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Ausschreibungen Niedersachsen

Fraunhofer ITMP München PR1287581- Ultra-High-Performance-Liquid-Chromatography- System

Fraunhofer ITEM | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie (ITMP) am Standort Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung in München beschafft ein neues Ultra-High-Performance-Liquid-Chromatography-System (UHPLC). Es soll biologische Proben im Nano-, Kapillar- und Mikroflussbereich chromatographisch trennen, bevor sie in einem Massenspektrometer (Bruker timsOmni) weiter analysiert werden.

Wofür das Gerät eingesetzt wird:

Hochsensitive Proteomik, z. B. Single-Cell-Proteomik und Low-Input-ProteomikBiomarkerstudien und Untersuchungen zu Wirts-Pathogen- und Wirkstoff-Pathogen-InteraktionenInfektionsforschung, Immunologie, Pandemievorsorge, Wirkstoffforschung

Was Sie als Bieter erwartet:

Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme und Schulung vor Ort in MünchenZuschlag nach Preis (80 %) und Lieferzeit (20 %)Bezahlung: 100 % Vorauszahlung gegen Bankbürgschaft
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 13. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 16. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. – 31. Dez. 2026
Mittelabfluss31. Dez. 2026
AngebotsöffnungDatum offenEröffnungstermin im offenen Verfahren, kein konkretes Datum in den Unterlagen genannt.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt voraussichtlich im Rahmen der Bindefrist bis 31.12.2026.
VertragslaufzeitDatum offen12 Monate ab Vertragsbeginn; Vertragsbeginn ist abhängig vom Zuschlag.
Lieferzeit (bis 8 Wochen)Datum offenWertungszeitraum: Lieferung innerhalb 8 Wochen nach Zuschlag (Zuschlagskriterium, 20%).
Lieferzeit (8–12 Wochen)Datum offenWertungszeitraum: Lieferung 8–12 Wochen nach Zuschlag.
Lieferzeit (12–16 Wochen)Datum offenWertungszeitraum: Lieferung 12–16 Wochen nach Zuschlag.
GewährleistungDatum offen12 Monate ab schriftlicher Abnahme durch den Nutzer.
HerstellergarantieDatum offen4 Jahre ab Abnahme.
Software-Support (kostenlos)Datum offenWährend Gewährleistung + mindestens 5 weitere Jahre (insgesamt mindestens 6 Jahre ab Abnahme).
Software-Support (verbindliche Option)Datum offenVerbindliche Support- und Wartungsoption bis mindestens 10 Jahre ab Abnahme (Zeitraum 6–10 Jahre).
Ersatzteil- & ServiceverfügbarkeitDatum offenMindestens 10 Jahre ab Abnahme sicherzustellen.
ApplikationstrainingDatum offenInnerhalb von 24 Monaten nach Abnahme durchzuführen.
Nachweis BetriebshaftpflichtversicherungDatum offenFalls noch nicht vorhanden: innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsbeginn nachzuweisen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Bewertung der Netto-Gesamtsumme der angebotenen Vergütung nach der Quotientenmethode; günstigster Preis erhält volle Punktzahl, übrige Angebote proportional.

  • Lieferzeit20%

    Bewertung der verbindlich zugesagten Lieferfrist ab Zuschlagserteilung bis zur vollständigen Leistungserbringung nach mathematischer Staffelung: bis 8 Wochen 20 Punkte, >8–12 Wochen 10 Punkte, >12–16 Wochen 5 Punkte, >16 Wochen 0 Punkte. Überschreitung der zwingenden Höchstlieferfrist führt zum Ausschluss.

Preis-Punkte = (günstigster Angebotspreis netto / angebotener Preis netto) × 80,00; Lieferzeit-Punkte nach Staffelung (bis 8 Wochen = 20 Punkte, >8–12 Wochen = 10 Punkte, >12–16 Wochen = 5 Punkte, >16 Wochen = 0 Punkte); Gesamtpunktzahl = Punkte Preis + Punkte Lieferzeit; Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl, bei Punktgleichheit Losentscheid

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtungen, Bewertungsformeln und Höchstlieferfrist-Regelung sind in den Vergabeunterlagen (Punkt 11 der Vergabebedingungen) und der Leistungsbeschreibung (Punkt 7) vollständig angegeben; Bekanntmachung und Unterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Aufstellung des UHPLC-Systems

Beschaffung von einem UHPLC-System für Nano-, Kapillar- und Mikroflussanwendungen inklusive aller für den Betrieb notwendigen Komponenten:

Pumpen, Probenmanager, Ventile, Fluidik, Temperaturregelung, Steuerung, Software und Zubehöralle für Installation, Inbetriebnahme und Routinebetrieb erforderlichen Teile inkl. fluidischer VerbindungskomponentenTreiber, Plugins, Softwarelizenzen und Schnittstellen, die für die Integration an ein Bruker-timsOmni-Massenspektrometer nötig sindfachgerechte Aufstellung, Installation, Inbetriebnahme und Konfiguration vor OrtStarterkit und Ersatzteilkit sowie eine chromatographische Startausstattung (Säulen, Anreicherungssäulen)mindestens 500 Probenvials und mindestens 25 96-Well-PlattenSteuerungssoftware mit dauerhaften Nutzungsrechten, ohne erzwungenes Softwareabonnement nach Ende der Gewährleistung

