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Fachplanung Technische Ausrüstung HLSK + GA, Teilprojekt 1.4 Zentralisierung Endoskopie

Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die DRK Kliniken Berlin planen die Zentralisierung der Endoskopie am Standort Westend (Teilprojekt 1.4 des Krankenhausstrukturfonds). Dafür werden die Gebäude 18 und 20 hergerichtet, um Personal und Fachbereiche aufzunehmen.

Was wird gesucht?

Ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung – also Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima und Gebäudeautomation (HLSK + GA). Geplant ist eine Sanierung im laufenden Krankenhausbetrieb.

Was müssen Sie einreichen?

Vollständig ausgefüllter Bewerberbogen (Excel)Eigenerklärung zur Eignung2 Referenzprojekte über Krankenhaus-Sanierungen mit TGA-Planung (Anlagengruppen 1-3 und 8, LPH 2-8, mind. 2,4 Mio. € Baukosten)Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (3 Mio. € pro Schadensfall)Preisblatt mit PauschalhonorarAngebotsschreiben und ggf. Erklärungen zu Unteraufträgen, Bietergemeinschaften, Frauenförderung

Frist: Angebote bis 16.10.2026, 09:00 Uhr über die Vergabeplattform dtvp.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Bauausführung LP 8 und IBN5. Jan. 2026 – 18. Dez. 2030
Paket 1 – Endo/Angio5. Jan. 2026 – 10. Aug. 2027
Angebotsöffnungca. 16. Okt. 2026
Bindefrist16. Okt. – 15. Dez. 2026
Zuschlagca. 2. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 2. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 2. Nov. 2026 – 2. Nov. 2030
Paket 5 – IKT/GA15. Juni 2027 – 18. Dez. 2030
Paket 2 – Zentralisierung V+E28. Juli 2027 – 31. Okt. 2028
Paket 3 – ZOP und IMC28. Juli 2027 – 22. Aug. 2029
Paket 3 – Übergabe Hybrid-OP28. Juli 2027 – 22. Aug. 2029
Paket 4 – Stationen 29, 1b, 4b, IST28. Juli 2027 – 23. Mai 2029
Schlussverwendungsnachweis19. Dez. 2030 – 11. Apr. 2031
Nachlauf14. Apr. 2031 – 9. Jan. 2032bis 2032
Rechnungsprüfung AbschlagsrechnungenDatum offenFrist 10 Kalendertage nach Eingang der Abschlagsrechnung beim Auftraggeber.
Rechnungsprüfung SchlussrechnungenDatum offenFrist 20 Kalendertage nach Eingang der (Teil-)Schlussrechnung beim Auftraggeber.
SchlussrechnungseinreichungDatum offen2 Monate nach vertragsgemäßer Erbringung der letzten Leistung (§ 11.2 AVB).
Gewährleistung VerjährungDatum offenVerjährungsfrist für Überzahlungsansprüche 30 Jahre ab gesetzlichem Verjährungsbeginn (§ 12.4 AVB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Gesamthonorar (Preis)50%

    Grundlage der Bewertung ist das mit dem Angebot einzureichende Gesamthonorar (netto). Es umfasst das Pauschalhonorar einschließlich Zu- und Abschlag sowie die Zeithonorare und die Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar erhält 5 Punkte, das mit dem 2-fachen 0 Punkte (lineare Interpolation).

  • Berufserfahrung Projektleitung10%

    Berufserfahrung der Projektleitung in Jahren: <10 J. = 0 Pkt., 10-12 J. = 2 Pkt., 13-14 J. = 3 Pkt., >=15 J. = 5 Pkt. Maximal 5 Punkte erreichbar.

  • Persönliche Referenzen Projektleitung20%

    Maximal 2 persönliche Referenzen der Projektleitung (je 10% Gewichtung, je 50 Punkte erreichbar). Bewertet werden je Referenz: Planungsleistungen (LP 2-8, ALG 1-3 und 8, HZ II+ für Krankenhaus-Sanierung), Kostenrahmen KG 400 >=65%, Sanierung im laufenden Betrieb, Integration in bestehende technische Infrastruktur, Art des Auftraggebers (öffentlich).

  • Berufserfahrung stellv. Projektleitung5%

    Berufserfahrung der stellvertretenden Projektleitung in Jahren: <5 J. = 0 Pkt., 5-8 J. = 2 Pkt., 9-11 J. = 3 Pkt., >=12 J. = 5 Pkt. Maximal 5 Punkte erreichbar.

  • Persönliche Referenzen stellv. Projektleitung15%

    Maximal 2 persönliche Referenzen der stellvertretenden Projektleitung (je 7,5% Gewichtung, je 37,5 Punkte erreichbar). Gleiche Teilkriterien wie bei Projektleitung: Planungsleistungen, Kostenrahmen, Sanierung im laufenden Betrieb, TGA-Integration, Art des Auftraggebers.

Wertung Preis = (2 x günstigstes Angebot - Angebot) x 5 / günstigstes Angebot; lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (5 Punkte) und doppeltem niedrigsten Preis (0 Punkte). Bei Berufserfahrung und Referenzen: Referenzierung, falls kein Bieter die Höchstpunktzahl erreicht (max. Punktzahl / beste Punktzahl x eigene Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Matrix der Zuschlagskriterien (XLSX) und der Bekanntmachung vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Planungsleistung

Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2021, Leistungsphasen 2 bis 8 (Vorplanung bis Objektüberwachung/Dokumentation), für die Anlagengruppen 1 (Abwasser, Wasser, Gas), 2 (Wärmeversorgung), 3 (Lüftung) und 8 (Gebäudeautomation).

