Ausschreibungen Niedersachsen
Familien- und Gesundheitszentrum - Unterhaltsreinigung
Landkreis Schaumburg - Vergabestelle | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungStadthagen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Schaumburg vergibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung für das Familien- und Gesundheitszentrum im "Quartier am alten Krankenhaus" in Stadthagen.
Dazu gehören das Hauptgebäude, zwei Nebengebäude (ehem. Schwesternwohnheim und Ärztehaus) sowie die Kreisgärtnerei. Die Reinigung erfolgt tagsüber an Werktagen und umfasst Büros, Sanitärräume, Verkehrsflächen, Aufzüge, Küchen, Lager und Haustechnikräume.
Angebote müssen bis zum 18.08.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform Niedersachsen eingereicht werden. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2026 und endet am 30.10.2030 (mit Verlängerungsoption).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL
Veröffentlichung16. Juli 2026
Ausgabe der Bekanntmachung17. Juli 2026
Bieterfragen-Frist10. Aug. 2026
Angebotsfrist18. Aug. 2026
Bindefristca. 18. Aug. – 16. Okt. 2026
Vertragsbeginn Hauptgebäude1. Nov. 2026 – 30. Okt. 2030
Vertragsbeginn Nebengebäude1. Feb. 2027 – 30. Okt. 2030
Vertragsende30. Okt. 2030
Verlängerung 1ca. 31. Okt. 2030 – 30. Okt. 2031
Verlängerung 2ca. 31. Okt. 2031 – 30. Okt. 2032
Verlängerung max.ca. 31. Okt. 2032 – 30. Okt. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 65%Qualität 35%
- Preis40%
Gesamtpreis des Angebots – niedrigster Angebotspreis erhält die volle Punktzahl (40 Punkte), übrige Angebote werden im Verhältnis zum Bestpreis bewertet
- Stundenverrechnungssatz20%
Stundenverrechnungssatz – niedrigster Satz erhält volle Punktzahl (20 Punkte), Bewertung im Verhältnis zum niedrigsten Satz
- Leistungswert35%
m²-Leistung pro Stunde – niedrigster Wert erhält volle Punktzahl (35 Punkte), Bewertung im Verhältnis zum besten Leistungswert
- Grundreinigung5%
Reinigungspreis für Grundreinigung – niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (5 Punkte), Bewertung im Verhältnis zum niedrigsten Preis
Punktwert = Gewichtungsfaktor × (niedrigster Wert / Angebotswert)
KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien samt Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig im Erläuterungsblatt zur Wertung angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsobjekte
Zu reinigen sind:
Hauptgebäude – "Quartier am alten Krankenhaus", Am Krankenhaus 1, 31655 StadthagenNebengebäude 1 – ehem. ÄrztehausNebengebäude 2 – ehem. SchwesternwohnheimKreisgärtnerei
Jährliche Reinigungsfläche insgesamt ca. 906.490 m²:
Hauptgebäude: ca. 765.835 m², Reinigung an 252 Tagen/Jahr (Mo–Fr)Nebengebäude 1: ca. 63.641 m², 252 Tage/JahrNebengebäude 2: ca. 70.087 m², 252 Tage/JahrKreisgärtnerei: ca. 6.927 m², 104 Tage/Jahr (2 Tage/Woche)
Zu erbringende Reinigungsleistungen
Reinigung der Innen- und Raumausstattung sowie von InventarReinigung von Decken- und Wandflächen (inkl. geflieste Wandflächen, Trennwände in Sanitär- und Umkleideräumen)Reinigung aller Fußbodenbeläge (Hart- und elastische Beläge, materialschonend, z. B. Zweistufenmethode) sowie Sockel- und FußleistenReinigung und hygienische Pflege der Sanitäreinrichtungen (Waschbecken, Toiletten, Duschen, Armaturen)Reinigung von Treppenanlagen, Handläufen und GeländernReinigung von Heizkörpern und frei zugänglichen RohrenReinigung berührungsintensiver Flächen (Türen, Türzargen, Lichtschalter, Steckdosen)Reinigung von Innenglasflächen (Glastüren, Trennwände), Spiegeln sowie Fensterrahmen bis 2,00 m HöheReinigung von Fensterbänken, Wand- und Deckenleuchten bis 3,00 m HöheEntleerung von Abfallbehältern, sachgerechte Trennung und EntsorgungSchließen von Fenstern, Türen, Lüftungsklappen und Ausschalten der Beleuchtung nach ReinigungsendeIntensivere Reinigung von Eingangsbereichen, Windfängen, Foyerflächen und Schmutzfangzonen in den Wintermonaten
Reinigungsarten und Intervalle
Es werden Unterhaltsreinigung (regelmäßig wiederkehrend) und Grundreinigung (einmalige bzw. periodische Intensivreinigung) unterschieden.
