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Ausschreibungen Niedersachsen

Fäkalschlammentleerung und -transport in diversen Abfuhrgemeinden des OOWV

Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband26919 Verbandsgebiet des OOWV, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Oldenburgisch-Ostfriesische Wasserverband (OOWV) schreibt die turnusmäßige Entleerung von Kleinkläranlagen und abflusslosen Sammelgruben sowie den Transport des Fäkalschlamms zur jeweils zuständigen Kläranlage in 6 Gemeinden/Städten öffentlich aus.

Die Ausschreibung ist in 6 Lose aufgeteilt (Barnstorf, Bockhorn, Damme, Dinklage, Holdorf, Südbrookmerland). Bieter können sich auf bis zu 6 Lose bewerben; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre). Angebotsfrist: 08.10.2026, 10:00 Uhr. Einreichung ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Deutschen Vergabeportals (DTVP).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bindefrist6. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Vorankündigung EntleerungDatum offenMindestens 14 Kalendertage vor jeder Entleerung schriftliche Mitteilung an Grundstückseigentümer.
Monatlicher NachweisDatum offenNachweise der entsorgten Grundstücke sind bis spätestens 15. des Folgemonats an den OOWV zu übermitteln.
ZahlungszielDatum offenRechnungen werden 30 Tage nach Rechnungseingang fällig.
NotentsorgungDatum offenAuf Anforderung ist eine Notentsorgung innerhalb von 24 Stunden sicherzustellen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Angebotssumme (netto); bewertet wird der losbezogene Gesamtpreis gem. Preisblatt. 5 Punkte: niedrigste Angebotssumme, 0 Punkte: bei Überschreiten des 3-fachen der niedrigsten Angebotssumme. Lineare Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen.

  • Ausführungskonzept15%

    Beschreibung der auftragsbezogenen Arbeitsabläufe und auftragsbezogene Kontrolle der ordnungsgemäßen Ausführung der Leistungen (max. 3 DIN A4-Seiten bzw. max. 5 Präsentationsfolien). Bewertung anhand von Vollständigkeit, Strukturiertheit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit, fachlicher Vertretbarkeit und Detailtiefe. Punktesystem: 5 BP sehr gut, 4 BP gut, 3 BP vollbefriedigend, 2 BP befriedigend, 1 BP ausreichend.

  • Abrechnungs- und Kundenkonzept15%

    Darstellung von Arbeitsabläufen, Umgang mit Kunden-Reklamationen und Rückmeldungen, Datenaustausch mit dem OOWV, Maßnahmen zur Sicherstellung vollständiger Lieferscheinangaben sowie Details zur Rechnungsstellung (max. 3 DIN A4-Seiten bzw. max. 5 Präsentationsfolien). Punktesystem: 5 BP sehr gut, 4 BP gut, 3 BP vollbefriedigend, 2 BP befriedigend, 1 BP ausreichend.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (70% Preis, 15% Ausführungskonzept, 15% Abrechnungs- und Kundenkonzept) sind in der Bewertungsmatrix (D01) und der Leistungsbeschreibung (B01) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung

Turnusmäßige und bedarfsgerechte Entleerung von Kleinkläranlagen (KKA) und abflusslosen Sammelgruben (ASG) sowie Transport des Fäkalschlamms zur jeweils vom OOWV benannten Kläranlage.

Die Mengenerfassung erfolgt auf 0,25 m³ genau; die Messgenauigkeit ist nachzuweisen.

Bei Nichtanfahrbarkeit der regulären Kläranlage weicht der Auftragnehmer auf eine vom OOWV benannte Ersatz-Kläranlage aus – ohne Anspruch auf Mehrvergütung.

Nebenleistungen (ohne gesonderte Vergütung)

Zum Leistungsumfang gehören unentgeltlich:

Ankündigung der Abfuhr beim Grundstückseigentümer (mindestens 14 Kalendertage vorher schriftlich, auch für Wochenendhäuser am Hauptwohnsitz)Führen der LieferscheineÖffnen und Schließen von Toreinfahrten und SchachtdeckelnVerlegung und Einrollen von Saug- und Spülschläuchen (60 m je Fahrzeug)Sauberhaltung der EntnahmestellenVorhaltung von Fahrzeugen, Geräten und PersonalWarte- und Entleerungszeiten

Pflichten und organisatorische Anforderungen

Eigenes, fachlich qualifiziertes Personal und eigene geeignete Fahrzeuge/Geräte.

