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Ausschreibungen Niedersachsen

Fahrradleasing 2026 - Landkreis Aurich

Landkreis Aurich | Loesungenfinden.org | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungAurich, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Aurich schreibt im offenen Verfahren die Einrichtung und Durchführung eines Fahrradleasing-Programms für seine rund 1.300 Beschäftigten aus. Finanziert wird das Ganze über Entgeltumwandlung nach dem Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung (TV-Fahrradleasing) – die Leasingraten werden also direkt vom Bruttogehalt der Mitarbeitenden abgezogen.

Was wird vom Auftragnehmer erwartet?

Bereitstellung einer digitalen Plattform/App für Bestellung, Lieferung und AbrechnungAufbau eines Händlernetzwerks im Landkreis Aurich (mindestens 10 Fachhändler)Bereitstellung von Fahrrädern und Pedelecs im Leasing (max. 7.000 € brutto pro Rad)Vollkaskoversicherung ohne SelbstbeteiligungBasis-Service-Paket mit jährlicher Inspektion und UVV-PrüfungKaufoption nach 36 Monaten

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 36 Monate (ab 01.12.2026)Zuschlag erhält das günstigste AngebotKeine Kosten für den Landkreis AurichAngebotsfrist: 05.11.2026, 11:00 Uhr
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. – 27. Okt. 2026
Frist für Zusatzinformationen26. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. – 30. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Angebotspreis50%

    Der Angebotspreis setzt sich aus vier Teilkriterien zusammen: a) Leasingfaktor (55%), b) %-Satz Rücknahme nach 36-monatigem Einzel-Leasingvertrag (15%), c) Vollkaskoversicherung monatliche Versicherungsrate (15%), d) Basis-Service-Paket monatliche Servicekosten (15%). Bewertung mittels Interpolationsformel: niedrigste Kosten = 10 Punkte, doppelte Summe = 0 Punkte.

  • Dienstleistungskonzept45%

    Schriftliches Dienstleistungskonzept (Anlage 3) zu Leistungsanforderungen. Bewertet wird die Darstellung des Bieterunternehmens zu den Anforderungen mit 1 Punkt (Erklärung der Erfüllung), 5 Punkten (unternehmenstypischer Prozess) oder 7 Punkten (unternehmenstypischer, zertifizierter oder durch Referenzen bestätigter Prozess). Inhalt: Vertriebs-/Bestellprozess, Datenschutz, Vollkasko, Service-Paket, Kaufoption, vorzeitige Vertragsauflösung, Individualisierung. Zusätzlich Fachhändleranzahl, Fahrradmarkenvielfalt, Informationsveranstaltungen, Verbleib der Räder nach Leasingende, Obergrenze Verschleißreparaturen.

  • Lieferfrist5%

    Angebotene Lieferzeit nach Bestellung (inkl. Individualisierung/Umrüstung): 14 Tage = 7 Punkte (entspricht 10 Wertungspunkten), 4 Wochen = 5 Punkte (interpoliert), 2 Monate oder später = 1 Punkt (entspricht 0 Wertungspunkten).

Preis: Punktewert = -10 / (niedrigste Kosten) * Kosten + 20 (niedrigste Kosten = 10 Pkt., doppelte Summe = 0 Pkt.). Lieferfrist: 7 Punkte = 10 Punkte für Wertung, 1 Punkt = 0 Punkte, 5 Punkte interpoliert. Dienstleistungskonzept: 1, 5 oder 7 Punkte je Anforderung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (Verfahrensbedingungen S. 12-14) vollständig dokumentiert; stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen des Leasingmodells

Vertragslaufzeit Rahmenvertrag: 36 Monate (01.12.2026 – 30.11.2029), mit Verlängerungsoption um weitere 12 Monate bis 30.11.2030.Einzel-Leasingverträge: 36 Monate (Standard), optional 24 oder 30 Monate.Wertgrenze pro Fahrrad/Pedelec: maximal 7.000 € inkl. MwSt. (inkl. UVP, Wartungspaket, Versicherung).Finanzierung über Entgeltumwandlung nach TV-Fahrradleasing.Steuerlicher Vorteil: 0,25 % des Brutto-Listenpreises monatlich als geldwerter Vorteil, lohnsteuerfrei nach § 3 Nr. 37 EStG, keine Sozialversicherungsbeiträge.Mindestabnahme 1. Liefercharge: 100 Fahrräder innerhalb von 48 Monaten.Keine Kosten für den Landkreis Aurich, keine Abnahmeverpflichtung über die Mindestmenge hinaus.Zuschlagskriterium: Preis (günstigster Angebotspreis).

Digitale Plattform / Portal

Bereitstellung einer digitalen Verwaltungsplattform/App für Bestell-, Liefer- und Abrechnungsprozesse (DSGVO-konform).Digitales Störfallmanagement als Inklusivleistung.Digitale Abwicklung der Entgeltumwandlung.Onlinebestellung und Lieferung müssen möglich sein.

