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Ausschreibungen Bayern

Fortführung und Weiterentwicklung des Partnermanagements sowie der Kommunikationskampagne der Initiative „Gründerland Bayern“ für den Gründerstandort Bayern

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Freistaat Bayern sucht einen Dienstleister, der das Partnermanagement und die Kommunikationskampagne der Initiative „Gründerland Bayern" für zwei Jahre (2027–2028), optional verlängerbar auf vier Jahre, fortführt und weiterentwickelt.

Die Leistung umfasst vier ineinandergreifende Arbeitspakete: Projektsteuerung und Evaluation, Partnermanagement und Netzwerkaufbau, Veranstaltungsorganisation (z.B. Bayerische Gründungstage, Bits & Pretzels) sowie Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (Social Media, Website, Pressearbeit, Kampagnen).

Bieter müssen über einschlägige Referenzen im bayerischen Gründungsökosystem, ein qualifiziertes Projektteam und ein Grobkonzept für die Gesamtkonzeption verfügen. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform Bayern eingereicht; die Angebotsfrist endet am 16.10.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung3. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 16. Okt. 2026
Bindefrist16. Okt. – 30. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
  • Preis

    Preis (Höchstpreis) netto für die reguläre Vertragslaufzeit 01.01.2027–31.12.2028 sowie für die zwei Verlängerungsoptionen. Jährliche Preisobergrenze: 900.000 EUR brutto. Überschreitung führt zum Wertungsausschluss. Der Preis fließt über die Formel Z=L/P in die Wertung ein (keine eigene prozentuale Gewichtung). (Aspekte: Preis reguläre Vertragslaufzeit 01.01.2027–31.12.2028, Preis erste Verlängerungsoption 01.01.2029–31.12.2029, Preis zweite Verlängerungsoption 01.01.2030–31.12.2030)

  • Qualität (Bewertungskriterien gesamt)100%

    Qualitative Wertung anhand des Kriterienkatalogs; Punkte Qualität ergeben sich aus der Summe der prozentualen Zielerreichungsgrade je Bewertungskriterium. Fließt über die Formel Z=L/P (Zähler) in die Wertung ein.

Einfache Richtwertmethode (UfAB 2018): Zuschlagsquotient = Summe Punkte Qualität / Eigener Preis × 1.000.000. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem höchsten Zuschlagsquotienten erteilt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Kriterienkatalog, 'Ergänzende Darstellung der Zuschlagskriterien') und der Bekanntmachung dokumentiert. Es gilt die einfache Richtwertmethode (UfAB 2018) mit Formel Z=L/P; der Preis hat keine eigene prozentuale Gewichtung, sondern fließt über die Formel in den Nenner ein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Grundkonzept

Die Leistung ist als integrierte Gesamtkonzeption über vier Arbeitspakete zu erbringen. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028 (Basislaufzeit 24 Monate). Es bestehen zwei optionale Verlängerungen um jeweils ein Jahr (01.01.2029–31.12.2029 und 01.01.2030–31.12.2030), sodass die Gesamtlaufzeit maximal vier Jahre betragen kann.

Die Markenbotschaft und Tonalität der Initiative „Gründerland Bayern" sind beizubehalten. Die Umsetzung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber (Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie, StMWi). Leistungsort ist München.

Arbeitspaket 1 – Projektsteuerung, strategische Weiterentwicklung und Evaluation

Übergeordnete Projektsteuerung und Gesamtkoordination der vier Arbeitspakete sowie strategische Weiterentwicklung der Initiative.

Regelmäßige virtuelle Abstimmungstermine mit dem Auftraggeber.Jährliche Präsenz-Besprechung zur Jahresplanung.Durchgehende Evaluation, Dokumentation und Media Monitoring.Jährlicher Gesamtbericht, der bis zum 15.09. als Grundlage für die Entscheidung über die Verlängerung dient.

Arbeitspaket 2 – Partnermanagement, Netzwerkaufbau und Community-Formate

Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden Partnernetzwerks im bayerischen Gründungs- und Innovationsökosystem (Gründerzentren, Hochschulen, Kammern, Finanzierungspartner u.a.).

Nutzung und Pflege des CRM-Tools Hubspot.Monatliche virtuelle Community-Meetups.Ein jährliches Netzwerktreffen in Präsenz.Workshops und Wissensformate für Partner.Identifikation und Ansprache neuer Partnerorganisationen.

Arbeitspaket 3 – Organisation und Repräsentation auf Veranstaltungen

Planung und Umsetzung der kommunikativen Begleitung von Messen und Veranstaltungen sowie Eigenformate.

Konzeption und Umsetzung der Bayerischen Gründungstage (3-tägig im Mai).Begleitung von Leitmessen wie Bits & Pretzels und Viva Tech.Organisation regionaler Veranstaltungen (z.B. Munich Startup Festival).

Arbeitspaket 4 – Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Konzeption, Umsetzung und Steuerung der integrierten Kommunikationskampagne zur Ansprache von Gründern und Stakeholdern.

