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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Freianlagen

Kliniken der Stadt Köln gGmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH suchen ein Planungsbüro für die Außenanlagen des neuen Gesundheitscampus Köln-Merheim. Dort werden drei bisherige Klinikstandorte (Merheim, Holweide, Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße) zusammengelegt.

Was ist zu planen?

Auf rund 22.800 m² Außenfläche sollen ein neues Kinderkrankenhaus und ein Erweiterungsbau für die Erwachsenenmedizin mit Wegen, Plätzen, Grünflächen, Aufenthaltsbereichen, Spiel- und Bewegungsflächen sowie einem klimaangepassten Regenwassermanagement entstehen.

Was wird gesucht?

Landschaftsarchitekten bzw. Freianlagenplaner mit Erfahrung in vergleichbaren Großprojekten (Krankenhäuser, Kliniken, Hochschulen etc.) und möglichst Erfahrung mit Regenwasserbewirtschaftung (Überflutungsnachweis / Schwammstadt-Prinzip). Die Beauftragung erfolgt stufenweise nach HOAI § 39 (zunächst Leistungsphasen 1–4, optional 5–9).

Wie läuft das Verfahren?

Es ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Interessierte bewerben sich zunächst mit Referenzen und Eignungsnachweisen; nach Auswahl werden Lösungsvorschläge angefragt und verhandelt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung13. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Frist für zusätzliche Informationen5. Okt. 2026
Teilnahmefrist12. Okt. 2026
Baubeginnca. 1. Juli 2027
Maßnahmenende31. Dez. 2031
BindefristDatum offen60 Tage ab Ende der Frist zur Einreichung der Erstangebote (genaues Datum abhängig vom Angebotsfrist-Ende).
BindefristDatum offen60 Tage ab Ende der Frist zur Einreichung der finalen Angebote (Datum abhängig vom Angebotsfrist-Ende).
Bieterfragen-FristDatum offenRückfragen in der Angebotsphase spätestens 5 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist.
Beauftragung Stufe 2Datum offenOptionale Beauftragung der Leistungsphasen 5-9, spätestens 6 Monate nach Fertigstellung der letzten beauftragten Teilleistung.
VertragslaufzeitDatum offenLeistungsphasen 1-9 gemäß HOAI, konkrete Dauer nicht angegeben.
Prüffrist AbschlagszahlungenDatum offen21 Kalendertage nach Vorlage prüfbarer Abschlagsrechnung.
Fälligkeit SchlusszahlungDatum offen30 Kalendertage nach Zugang prüffähiger Schlussrechnung.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenMindestens 14 Bankarbeitstage (Köln) zur Übermittlung von Sicherheiten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
  • Preis

    Wertung der preislichen Kriterien (Bietererklärung 1 – Preisblatt), bestehend aus Gesamtpauschale (37%) und Stundensätzen (3%). Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, weitere Angebote werden im Verhältnis dazu bewertet. Angebote mit mehr als dem Doppelten der günstigsten Gesamtpauschale erhalten 0 Punkte.

  • Qualität

    Wertung der qualitätsbezogenen Kriterien. Der Auftraggeber übt seinen Beurteilungsspielraum aus. Bewertung mit 0-10 Punkten je nach Erfüllungsgrad. Angebote mit mindestens einem Kriterium mit 0 Punkten werden ausgeschlossen.

Preis: Niedrigste Gesamtpauschale (brutto) erhält 10 Punkte, weitere: Punktzahl = (Niedrigste Gesamtpauschale / Gesamtpauschale Bieter) * 10. Stundensätze: Niedrigster Mittelwert erhält 10 Punkte, weitere: Punktzahl = (Niedrigster Mittelwert / Mittelwert Bieter) * 10. Qualität: Bewertung mit 0/2/4/6/8/10 Punkten je nach Erfüllungsgrad.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformeln und Unterkriterien sind vollständig im Verfahrensbrief (S. 18-30) dokumentiert. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Beauftragt werden Fachingenieurleistungen der Objektplanung für Außenanlagen (Freianlagen) gemäß § 39 HOAI in Verbindung mit Anlage 11 HOAI für den Gesundheitscampus Köln-Merheim.