Qualifizierung und Inbetriebnahme

Vor Ort muss eine dokumentierte Leistungsqualifizierung und Funktionsprüfung durchgeführt werden. Dazu gehören Nachweise für:

Flussgenauigkeit, Flusspräzision und FlussstabilitätGradienten- und RetentionszeitreproduzierbarkeitInjektionspräzisionTemperaturregelung und Dichtigkeitautomatisierte Kopplung an das Bruker-timsOmni-System, nachgewiesen anhand einer vollständig automatisierten LC-MS-Messsequenz

Schulung und Training

Vor-Ort-Einweisung und Schulung der Anwender zu Instrumentensteuerung, Methodenentwicklung, Trap-and-Elute-Betrieb, Nano-/Kapillar-/Mikroflussbetrieb sowie Wartung und Fehlerdiagnoseein Applikationstraining innerhalb von 24 Monaten nach Abnahme; theoretische Inhalte dürfen remote vermittelt werden

Service, Garantie und Ersatzteile

Herstellergarantie: 4 Jahre ab AbnahmeGewährleistung: 12 Monate ab Abnahme (schriftliche Quittierung durch den Nutzer)Software-Support und Fehlerkorrekturen kostenlos während der Gewährleistung sowie mindestens 5 weitere Jahreverbindliche Option auf Support und Fehlerkorrekturen bis mindestens 10 Jahre ab Abnahme (im Angebot mit Leistungsumfang und Preisen auszuweisen)Ersatzteil- und Serviceverfügbarkeit mindestens 10 Jahre ab AbnahmeWird eine Produktserie innerhalb dieser 10 Jahre eingestellt, ist eine schriftliche Bestätigung der Ersatzteilversorgung vorzulegen

Anwendungsgebiete

Das System wird am Fraunhofer ITMP, Standort Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung in München für folgende Anwendungen eingesetzt:

Single-Cell-Proteomik und Low-Input-ProteomikBiomarkerstudien und Differential-ProteinexpressionsanalysenWirts-Pathogen- und Wirkstoff-Pathogen-Interaktionsstudiennative Proteine und größere KomplexeInfektionsforschung, Immunologie, Pandemievorsorge, Wirkstoffforschung

Lieferort und logistische Anforderungen

Liefer- und Leistungsort: Fraunhofer-Institut ITMP, Standort IIP, Feodor-Lynen-Straße 21, 81377 München.

Lieferung aus dem EU-Raum: DPU Incoterms 2020, inklusive VersicherungLieferung aus einem Drittland außerhalb der EU nach Deutschland: DAP Incoterms 2020, Versicherung durch den Auftragnehmer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formelle Nachweise und Pflichtformulare

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWBHandelsregisterauszug oder Angabe der HandelsregisternummerEigenerklärung Tariftreueversprechen gemäß § 3 Bundestariftreuegesetz (BTTG); Nachunternehmer sind einzubinden, Dokumentations- und Vorlagepflichten nach § 9 BTTG sind zu beachtenEigenerklärung Russland-Sanktionen (kein Bezug zu russischen Personen/Unternehmen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014); gilt auch für Unterauftragnehmer und Lieferanten mit mehr als 10 % des AuftragswertsVollständig und unverändert in Textform (§ 126b BGB); von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Gesamtumsatz und Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025Gesamtanzahl der Beschäftigten und Anzahl der Beschäftigten im Bereich der ausgeschriebenen Leistung (2023–2025)Bereitschaftserklärung einer Bank zur Übernahme einer selbstschuldnerischen, unbefristeten VorauszahlungsbürgschaftWettbewerbsregisterabfrage bei Auftragssummen ab 30.000 €

Versicherungsnachweis

Betriebshaftpflichtversicherung, die über die gesamte Vertragslaufzeit unterhalten wird, mit folgenden Mindestdeckungen:

Personen- und Sachschäden: 5,0 Mio. € (2-fach maximiert pro Jahr)Vermögensschäden: 1,0 Mio. € (2-fach maximiert pro Jahr)Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 1,0 Mio. €

Der Nachweis kann mit dem Angebot oder innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsbeginn erbracht werden.

Technische Eignung und Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über vergleichbare LeistungenEnde des Referenzvertrags darf nicht mehr als 36 Monate zurückliegenPflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber/Objekt, Auftragssumme, Ansprechpartner mit Telefon/Telefax/E-Mail, Zeitraum/Datum der LeistungserbringungEinreichung über das Formblatt 'Eigenerklärung Referenzobjekte'
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Ende des Referenzvertrags darf nicht mehr als 36 Monate zurückliegen (entspricht: letzte 3 Jahre seit Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (UHPLC-/Chromatographie-Systeme o. ä.) mit Angabe von Auftraggeber, Auftragssumme, Ansprechpartner und Leistungszeitraum

Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung; Einreichung über Formblatt 'Eigenerklärung Referenzobjekte'

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 87%4–10 · 13%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare (vollständig ausfüllen und unterschreiben)
Eignungsnachweise
Technisches Angebot
Wertungsrelevante Angaben
Logistik / Lieferung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer ITEM | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30625 Hannover
Ort
30625 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
30625 Hannover
Niedersachsen

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