Community Management in Social Media (LinkedIn, Instagram, Facebook).Konzeption und Aussteuerung von SEA- und Social-Media-Kampagnen.Erstellung und Versand eines monatlichen Newsletters.Inhaltliche Pflege und Weiterentwicklung der Website www.gruenderland.bayern (TYPO3).Pressearbeit mit regionalem Fokus.Konzeption und Betreuung von Printprodukten und Werbemitteln.Mitwirkung an der internationalen Markenpositionierung „Startup Bavaria".

Zentrales Projektmanagement und Organisation

Stellt die durchgängige Steuerung und Verfügbarkeit gegenüber dem Auftraggeber sicher.

Ein fester Ansprechpartner auf Senior-Ebene.Wöchentliche Statusbesprechungen (Video oder in München).Mindestens zwei Präsenz-Workshops pro Jahr.Hohe Termin- und Leistungsflexibilität, ggf. auch außerhalb der üblichen Bürozeiten und an Wochenenden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Pflicht-Erklärungen

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB sowie nach § 57 VgV, § 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A vorliegen. Nachweis durch Eigenerklärung.

Zusätzlich abzugeben:

Eigenerklärung zu Interessenkonflikten / Neutralität (formlos).Scientology-Schutzerklärung: Bestätigung, dass keine Personen eingesetzt werden, die Scientology-Technologie anwenden.Eigenerklärung nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen); gilt auch für Unterauftragnehmer mit mehr als 10% Auftragswert.Sämtliche Unterlagen und Korrespondenz in deutscher Sprache.Angebote sind ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform einzureichen.

Hinweis zu Rügefristen: Erkannte Vergabeverstöße sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis zu rügen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

K.O.-Kriterien für das eingesetzte Team (Nachweis über das Formular „Nachweis Personal", PDF-Upload):

Teamgröße: mindestens 3 Vollzeitstellen (Aufteilung in Teilzeit möglich).Projektleitung: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Leitung einschlägiger Projekte mit Projekt- und Netzwerkmanagement im Gründungsökosystem.Stellvertretende Projektleitung: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Leitung einschlägiger Projekte mit Projekt- und Netzwerkmanagement im Gründungsökosystem.Mindestens ein weiterer Projektmitarbeiter: mindestens 2 Jahre Beruffahrung in Online-Kommunikation und Eventmanagement.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

K.O.-Kriterien für Referenzen (jeweils mit Name des Auftraggebers/Empfängers, Erbringungszeitpunkt, Leistungswert netto und aussagekräftiger Projektbeschreibung):

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren zur Fortführung/Weiterentwicklung von Partnermanagement und Kommunikationskampagne mit direkter Kooperation mit regionalen Institutionen des bayerischen Gründungs- und Innovationsökosystems in mindestens 3 unterschiedlichen Regierungsbezirken Bayerns.Mindestens 1 Referenz zu Projektmanagement im Gründungskontext (Steuerung von Projekten zu Gründungen, Scale-ups oder Netzwerkaufbau in volatilem Umfeld).Mindestens 1 Referenz zu Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die öffentliche Hand.

Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit und Unterauftragnehmer

Es ist kein gesonderter Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit gefordert. Die finanzielle Eingrenzung erfolgt über die Preisobergrenze von 900.000 € brutto pro Jahr (Basis und je Verlängerungsoption).

Unterauftragnehmer: Beabsichtigte Unterbeauftragungen sind bei Angebotsabgabe anzugeben; vor Zuschlag sind die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und es ist nachzuweisen, dass die erforderlichen Mittel bei ihnen verfügbar sind (Verpflichtungserklärung).

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Referenzen Gründungsökosystem & Regionalität in Bayern

Projekte zu Fortführung/Weiterentwicklung von Partnermanagement und Kommunikationskampagne mit direkter Kooperation mit regionalen Institutionen des bayerischen Gründungs- und Innovationsökosystems (Gründerzentren, Hochschulen, Kammern, Wirtschaftsförderungen, kommunale/staatliche Einrichtungen, Gründungsnetzwerke) in mindestens 3 unterschiedlichen Regierungsbezirken Bayerns; je Referenz: Name des Auftraggebers, Erbringungszeitpunkt, Leistungswert (netto), inhaltliche Beschreibung

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Referenz Projektmanagement im Gründungskontext

Erfolgreiche Steuerung von Projekten zu Unternehmensgründungen, Scale-ups oder Netzwerkaufbau; Fähigkeit, Projektstrukturen bei hoher Volatilität, Zusammenarbeit mit externen Partnern und wechselnden Rahmenbedingungen zu etablieren und zu steuern

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Referenz Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die öffentliche Hand

Erfahrung in Kommunikationsarbeit für öffentliche Auftraggeber; Nachweis je Referenz mit Name des Auftraggebers, Erbringungszeitpunkt, Leistungswert und Projektbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 48%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formale Nachweise und Eigenerklärungen
Eignung – Personal und Referenzen
Inhaltliches Konzept
Preisblätter und Kostenplan
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 09.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 03.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
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Anschrift
80538 München
Ort
80538 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80538 München
Bayern

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