Konkret geht es um die planerische und fachliche Begleitung der Herstellung, Umgestaltung oder Sanierung von:

Außen- und GrünflächenWegeflächen und PlatzanlagenVorzonen und EingangsbereichenAufenthaltsbereichen für Patient:innen, Besucher:innen, Angehörige und MitarbeitendeSpiel-, Bewegungs- und ggf. SportflächenBepflanzungen inkl. BaumstandortenAusstattungs- und MöblierungselementenLandschaftsarchitektonischen GestaltungselementenBefestigten und unbefestigten FlächenFlächen und Anlagen zur Regenwasserbewirtschaftung (Retention, Versickerung, Verdunstung, Mulden, Rigolen)Schnittstellen zu Verkehrs-, Gebäude-, TGA-, Tiefbau- und Betriebsplanungen

Leistungsphasen (stufenweise Beauftragung)

Die Beauftragung erfolgt in zwei Stufen:

Stufe 1 (sofort beauftragt) – Leistungsphasen 1–4:

LPH 1: GrundlagenermittlungLPH 2: VorplanungLPH 3: EntwurfsplanungLPH 4: Genehmigungsplanung

Stufe 2 (optional, gesonderte schriftliche Beauftragung) – Leistungsphasen 5–9:

LPH 5: AusführungsplanungLPH 6: Vorbereitung und Mitwirkung bei der VergabeLPH 7: ObjektüberwachungLPH 8: ObjektbetreuungLPH 9: Objektbetreuung / Dokumentation

Die Stufe 2 wird voraussichtlich spätestens 6 Monate nach Fertigstellung der letzten beauftragten Teilleistung aus Stufe 1 abgerufen. Besondere Leistungen sind nur bei ausdrücklicher Vereinbarung Teil des Auftrags.

Projektgröße und Eckdaten

Die Außenanlagen umfassen insgesamt rund 22.800 m² Fläche:

ca. 16.000 m² für das Kinderkrankenhausca. 6.800 m² für den Erweiterungsneubau Erwachsenenmedizin

Kostenrahmen für die Kostengruppe 500 (Außenanlagen): rund 8,5 Mio. EUR brutto.

Auf der Westseite des Areals sind zwei eigenständige Haupteingänge vorgesehen. Es handelt sich um einen verkehrsberuhigten Bereich mit ÖPNV-Nutzung.

Inhaltliche Anforderungen an die Planung

Der Auftragnehmer muss ein wirtschaftliches, nachhaltiges und funktionsgerechtes Gesamtkonzept für die Freianlagen erarbeiten und dabei insbesondere folgende Aspekte berücksichtigen:

Krankenhausbetrieb und sensible Nutzergruppen (Patient:innen, Kinder, Notfälle)Barrierefreiheit über alle Wege und AufenthaltsbereicheKlimaresilienz (Hitze, Starkregen, Überflutungsvorsorge)Starkregenvorsorge und Nachweis nach DIN 1986-100Schwammstadt-Prinzip (integrale Regenwasserbewirtschaftung mit Rückhaltung, Versickerung, Verdunstung, Entsiegelung)Verkehrssicherheit und Schnittstellen zum Rettungs-, Liefer- und ÖPNV-VerkehrIntegration technischer, funktionaler, ökologischer und wirtschaftlicher AnforderungenKosten- und Terminsteuerung sowie Sicherstellung einer sachgerechten Ausführung

Präsenz und Projektorganisation

Der Auftragnehmer muss eine Mindestpräsenz vor Ort von mindestens 3 Tagen pro Woche sicherstellen, da eine enge Abstimmung mit dem Krankenhausbetrieb, den Fachplanern und der Projektleitung erforderlich ist.

Für die Projektleitung und stellvertretende Projektleitung sind namentlich benannte Personen mit entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung einzusetzen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart und Auswahl

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV. Es werden mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Auswahl erfolgt anhand der nachstehenden Eignungs- und Auswahlkriterien.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern zu lassen.

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Formblatt Eignung).

Zusätzlich: Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (EU Nr. 833-2014).

Wirtschaftliche / finanzielle Eignung

Betriebshaftpflichtversicherung (Formblatt Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung):

Personenschäden: mind. 3.000.000 EUR pro VersicherungsfallSach- und Vermögensschäden: mind. 3.000.000 EUR pro VersicherungsfallMaximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr: mind. das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme (also mind. 6 Mio. EUR je Schadensart)Nachweis nicht älter als 6 Monate ODER Erklärung über unverzüglichen Abschluss im Auftragsfall vor ZuschlagGilt für Einzelbieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft (entweder einzeln oder als Gemeinschaft), Eignungsverleiher und UnterauftragnehmerVersicherungsnachweis nur auf Anforderung des AG innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Unternehmen

Mindestunternehmensalter: mind. 3 Jahre bestehend.

Mindestpersonalstärke: durchschnittlich mindestens 5 Vollzeitkräfte mit Diplom-/Bachelor-/Master-Abschluss (TU/FH) im Bauingenieurwesen (oder vergleichbar) in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025.

Eignungsleihe ist gemäß § 47 VgV möglich. Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe ist eine gemeinsame Haftung erforderlich.

Unterauftragnehmer sind gemäß § 36 VgV zulässig; zwingend Formblätter zu verwenden.

