Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer AOK-Bundesverband schließt einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Fahrrädern und Pedelecs (keine S-Pedelecs) im Wege des Leasings für rund 61.000 Beschäftigte der teilnehmenden AOKs ab.
Worum es geht:
Was Bieter einreichen müssen (Auszug):
Wertung: 70 % Qualität, 30 % Preis.
Frist: Angebote bis 14.07.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über die Deutsche Vergabeplattform (DTVP).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Wertungsrelevanter Gesamtpreis gemäß Ordnungsnummer 12 des Preisblattes. Maximal 30,00 Punkte. Formel: (niedrigster Gesamtangebotspreis / eigener Gesamtangebotspreis) * 30.
- Qualität70%
Qualitative Bewertungskriterien – maximal 100 Punkte, Gewichtungsfaktor 0,7, fließen zu 70% in die Angebotswertung ein.
Preis: Punkte = (niedrigster wertungsrelevanter Gesamtangebotspreis / eigener wertungsrelevanter Gesamtangebotspreis) * 30. Qualität: 100 Punkte maximal, Gewichtungsfaktor 0,7 → maximal 70 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Bereitstellung der Fahrradleasing-Angebote
Gegenstand: Bereitstellung von Fahrrädern, Pedelecs und E-Lastenrädern (keine S-Pedelecs) im Wege des Leasings auf Grundlage des Tarifvertrags Fahrradleasing vom 03.03.2022.
Zielgruppe:
Teilnehmende AOKs: AOK-Bundesverband, AOK Baden-Württemberg, Bayern, Bremen, Hessen, Niedersachsen, NordWest, PLUS Sachsen/Thüringen, Rheinland/Hamburg, Rheinland-Pfalz/Saarland sowie AOK connect.
Mengen:
Vertragsstruktur:
Fachhändlernetz und Online-Plattform
Stationäres Händlernetz: Der Bieter muss vertraglich gebundene stationäre Fachhändler in allen Bundesländern der teilnehmenden AOKs vorhalten. Erwartet wird Nachweis je Bundesland (Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Bremen/Bremerhaven, Hamburg, Hessen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Saarland, Schleswig-Holstein, Rheinland-Pfalz, Thüringen) sowie die Gesamtsumme.
Onlinehandel: Ergänzend können vertraglich gebundene Onlinehändler vorgehalten werden; der Ablauf des Onlinekaufs ist im Leistungskonzept zu beschreiben.
Online-Portal: Der Bieter stellt eine digitale Plattform bereit für:
Versicherungs- und Serviceleistungen
Grundversicherung: Für alle Leasingräder; muss auch im europäischen Ausland gelten.
Reparaturservice: Im Inland und (optional/eingeschränkt) im europäischen Ausland.
Erweiterter Versicherungsschutz (anzugeben je Punkt):
Wartung und Inspektion:
Störfallmanagement
Störfallarten (Absicherung verlangt):
Anforderungen:
Einführung und Kundenkommunikation
Der Bieter unterstützt die Einführung des Fahrradleasings je teilnehmender AOK mit:
Außerdem ist ein Abwicklungskonzept inkl. Formularen und ggf. Screenshots der Eingabemasken für die Online-Abwicklung der Leasingverträge einzureichen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Eintragung in Berufs- oder Handelsregister: Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzstaates. Bei ausländischen Unternehmen: vergleichbares Register in beglaubigter deutscher Übersetzung. Auf Verlangen aktueller Handelsregisterauszug.
Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB): Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:
Bieter müssen dies mit Anlage 7 (oder einer EU-Eigenerklärung nach § 50 VgV) erklären. Die Vergabestelle behält sich vor, den Wettbewerbsregisterauszug anzufordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: Spezifischer Jahresumsatz im Bereich Fahrradleasing von durchschnittlich mindestens 9.000.000 € netto über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Wird der Mindestumsatz nicht erzielt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss seinen Umsatz einzeln ausweisen; gemeinsam muss die Anforderung erfüllt sein.
Nachweis: Anlage 9 (Umsatz). Auf Anforderung sind Belege zu den Umsätzen vorzulegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen (§ 46 VgV): Mindestens 2 prüffähige Referenzen über vergleichbare Fahrradleasing-Leistungen.
Eignungsleihe (§ 47 VgV): Zulässig. Drittunternehmen müssen Verpflichtungserklärung und Eignungsnachweise einreichen. Bei Referenzen muss das Drittunternehmen im Auftragsfall die Leistung selbst erbringen.
Weitere Anforderungen
Betriebshaftpflichtversicherung: Marktübliche oder vergleichbare EU-Versicherung mit mindestens 3.000.000 € Deckung pro Schadensereignis und Kalenderjahr. Abdeckung von Personen-, Sach- und Vermögensschäden inklusive Schäden aus Datenschutzverletzungen. Aufrechterhaltung bis zur Verjährung der Mängelansprüche. Nachweis binnen 8 Wochen nach Zuschlag; bei Bietergemeinschaften je Mitglied.
Russlandsanktionen (EU-VO 833/2014): Kein Einsatz von Unternehmen, die unter die Sanktionen fallen (auch nicht als Unterauftragnehmer >10 % des Auftragswerts). Anlage 8 ist Pflicht.
Mindestlohngesetz / Lieferkettensorgfaltspflichten: Bereitschaft zur Einhaltung; entsprechende Verpflichtung der Unterauftragnehmer.
Gewerberechtliche Voraussetzungen: Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistungen.
Eignung für KMU: Laut Bekanntmachung als nicht geeignet für KMU ausgewiesen (sme_suitable: false).
Zuschlagskriterien (zur Information)
Die Wertung der Angebote erfolgt mit:
Fehlende Angaben zu Bewertungskriterien oder fehlende Konzepte führen zum Ausschluss des Angebots.
Mindestens 2 prüffähige Referenzen über Fahrradleasing-Leistungen per Entgeltumwandlung
Überlassung an nutzungsberechtigte Mitarbeitende zur dienstlichen und privaten Nutzung; inkl. Versicherung, Störfallmanagement und Online-Portal; Referenzen müssen durch den Auftraggeber überprüfbar sein (keine Anonymisierung); bei Eignungsleihe muss das Drittunternehmen die Leistung im Auftragsfall selbst erbringen