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Fachplanungsleistungen für die Leitstellentechnik sowie die Projektsteuerung und planungs- und baubegleitende Qualitätsüberwachung für den Neubau/Erweiterung der Zentralen Leitstelle in Zella-Mehlis

HMW Rechtsanwälte Steuerberater | Rettungsdienstzweckverband Südthüringen | Vergabekammer ThüringenZella-Mehlis, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Rettungsdienstzweckverband Südthüringen sucht zwei Dienstleister für den Neubau/die Erweiterung der Zentralen Leitstelle in Zella-Mehlis.

Los 1 – Fachplanung Leitstellentechnik: Ein Ingenieurbüro soll die komplette Fachplanung der Leitstellentechnik (Hard-/Software, IT-Sicherheit, TGA-Anbindungen) nach HOAI übernehmen und bis zur Inbetriebnahme begleiten (geschätzt ca. 986.000 EUR).

Los 2 – Projektsteuerung & Qualitätsüberwachung: Ein Projektsteuerer soll das Gesamtvorhaben (Solitärgebäude + Leitstellentechnik) steuern und die Bauausführung qualitativ überwachen (geschätzt ca. 224.000 EUR).

Beide Lose starten am 01.03.2027 und enden am 30.09.2027. Die Bewerbung erfolgt elektronisch über www.eVergabe.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Teilnahmefrist26. Okt. 2026
Einladungsfristca. 30. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Dez. 2026
Bindefrist4. Dez. 2026 – 15. März 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März – 30. Sep. 2027
Vertragsende30. Sep. 2027
Ausschreibung Leistungenca. 1. Okt. – 31. Dez. 2028
Ausführung und Testca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Inbetriebnahmeca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Migration/Probebetriebca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Bieterfragen-FristDatum offenKeine explizite Bieterfragen-Frist in den Unterlagen genannt.
AngebotsöffnungDatum offenTermin der Angebotsöffnung in den Unterlagen nicht genannt.
ZuschlagDatum offenZuschlagstermin in den Unterlagen nicht explizit genannt.
NachprüfungsverfahrenDatum offenGeltendmachung von Verstößen: spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenBindefrist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung im EU-Amtsblatt (§ 135 Abs. 2 GWB) bei Unwirksamkeit des Vertrages.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Vorstellung des Projektteams / Verfügbarkeit der Projektbeteiligten / Vorstellung der Projektorganisation interne Kommunikation / Kommunikation mit dem Auftraggeber10%

    Präsentation des Projektteams, Verfügbarkeit und Erreichbarkeit (Los 1: Reaktionszeit 2h während Ausführungsphase), Projektorganisation, interne Kommunikation und Kommunikation mit dem Auftraggeber.

  • Darstellung eines möglichen Umsetzungskonzeptes / Herangehensweise an die Aufgabenstellung unter Berücksichtigung von Redundanzlösungen20%

    Umsetzungskonzept und Methodik der Herangehensweise; für Los 1 insbesondere Vernetzung und Redundanz mit Leitstellen Eisenach und Arnstadt.

  • Umfassende Darstellung eines Referenzobjektes für vergleichbare Leistungen10%

    Darstellung eines vergleichbaren Referenzprojektes mit Herangehensweise, örtlicher Verfügbarkeit des Projektteams und Kommunikation mit Auftraggebern (max. 5 DIN A4-Seiten).

  • Technische Büroausstattung / Qualitätsmanagement10%

    Darstellung der technischen Büroausstattung und des Qualitätsmanagements.

  • Methoden zur Sicherung der Kosteneffizienz / Folgekosten10%

    Methoden zur Kosteneffizienz und Berücksichtigung von Folgekosten.

  • Darstellung und Herangehensweise an Kostenplanung und Kostensicherung10%

    Herangehensweise an Kostenplanung und Kostensicherung.

  • Darstellung und Herangehensweise an die zeitliche Umsetzung der Planung und Ausführung / Vorstellung eines möglichen Terminplans / Terminsicherung10%

    Terminplan und Methoden der Terminsicherung.

  • Honorar mit Kosten / Nebenkosten / Stundenlöhne / besondere Leistungen20%

    Preis-/Honorarangebot auf Basis HOAI mit Stundensätzen, Nebenkosten und gesonderter Ausweisung der besonderen Leistungen.

Bewertung der Qualitätskriterien a-b und d-g mit Punkten 1/3/5, anschließend Gewichtung. Honorar: Mittelwert zwischen Honorarschätzung des AG (HAG) und Mittelwert aller Angebote (Hm) wird als 'optimales Honorar' (Hopt) mit 5 Punkten bewertet; Abweichung bis ±5% = 5 Punkte, ±5-10% = 3 Punkte, sonst = 1 Punkt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in den Vergabeunterlagen (Ziffer 12 und Bewertungsmatrix 2/Los 1) sowie in der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsamer Rahmen

