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Fördergebietsmanagement - Verfahrensbegleitung im Rahmen des Städtebauförderprogramms "Sozialer Zusammenhalt"

Magistrat der Reformationsstadt Homberg (Efze) | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Homberg (Efze), HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Homberg (Efze) sucht ein Büro, das die Stadt bei der Umsetzung des Fördergebietsmanagements im Programm „Sozialer Zusammenhalt" fachlich begleitet.

Was wird gemacht?

Es geht um die Steuerung und Koordination der Gesamtmaßnahme rund um das Integrierte Städtebauliche Entwicklungskonzept (ISEK) – inklusive Fördermittel- und Finanzierungsmanagement, Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger, Öffentlichkeitsarbeit und der Betreuung einzelner Projekte.

Wo? Im Fördergebiet südliche Innenstadt (vom Busbahnhof/Wallstraße über die Homberger Freiheit bis zur Ziegenhainer Straße) sowie perspektivisch Stellberg (Sportpark) und Untergasse.

Wie läuft das Verfahren? Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen. Zuerst wird die Eignung geprüft (maximal 5 Bewerber kommen weiter), danach werden Angebote abgegeben und verhandelt.

Wichtig zu wissen:

Frist für den Teilnahmeantrag: 2. November 2026, 10:00 UhrAngebote werden in elektronischer Form über die Vergabeplattform eingereichtMindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren sind PflichtBerufshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. € Personenschäden und 1,5 Mio. € Sach-/Vermögensschäden muss nachgewiesen werden
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2021 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Referenzzeitraumca. 29. Sep. 2021 – 29. Sep. 2026
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Teilnahmefrist2. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe (1. Phase)16. Nov. 2026
Angebotsfrist14. Dez. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe (endgültig)15. Jan. 2027
Angebotsfrist (endgültig)27. Jan. 2027
Information unterlegener Bieter (§ 134 GWB)15. Feb. 2027
Bindefrist1. März 2027
Vertragslaufzeitca. 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 5ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033
Verlängerung 6ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034
Verlängerung 7ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2035
Verlängerung 8ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2036bis 2036
Verlängerung 9ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2037bis 2037
Verlängerung 10ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2038bis 2038
Vertragsende (max. Laufzeit)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2039bis 2039
VergabeverhandlungenDatum offenFinden voraussichtlich in Kalenderwoche 2/2027 (ca. 04.–10.01.2027) statt.
KündigungsfristDatum offen6 Monate zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit; ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag automatisch um ein Jahr.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Kosten (Honorarangebot)30%

    Honorarangebot, bewertet nach Interpolationsmethode (Maximum 150 Punkte)

  • Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters und stellvertretenden Projektleiters20%

    Moderations- und Kommunikationserfahrungen, inhaltliche Kenntnisse und formelle Erfahrungen in Städtebauförderprogrammen; Bewertung nach Berufserfahrung und einschlägiger Erfahrung (0 bis 5 Punkte, Maximum 100 Punkte)

  • Konzept zum Beratungsansatz35%

    Darstellung des Vorgehens bei der Auftragsausführung (0 bis 5 Punkte je Unterkriterium, Maximum 175 Punkte)

  • Präsentation15%

    Angebotspräsentation im Rahmen der Vergabeverhandlungen (0 bis 5 Punkte je Unterkriterium, Maximum 75 Punkte)

Kriterium 1 (Preis): Das günstigste Angebot erhält 150 Punkte (30 % x 5). Angebote ab dem 1,5-fachen Niedrigstpreis erhalten 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert: Punkte = 150 x (1,5 x Niedrigstpreis - Angebotspreis) / (1,5 x Niedrigstpreis - Niedrigstpreis). Qualitätskriterien (Kriterien 2 bis 4) werden mit 0 bis 5 Punkten bewertet, die mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert werden (Maximum 500 gewichtete Punkte). Wird ein Angebot bei einem Qualitätskriterium mit 0 Punkten bewertet, scheidet es aus. Das Angebot mit den meisten Punkten ist das wirtschaftlichste.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsschlüssel sind vollständig angegeben; die Teilgewichtungen der Unterkriterien sind als Anteile am Gesamtergebnis zu lesen (Summe je Oberkriterium entspricht dessen Gewichtung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fördergebiet und räumlicher Schwerpunkt

Das Fördergebiet umfasst die südliche Innenstadt Hombergs – vom Busbahnhof/Wallstraße über die Homberger Freiheit bis zur Ziegenhainer Straße. Perspektivisch können der Stellberg mit Sportpark und die Untergasse als Erweiterungsbereiche hinzukommen.

