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Ausschreibungen Bayern

Fachkraft für Arbeitssicherheit-Sicherheitstechnische Betreuung

Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) | Regierung von Oberbayern-Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 26 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Museum in München sucht eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa), die die sicherheitstechnische Betreuung gemäß § 6 ASiG und DGUV Vorschrift 2 übernimmt.

Kern der Leistung: Beratung des Arbeitgebers in Arbeitsschutz und Unfallverhütung, sicherheitstechnische Prüfungen und Begehungen, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen, Unterweisungen der Mitarbeitenden sowie Unfalluntersuchungen an allen Standorten des Museums.

Betreuungsumfang: ca. 539 Beschäftigte; rund 161,7 Stunden Grundbetreuung pro Jahr, zzgl. optionaler betriebsspezifischer Betreuung (max. 438 Stunden/Jahr).

Standorte: München (Museumsinsel, Verkehrszentrum), Oberschleißheim (Flugwerft), Depots in Garching/Ingolstadt/Kirchheim, Zentraldepot Erding (im Bau bis ca. Ende 2028), Nürnberg (Zukunftsmuseum), Bonn (Wissenschaftszentrum).

Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2030 (48 Monate).

Angebotsfrist: 09.09.2026, 10:00 Uhr (MESZ) – elektronisch über evergabe-online.de.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Angebotsöffnung9. Sep. 2026
Bindefrist9. Sep. – 9. Okt. 2026
Zuschlagsfrist (Standstill)ca. 9. Sep. – 24. Sep. 2026
Rügefrist § 160 Abs. 3 GWBca. 9. Sep. – 19. Sep. 2026
Nachprüfungsantrag § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWBca. 9. Sep. – 24. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Vertretungspflicht ab 3 Wochenca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Bindefrist Höhere Gewaltca. 1. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027
Jahresberichtca. 15. Feb. 2027 – 15. Feb. 2031bis 2031
Erstes Kündigungsdatum31. Okt. 2027
Zweites Kündigungsdatum31. Okt. 2028
Drittes Kündigungsdatum31. Okt. 2029
Vertragsende31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
  • Nachgewiesene praktische Erfahrung mit Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen gemäß BetrSichV und § 14 GefStoffV im Bereich Büro20%

    Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen gemäß BetrSichV und § 14 GefStoffV im Bereich Büro

  • Nachgewiesene praktische Erfahrung mit Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen gemäß BetrSichV und § 14 GefStoffV im Bereich Werkstätten25%

    Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen gemäß BetrSichV und § 14 GefStoffV im Bereich Werkstätten

  • Nachgewiesene praktische Erfahrung mit Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen gemäß BetrSichV und § 14 GefStoffV im Bereich Labore15%

    Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen gemäß BetrSichV und § 14 GefStoffV im Bereich Labore

  • Wertungssumme (Preis)

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben unter Nr. 7 explizit 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Gewichtung der Zuschlagskriterien' an, jedoch ist das Formblatt L 227/L 2270 nicht als Anlage aufgeführt; zudem fehlt die explizite Gewichtung des Preiskriteriums und die Gesamtsumme der Qualitätskriterien-Punkte (60) lässt keine eindeutige prozentuale Gewichtung erkennen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Betreuungsumfang

Die externe Fachkraft für Arbeitssicherheit übernimmt die sicherheitstechnische Betreuung des Deutschen Museums gemäß § 6 ASiG in Verbindung mit DGUV Vorschrift 2.

Beschäftigte: ca. 539 (davon 461 Angestellte, 78 Beamte)Betreuungsgruppe: Gruppe III der DGUV Vorschrift 2, 0,5 Std. je MitarbeiterGrundbetreuung: ca. 269,5 Std./Jahr brutto; davon 40 % durch die arbeitsmedizinische Betreuung abgedecktZu erbringende Grundbetreuung durch die Sifa: ca. 161,7 Std./JahrBetriebsspezifische Betreuung: separat über Einzelaufträge; Schätzwert max. 438 Std./Jahr (kein Anspruch auf Beauftragung); Schätzwert darf um bis zu 20 % pro Jahr überschritten werden, danach erlischt der Vertrag.

