Ausschreibungen Berlin
FM Dienstleistungen
Bayerische Versorgungskammer | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer SüdbayernBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die Bayerische Versorgungskammer (BVK) sucht für 6 Berliner Liegenschaften (u.a. Hackescher Markt, Kurfürstendamm, Lennéstraße, Markgrafenstraße, Schönhauser Allee) einen Dienstleister, der das komplette technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement übernimmt.
Was zu tun ist:
Objekte betreiben, warten und instand setzen (Heizung, Lüftung, Klima, Elektro, Aufzüge, Brandschutz etc.)Eine 24/7-Service- und Rufzentrale betreibenHausmeister- und Bereitschaftsdienste leistenAußenanlagen pflegen (inkl. Winterdienst)Dokumentation, Berichtswesen und Energiemanagement sicherstellen
Was mit dem Angebot einzureichen ist:
Ausgefüllte Leistungsverzeichnisse für jedes Objekt (PDF/GAEB)Eigenerklärungen, Referenzen, EignungsnachweiseEin verbindliches Leistungs-/ServicekonzeptNachweise zur Berufshaftpflichtversicherung
Zuschlag: 60 % Preis, 40 % Qualität (Leistungskonzept). Keine Lose, keine Nebenangebote.
Vertragslaufzeit: 4 Jahre Regelbetrieb ab 01.04.2027, mit Option auf Verlängerung bis 31.03.2037.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung20. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist26. Sep. 2026
Bieterfragen-Antwort-Frist30. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 31. Dez. 2026
Zuschlag31. Dez. 2026
Start-up-Phaseca. 1. Jan. – 31. März 2027
Ausführungsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Sicherheitsleistungca. 1. Apr. – 29. Apr. 2027
Quartalsberichtca. 14. Apr. 2027 – 14. Apr. 2037bis 2037
Monatsberichtca. 5. Mai 2027 – 5. Apr. 2037bis 2037
Winterdienstca. 1. Nov. 2027 – 31. März 2037bis 2037
Jahresberichtca. 1. Feb. 2028 – 1. Feb. 2038bis 2038
Streugutbeseitigungca. 30. Apr. 2028 – 30. Apr. 2038bis 2038
Budgetplanungca. 31. Mai 2028 – 31. Mai 2038bis 2038
Investitionsvorschlägeca. 30. Juni 2028 – 30. Juni 2038bis 2038
Preisanpassungca. 1. Apr. 2029
Kündigungsfristca. 31. März 2030
Übergabeberichtca. 3. März – 31. März 2031
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2033
Freigabe Sicherheitca. 30. Sep. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2033 – 31. März 2035
Verlängerung 3ca. 1. Apr. 2035 – 31. März 2037bis 2037
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität12 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Wirtschaftlichkeit des Angebotes; Wertungssummen aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen (ohne Bedingungen). Max. 300 Wertungspunkte.
- Qualität und Funktionalität aus Angebot (Leistungskonzept)40%
Bewertung des Leistungs-/Servicekonzepts durch eine fachkundige Bewertungsjury anhand maximal 5 Punkte je Unterkriterium. Max. 200 Wertungspunkte.
Preis: Niedrigstes Angebot / Angebot(n) x 5 Punkte (= max. Erfüllungsgrad) x 60. Qualität: Erfüllungsgrad (max. 5 Punkte) nach Jurybewertung x 40.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien (Punkte 1-11) und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes) angegeben; Bekanntmachung stimmt überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenObjektmanagement und Organisation
Objektleitung als zentraler Ansprechpartner für jedes Objekt (Mo-Fr 08:00-18:00 Uhr erreichbar)CAFM-System zur Auftragsbearbeitung, Dokumentation und Schnittstellenmanagement; Systemverfügbarkeit auch bei Ausfall sicherstellenBudgetplanung jährlich bis 31.05. für das FolgejahrWartungs- und Prüfplan für alle technischen AnlagenBerichtswesen: Monatsberichte bis 5. Arbeitstag des Folgemonats, Quartalsberichte bis 14 Kalendertage nach Quartalsende, Jahresbericht bis 01.02. für VorjahrQualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig), Störungsanalyse, MaßnahmenkonzepteGewährleistungsmanagement mit Kataster und laufender VerfolgungEnergiemanagement: Monitoring, Controlling, Energiekonzept, Re-Commissioning; Vorschläge erstmals 6 Monate nach Vertragsbeginn, dann jährlichSchlüsselverwaltungStellung von Betriebsbeauftragten (Brandschutz, Sprinklerwart, Flutschutz, Aufzugswärter) sofern erforderlichObjektbegehungen mindestens wöchentlich; mindestens 1x jährlich gemeinsam mit dem Property Manager des AGQualitätsaudit mindestens 1x jährlich (Selbstüberprüfung)Nachunternehmer-Controlling mindestens 2x jährlich je Dienstleister und Objekt
Service- und Rufzentrale
24/7-Erreichbarkeit für alle Mieter-/Nutzermeldungen und StörungenEntgegennahme, Qualifizierung und Priorisierung aller eingehenden MeldungenDisposition der Bereitschafts- und ServiceteamsReaktion auf alle Meldungen innerhalb 30 Minuten
