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Freianlagenplanung für die Modernisierung der Bildungsakademie der HWK

HWK Ulm | Vergabekammer Baden-Württemberg im RP Karlsruhe | FREY² im Auftrag der HWK Ulm | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ulm, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier gesucht?

Ein Landschaftsarchitekturbüro, das die Freianlagenplanung (Außenanlagen) für die umfassende Modernisierung der Bildungsakademie der Handwerkskammer Ulm am Standort Köllestraße 55 in Ulm übernimmt.

Was ist zu tun?

Es geht um die Planung der gesamten Außenanlagen eines Bildungscampus: Neubau, Bestandsmodernisierung, Erschließung für Fußgänger, Rad, Liefer- und Individualverkehr, Aufenthalts- und Kommunikationsbereiche, barrierefreie Gestaltung sowie klimaangepasste Lösungen (Regenwassermanagement, Begrünung, Verschattung).

Wie läuft das Verfahren?

Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst Bewerbung (Stufe 1), danach Angebotsabgabe (Stufe 2) mit max. 5 Bewerbern. Geplant ist eine stufenweise Beauftragung – zunächst die Leistungsphasen 3 und 4, optional weitere Phasen.

Worauf wird geachtet?

Zuschlagskriterium ist die Qualität. Der Auftraggeber achtet besonders auf vergleichbare Referenzen aus dem Bildungs-/Campus-Bereich, qualifizierte Projektleitung und ein überzeugendes Umsetzungskonzept.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung7. Aug. 2026
Teilnahmefrist7. Sep. 2026
Prüfung Angebote Stufe 17. Sep. – 14. Sep. 2026
Zu- und Absagen Bewerber15. Sep. 2026
Einladungsfrist16. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2032
Verhandlungsgespräche6. Okt. 2026
Zuschlag6. Okt. 2026
Sicherheitsüberprüfung bis19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. – 30. Nov. 2026
Vollversammlungca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Fertigstellung LP 3ca. 1. Aug. – 31. Aug. 2027
Fördermittelantragca. 1. Okt. – 31. Okt. 2027
Zuwendungsbescheidca. 1. Jan. – 31. März 2028
Ausschreibungen VOBca. 1. Juni – 31. Aug. 2028
Ausführungsbeginnca. 1. Okt. – 31. Dez. 2028
Vertragsende Gesamtprojektca. 1. Jan. 2032 – 31. Dez. 2033bis 2033
Vertragsendeca. 1. Okt. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Honorarangebot (Honorarsumme inkl. Nebenkosten und Bedarfsstundensätze)30%

    Interpolierte Bewertung relativ zum niedrigsten Angebot; Formel: Punkte = 150 × (niedrigstes Angebot / eigenes Angebot). Maximal 150 Punkte.

  • Fachliche und persönliche Qualifikation des Projektteams40%

    Bewertung durch Unterlagen und ggf. Verhandlungspräsentation. Maximal 200 Punkte. Umfasst: Erfahrung und Qualifikation des Projektleiters (70 Pkt.), Fachliche Kompetenz des Projektteams (70 Pkt.), Teamkapazität und Verfügbarkeit (20 Pkt.), Erfahrung in Planung komplexer Liegenschaften (20 Pkt.), Nachhaltigkeit und Energieeffizienz (20 Pkt.).

  • Qualität des Umsetzungskonzepts30%

    Bewertung durch Unterlagen und ggf. Verhandlungspräsentation. Maximal 150 Punkte. Umfasst: Methodik und Planungsansatz (50 Pkt.), Termin- und Risikomanagement (40 Pkt.), Innovation/technische Lösungen (30 Pkt.), Dokumentation, Qualitätssicherung und Prozessorganisation (30 Pkt.).

Punkte Honorar = 150 × (niedrigstes wertbares Angebot / eigenes Angebot). Qualitative Kriterien werden auf einer Skala von 0–5 bewertet, gemittelt und linear auf die maximale Punktzahl hochgerechnet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Prozent und Punkte) sowie Bewertungsformel sind im Dokument vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsleistungen und Beauftragungsumfang

Gegenstand der Ausschreibung

Freianlagenplanung gemäß § 39 HOAI 2021, Teil 3, Abschnitt 2 in Verbindung mit Anlage 11 für die Modernisierung der Bildungsakademie der Handwerkskammer Ulm mit Neubauteil am Standort Köllestraße 55, 89077 Ulm.

