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FK-Training_HIL-Führungskompass

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH (HIL GmbH, Partner der Bundeswehr) sucht einen Dienstleister für ein maßgeschneidertes Führungskräfteentwicklungsprogramm namens „HIL-Führungskompass".

Was zu tun ist: Konzeption, Planung, Vorbereitung, Durchführung, Begleitung und Nachbereitung eines Blended-Learning-Programms (Präsenz + Online + E-Learning) für rund 140 Führungskräfte der Ebenen 1–4 (Bereichsleitung bis Produktionsleitung/Werke).

Inhalt: 6 Module über je 1,5 Jahre pro Trainingsgruppe (ca. 12 Gruppen à max. 12 Teilnehmende), Themen: HIL-Spezifika/Serviceorientierung, moderne Führung/Haltung, Vielfalt/Respekt, strategische Führung/Veränderung, Orientierung/Sicherheit, Feedback/Konflikte. Dazu Begleit- und Nachhaltigkeitsmaßnahmen (Praxis-Challenges, 1:1 Coaching, Peer Coaching, Learning Nuggets, Netzwerktreffen) sowie E-Learning-Module im SCORM-1.2-Format für SAP SuccessFactors Learning. Optionale Erweiterung um bis zu 30 weitere Führungskräfte.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, zweistufig (Teilnahmeantrag → Angebot). Angebotsfrist: 13.10.2026, 12:00 Uhr. Konzept + Präsentation + Preis (erweiterte Richtwertmethode).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Teilnahmefrist13. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Bereitstellung Vergabeunterlagen21. Okt. 2026
Verfügbarkeit HIL-Führungsverständnisca. 1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 31. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 31. Dez. 2030
PräsentationDatum offenVoraussichtlich KW 51 (Mitte Dezember 2026), wird in der Angebotsphase näher mitgeteilt.
VertragsbeginnDatum offenVoraussichtlich nach Zuschlagserteilung; konkreter Termin nicht angegeben.
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate (4 Jahre) ab Vertragsbeginn laut Stammdaten; konkretes Enddatum nicht angegeben.
Erhöhung Deckungssumme HaftpflichtDatum offenSpätestens 1 Woche nach Zuschlagserteilung, sofern die geforderte Mindestdeckung aktuell nicht erreicht wird.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenBereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (Ü1 bzw. Ü2) des eingesetzten Personals; konkrete Frist nicht beziffert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode11 Kriterien
  • Schriftliches Konzept30%

    Schriftlich einzureichendes Umsetzungskonzept auf Basis der Leistungsbeschreibung. Max. 6.000 Bewertungspunkte. Fließt zu 30% in die Leistungswertung ein. Bewertet wird anhand einer Skala von 0 bis 6.000 Punkten pro Kriterium.

  • Präsentation20%

    Persönliche Präsentation von Projektleitung und zwei Haupttrainern, 90 Minuten (50 Min. Konzeptvorstellung, 25 Min. Fragen, 15 Min. Begrüßung/Abschluss). Max. 6.000 Bewertungspunkte. Fließt zu 20% in die Leistungswertung ein. Bewertet werden ausschließlich die beobachtbare Präsentations-, Kommunikations-, Dialog-, Argumentations-, Reflexions- und Teamleistung.

Erweiterte Richtwertmethode: Z = L / P. Schwankungsbereich 10% unterhalb des Spitzenwertes. Bei Stichentscheidung: Angebot mit den meisten Leistungspunkten (Summe aus Konzeptpunkten und Präsentationspunkten). Leistung (L) = schriftliches Konzept (30%) + Präsentation (20%), fließt als 50% Leistung in die Berechnung ein. Die Bewertungspunkte je B-Kriterium (0-6.000 Punkte) werden mit der prozentualen Gewichtung multipliziert = Leistungspunkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethode (erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig dokumentiert. Der Preis geht gemäß Z=L/P ausschließlich über die Formel ein und wird daher nicht als eigenes Kriterium aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Programmstruktur und Zielgruppe