Kernaufgaben der Fachkraft

Beratung des Arbeitgebers in Arbeitsschutz, Unfallverhütung und ArbeitsgestaltungSicherheitstechnische Prüfung von Betriebsanlagen, Arbeitsmitteln und AusstellungsarchitekturenBetriebsbegehungen, Mängelmeldungen und MaßnahmenvorschlägeErstellung von Gefährdungsbeurteilungen (Werkstätten, Lösemittel/Chemikalien/Maschinen, Montagearbeiten, psychische Belastungen)Erstellung von Betriebsanweisungen nach § 14 GefStoffVUnfalluntersuchung und -auswertungSicherheitstechnische Unterweisungen (jährlich)Bedienunterweisungen für Hubarbeitsbühnen und FlurförderfahrzeugeGefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen (GB Psych): Instrumentenauswahl, Moderation, Maßnahmenableitung, DokumentationBeratung bei Veranstaltungen, PSA-Auswahl, GefahrstoffmanagementTeilnahme an ASA-Sitzungen und betrieblichen BesprechungenEnge Kooperation mit Betriebsarzt, BGM, Museumsleitung, Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und SicherheitsbeauftragtenSchriftlicher und elektronischer Jahresbericht bis spätestens 15.02. des Folgejahres.

Einsatzorte (alle Standorte des Museums)

Die Leistung wird grundsätzlich in den Gebäuden und Räumlichkeiten des Auftraggebers nach vorheriger Terminabsprache erbracht. Ein Arbeitsplatz mit IT- und Kommunikationseinrichtungen wird bereitgestellt.

Standorte:

München – Museumsinsel (Haupthaus, Sammlungsbau, Bibliothek, Verwaltung), Museumsinsel 1, 80538 MünchenMünchen – Verkehrszentrum (drei Hallen), Am Bavariapark 5, 80339 MünchenOberschleißheim – Flugwerft (historische Werft + moderne Ausstellungshalle), Effnerstraße 18, 85764 OberschleißheimDepots in Garching, Ingolstadt (Borsigstr. 3, 85053 Ingolstadt), KirchheimErding – Zentraldepot in Erding-Aufhausen (Entstehung bis ca. Ende 2028, ca. 14.000 qm Lagerfläche + 3.200 qm Funktionsflächen für Exponatanlieferung, Digitalisierung, Konservierung und Restaurierung)Nürnberg – Zukunftsmuseum (Ausstellungsflächen, Labore), Augustinerhof 4, 90403 NürnbergBonn – Wissenschaftszentrum (Ausstellungsbereiche, Bildungsräume), Ahrstraße 45, 53175 Bonn-Bad Godesberg

Verfügbarkeit und Vertretung

Ständiger Ansprechpartner zu büroüblichen Arbeitszeiten (telefonisch und per E-Mail)Vertretung bei Verhinderung < 3 Wochen: Erreichbarkeit per Telefon und E-Mail sicherstellenVertretung bei Verhinderung > 3 Wochen: geeignete Vertretung mit gleicher Eignung bereitstellen; Nachweise auf VerlangenVertretung muss ebenfalls den Eignungskriterien entsprechen

An- und Abfahrt

An- und Abfahrten sowie Parkgebühren sind im Preisblatt zwingend einzukalkulieren. Geschätzte Anzahl Fahrten pro Jahr:

60 Fahrten für die drei Standorte Museumsinsel, Flugwerft Schleißheim, VerkehrszentrumJe 1 Fahrt für Ingolstadt, Nürnberg und BonnZusätzliche Fahrten für Depots in Kirchheim, Garching und Erding (sobald in Betrieb)

Für jeden Standort ist eine An-/Abfahrtspauschale (netto, pro Anfahrt) im Preisblatt anzugeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation der eingesetzten Fachkraft

Die zum Einsatz kommende Fachkraft für Arbeitssicherheit muss folgende Voraussetzungen erfüllen:

