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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Fertigung von ROS-Elektronik-Baugruppen für Tscherenkow-Kameras

Max-Planck-Institut für Kernphysik | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern; Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Max-Planck-Institut für Kernphysik (Max-Planck-Gesellschaft) sucht im offenen Verfahren einen EMS-Dienstleister für die Fertigung, Prüfung, Dokumentation und Lieferung von sechs verschiedenen elektronischen Baugruppentypen für das FlashCam-Kamerasystem. Diese Kameras sollen Tscherenkow-Licht für das Cherenkov Telescope Array Observatory (CTAO) in Chile detektieren. Der Auftrag umfasst u.a. SMT-Bestückung, Dampfphasenlöten, 3D-AOI, Röntgeninspektion und eine 15-jährige Betriebsdauer. Bieter müssen u.a. Eigenerklärungen, Konzepte (Technik, Qualität, Projektorganisation, Nachhaltigkeit), Referenzen und ein ausgefülltes Preisblatt über das Vergabeportal www.tender24.de einreichen. Angebotsfrist ist der 14.09.2026 um 12:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung31. Juli 2026
Rügeobliegenheit (Bekanntmachungsfehler)ca. 31. Juli – 14. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 14. Okt. 2026
Rügeobliegenheit (10 Kalendertage)ca. 14. Sep. – 24. Sep. 2026
Rügeobliegenheit (15 Kalendertage)ca. 14. Sep. – 29. Sep. 2026
Vor-Ort-Besuche21. Sep. – 11. Okt. 2026
Zuschlag30. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 30. Sep. 2026
Lieferung Verifikationsbaugruppen BG1/BG2ca. 30. Sep. – 30. Dez. 2026
Lieferung Verifikationsbaugruppen BG3/BG4/BG5ca. 30. Sep. 2026 – 30. Jan. 2027
Lieferung Verifikationsbaugruppen BG6ca. 30. Sep. 2026 – 28. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 30. Sep. 2026 – 30. Dez. 2027
Rückverfolgbarkeitsdaten Aufbewahrungca. 30. Sep. 2026 – 30. Sep. 2036bis 2036
Chargenfreigabe BG1/BG2/BG6ca. 30. Dez. 2026 – 30. März 2027
Abnahmeprüfung BG1/BG2/BG6ca. 30. Dez. 2026 – 27. Jan. 2027
Optionsbeginn Zusatzproduktion BG1/BG2ca. 1. Jan. – 1. Juli 2027
Chargenfreigabe BG3/BG4/BG5ca. 30. Jan. – 30. März 2027
Abnahmeprüfung BG3/BG4/BG5ca. 30. Jan. – 27. März 2027
Verlängerung 1ca. 30. Dez. 2027 – 30. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 30. Dez. 2028 – 30. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • Technisches Umsetzungskonzept40%

    Konzept 1: Industrialisierung, Fertigungs-, Prüf- und Produktionsprozesse, Lieferantenauswahl, termingerechte Fertigung und Risikomanagement. Bewertung 0 bis 4 Punkte, max. gewichtete Punktzahl 1,6.

  • Qualitätskonzept45%

    Konzept 2: Qualitätssicherungssystem, Zero-Defect-Strategie, Bauteilechtheit, ESD/MSD, Prozesskontrolle, Rückverfolgbarkeit. Bewertung 0 bis 4 Punkte, max. gewichtete Punktzahl 1,8.

  • Projektorganisation10%

    Konzept 3: Organisation des Projektteams, Qualifikation der Schlüsselpersonen, Erfahrung mit vergleichbaren EMS-Projekten, Kommunikations- und Eskalationsstruktur. Bewertung 0 bis 4 Punkte, max. gewichtete Punktzahl 0,4.

  • Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement5%

    Konzept 4: Vermeidung, Trennung und Entsorgung von Produktionsabfällen sowie Reduzierung des Energieverbrauchs. Bewertung 0 bis 4 Punkte, max. gewichtete Punktzahl 0,2.

Z = L / (P · Skalierungsfaktor). Z = Wirtschaftlichkeitskennzahl, P = Wertungspreis des Angebots, L = Leistungspunktzahl (Summe der gewichteten Leistungspunkte). Höchste Z erhält den Zuschlag; bei gleichem Z entscheidet der niedrigere Preis.

KI-Hinweis: Gewichtungen der vier Leistungskonzepte sind eindeutig angegeben, aber der Wertungspreis wird nicht als Kriterium mit Gewicht aufgeführt, da die Richtwertmethode Z=L/P verwendet; der Skalierungsfaktor ist nicht beziffert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fertigung – Prozesse und Verfahren

EMS-Leistungen für alle sechs Baugruppentypen:

Beschaffung aller nicht beigestellten Materialien und KomponentenBeschaffung und Prüfung der LeiterplattenBeschaffung und Prüfung der benötigten BauteilePrüfung, Lagerung, Handhabung und Verarbeitung von beigestellten Bauteilen (Treuhand, 'MPG Eigentum'-Kennzeichnung)Bestückung und Fertigung gemäß Fertigungsunterlagen des AuftraggebersBeidseitige Bestückung, bleifreies Löten, Dampfphasen-LötverfahrenLeiterplatten mit 10–14 Lagen, min. 0,1 mm Abstand, min. 0,15 mm BohrungenBestückung von Bauteilen bis Größe 0201, BGA 1,0 mm pitch (900 Kontakte), QFN, THTDurchführung aller Fertigungs-, Prüf- und Inspektionsschritte

Qualitätssicherung und Prüfung

Pflicht-Prüfungen und Qualitätsanforderungen:

