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Ausschreibungen Berlin

Fotografenleistungen für Personalmarketing

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Anstalt des öffentlichen RechtsBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BVG (Berliner Verkehrsbetriebe) sucht einen Fotografen bzw. eine Fotografin für Personalmarketing-Leistungen.

Der Auftrag umfasst Fotos für die Mitarbeiterzeitung „Profil", das Kundenmagazin „BVG-PLUS" sowie Event-Fotografie bei Veranstaltungen wie dem Mitarbeiterfest oder dem Tag der offenen Tür. Außerdem müssen zielgruppenorientierte Konzepte für die Personalgewinnung und eine Diversity-Kampagne entwickelt werden.

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.10.2026 und endet am 31.07.2028, mit Verlängerungsoption bis 31.07.2030. Das Gesamtbudget liegt bei max. 300.000 € netto. Angebote müssen bis spätestens 09.09.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform https://vergabekooperation.berlin eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Veröffentlichung20. Aug. 2026
Aufforderung Angebotsabgabe21. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 9. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Zuschlag30. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 31. Juli 2028
Verlängerungca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Honorar je Stunde für Einsätze bis zu 2 Stunden5%

    Stundenpreis netto für Einsätze bis zu 2 Stunden. Bewertung im Direktvergleich: niedrigster Stundensatz / Stundensatz des Bieters * 100 Punkte.

  • Honorar je Stunde für Halbtageseinsätze bis zu 6 Stunden15%

    Stundenpreis netto für Halbtageseinsätze bis zu 6 Stunden. Bewertung im Direktvergleich: niedrigster Stundensatz / Stundensatz des Bieters * 100 Punkte.

  • Honorar je Stunde für ganztägige Einsätze (max. 9 Stunden)20%

    Stundenpreis netto für ganztägige Einsätze (max. 9 Stunden). Bewertung im Direktvergleich: niedrigster Stundensatz / Stundensatz des Bieters * 100 Punkte.

  • Umsetzung der gestellten Konzeptionsaufgabe 120%

    Konzepterstellung: Zielgruppenorientiertes Personalmarketing. Bewertet wird, ob die relevanten Zielgruppen eigenständig erkannt und mit passender, authentischer und zielgruppengerechter Bildsprache angesprochen werden. Arbeitsprobe zwingend einzureichen.

  • Umsetzung der gestellten Konzeptionsaufgabe 220%

    Konzepterstellung: Diversity-Kampagne. Bewertet wird, wie Vielfalt bei der BVG authentisch, modern und aufmerksamkeitsstark fotografisch dargestellt werden könnte. Arbeitsprobe zwingend einzureichen.

  • Fotomotiv Arbeitsprobe - digitales Foto10%

    Bereitstellung eines bestehenden digitalen Beispielfotos zur Beurteilung der Bildsprache. Bewertet werden Einzigartigkeit, Themenbezug/Idee und Authentizität der Darstellung.

  • Fotoqualität und -schärfe - digitales Foto10%

    Bereitstellung eines bestehenden digitalen Beispielfotos zur Beurteilung der fotografischen Qualität. Bewertet werden Schärfe/Fokus, Belichtung, Farben/Kontraste und Bildrauschen/Artefakte.

Preiskriterien werden im Direktvergleich bewertet: niedrigster Stundensatz / Stundensatz des Bieters * 100 Punkte. Qualitätskriterien werden anhand einer 4-stufigen Skala bewertet (100/75/50/0 Punkte je nach Zielerfüllungsgrad), gewichtet mit der jeweiligen Kriteriengewichtung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtungen (Preis gesamt 40%, Qualität gesamt 60%) und Bewertungsmethodik sind vollständig in der Bewertungsmatrix und dem Leistungsverzeichnis angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fotografie für Print-Magazine

Regelmäßige fotografische Beiträge für die BVG-Mitarbeiterzeitung „Profil"Regelmäßige fotografische Beiträge für das Kundenmagazin „BVG-PLUS"

Event-Fotografie

Fotografische Begleitung von BVG-Veranstaltungen wie Mitarbeiterfest, Tag der offenen Tür, Verabschiedungen und Sonderveranstaltungen der Fachbereiche

Konzeptentwicklung Personalmarketing

Erstellung zielgruppenorientierter Konzepte zur PersonalgewinnungEntwicklung passender Bildsprache je Zielgruppe

Diversity-Kampagne

Konzeption einer authentischen, modernen und aufmerksamkeitsstarken Diversity-Job-Kampagne

Einsatzzeiten und Vergütung

Abrechnung nach Einsatzdauer: Einsätze bis 2 Stunden, Halbtageseinsätze (bis 6 Std.) und Ganztageseinsätze (max. 9 Std.)Kalkulierte Mengen sind Richtwerte; kein Anspruch auf ErreichenGesamtbudget: max. 300.000 € netto für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoption

Vertragslaufzeit

Basis: 01.10.2026 bis 31.07.2028 (ca. 22 Monate)Einseitige Verlängerungsoption durch die BVG bis maximal 31.07.2030

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen für die Auftragsausführung, insbesondere Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Ausschlussgründe

Keine Verurteilungen wegen Straftaten wie terroristische Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug zulasten des EU-Haushalts, Subventionsbetrug, Bestechung/Bestechlichkeit, Menschenhandel, Zwangsprostitution oder ZwangsarbeitKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine Zahlungsunfähigkeit oder InsolvenzverfahrenKeine schwere Verfehlung mit IntegritätszweifelKeine wettbewerbsverzerrenden Vereinbarungen oder Interessenkonflikte

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis über Eigenerklärung zur EignungBei Bietergemeinschaften werden die Umsätze gesamthaft betrachtet

Berufliche Leistungsfähigkeit

Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) möglich – Nachweis über Verpflichtungserklärung

Referenzen

2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (ab 2023) mit Erfahrung in Fotografie für PersonalmarketingReferenzunternehmen mit mindestens 5.000 Mitarbeitern
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (ab 2023)

2 Referenzen über Erfahrung in Fotografie für Personalmarketing

Referenzunternehmen mit mind. 5.000 Mitarbeitern; je Referenz Tabelle mit Vorhabenbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechperson, Leistungszeitraum und Kurzbeschreibung; BVG behält sich telefonische Auskunft beim Referenzgeber vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Vertragliche Pflichtdokumente
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Anstalt des öffentlichen Rechts
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bvg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10179 Berlin
Berlin

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