Stufenweise Beauftragung

Zunächst beauftragt: Leistungsphasen 3 (Entwurfsplanung) und 4 (Genehmigungsplanung)Optional unter Vorbehalt (abhängig von Fördermittelbewilligung und Projektfortschritt): Leistungsphasen 5 bis 9Vertragslaufzeit insgesamt: 72 Monate ab Vertragsbeginn

Kostenrahmen

Freianlagen Neubau (KG 500): 817.600 € nettoFreianlagen Modernisierung/Bestand (KG 500): 597.224 € nettoGesamt Freianlagen (Orientierungsgröße): 1.414.824 € nettoGesamtprojekt (KG 200–700): ca. 44,0 Mio. € netto (52,3 Mio. € brutto)

Aufgaben und Inhalte der Planung

Was konkret zu planen ist

Entwicklung eines ganzheitlichen Freiraum- und Erschließungskonzeptes für den BildungscampusFunktionale und gestalterische Einbindung des Neubaus in den GebäudebestandNeuordnung der inneren Erschließung für Fußgänger-, Fahrrad-, Liefer- und Individualverkehr sowie Rettungswege und StellplätzePlanung attraktiver Aufenthalts- und KommunikationsbereicheBarrierefreie Gestaltung sämtlicher AußenanlagenKlimaangepasste und nachhaltige Freianlagen: Regenwassermanagement, Entsiegelung, Begrünung, Verschattung, Erhalt wertvoller VegetationsstrukturenBerücksichtigung abschnittsweiser Baudurchführung bei laufendem Betrieb der BildungsakademiePflegeleichtes und vandalismussicheres GestaltungskonzeptAbgrenzung förderfähiger und nicht förderfähiger Maßnahmen (Fördermittelgeber BAFA, BIBB, Land Baden-Württemberg)

Zeitplan und Projektphasen

Meilensteine

Planungsbeginn: Oktober 2026Abschluss Leistungsphase 3: August 2027 (ca. 10 Monate ab Planungsbeginn)Fördermittelantrag: Oktober 2027 (auf Grundlage Kostenberechnung DIN 276)Geplanter Zuwendungsbescheid: Anfang 2028Voraussichtlicher Baubeginn: Ende 2028Voraussichtliche Gesamtfertigstellung: 2032/2033

Zusammenarbeit

Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Objektplanung und FachplanernAktive Mitwirkung bei Kosten-, Termin- und QualitätssteuerungNutzung einer projektspezifischen Projektplattform (CDE – Common Data Environment)Anwendung der vereinbarten Projektorganisation

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung (§§ 44, 75 VgV)

Qualifikation der verantwortlichen Personen

Natürliche Personen: Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Landschaftsarchitekt/in" nach Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates oder gleichwertiger NachweisJuristische Personen: Benennung einer verantwortlichen Person mit vorgenannter QualifikationBewerbergemeinschaften: Mindestens ein Mitglied oder die verantwortliche Person muss die Anforderungen erfüllen

Projektleitung

Projektleiter/in: Berufsqualifikation Landschaftsarchitekt/in (§ 75 VgV); mindestens 8 Jahre Berufserfahrung; durchgehend verfügbar während der gesamten VertragslaufzeitStellvertretende/r Projektleiter/in: Berufsqualifikation Landschaftsarchitekt/in (§ 75 VgV); mindestens 5 Jahre BerufserfahrungPersönlich verantwortete Referenzen: mind. 1 Referenz des Projektleiters zuordenbar zu HR1/HR2/ZR3

Ausschlussgründe und Eignungsnachweise

Keine Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB (ggf. Selbstreinigungsnachweise nach § 125 GWB)Keine EU-Sanktionsgründe gemäß Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Verbot)Keine wirtschaftlichen Verknüpfungen gemäß § 42 VgV (oder Offenlegung)

Erforderliche Erklärungen

Auftraggebererklärungen bzw. Eigenerklärungen zu AusschlussgründenEU-SanktionserklärungErklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Berufshaftpflichtversicherung (im Auftragsfall)