Zielgruppe: 140 Führungskräfte der Ebenen 1–4 (Bereichsleitung, Niederlassungs-/Werkleitung, Abteilungsleitung Zentrale, Produktions-/Regional-/Business-Services-Leitung).Gruppengröße: max. 12 Teilnehmende → ca. 12 Trainingsgruppen.Programm je Gruppe: 6 Module über 1,5 Jahre.Modulfrequenz: 1 Modul pro Quartal.Je Modul: 2-tägige Präsenzveranstaltung + digitale Abstimmung zwischen Trainern und Gruppe.Kick-off: je Trainingsgruppe in Präsenz zu Programmbeginn.Phase 1: zunächst 7 Gruppen; danach sukzessiver Start der restlichen Gruppen.Optional: bis zu 30 weitere Führungskräfte, abrufbar nach Bedarf (kein Anspruch).Trainereinsatz: je Präsenztermin 2 Trainer.

Inhaltliche Module

Die 6 Module (alle zweitägig):

1. Besonderheiten in der Führung der HIL und Serviceorientierung

2. Anforderungen an moderne Führung und eigene Haltung als Führungskraft

3. Respektvolles Verhalten und konstruktiver Umgang mit Vielfalt

4. Strategische Führung und Steuerung von Veränderungen

5. Orientierung geben und Sicherheit ausstrahlen

6. Proaktiver Umgang mit Feedback und Konflikten

Das vom Auftraggeber voraussichtlich Anfang 2027 bereitgestellte HIL-Führungsverständnis (Werte: Verantwortung, Respekt, Mut, Ehrlichkeit, Erfolg) ist in die Inhalte zu integrieren.

Methodik und Lernformate

Blended Learning: Kombination aus Präsenzformaten, digitalen Formaten und selbstgesteuerten Lernphasen.E-Learning: Inhalte als SCORM-Datei (Version 1.2), integrierbar in SAP SuccessFactors Learning; vor Erstellung der Inhalte ist eine Testdatei zur Kompatibilitätsprüfung bereitzustellen.Begleit- und Nachhaltigkeitsmaßnahmen: Praxis-Challenges, 1:1 Coaching, Peer Coaching, Learning Nuggets, Netzwerktreffen.Online-Live-Trainings: DSGVO-konforme Software bereitstellen, kompatibel mit der IT der HIL.

Teilnehmerorganisation und Materialien

Vollständige operative Teilnehmerorganisation: Planung/Verwaltung, Gruppenzuordnung, Termin- und Gruppenkoordination, Einladungsmanagement (Ort/Zugangsdaten, Agenda, Vorbereitungsaufgaben), An-/Abmeldemanagement, Teilnehmerkommunikation (zentrale Ansprechperson + Vertretung), Erinnerungsmanagement, Teilnahmedokumentation.Bescheinigungen, Teilnehmerunterlagen digital und physisch, Zertifikate in deutscher Sprache.Schulungsunterlagen je Teilnehmenden (digital und physisch).Regelmäßiges Reporting: Anmeldestatus, Teilnehmerzahlen, Absagen, Umbuchungen, Auslastung.Durchführungsunterlagen vor Programmbeginn, nachbereitende Dokumentation.

Projektsteuerung und Qualitätssicherung

Projekt- und Umsetzungsplan mit Meilensteinen, Freigabeschritten und zeitlich versetztem Start.Beschreibung der Projektorganisation, Rollen, Verantwortlichkeiten, Kommunikations- und Eskalationswege.Lerntransfer-, Verstetigungs- und Evaluationskonzept (vor, während, zwischen und nach Modulen).Personaleinsatz darlegen; Erfüllungsort: Deutschland (Leistungserbringung und Datenverarbeitung ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsausübung

Eintrag im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Bescheinigung.Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.Keine Verstöße gegen § 19 Abs. 1 MiLoG; keine Geldbußen nach LkSG oder vergleichbaren Vorschriften.Einhaltung Code of Conduct (Anhang 4), EU-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014) und Bundestariftreuegesetz (BTTG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 2 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 1 Mio. EUR für sonstige Schäden, jeweils zweifach maximiert. Erhöhung der Deckungssumme (falls niedriger) spätestens 1 Woche nach Zuschlagserteilung.Mindestumsatz: durchschnittlich 400.000 EUR pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 6 Trainer mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in Führungskräfteentwicklung.Mindestens 4 Coaches mit zertifizierter systemischer Coachingausbildung.Zertifizierte, systemische Trainerausbildung (Nachweis über Zeugnisse, Zertifikate).Lieferung von E-Learnings im SCORM-Format (Version 1.2).Deutsche Sprachkenntnisse des Personals: Level C1 GER in Wort und Schrift.Nachweis je Trainer/Coach durch anonymisierte CVs, Zeugnisse und Zertifikate.

Referenzen (Anhang 9)

3 abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren ab Bekanntmachung.In allen 3 Referenzen: mind. 2 der vorgesehenen Trainer/Coaches haben mitgewirkt; Coaching, Blended Learning und Multimedia-Formate eingesetzt.Mindestens 1 Referenz mit inhaltlichem Fokus auf Führungskompetenzen im Themenfeld Werte, Haltung und Verhalten sowie nachgewiesener Individualisierung (Bedarfsanalyse, Stakeholderanalyse, Workshops, Interviews, Iterationen).Für die Abschichtung (>5 qualifizierte Bewerber): zusätzlich vergleichbares sicherheitsrelevantes Umfeld und Größe, vergleichbare Führungskräftestruktur, vergleichbare Komplexität und Umfang.Pro Referenz: Ansprechperson mit E-Mail und Telefon (sonst Ausschluss); Auftraggeber, Bezeichnung, eingesetzte Personalanzahl, Projektsumme, Zeitraum, Trainer-/Beratertage (aufgeschlüsselt nach Entwicklung/Durchführung/Abschluss), Leistungsbeschreibung, Team, Unterschrift/Firmenstempel.

Sicherheits- und Vertraulichkeitsanforderungen

Anerkennung Datenschutzverpflichtung und Unterzeichnung AVV (Anhänge 6, 7).VS-NfD-Geheimhaltungspflichten: Verpflichtungserklärung, Benennung verantwortlicher Person für VS-NfD-Schutz; Selbstakkreditierung alle 3 Jahre.Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage 8) für Trainer und Coaches.Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (Ü1 bzw. Ü2) des eingesetzten Personals.Keine Beschäftigten aus den in Anhang 8 aufgeführten Staaten.Leistungserbringung und Datenverarbeitung ausschließlich auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig).Eignung auch für KMU; Unterauftragnehmer erlaubt und ggf. vorgesehen.Mindestanzahl Bewerber 3, Höchstanzahl 5 (bei Teilnahmewettbewerb).Wertung in der 2. Stufe: Konzept 30 % + Präsentation 20 % + Preis 50 % (erweiterte Richtwertmethode); Konzept max. 6.000 Punkte.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre ab BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert

3 abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren ab Bekanntmachung

je Referenz: mind. 2 der vorgesehenen Trainer/Coaches haben mitgewirkt; Coaching, Blended Learning und Multimedia-Formate eingesetzt; mind. 1 Referenz mit Fokus Führungskompetenzen/Werte/Haltung/Verhalten und nachgewiesener Kundenindividualisierung; zusätzlich für Abschichtung: vergleichbares sicherheitsrelevantes Umfeld/Größe, Führungskräftestruktur, Komplexität/Umfang

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 45%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahmeantrag (1. Stufe) – Pflichtbestandteile
Referenzen (Anhang 9)
Angebot Konzept (Anlage 5, 2. Stufe)
Sicherheit & Compliance

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 05.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Teilnahmefrist: 13.10.2026 → 27.10.2026
  2. 13.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53123 Bonn
Ort
53123 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53123 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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