Händlernetz & Logistik

Nachweis und Betrieb eines Händlernetzes im Landkreis Aurich mit mindestens 10 Fachhändlern.Lieferung der Räder über das Händlernetz.Anzahl Fachhändler in Aurich und im Umkreis von 40 km ist im Dienstleistungskonzept (Anlage 3) darzustellen.

Versicherung & Service

Vollkaskoversicherung ohne Selbstbeteiligung, inklusive Diebstahl, Unfall, Vandalismus, Material-/Produktionsfehler und Akkudefekt bei Pedelecs.Basis-Service-Paket: jährliche Inspektion, UVV-Prüfung, DGUV V3-Prüfung für Pedelecs.Digitales Störfallmanagement inklusive.Optionale Mobilitätsgarantie: 24h-Notfall-Service, Pannenhilfe, Abschleppen.Optionale Zusatzversicherungen (z.B. Verschleißteilreparatur, Neuwareersatz).

Vorzeitige Vertragsauflösung & Kaufoption

Rückgabe bei vorzeitiger Vertragsauflösung möglich bei wichtigem Grund (Tod, Krankheit, Arbeitsunfähigkeit, Beendigung Arbeitsverhältnis, Gehaltspfändung).Gebühr für vorzeitige Vertragsauflösung als Prozentwert zum Kaufpreis (A.6 im Preisblatt).Kaufoption/Übereignung des Leasingobjekts nach 36 Monaten.

Prozess und Datenschutz

Digitaler Vertriebs- und Bestellprozess ist Teil des Dienstleistungskonzepts.Datenschutzregelung des Auftragnehmers/Händlers ist darzulegen.Maßnahmen zur Schadensabwicklung sind zu beschreiben.Individualisierung/Zubehör und Rechnungsstellung sind im Konzept darzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde

Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate).BaFin-Zulassung gemäß KWG §1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 (Zulassung als Finanzdienstleistungsinstitut).Nachweis Händlernetz im Landkreis Aurich mit mindestens 10 Fachhändlern.Nachweis, dass Onlinebestellung und Lieferung möglich sind.Formblatt 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung) verpflichtend statt Standard-EEE.

Leistungsfähigkeit (wirtschaftlich und fachlich)

Unbedenklichkeitsnachweis des Finanzamts.Eigenerklärung zur Sozialversicherung.Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1 Mio. € für Sachschäden und 3 Mio. € für Personenschäden je Schadensfall.6 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, davon mindestens 4 im öffentlichen Dienst, mit einer ersten Abnahmemenge von mindestens 100 Rädern und einer digitalen App-/Portallösung.Auf gesondertes Verlangen: 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre; namentliche Benennung der vorgesehenen Projektleitung.Präqualifikationsnachweis (PQ-Verzeichnis) oder adäquate Zertifizierung gemäß Art. 64 Richtlinie 2014/24/EU zulässig.

Keine Ausschlussgründe

Eigenerklärung zu § 123 GWB (keine Verurteilungen wegen Korruption, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung u.a.).Eigenerklärung AEntG (keine Mindestlohnverstöße in den letzten 2 Jahren).Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Tariftreue).Kenntnisnahme der zusätzlichen Vertragsbedingungen NTVergG.Eigenerklärung BMWK-Rundschreiben / Russland-Sanktionen (EU 833/2014, EU 2022/576).Bei Auftragssumme ab 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch den Auftraggeber angefordert.Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine schwerwiegenden Verstöße gegen Steuern/Sozialversicherungen.

Formelle Anforderungen an die Angebotsabgabe

Sprache: Deutsch.Preise in Euro ohne Umsatzsteuer, maximal 3 Nachkommastellen.Elektronische Angebotsabgabe mit qualifizierter Signatur oder Siegel über https://www.dtvp.de.Keine Nebenangebote zugelassen.Keine Änderungen an Vergabeunterlagen erlaubt (führt zum Ausschluss).Keine eigenen AGB, außer es wird nachgewiesen, dass kein Widerspruch zu den Ausschreibungsbedingungen besteht.Keine Sicherheitsleistungen, keine Vorauszahlungen.
Referenzprojekte
6 Referenzprojekte (davon mind. 4 im öffentlichen Dienst) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Mindestens 100 Räder pro Referenz

Vergleichbare Fahrradleasing-Projekte mit digitaler App/Portallösung und einer ersten Abnahmemenge von mind. 100 Rädern

Angabe Bezeichnung, Art/Umfang, Zeitraum, Kundenname, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon, Wertumfang gemäß Formblatt 10

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 58%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Formblatt-Anlagen (Pflicht)
Eignungsnachweise
Eigenerklärungen (Formblätter 2–10)
Referenzen
Preisblatt und Konzept
Optionale / Auf Verlangen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Aurich | Loesungenfinden.org | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Anschrift
26603 Aurich
Ort
26603 Aurich
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-aurich.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
26603 Aurich
Niedersachsen

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