Ziel der Maßnahme ist die qualitative Aufwertung des Gebiets, die Verbesserung der Nutzbarkeit und eine bessere sozialräumliche Vernetzung für unterschiedliche Bevölkerungsgruppen.

Steuerung und Koordination der Gesamtmaßnahme

Strategische Beratung in städtebaulichen, organisatorischen, verfahrensbezogenen und förderrechtlichen FragestellungenFortschreibung, Aktualisierung und dynamische Anpassung des ISEK (Maßnahmen-, Zeit-, Kosten- und Finanzierungsplanung)MultiprojektmanagementTermin-, Kapazitäts- und VerfahrenssteuerungProjektbezogenes Monitoring und ControllingRegelmäßige Steuerungs- und AbstimmungstermineInitiierung weiterer städtebaulicher Maßnahmen

Koordination und Verfahrensmanagement

Koordination und Vernetzung aller beteiligten AkteureSteuerung der Kommunikations- und AbstimmungsprozesseSchnittstellenfunktion und InformationsmanagementModeration von Abstimmungsprozessen und KonfliktlösungenBegleitung formeller und informeller VerfahrenVorbereitung politischer Beratungen und Beschlussfassungen

Betreuung und Steuerung von Einzelmaßnahmen

Fachliche und organisatorische Begleitung von Projektentwicklung bis ProjektabschlussBeratung bei Entwicklung und Priorisierung von EinzelmaßnahmenErstellung von Nutzungskonzeptionen, Machbarkeitsstudien, VoruntersuchungenKoordination von Planungen, Gutachten, Wettbewerben und InvestitionsvorhabenVorbereitung und Mitwirkung bei Ausschreibungen und VergabeverfahrenProjektsteuerung (Qualitäten, Quantitäten, Kosten, Termine)

Fördermittel- und Finanzierungsmanagement

Förderrechtliche und finanzierungsbezogene BeratungErstellung und Fortschreibung der Kosten-, Finanzierungs- und FördermittelplanungJährliche ProgrammanträgeMittelabrufe, Mittelbewirtschaftung, FördermittelcontrollingFristenmanagement, Verwendungsnachweise, Zwischen- und SchlussabrechnungenPrüfung der FörderfähigkeitAkquisition ergänzender Fördermittel und DrittmittelMitwirkung bei Prüfungen durch Bewilligungs- und Prüfbehörden

Beteiligung, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation

Entwicklung einer Kommunikations- und BeteiligungsstrategieInformations-, Beteiligungs- und DialogformateLokale Partnerschaft/BegleitgremienÖffentliche VeranstaltungenPresse- und ÖffentlichkeitsarbeitProjekthomepage und digitale KommunikationsplattformenErscheinungsbild/Label/BrandingGewährleistung örtlicher Präsenz und Erreichbarkeit

Beratung und Betreuung Dritter

Beratung privater und öffentlicher AkteureKommunale Förderprogramme und AnreizsystemeQualitätssicherung privater MaßnahmenKoordination der Weitergabe von Fördermitteln an Dritte

Dokumentation, Monitoring und Evaluation

Laufende Dokumentation des GesamtprozessesSachstandsberichte, Jahres- und SchlussberichteMonitoring zur ErfolgskontrolleZwischen- und Gesamtevaluierungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Geforderte Ausbildung (Mindestanforderung)

Der Projektverantwortliche (und ggf. Mitglieder der Bewerbergemeinschaft) muss einen Hochschulabschluss in einem der folgenden Bereiche nachweisen:

IngenieurswesenArchitekturStadt- oder LandschaftsplanungLandschaftsarchitekturoder vergleichbare Bereiche