Technische Betriebsführung
Regelmäßige Betriebsführung aller technischen Anlagen gemäß Herstellervorgaben und VDMA 24186Störungsbeseitigung während der Regelleistungszeit (Mo-Sa 06:00-18:00 Uhr)Bedienung und Überwachung technischer AnlagenZustandsbeurteilung nach VDMA 24176 (Kategorien 1-5)Sicherstellung der Funktions-, Betriebs- und VerkehrssicherheitErledigungszeiten: sicherheitsrelevante Meldungen 2 Stunden (Regelzeit) bzw. 4 Stunden (außerhalb Regelleistungszeit); nicht sicherheitsrelevante Meldungen 24 Stunden (Regelzeit) bzw. 1 Tag (außerhalb)Befreiung eingeschlossener Personen aus Aufzügen innerhalb 30 Minuten
Bereitschaftsdienst
24/7-Vorhaltung für Störungen außerhalb der RegelleistungszeitVor-Ort-Einsatz: erste Stunde inklusive An- und Abfahrt als Pauschale; ab der zweiten Stunde Stundenverrechnung
Wartung und Inspektion
Alle TGA-Gewerke: Türen und Tore, Sonnenschutz, Dachflächen, Abwasser-/Wasser-/Gasanlagen, Wärmeerzeugung und -verteilung, Lüftung, Klima, Kälte, Starkstrom, Beleuchtung, Blitzschutz, Telekommunikation, Gefahrenmeldeanlagen, Aufzüge, Förderanlagen, Küchentechnik, Feuerlöschanlagen, GebäudeautomationInklusive Kleinteile, Verschleißteile und VerbrauchsmaterialienWartungsprotokolle bis 5. Werktag nach Durchführung
Wiederkehrende Prüfungen
Sachverständigenprüfungen: Begleitung und Organisation für alle prüfpflichtigen AnlagenPrüfung ortsveränderlicher BetriebsmittelLaboruntersuchungen: Hygieneinspektion RLT (VDI 6022), Kühlturm-Beprobung (42. BImSchV/VDI 2047-2), Trinkwasser (TrinkwV §14b / VDI 6023)Gefahrstoffkataster: jährliche Verbrauchsmeldung an AG
Instandsetzung
Wertabhängige Bearbeitung je nach Schadenswert (Pauschalen für Kostengruppen 300, 410, 420, 430, 440, 450, 460, 470, 480, 530, 540)Bedarfsorientierte Reaktion und Mängelbeseitigung
Hauswart und Mieterbetreuung
Regelmäßige Hauswartservices inkl. Kontroll- und Überwachungsaufgaben, Kleinreparaturen, SchlüsselverwaltungMietobjektübergabe und -rücknahmenÜberwachung der MieterpflichtenSprachliche Erreichbarkeit in deutscher Sprache
Außenanlagen und Winterdienst
Reinigung befestigter AußenflächenGrün- und Pflanzflächenpflege inkl. Baumpflege und BaumkatasterSchädlingsmonitoringSpielplatzpflegeWinterdienst vom 01.11. bis 31.03.; Streugutbeseitigung spätestens bis 30.04. nach Schneeschmelze; Winterdienst-Dokumentation bis 15.05.
Leerstandsmanagement
Stillsetzung leerstehender FlächenLeerstandsverwaltung (bis 20 % Leerstand marktüblich, darüber vergütungspflichtig)Wiederinbetriebnahme
Entsorgung
Fachgerechte Abfall- und WertstoffentsorgungNachweis der Sachkunde für Schädlingsbekämpfung (TRGS 523, TierSchG)Ggf. Sprinklerwart (VdS CEA 4001) bei Bedarf
Nachhaltigkeit und Energiemanagement
ESG-Unterstützung im GebäudebetriebEnergie- und RessourceneffizienzNachhaltige Materialien und BetriebsweisenInvestitionsvorschläge jährlich bis 30.06. für FolgejahrOptimierungsvorschläge Energie erstmals nach 6 Monaten, dann jährlich
Implementierung (Start-up-Phase) und Vertragsende
Start-up-Phase (einmalig): max. 3 Monate, Beginn spätestens 8 Wochen vor RegelleistungPersonal- und RessourcenplanungÜbernahme der DokumentationDatenaufnahme und -abgleichAnlagen- und FlächenübernahmeSchnittstellenmatrixRisiko-, Notfall- und GefährdungsanalysenObjekthandbuchExplementierung am Vertragsende: Übergabeprozess, Datenübergabe, Einarbeitung des Nachfolgers, Übergabebericht 4 Wochen vor Vertragsende
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Eigenerklärung)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Eigenerklärung)Eintragungen im Gewerbezentralregister: keine Einträge wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätzen oder Geldbuße >2.500 € in den letzten 2 Jahren (Eigenerklärung)Russland-Sanktionen: keine Verbotstatbestände nach Art. 5k VO (EU) 2022/576 (Eigenerklärung)Erfüllung der Steuer- und Sozialabgabenpflichten (Eigenerklärung)Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation (Eigenerklärung)Auf Verlangen: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) bei Auftragssumme ab 30.000 €
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Handels-/Berufsregister des Sitzes oder Nachweis der Nicht-EintragungspflichtAndernfalls: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle oder IHK-Eintragung vorlegenSprache: Angebote und Unterlagen in deutscher Sprache
