Ferienspiele Oster- und Herbstferien 2027 - 2030 in Worms
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Worms sucht einen Anbieter, der in den Oster- und Herbstferien der Jahre 2027 bis 2030 ein ganztägiges Ferienbetreuungsangebot für Kinder von Schuleintritt bis 13 Jahre durchführt. Pro Ferienspielwoche können bis zu 100 Kinder betreut werden, täglich von 7:30 bis 17:00 Uhr, inklusive Verpflegung und Ausflügen. Die Laufzeit beträgt 48 Monate (01.01.2027 bis 31.12.2030).
Das Angebot muss bis 17.11.2026 um 10:10 Uhr elektronisch über die Plattform auftragsboerse.de eingereicht werden. Gefordert sind neben dem Angebotsschreiben ein ausgefüllter Kosten- und Finanzierungsplan, eine Konzeption, Eigenerklärungen zur Eignung, Tariftreue und zu Russland-Sanktionen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Selbstverständnis des Trägers und Eignung für das ausgeschriebene Projekt10%
Selbstverständnis, organisatorische Zuordnung und formale Voraussetzungen des Trägers sowie Erfahrung in Jugendarbeit, Freizeiten und Ferienbetreuung, besonders in Worms (max. 2 Seiten laut Leistungsverzeichnis). Bewertungsmatrix: max. 10 Punkte.
- Inhalte Konzept60%
Konzeption, bewertet über die Unterkriterien a bis e (zusammen 60 Punkte gemäß Bewertungsmatrix). Max. 8 Seiten DIN A4 laut Leistungsverzeichnis.
- Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Eigenbeteiligung30%
Bewertung über die Wertungssumme des Angebots (Preis) nach prozentualer Abweichung zum Mindestbietenden. Laut Bewertungsmatrix erhält das günstigste Angebot 10 Punkte, die Gewichtung beträgt jedoch 30 (Punkte bzw. Prozent). Eigenmittel des Anbieters sind einzubringen.
Preisbewertung: Das günstigste Angebot erhält die volle Punktzahl, andere Angebote werden entsprechend der prozentualen Abweichung zum Mindestbietenden bepunktet. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Abschlag von 15 %, anerkannte Inklusionsbetriebe von 10 % auf die Wertungssumme. Bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZielgruppe & Betreuungsumfang
Ganztägiges, inklusives Ferienbetreuungsangebot für Kinder mit und ohne Behinderung vom Schuleintritt bis einschließlich 13 Jahre.
Inhaltliches Angebot
Jährlich wechselndes Gesamtmotto mit angepasstem Programm, Ausflüge in die nähere Umgebung (Organisation und Elternkommunikation durch den Anbieter), digitaler Anmeldeflyer, Abschlussveranstaltung für Eltern/Verwandte/Freunde.
Verantwortlichkeiten & Aufgabenverteilung
Anbieter: Programm und Konzeption, Personal, Material, Versicherungen, Abrechnung der Sach- und Personalkosten; Benennung von 2 Ansprechpartnern für das Kinder- und Jugendbüro.
Stadt Worms: Anmeldung der Teilnehmer und Entgegennahme der Teilnehmerbeiträge, Bestimmung des Veranstaltungsortes durch das Kinder- und Jugendbüro (Marktplatz 2, 67547 Worms) sowie Übernahme aller Kosten für den Veranstaltungsort, Erstattung der Aufwendungen aus dem Zuschlagsangebot (80 % Vorauszahlung je Haushaltsjahr auf Basis Finanzplanung).
Der Anbieter hat die Vorgaben gemäß § 8a SGB VIII und § 72a SGB VIII einzuhalten und eine Kooperationsvereinbarung nach § 77 SGB VIII abzuschließen.
Ferienzeiträume 2027–2030
Insgesamt mindestens 14 Ferienspielwochen.
Berichtswesen, Nachweise & Organisation
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuschlagskriterien (Wertung)
Die Bewertung erfolgt anhand der eingereichten Konzeption und der Angaben im Kosten- und Finanzierungsplan.
Allgemeine Eignung (Ausschlussgründe, Befähigung, Finanzen)
Negative Voraussetzungen – das Vorliegen eines Punktes führt regelmäßig zum Ausschluss:
Fachliche Eignung & Referenzen
Zwingende Ausführungsbedingungen
Erfahrung in der Jugendarbeit, insbesondere Durchführung von Freizeiten und Ferienbetreuungsangeboten – Erfahrung mit Ferienbetreuung in Worms ist ausdrücklich erwünscht
vergleichbar mit Ferienbetreuung; mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; Nachweis über Formblatt 124 LD
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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