Fachliche Eignung – Referenzen Unternehmen

Mindestens 2 vergleichbare Unternehmensreferenzen.

Jede Referenz muss kumulativ folgende Anforderungen erfüllen:

(a) Planungsleistungen über Außen-/Freianlagen, in denen sowohl Leistungen der KG 500 als auch der KG 400 erbracht wurden(b) Vollständig erbrachte LPH 2–8, wobei mindestens LPH 5–8 in den letzten 5 Jahren (gerechnet ab Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge) abgeschlossen sein muss(c) Anrechenbare Kosten der KG 500 ≥ 1 Mio. EUR netto(d) Planung von Freianlagen bei komplexen Sonderbauten mit hoher Nutzerfrequenz (Krankenhäuser, Reha-/Fachkliniken, Hochschul-/Universitätsbauten, Schul- und Bildungscampus, Pflege-/Betreuungseinrichtungen, größere Verwaltungs-/Forschungsbauten)

Zusätzlich muss mindestens eine der beiden Referenzen einen fachlichen Schwerpunkt aufweisen:

Überflutungsnachweis (Regenwasserbewirtschaftung/technische Entwässerungsplanung nach DIN 1986-100) und/oderSchwammstadt-Prinzip (integrale Regenwasserbewirtschaftung mit Rückhaltung, Versickerung, Verdunstung, Entsiegelung)

Referenz muss nicht hauptverantwortlich erbracht worden sein; Vorlage als Unterauftragnehmer ist zugelassen.

Fachliche Eignung – Projektleitung

Projektleiter (Bietererklärung 3):

Mind. 10 Jahre Berufserfahrung als FreianlagenplanerMindestens 2 persönliche Referenzen als Projektleiter oder stellv. Projektleiter (LPH 2–5, davon mind. LPH 5 in den letzten 5 Jahren abgeschlossen; KG 500 mind. 1 Mio. EUR netto; vergleichbares Projekt)Deutsche Sprachkenntnisse mind. C2Namentliche Benennung mit technischem Lebenslauf (max. 2 DIN A4-Seiten)

Stellvertretender Projektleiter (Bietererklärung 4):

Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als FreianlagenplanerMindestens 1 persönliche Referenz als Projektleiter oder stellv. Projektleiter (gleiche Anforderungen)Deutsche Sprachkenntnisse mind. C2Namentliche Benennung mit technischem Lebenslauf
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Leistungsphasen 5–8 in den letzten 5 Jahren (gerechnet ab Ablauf der Teilnahmefrist) vollständig abgeschlossenVolumen: Anrechenbare Kosten KG 500 ≥ 1 Mio. EUR netto pro Referenz

Planungsleistungen Freianlagen – Unternehmensreferenzen

Vergleichbare Projekte: Krankenhäuser, Reha-Kliniken, Fachkliniken, Hochschul-/Universitätsbauten, Schul- und Bildungscampus, Pflege-/Betreuungseinrichtungen, größere Verwaltungs- oder Forschungsbauten. Mindestens eine Referenz mit Schwerpunkt Überflutungsnachweis (DIN 1986-100) und/oder Schwammstadt-Prinzip. Referenz muss kumulativ KG 500 + KG 400 umfassen und LPH 2–8 abgeschlossen haben (mind. LPH 5–8 in den letzten 5 Jahren). Vorlage als Unterauftragnehmer ist zugelassen.

2 ReferenzenZeitraum: LPH 2–5, davon mind. LPH 5 in den letzten 5 Jahren abgeschlossenVolumen: Anrechenbare Kosten KG 500 ≥ 1 Mio. EUR netto

Persönliche Referenz Projektleiter

Als Projektleiter oder stellv. Projektleiter erbracht; vergleichbares Projekt (siehe Unternehmensreferenzen). Technischer Lebenslauf (max. 2 DIN A4-Seiten).

1 ReferenzenZeitraum: LPH 2–5, davon mind. LPH 5 in den letzten 5 Jahren abgeschlossenVolumen: Anrechenbare Kosten KG 500 ≥ 1 Mio. EUR netto

Persönliche Referenz stellvertretender Projektleiter

Als Projektleiter oder stellv. Projektleiter erbracht; vergleichbares Projekt. Technischer Lebenslauf (max. 2 DIN A4-Seiten).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 41%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formblätter – Teilnahmewettbewerb (Pflicht)
Eignungsnachweise Unternehmen
Referenzen – Unternehmen (Teilnahmephase)
Bietererklärungen – Erstangebot (Angebotsphase)
Fristen & Termine

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 07.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 13.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kliniken der Stadt Köln gGmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
51067 Köln
Ort
51067 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.kliniken-koeln.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
51067 Köln
Nordrhein-Westfalen

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