (gesamt und für vergleichbare Leistungen).Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personen-, Sach- und Vermögensschäden: jeweils mindestens 5.000.000 EUR2-fach maximiert pro SchadensartGeltung während der gesamten Vertragslaufzeit

Fachliche Eignung – Referenzen

Maximal 5 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (maximal 5 Jahre zurückreichend).Die Referenzen müssen mit dem Projekt und der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein.Empfohlene Angaben je Referenz: genauer Auftrag, Auftragssumme, Auftraggeber nebst Ansprechperson, Leistungsart, Leistungszeitraum, Erläuterung der Vergleichbarkeit.

Besondere Teilnahmevoraussetzung

Fahrzeughersteller und Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU) sind von der Bewerbung ausgeschlossen.

Auswahlverfahren

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.Die Bewerber werden anhand ihrer Eignung gereiht.Die drei bestgeeigneten Bewerber (mindestens 3) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.Keine Angebots- oder Vertragserstellungssicherheit erforderlich.Fehlende Unterlagen können nach § 56 VgV nachgefordert werden – ein Anspruch darauf besteht nicht.
Referenzprojekte
maximal 5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (in begründeten Fällen bis maximal 5 Jahre zurückreichend)

Vergleichbare Projekte zur Designbegleitung/Bemusterung von Schienenfahrzeugen oder vergleichbar beratenden Tätigkeiten

Pro Referenz empfohlene Angaben: genauer Auftrag, Auftragssumme, Auftraggeber nebst Ansprechperson, Leistungsart, Leistungszeitraum, Erläuterung der Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 32%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Formale Angaben & Nachweise
Eignung & Referenzen
Teilnahmeantrag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Verband Region Stuttgart, Körperschaft des öffentlichen Rechts | Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70174 Stuttgart
Ort
70174 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70174 Stuttgart
Baden-Württemberg

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