Fachkunde gemäß § 7 ASiG und DGUV Vorschrift 2 „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit", mit Zulassung für Museumsbetriebe der Kommunalen Unfallversicherung Bayern (KUVB)Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/in, Techniker/in oder Meister/in (oder gleichwertiger anerkannter Abschluss)Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung als Fachkraft für Arbeitssicherheit in einem UnternehmenWeiterbildung Sachkunde gemäß TRGS 519 Anlage 3 (Asbest: Abbruch-, Sanierungs- oder Instandhaltungsarbeiten an asbesthaltigen Materialien)Weiterbildung Fachkunde nach Gefahrstoffverordnung bzw. TRGS 400Weiterbildung Laserschutzbeauftragter nach OStrV und TROS (Allgemeine Laseranwendungen)Erfahrung im öffentlichen Sektor, idealerweise in Kultureinrichtungen/Museen; Erfahrung im Umgang mit Gefahrstoffen (Konservierung/Restaurierung) ist von VorteilVerschwiegenheitspflicht (auch nach Vertragsende)Nachweis der Fortbildung gemäß § 9 ASiG

> Nichteinhaltung der Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebots.

Wirtschaftliche und rechtliche Eignung des Unternehmens

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsunternehmen)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:Personenschäden: ≥ 5.000.000 €Sachschäden: ≥ 2.000.000 €Vermögensschäden: ≥ 100.000 €Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Anzahl Führungskräfte in den letzten 3 JahrenHandelsregistereintragung (sofern eintragungspflichtig), andernfalls Erklärung darüberKein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine schweren Verfehlungen gemäß § 123/124 GWB; bei Eintrag im Wettbewerbsregister Nachweis der SelbstreinigungOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (sofern beitragspflichtig)Sprache: alle Unterlagen und Äußerungen in deutscher Sprache; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher ÜbersetzungWettbewerbsregister-Prüfung ab Auftragssumme 30.000 € netto beim BundeskartellamtRussland-Bezug: Ausschluss bei russischer Staatsangehörigkeit/Niederlassung, > 50 % Beteiligung oder Handeln auf deren Weisung; Eignungsverleiher/Nachunternehmer/Lieferanten mit Russland-Bezug zusammen max. 10 % des Auftragswerts

Referenzen und Projekterfahrung

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenPflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner (Name + Telefon), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumPflichtbestandteil jeder Referenz: Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung – Referenzen ohne diesen Nachweis werden mit 0 Punkten bewertetBewertungsrelevanz Referenzen insgesamt: 60 % der Gesamtwertung (60 Punkte)Davon Erfahrung in den Bereichen: Büro (20 Punkte), Werkstätten (25 Punkte), Labore (15 Punkte); je mind. 2 Jahre praktische Erfahrung mit Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen gemäß BetrSichV und § 14 GefStoffV

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Vorgesehene Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind im Angebot zu benennenVerpflichtungserklärungen und Kontaktdaten der Drittunternehmen vorlegenBei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen: Verpflichtungserklärung (L 236) mit Haftungsklausel erforderlich; Bieter und Drittunternehmen haften dann gemeinsamUnterauftragnehmer müssen geeignet im Sinne §§ 122 und 128 GWB sein
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Mind. 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Fachkraft für Arbeitssicherheit / sicherheitstechnische Betreuung). Pflichtbestandteil jeder Referenz: Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung.

Je Referenz: Ansprechpartner (Name + Telefon), Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Bewertung mit 60 % der Gesamtpunkte.

Erfahrung in Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen gemäß BetrSichV und § 14 GefStoffV in den Bereichen Büro, Werkstätten und Labore (je mind. 2 Jahre).

Büro: 20 Punkte; Werkstätten: 25 Punkte; Labore: 15 Punkte. Mind. 2 Jahre Erfahrung; Bereiche nicht zwingend in einer Referenz.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 34%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsschreiben und Vertragsbestandteile
Eignungsnachweise
Referenzen
Preisblatt und Kalkulation
Konzepte und weitere Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) | Regierung von Oberbayern-Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80538 München
Ort
80538 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsches-museum.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80538 München
Bayern

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