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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Facility-Management Dienstleistung in der ZUE Wegberg

Bezirksregierung Köln | Vergabekammer WestfalenWegberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand: Facility-Management-Dienstleistungen (Hausmeister, Winterdienst, Grünpflege, Reinigung, Verkehrssicherung) in der Zentralen Unterbringungseinrichtung (ZUE) Wegberg, Harrier Way 2, 41844 Wegberg.

Auftraggeber: Land NRW, vertreten durch die Bezirksregierung Köln.

Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit), Vergabe-Nr. 2026-085, ein Los.

Laufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2029 (24 Monate), mit Option auf bis zu 4 Verlängerungen à 1 Jahr.

Angebotsfrist: 29.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Anfrage zur Angebotsabgabe25. Sep. 2026
Veröffentlichung27. Sep. 2026
Anmeldeschluss Ortsbesichtigung12. Okt. 2026
Ortsbesichtigung Termin 114. Okt. 2026
Ortsbesichtigung Termin 214. Okt. 2026
Ortsbesichtigung Termin 314. Okt. 2026
Ortsbesichtigung Termin 414. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Erste Preisanpassung1. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Verlängerung 4ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033bis 2033
Vorlage UrkalkulationDatum offen7 Kalendertage nach Vertragsschluss (§9 Abs. 6).
VersicherungsnachweisDatum offenUnverzüglich nach Vertragsabschluss sowie jährlich bis Ende Januar (§15).
AuskunftspflichtDatum offen14 Tage ab Zugang eines berechtigten Verlangens des Auftraggebers (§21 Abs. 3).
SonderkündigungsfristDatum offen6 Monate zum Monatsende bei Einstellung der Einrichtung (§18 Abs. 4).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Bruttoangebotspreis50%

    Bruttoangebotsgesamtpreis bewertet nach Formel 5 * (Niedrigster Preis / eigener Preis)

  • Personalvertretungskonzept30%

    Darstellung des Umgangs mit unvorhergesehenen und planbaren Personalausfällen, Einsatz von Vertretungskräften; max. 3.000 Zeichen; bewertet mit 0, 2, 4 oder 5 Punkten

  • Referenz10%

    Referenz über FM-Leistungen in sozialer Einrichtung, bewertet nach Bewohnerzahl (0 bis >350 Bewohner = 0-5 Punkte); eine Referenz ausreichend

  • Langjährige Erfahrung10%

    Erfahrung in sozialer Einrichtung, bewertet nach Dauer (mind. 1 Jahr = 1 P., 2 Jahre = 3 P., 3 Jahre = 5 P.); eine Erfahrung ausreichend

Preis: 5 * (Niedrigster Angebotspreis / Preis des Angebots) = Punktzahl. Konzept: 4 Bewertungsstufen (0, 2, 4, 5 Punkte). Referenz: gestaffelte Punktzahl nach Bewohnerzahl (0-5 Punkte). Langjährige Erfahrung: gestaffelte Punktzahl nach Dauer (1, 3, 5 Punkte). Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Einzelpunktzahlen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in § 2-6 der Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Einrichtung

Erbringung der Facility-Management-Dienstleistungen in der Zentralen Unterbringungseinrichtung (ZUE) Wegberg, Harrier Way 2, 41844 Wegberg.

Anlage für maximal 1.675 Personen (Unterbringung von Flüchtlingen)Gebäude u.a. mit Kantine/Sozialräumen, Küchen, Sanitärräumen, Begegnungszentren, Schlafräumen, Bewohnendenwascherei, Funktions- und VerwaltungsgebäudenEinhaltung des Standards der Technik, aller behördlichen Auflagen und gesetzlichen Vorschriften (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, Arbeitsrecht, Arbeitsschutz, Mindestlohn)Wahrung eines menschenwürdigen und respektvollen Umgangs mit den untergebrachten Flüchtlingen