Subunternehmer nur nach vorheriger Abstimmung mit dem OOWV; Mehrkosten werden nicht erstattet.

24-Stunden-Erreichbarkeit einer Ansprechperson/Notfallnummer (inkl. Vertretung).

Monatliche Nachweise je Grundstück (Name/Anschrift Eigentümer, Anlagendaten, Entleerungsdatum, Menge je Art), gegengezeichnet vom Eigentümer; Übermittlung zusätzlich als xlsx-Tabelle per E-Mail an sonderabrechnung@oowv.de bis spätestens 15. des Folgemonats.

Verunreinigungen auf öffentlichen Flächen und OOWV-Gelände sind unverzüglich auf eigene Kosten zu beseitigen; Betriebsstörungen und Beschwerden sind unverzüglich an den OOWV zu melden.

Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften, sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln sowie umwelt-, datenschutz- und satzungsrechtlicher Vorschriften.

Einsatzarten und Preisstruktur

Pro Los sind vier Preispositionen zu kalkulieren:

1. Kosten je abzufahrender Kubikmeter

2. Kosten je An-/Abfahrt (Regelzeit Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr)

3. Kosten je An-/Abfahrt (Sondereinsatz: Mo–Fr 18:00–07:00 Uhr, Wochenenden, Feiertage)

4. Kosten für Notentsorgungen innerhalb von 24 Stunden

Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand; es besteht kein Anspruch auf die in den Preisblättern genannten Richtmengen (Durchschnittswerte 2023–2025).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der Dienstleistung verantwortlich sind.

Erforderliche Eigenerklärungen im Angebotsdeckblatt (B02):

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die LeistungsausführungErklärung zur Zahlung von Steuern und AbgabenErklärung zur Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen SozialversicherungKartellerklärung (gemäß §§ 2, 3 GWB)Angabe zur Bevorzugung als Werkstätte für behinderte Menschen / Blindenwerkstätte (sofern zutreffend)Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft (Bezeichnung und Mitgliedsnummer)Angaben zu Unterauftragnehmern (mit Übersicht, falls eingesetzt)Bei ausländischen Unternehmen: Angabe des Herkunftslandes.

Zuverlässigkeit und gesetzliche Pflichten

Mit dem Angebot sind die Erklärung zu den AGB (B03) und die Erklärung zur Zuverlässigkeit (B04) abzugeben.

Verstöße gegen Steuer-, Sozialversicherungs- oder Krankenkassen-Anmeldungspflichten sind Kündigungsgrund.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:

Sach- und Vermögensschäden (inkl. Vermögensschäden als Folgeschaden eines Sachschadens): mindestens 2.000.000 €, zweifach maximiertPersonenschäden (inkl. Vermögensschäden als Folgeschaden eines Personenschadens): mindestens 5.000.000 €, zweifach maximiert

Der Versicherungsnachweis ist auf Verlangen über die gesamte Vertragslaufzeit zu erbringen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erforderlich sind:

Fahrzeuge mit max. 18 t Gesamtgewicht oder Trecker mit kleinem Fass (8 t) für bestimmte RegionenDauer-Ausnahmegenehmigung gemäß § 46 Abs. 1 StVO für lastbeschränkte StraßenTechnisch einwandfreie, verkehrssichere FahrzeugeSaugvorgang per Fernbedienung steuerbar ODER Besetzung mit Fahrer plus Beifahrer/GeräteführerSchlauchlänge 60 m je FahrzeugMengenmessung auf 0,25 m³ genau mit nachweisbarer MessgenauigkeitSachkundiges Personal mit Lehrgängen zur Erkennung verschiedener Kammertypen und Verfahrenstechniken24-Stunden-Notfallbereitschaft (Telefon/Fax) inkl. VertretungsregelungFähigkeit zur Erstellung einer Abfuhrplanung in Abstimmung mit dem OOWVFähigkeit zur Erstellung monatlicher Nachweise (Papier + xlsx).

Tariftreue

Erklärung zur Tariftreue gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG (B05): Verpflichtung, mindestens den gesetzlichen Mindestlohn zu zahlen (ab 01.01.2025: 12,82 €/h; ab 01.01.2026: 13,90 €/h) sowie die Regelungen des AEntG, AÜG und allgemeinverbindliche Tarifverträge einzuhalten.

Für eingesetzte Nachunternehmen/Verleihunternehmen ist eine gesonderte Erklärung erforderlich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 24%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Ort
26919 Verbandsgebiet des OOWV, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
26919 Verbandsgebiet des OOWV
Niedersachsen

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