Die Reinigung erfolgt nach Raumgruppen mit unterschiedlichen Intervallen, z. B.:
Ö1 Verwaltungs-/Büroräume: 5× bis 1× pro Woche / 1× pro MonatÖ2 Medizinische Räume, Labore, Untersuchungsräume: 3× bis 1× pro Woche / 1× pro MonatÖ4 Besprechungs-/Sitzungsräume: 5× bis 1× pro Woche / 2× pro Monat / 1× pro JahrÖ6 Umkleideräume/Garderoben: 2× bis 1× pro WocheÖ7 Verkehrsflächen (Flure, Foyer, Eingang): 5× bis 1× pro Woche / 1× pro Monat / 4×–2× pro JahrÖ8 Treppen/Treppenhäuser: 5× bis 1× pro Woche / 1× pro Monat / 4× bis 1× pro JahrÖ9 Wartezonen: 5× bis 1× pro WocheÖ10 Aufzüge: 5× bis 2× pro WocheÖ11 Sanitärräume: 5× bis 1× pro Woche / 1× pro MonatÖ12 Küchen, Teeküchen, Sozial-/Speiseräume: 5× bis 1× pro Woche / 4× pro JahrÖ13 Lager/Archive/Keller: 2× bis 1× pro Woche / 2× bis 1× pro Monat / 4× bis 1× pro JahrÖ14 Haustechnik-/Hausmeisterräume: 5× bis 1× pro Woche / 1× pro Monat
Zusatzleistungen (Nacht-, Sonntags-, Feiertagszuschläge) sind gesondert zu kalkulieren.
Arbeitszeiten & Organisation
Tagesreinigung während der regulären NutzungszeitenMo–Do: 06:30–16:30 UhrFr: 06:30–13:00 UhrKreisgärtnerei: Mo–Fr 06:30–11:45 Uhr (2 Tage/Woche)Vorlage eines Arbeitseinsatzplans spätestens 4 Wochen nach VertragsbeginnPersonal soll möglichst konstant eingesetzt werden; Vertretung bei Ausfall nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers
Qualitätssicherung & Reaktionszeiten
Qualitätskontrolle durch Objektleitung mind. 1× pro Quartal (objektbezogen)Gemeinsames Qualitätsgespräch mit dem Auftraggeber mind. 2× jährlichReaktionszeit allgemeine Beratungsanfragen: bis zu 5 ArbeitstageReaktionszeit Mängelanzeigen: bis zu 1 ArbeitstagReaktionszeit dringende/hygienerelevante Fälle: am selben ArbeitstagReaktionszeit Stellungnahmen zu Änderungswünschen: bis zu 10 Arbeitstage
Nicht Bestandteil der Leistung
Nicht zur regelmäßigen Unterhaltsreinigung gehören:
Sonderleistungen (gesondert zu beauftragen)Bauabschluss- und BauschlussreinigungenReinigungsarbeiten aufgrund größerer Instandsetzungs-, Bau- oder Renovierungsmaßnahmen (soweit nicht zuvor schriftlich beauftragt)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und berufliche Qualifikation
Objektleitung muss eine Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder eine vergleichbare gleichwertige Qualifikation nachweisen (auf Verlangen vorzulegen)Vorgesehene Organisation der Leistungserbringung ist zu beschreibenQualifikationsnachweise der Projekt-/Objektleitung sind auf Verlangen vorzulegenRegelmäßige Schulungen des Personals in Reinigungsverfahren, Arbeitsschutz, Hygienevorschriften und Umgang mit Reinigungsmitteln (Nachweise auf Verlangen)
Personalanforderungen
Ausreichend qualifiziertes, zuverlässiges und fachkundiges Personal ist einzusetzenMöglichst dasselbe Personal über die VertragslaufzeitVertretung bei Ausfall nur mit vorheriger Zustimmung des AuftraggebersAlle Mitarbeitenden: ausreichende Deutschkenntnisse für Arbeitsanweisungen, Sicherheits- und HygienevorschriftenObjektleitung und Ansprechperson: gutes mündliches und schriftliches DeutschEinsatz von Nachunternehmern ist ausgeschlossen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung (Pflichtnachweis, max. 12 Monate alt):Personenschäden mind. 1.500.000 €Sach-/Vermögensschäden mind. 500.000 €Bearbeitungsschäden mind. 500.000 €Schlüsselschäden (inkl. elektronische Schlüssel) mind. 500.000 €Ersatzleistung des Versicherers mind. 2-fach der Deckungssummen pro JahrVersicherung muss Leistungsbereiche möglicher Nachunternehmer einschließenJahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren LeistungenUnbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt und Sozialversicherung auf AnforderungKein Insolvenzverfahren, keine Liquidation
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlung)Keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenKein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung 833/2014 (VO (EU) 2022/576) – entsprechende Eigenerklärung ist PflichtOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (soweit zutreffend)
Registereintragung
Nachweis der Eintragung in das Berufs- und Handelsregister, soweit eintragungspflichtig (oder entsprechende Erklärung)
Referenzen / Erfahrung
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren, vorzugsweise aus KommunalverwaltungenJe Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Eignungsleihe & Bietergemeinschaften
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre
Vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen, vorzugsweise aus Kommunalverwaltungen (Büro-/Verwaltungsgebäude, ggf. mit Sanitärbereichen)
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 19%11+ · 73%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Fristen & Plattform
Eigenerklärungen & Formblätter
Eignung & Referenzen
Versicherung & Register
Preisblätter & Kalkulation
Auf Anforderung der Vergabestelle
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 21.07.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (21.07.2026)
- 16.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Landkreis Schaumburg - Vergabestelle | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Anschrift
31655 Stadthagen
Ort
31655 Stadthagen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.schaumburg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
31655 Stadthagen
Niedersachsen
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