Hausmeisterdienste

Einsatz von Hausmeisterpersonal für kleinere InstandhaltungsarbeitenTechnische Arbeitsgeräte und Arbeitsmittel werden durch den Auftragnehmer gestelltTelefonische Rufbereitschaft während der Heizperiode (01. Oktober – 30. April) für Betreuungsdienst und EinrichtungsleitungÜbernahme der Verkehrssicherungspflicht auf dem Gelände und in den ObjektenZiele: Ordnung, Energieeffizienz, Werterhalt der Liegenschaft

Winterdienst

Durchführung des Winterdienstes nach BedarfDokumentation der EinsätzeVerkehrssicherungspflicht wird auf den Auftragnehmer übertragenHaftung für fahrlässiges und vorsätzliches HandelnArbeitsgeräte durch den Auftragnehmer

Grünpflege

Übernahme der Grünpflegeleistungen auf dem Gelände der AufnahmeeinrichtungDokumentation der durchgeführten Aktivitäten

Organisation und Personal

Leistungserbringung in eigener Verantwortung und nach eigener Organisation (funktionale Leistungsverpflichtung)Einrichtungsspezifische Personalschlüssel gemäß Leistungsbeschreibung (Anhang 1)Kontinuierliche Weiterbildung der eingesetzten BeschäftigtenGeschäftsräume (Verwaltungsbüro und/oder Betriebszentrum) innerhalb der Bundesrepublik DeutschlandPersönlicher Ansprechpartner für die gesamte Vertragslaufzeit zu benennenFörmliche Verpflichtung der Beschäftigten nach dem Verpflichtungsgesetz vor Einsatz

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Referenzen)

Mindestens 1 einschlägige Referenz über Facility-Management-LeistungenDie Referenz muss aus einer Einrichtung mit sozialem Zweck stammen (z.B. Krankenhaus, Pflegeheim, kommunale Flüchtlingsunterkunft, Landesunterkunft, Wohnungslosenunterkunft oder vergleichbar)Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre vor AngebotsabgabeInhalt der Referenz: Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Kurzbeschreibung der Referenz (Vergleichbarkeit, Anzahl Bewohner), Leistungszeitraum (exakte Daten), Aussage zur ordnungsgemäßen LeistungserbringungVorlage über die Anlage „Referenzen" als Eigenerklärung

Personelles Konzept

Vorlage eines Personalvertretungskonzepts (max. 3.000 Zeichen inkl. Leerzeichen)Inhalt: verbindliche Angaben zu Vertretungskräften bei unvorhergesehenen Personalausfällen (Krankheit, Kündigung, Freigabeentzug) und planbaren Ausfällen (Urlaub, Fortbildung)

Ausschlussgründe und Sanktionen

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Formular 521 EU)Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU): kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (auch für Unterauftragnehmer und Lieferanten mit >10 % Auftragswert)

Wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit

Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich (mit Formularen 534a und 534b)Fristgerechte Einreichung der Eignungsnachweise ist zwingend (late-all: nicht fristgerechte Nachweise führen zum Ausschluss)Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV vorbehalten

KMU-Eignung

Das Verfahren ist ausdrücklich auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe

Mindestens 1 Referenz über Facility-Management-Leistungen in einer Einrichtung mit sozialem Zweck (z.B. Krankenhaus, Pflegeheim, kommunale Flüchtlingsunterkunft, Landesunterkunft, Wohnungslosenunterkunft oder vergleichbar)

Art und Umfang der für diese Ausschreibung relevanten FM-Leistungen; Vorlage über Anlage „Referenzen" als Eigenerklärung; Inhalt: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Aussage zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung. Zuschlags-Bewertung nach Bewohneranzahl der Referenz-Einrichtung (0 Punkte bis 100 Bewohner, 1–5 Punkte für >100 bis >350).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 68%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Ortsbesichtigung (Pflicht)
Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Unteraufträge und Bietergemeinschaften
Plattform und Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksregierung Köln | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
50667 Köln
Ort
41844 Wegberg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.brk.nrw.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
41844 Wegberg
Nordrhein-Westfalen

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