Stufenweise Beauftragung: Zunächst werden die Leistungsphasen 2 und 3 beauftragt; weitere Phasen (4–8) werden schrittweise durch den Auftraggeber abgerufen. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Projektrahmen & Besonderheiten

Maßnahme: Teilprojekt 1.4 – Zentralisierung Endoskopie am Standort Westend, Herrichten der Gebäude 18 und 20 zur Aufnahme von Personal und Fachbereichen.

Art der Baumaßnahme: Umbau/Erweiterungs-/Modernisierungs-/Instandsetzungsbau im Bestand eines Krankenhauses bei laufendem Betrieb (enge Zeitschiene).

Kostenrahmen: 6.245.000 EUR brutto (Gesamtbaumaßnahme inkl. 10 % Unvorhergesehenes).

Vergütung: Pauschalhonorar gemäß § 9 Ziffer 9.1 des Vertragsentwurfs; ergänzend Stundensätze für etwaige Zusatzleistungen.

Einsatzorte: Leistungserbringung an beiden Standorten – Westend (Spandauer Damm 130) und Mitte (Drontheimer Straße 39-40).

Erweiterte Vorplanungsunterlage (VPU)

Erstellung einer erweiterten VPU gemäß AV § 24 LHO Berlin, die über die regulären VPU-Anforderungen hinausgeht:

Bestandsaufnahme und -dokumentationVertiefte BedarfsplanungKostenberechnung Kostengruppe 400 nach DIN 276 (3. Ebene)Termin- und Ablaufplanung (Bauen im Bestand, Interimslösungen, Bauphasenkonzept)Darstellung technischer Konzepte einschließlich WirtschaftlichkeitsvergleichZuarbeit zur WirtschaftlichkeitsuntersuchungZeichnerische Darstellungen

Koordination & Zusatzleistungen

Koordinations- und Abstimmungsleistungen mit Objektplaner, Fachplanern und ProjektsteuerungErstellung von Zuarbeiten zum Schlussverwendungsnachweis (Krankenhausstrukturfonds)Wöchentliche Planungsbesprechungen (in Präsenz) bis zur BPU-Fertigstellung, danach 14-tägigStellung eines Baustellenbüros mit mind. einem Mitarbeiter ab LP 8 bis zur FertigstellungBenennung eines festen Ansprechpartners für die gesamte Vertragslaufzeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz: Mindestens 90.000 EUR netto im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) für vergleichbare Planungs- und Beratungsleistungen (Umbau/Sanierung im Bestand).Berufshaftpflichtversicherung: Mindestens 3.000.000 EUR je Versicherungsfall für Personenschäden sowie mindestens 3.000.000 EUR für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden. Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens zweifache Deckungssumme. Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit bestehen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Berufszulassung: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister; ggf. Mitgliedschaft in Architekten- oder Ingenieurkammer gem. § 2 bzw. § 32 Berliner Architekten- und Baukammergesetz (ABKG).Qualifikation Personal: Fachlich Verantwortliche müssen Dipl.-Ing./Master oder Bachelor mit 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung haben; für Objektüberwachung zusätzlich mind. 3 Jahre Baustellenpraxis. Durchschnittliche Anzahl qualifizierter Beschäftigter in den letzten drei Jahren für vergleichbare Planungsleistungen (Ingenieure, Architekte, Wirtschaftsingenieure, Betriebswirte o. ä.).Referenzen: 2 Referenzprojekte je Projektleiter und stellv. Projektleiter (siehe Referenzprojekte).Technische Ausstattung: Verfügbarkeit der für die Leistung erforderlichen Geräte, Hardware und Software.Präqualifikation: Eintragung im ULV oder AVPQ möglich (erleichtert Nachweisführung).

Ausschlussgründe & Eignungsleihe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie § 42 VgV:

Keine Verurteilungen gemäß § 21 Abs. 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz oder Mindestlohngesetz (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 EUR) in den letzten zwei Jahren.Keine Eintragung im Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts (bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen nachgewiesen).

Eignungsleihe und Unteraufträge: Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter sind die Formblätter IV 125 F und IV 126 F einzureichen. Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe haftet das stützende Unternehmen gemeinsam.

Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss die Eignung separat nachweisen (Formblatt IV 128 F).

Referenzprojekte
2 (für Projektleiter) + 2 (für stellv. Projektleiter) = insgesamt 4 Referenzen mit vergleichbarem Anforderungsprofil ReferenzenZeitraum: Max. 10 Jahre ab Veröffentlichungsdatum der Bekanntmachung; Bewerberbogen fordert letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: Baukosten mind. 2.400.000 EUR brutto (KG 400, DIN 276:2018-12)

Krankenhausbau mit Fachplanung TGA (ALG 1-3 und 8), Leistungsphasen 2-8 vollständig erbracht, Honorarzone mind. II, Umbau/Sanierung im laufenden Krankenhausbetrieb, Anschluss an bestehende technische Infrastruktur, KG 400-Anteil ≥ 65 % von KG 300+400, öffentlicher Auftraggeber

Formblatt IV 1240 F oder analog; je Referenz Aufgabe/Umfang, Leistungsbild, Schwierigkeit, Vertragsverhältnis, Wert, Zeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner. Fehlt ein Kriterium, wird die Referenz nicht gewertet – bei < 2 gültigen Referenzen zwingender Angebotsausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 35%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignungsnachweise & Referenzen
Erklärungen & Formblätter
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14050 Berlin
Ort
14050 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14050 Berlin
Berlin

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