Standort: Zella-Mehlis, Rennsteigstraße 10, 98544Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 30.09.2027 (für beide Lose)Projektziel: leistungsfähigere, wirtschaftlichere und redundant aufgebaute Leitstelle SüdthüringenSchutz kritischer Infrastruktur (KRITIS), BDBOS-konforme Digitalfunk-Anbindung, BSI-konformes IT-SicherheitskonzeptVernetzung / Notrufüberlauf mit kooperierenden Zentralen Leitstellen (z.B. Westthüringen, Eisenach/Arnstadt)Anpassung an den Stand der Technik in Einsatzleitsystem, Funk-/Kommunikationstechnik und SicherheitVerteilung der Leitstellenfunktionen auf Solitärgebäude und ggf. angemietete Räume (GAZ)Geschätzte Technik-Gesamtkosten KG 470: 5.500.000 EUR netto

Stufenweise Beauftragung

Beide Lose werden stufenweise beauftragt: erste Stufe bis Entwurfsplanung (LPH 3), weitere Stufen optionalVertraglich verbindlicher Termin: Fertigstellung LPH 3 bis 30.09.2027Geplante Folgephasen: Ausschreibung Q4 2028, Ausführung und Test 2029, Inbetriebnahme/Probebetrieb/Verwendungsnachweis 2030

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen (beide Lose)

Eintragung in ein Berufsregister entsprechend EU-VorgabenBerechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung 'Ingenieur' (§ 75 VgV)Nachweis Berufshaftpflichtversicherung: 3.000.000 EUR Personenschäden, 2.000.000 EUR Sach- und Vermögensschäden, Ersatzleistung mind. 2-fach pro Jahr, Nachweis max. 6 Monate altEigenerklärung zu § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe)Eigenerklärung zu § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe)Eigenerklärung zu § 21 MiLoGVerpflichtungserklärung nach § 1 VerpflichtungsgesetzErklärung zur Leistungserbringung (Eigenleistung, ARGE oder Nachunternehmer)Bei Nachunternehmern: Verpflichtungserklärung und entsprechende Nachweise

Pflichtangaben bei Referenzprojekten

Bezeichnung Ingenieurbüro, ggf. NachunternehmerProjektbezeichnungName Projektleiter und stellv. ProjektleiterProjektlaufzeit, Projektvolumen bruttoSelbst erbrachte Leistungen, Leistungen NachunternehmerHonorarvolumen/HonorarzoneEinhaltung Kosten- und TerminrahmenPlanungs-/UmsetzungszeitÖffentliche FördermittelKontaktdaten AuftraggeberProjektdarstellung max. 2 DIN A4-Seiten
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 2015–2025Volumen: ≥ 1 Mio. EUR

Planungsleistungen Neuerrichtung/Erneuerung Leitstellentechnik, mind. LPH 1–6, Projektvolumen ≥ 1 Mio. EUR

Leitstellentechnik-Projekt; Pflichtangaben zu Büro, Projekt, Projektleitung, Laufzeit, Volumen brutto, Selbst-/NU-Anteil, Honorar, Kosten-/Termintreue, Fördermitteln, Auftraggeber-Kontakt, max. 2 DIN A4 Projektdarstellung

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 2015–2025Volumen: ≥ 1 Mio. EUR

Planungsleistungen TGA/HLSK für Leitstellentechnik, mind. LPH 1–6, Projektvolumen ≥ 1 Mio. EUR

Heizung/Lüftung/Sanitär/Klima in Leitstellen; gleiche Pflichtangaben wie oben

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 2015–2025Volumen: ≥ 1 Mio. EUR

Planungsleistungen TGA/ELT/FMT für Leitstellentechnik, mind. LPH 1–6, Projektvolumen ≥ 1 Mio. EUR

Elektro/Fernmeldetechnik in Leitstellen; gleiche Pflichtangaben

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 2015–2025Volumen: nicht spezifiziert

Leitstellentechnik mit Redundanzlösungen

Redundante Strukturen (z.B. Parallelbetrieb Telefonie/Funk/Alarmierung); Pflichtangaben

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 2015–2025Volumen: nicht spezifiziert

IT-Sicherheitskonzepte und deren Umsetzung im Katastrophenschutz oder vergleichbar

BSI-Grundschutz/ISO 27001-bezogene Projekte; Pflichtangaben

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 2015–2025Volumen: ≥ 1 Mio. EUR

Projektüberwachungsleistungen für Errichtung Gebäude Katastrophenschutz mit Leitstellentechnik, Projektvolumen ≥ 1 Mio. EUR

Projektsteuerung in einem vergleichbaren Bauvorhaben; Pflichtangaben

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 2015–2025Volumen: ≥ 1 Mio. EUR

Planungs-/baubegleitende Bauüberwachung für Errichtung Gebäude Katastrophenschutz mit Leitstellentechnik, Projektvolumen ≥ 1 Mio. EUR

Qualitätsüberwachung Hochbau/TGA; Pflichtangaben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 42%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare
Erklärungen und Ausschlussgründe
Eignung – Befähigung und Versicherung
Eignung – Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Eignung – Technische / Personelle Leistungsfähigkeit
Angebotsunterlagen (nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
HMW Rechtsanwälte Steuerberater | Rettungsdienstzweckverband Südthüringen | Vergabekammer Thüringen
Anschrift
04416 Markkleeberg
Ort
98544 Zella-Mehlis
Kategorie
Thueringen
Auftragsvolumen
986.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.hmw-kanzlei.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
98544 Zella-Mehlis
Thüringen

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