100 % AOI mit 3D-FunktionalitätSPI (Lotpastenkontrolle)Röntgeninspektion für Baugruppen mit verdeckten LötstellenKlimakontrollierte FertigungsumgebungESD-Schutz gemäß IEC 61340-5-1MSD-Handling gemäß IPC/JEDEC J-STD-033RoHS- und REACH-KonformitätQualitätsziel: Fehlerrate < 2 % (Zero-Defect-Strategie)Rückverfolgbarkeit bis auf Bauteilebene, 10 Jahre AufbewahrungspflichtObsoleszenz-Management während der gesamten ProduktionsphaseDokumentation der gesamten Fertigungs- und Prüfhistorie

Logistik, Verpackung und Lieferung

Transportsichere und ESD-konforme VerpackungLieferung in Arbeitspaketen und Lieferphasen gemäß Anlagenrubrik AAbnahmeprüfung durch den Auftraggeber: 4 Wochen Frist für BG1/BG2/BG6; 8 Wochen Frist für BG3/BG4/BG5Chargenfreigabe: 1 Monat nach Lieferung (BG1/BG2/BG6) bzw. 2 Monate nach Lieferung (BG3/BG4/BG5)Abschluss aller Lieferungen: spätestens 15 Monate nach VertragsabschlussBeschaffung nur direkt vom Hersteller oder autorisierten Distributoren

Einsatzumgebung und Betriebsanforderungen

Einsatzort: Chile, ca. 2.300 m ü. NNExtrem niedrige LuftfeuchtigkeitHohe tägliche thermische ZyklenMindestbetriebsdauer 15 Jahre mit minimalem WartungsaufwandAnwendung in Tscherenkow-Kameras für wissenschaftliche Teleskope (Cherenkov Telescope Array Observatory – CTAO)

Optionale Zusatzproduktion

Nach Beauftragung einer Option können zusätzlich gefertigt werden:

500–750 Stück BG1 (FLASHCAM_MAIN_BOARD)900–1.200 Stück BG2 (ADC_DAUGHTERCARD)Spätestens 6 Monate nach OptionsziehungKeine erneuten Verifikationsbaugruppen erforderlich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche und wirtschaftliche Eignung

Ausschlussgründe: Keine zwingenden (§ 123 GWB) und fakultativen (§ 124 GWB) Ausschlussgründe (eigene Erklärung, Nachweis auch für Unterauftragnehmer)Handelsregister: Eintragung oder gleichwertige ErlaubnisHaftpflichtversicherung: mind. 5 Mio. EUR (2-fach maximiert) für Personen-/Sachschäden; mind. 500.000 EUR (2-fach maximiert) für VermögensschädenMindestumsatz: Ø mind. 10.000.000 EUR im relevanten fachspezifischen Tätigkeitsbereich in den letzten 3 Geschäftsjahren (Umsatzdarstellung 2023, 2024, 2025 netto)Tariftreue: Erklärung nach BTTG, soweit DienstleistungsauftragRussland-Sanktionen: Erklärung zu Art. 5k VO (EU) 833/2014 und Art. 2 VO (EU) 269/2014

Fachliche und technische Eignung

Qualitätssicherung: ISO 9001 Zertifizierung; dokumentiertes und wirksames QualitätsmanagementsystemPersonal: mind. 40 Beschäftigte (VZÄ) im fachspezifischen Geschäftsbereich (Ø der letzten 3 Jahre)Schlüsselpersonen: mind. 1 namentlich benannte Person (max. 2) mit Deutsch C1, operativ/technisch involviert (kein rein administratives/kaufmännisches Personal)Technische Mindestausstattung: Trockenlagerschränke, SPI, Dampfphasenlötanlage, 3D-AOI, X-Ray, ESD-Umgebung, Rework-Arbeitsplatz, klimakontrollierte FertigungsumgebungRückverfolgbarkeit: Fähigkeit zur Rückverfolgbarkeit bis auf Bauteilebene über 10 JahreSelbstausführungsgebot: Gemäß § 47 Abs. 5 VgV i.V.m. § 36 Abs. 1 VgV für kritische Leistungen gemäß Anlage A.1, Kapitel 3.1Eignungsleihe: zulässig gemäß § 47 VgV (wirtschaftliche/finanzielle sowie technische/berufliche Leistungsfähigkeit)
Referenzprojekte
mind. 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab Bekanntmachung)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen mit prägendem Leistungsanteil aus den letzten 3 Jahren: SMT-Bestückung von Leiterplatten mit Bauteilen mit engem Rastermaß, Implementierung von Qualitätsprüfungsmaßnahmen (SPI, AOI, Röntgenprüfung), Verarbeitung von BGAs (Rastermaß ≥1,0mm, >500 Kontakte, z.B. Xilinx Spartan6 FGG900 oder vergleichbar), Verarbeitung von Fine-Pitch-Steckverbindern (>mehrere hundert Kontakte, 0,050" / 1,27mm Abstandsraster, z.B. Samtec SEAM-50-03.5-S-08-2-A-K-TR oder vergleichbar), Leiterplatten mit mindestens 10 Lagen

Vergleichbarer technischer Komplexitätsgrad, Stückzahlen und Qualitätsanforderungen. Vorzulegende Infos je Referenz: Kunde/Branche, Kurzbeschreibung Projekt und Leistungsumfang, Anzahl gefertigter Baugruppen, Auftragswert (oder Wertspanne), Ausführungszeitraum. Max. 3 DIN A4-Seiten je Referenz.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 16%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Technische und konzeptionelle Unterlagen
Eignungsnachweise und Referenzen
Verfahrensrechtliche Erklärungen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 25.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 10.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 14.09.2026 → 15.10.2026
  3. 30.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max-Planck-Institut für Kernphysik | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern; Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
69117 Heidelberg
Ort
69117 Heidelberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mpi-hd.mpg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
69117 Heidelberg
Baden-Württemberg

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