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz (gesamt und für vergleichbare Leistungen): konkrete Werte laut Bekanntmachungstext (nicht in vorliegenden Unterlagen spezifiziert)Berichtszeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreBerufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Industriehaftpflicht) in ausreichender Deckung; konkret geforderte Mindestdeckungssummen lauten:Personen- und Sachschäden: 10 Mio. €Bearbeitungsschaden: 5 Mio. €Vermögensschaden: 5 Mio. €Schlüsselverlust: 100.000 €Versicherungsnachweis aus EU-Mitgliedstaat oder vergleichbarBei Bietergemeinschaften und NU: Umsatz- und Arbeitskräfte-Angaben werden addiert
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (detaillierte Angaben je Referenz erforderlich)Technische Fachkräfte für Auftragsausführung verfügbarDurchschnittliche Anzahl beschäftigter Arbeitskräfte in den letzten 3 GeschäftsjahrenQualitätsmanagementsystem: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges internes System (Nachweis auf Verlangen)Umweltmanagementsystem: Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertiges internes System (Nachweis auf Verlangen)Energiemanagementsystem nach DIN ISO 50.001 und GEFMA 124CAFM-System als Eignungsvoraussetzung
Personalqualifikationen
Objektleitung: Staatlich geprüfter Techniker oder Meister (oder vergleichbar); mind. 4 Jahre Berufserfahrung Instandhaltung/Betrieb gebäudetechnischer Anlagen; mind. 1 Jahr Betriebszugehörigkeit zum AN; mind. 2 Jahre Erfahrung als Objektleiter im Technischen Gebäudemanagement in vergleichbaren Objekten; Erfahrung in Mitarbeiterführung; sehr gute Deutschkenntnisse; sicherer Umgang mit EDVHaustechniker/Wartungspersonal: FM-spezifische oder technische Berufsausbildung (idealerweise Elektrotechnik); mind. 3 Jahre Berufserfahrung; mind. 1 Jahr Betriebszugehörigkeit; gewerkübergreifende KenntnisseHausmeister: abgeschlossene Berufsausbildung in Handwerksberuf; mehrjährige Erfahrung im GebäudebetriebSchulungsunterlagen binnen 4 Wochen nach Schulung an AG
Nachunternehmer und Eignungsleihe
Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung durch den AuftragnehmerEinsatz von Nachunternehmern nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AGKein Einsatz von Nachunternehmern für Objektleiter und HaustechnikerKeine Nachunternehmer aus Nicht-EU-LändernBei Eignungsleihe (wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit): Verpflichtungserklärung mit dem Angebot; gemeinsame Haftung
Nachweise nach Engere-Wahl (auf Anforderung vor Zuschlag)
Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen SozialkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtesUnbedenklichkeitsbescheinigung der BerufsgenossenschaftGewerbeanmeldung / Handwerksrolle / IHK-EintragungStudiennachweise / Bescheinigungen zu FachkräftenZertifizierungsnachweis QM und UmweltmanagementTestierte Jahresabschlüsse / G&V bzw. Bestätigung Wirtschaftsprüfer/SteuerberaterAktueller Versicherungsnachweis (Berufs-/Betriebshaftpflicht)Nach Erteilung des Zuschlags: Industrieschutzpolice-Nachweis unverzüglich und unaufgefordert vorlegen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Facility-Management-Leistungen
Vergleichbarkeit mit ausgeschriebener Leistung ausführlich darstellen; je Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber (Name/Anschrift/E-Mail), Vertragsverhältnis (Haupt-AN/Partner/NU), Ort, Ausführungszeitraum, maßgebliche Leistungen mit Umfang, technische Anforderungen, eingesetzte Arbeitnehmer, eigener Auftragswert in EUR (ohne USt.)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 60%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare und Eigenerklärungen
Leistungsverzeichnisse und Preise
Eignungsnachweise
Leistungs- und Servicekonzept
Vertragsanlagen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bayerische Versorgungskammer | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Anschrift
81925 München
Ort
10178 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.versorgungskammer.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10178 Berlin
Berlin
Weitere Ausschreibungen Berlin
Alle anzeigen →Berlin
Technisch-wirtschaftlicher Vergleich von Wärmeversorgungssystemen für Berliner Bestandsgebäude
BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH · 10829 BerlinFrist: BerlinFassadenarbeiten
GESOBAU AG · 13187 BerlinFrist: BerlinEnergiemanagementsystem
Berliner Hochschule fuer Technik · 13353 BerlinFrist: BerlinGraffitientfernung 2027 ff.
Gruen Berlin GmbH · 10963 Berlin KreuzbergFrist: Berlin210.04_Herrichten, Freimachen Standort Wollenberger Str.
Senatsverwaltung fuer Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen · 10707 BerlinFrist: BerlinVerlängerung Swyx Flex Lizenzen
Forschungsverbund Berlin e.V. · Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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