Alternativ genügt eine entsprechende berufliche Tätigkeit in diesen Bereichen in der Bundesrepublik Deutschland.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestanforderung: Mindestens 2 Referenzen für Fördergebietsmanagement in der Städtebauförderung aus den letzten 5 Jahren (ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung). Jede Referenz muss folgende Themen abdecken:

Umsetzung/Abwicklung von StädtebauförderprogrammenDurchführung von BürgerbeteiligungsverfahrenÖffentlichkeitsarbeit/Moderationsleistungen

Maximal 6 Referenzen werden gewertet. Pro Referenz ist die Referenzliste (Anhang B-2) und max. eine DIN-A4-Seite Projektbeschreibung einzureichen.

Auswahl bei mehr als 5 qualifizierten Bewerbern (Gewichtung 60%):

2 Mindestreferenzen = 16 PunkteJede weitere Referenz = 8 Punkte (max. 4 weitere = max. 32 Punkte)Zusatzpunkte für max. 6 Referenzen mit sehr hoher Vergleichbarkeit (ähnlich große Fläche, hohe Akteurs-/Bürgerbeteiligung, umfangreiche Öffentlichkeitsarbeit, vorzügliche Methodenwahl) = max. 2 Punkte pro Referenz, max. 12 ZusatzpunkteMaximal 60 Punkte für dieses Kriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit – Berufshaftpflicht

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: mindestens 3 Mio. € pro VersicherungsfallSach- und Vermögensschäden: mindestens 1,5 Mio. € pro VersicherungsfallGesamtleistung des Versicherers muss mindestens das Doppelte betragen (mindestens 2 Versicherungsfälle pro Jahr abgedeckt)

Alternativ genügt eine Bestätigung des Versicherers über künftigen Versicherungsschutz.

Qualifiziertes Personal (Auswahlkriterium 40%)

Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten qualifizierten Fachkräfte (Inhaber und fest angestellte Mitarbeitende):

Stadt- oder LandschaftsplanerLandschafts- oder StädtebauarchitektenArchitekten mit Bachelor/Master of Science/Engineering

Mindestanforderung: 5 qualifizierte Beschäftigte

Bewertung:

Mindestanzahl (5) = 10 PunkteJeder weitere Beschäftigte = 5 Punkte (max. 6 weitere = max. 30 Punkte)Maximal 40 Punkte für dieses Kriterium

Ausschlussgründe und Eignungsleihe

Ausschlussgründe:

Pflichtausschlussgründe nach § 123 GWBFakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWBUnzulässige WettbewerbsbeschränkungenEigenerklärung Russlandsanktionen (EU-VO 833/2014)

Eignungsleihe / Unteraufträge:

Eignungsleihe ist möglich (gesamtschuldnerische Haftung)Unterauftragnehmer müssen im Teilnahmeantrag benannt werdenKeine Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft zulässigBei Eignungsleihe: Eigenerklärung mit Benennung erforderlich (Anhänge B-5 und B-6)
Referenzprojekte
mindestens 2, maximal 6 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung (ca. ab Ende September 2021)Volumen: nicht angegeben

Fördergebietsmanagement in der Städtebauförderung, Umsetzung/Abwicklung von Städtebauförderprogrammen, Durchführung von Bürgerbeteiligungsverfahren, Öffentlichkeitsarbeit und Moderationsleistungen

je Referenz: kurze Projektbeschreibung auf Formular B-2 (Projekt, Leistungen, Zeitraum, Auftraggeber) plus max. eine DIN-A4-Seite Projektbeschreibung als Anlage. Bei Bewerbergemeinschaften müssen Mitglieder Referenzen für die Leistungen/Phasen nachweisen, die sie im Auftragsfall übernehmen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 40%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformulare
Formulare für Bewerbergemeinschaften / Unterauftragnehmer (falls zutreffend)
Nachweise und Erklärungen
Bieterfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Magistrat der Reformationsstadt Homberg (Efze) | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
34576 Homberg (Efze)
Ort
34576 Homberg (Efze)
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.homberg-efze.eu ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
34576 Homberg (Efze)
Hessen

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