Personenschäden: 3.000.000 € DeckungssummeSachschäden/Vermögensschäden: 3.000.000 € DeckungssummeMaximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr: mindestens das Zweifache der DeckungssummeBei Bietergemeinschaften: Nachweis je Mitglied oder Zusatzvermerk über Mitversicherung/ARGE-PoliceBei geringerer Deckung: Erklärung zur Erhöhung im Auftragsfall erforderlich

Umsatz und Beschäftigtenzahl

Angaben zu Umsatz und durchschnittlicher Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) im geforderten Leistungsbereich

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Referenzprojekte

2 Pflichtreferenzen (HR1, HR2) mit festgelegten Mindestanforderungen + optional 1 Zusatzreferenz (ZR3)Gemeinsame Anforderungen: Leistungen der Freianlagenplanung gemäß § 39 HOAI, Leistungsphasen 2–8 vollständig erbracht, Fertigstellung innerhalb der letzten 10 Jahre, anrechenbare Kosten KG 500 (DIN 276) mind. 1.000.000 € nettoProjektart/Nutzung: Bildungscampus, Hochschule, Schulzentrum, Forschung, Verwaltung oder sonstige öffentliche NutzungVergleichbarkeit u.a.: Bildungs-/Schul-/Hochschulcampus, Campus-/Freianlagen mit hoher gestalterischer und funktionaler Aufenthaltsqualität, klimaangepasste Freianlagen (Regenwassermanagement, Begrünung, Verschattung), komplexe Erschließungs- und VerkehrsplanungNachweis je Referenzprojekt: max. 2–3 DIN-A4-Seiten, mit Projektbezeichnung, Auftraggeber, Projektart, anrechenbaren Kosten, Leistungsphasen, Fertigstellung, Leistungsart, Vergleichbarkeitsmerkmalen, Kosten- und Termineinhaltungsbestätigung

Personelle Ausstattung

Ausreichend qualifiziertes Fachpersonal während der gesamten VertragslaufzeitProjektorganisation auf max. 1 DIN-A4-Seite (projektbezogen): Projektleiter, Stellvertreter, wesentliche Mitarbeiter, Aufgaben-/Verantwortungsverteilung, Vertretungsregelung, Qualitätssicherungsmaßnahmen

Kapazitäten Dritter (§ 47 VgV)

Zulässig; Dritte im Teilnahmeantrag benennen mit Angabe, für welche Eignungskriterien sie in Anspruch genommen werdenVerpflichtungserklärungen Dritter erforderlich

Bewertung im Teilnahmewettbewerb (Stufe 1)

Wenn mehr als 5 geeignete Bewerber vorhanden sind, wird eine Auswahl nach folgender Punktebewertung getroffen (max. 200 Punkte):

Projektleitung (Berufserfahrung + persönliche Projektleitung): max. 30 PunkteHauptreferenz HR1: max. 70 PunkteHauptreferenz HR2: max. 70 PunkteZusatzreferenz ZR3: max. 30 Punkte
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung innerhalb der letzten 10 Jahre vor Ablauf der Bewerbungsfrist (07.09.2026 → Stichtag ca. 07.09.2016)Volumen: anrechenbare Kosten KG 500 ≥ 1.000.000 € netto

Hauptreferenz HR1: Freianlagenplanung gemäß § 39 HOAI, Leistungsphasen 2–8 vollständig erbracht, Fertigstellung innerhalb der letzten 10 Jahre, anrechenbare Kosten KG 500 (DIN 276) mind. 1.000.000 € netto

Vergleichbarkeit u.a. wenn: Bildungs-/Hochschul-/Forschungscampus; Schulstandorte oder vergleichbare öffentliche Einrichtungen; hohe funktionale und gestalterische Bedeutung der Freianlagen; Baumaßnahmen im Bestand oder abschnittsweise Realisierung bei laufendem Betrieb. Nachweis je Referenzprojekt: max. 2–3 DIN-A4-Seiten, Projektbezeichnung, Auftraggeber, Projektart, anrechenbare Kosten, Leistungsphasen, Fertigstellung, Leistungsart, Vergleichbarkeitsmerkmale, Kosteneinhaltungs- und Termineinhaltungsbestätigung

1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung innerhalb der letzten 10 Jahre vor Ablauf der Bewerbungsfrist (07.09.2026 → Stichtag ca. 07.09.2016)Volumen: anrechenbare Kosten KG 500 ≥ 1.000.000 € netto

Hauptreferenz HR2: Freianlagenplanung gemäß § 39 HOAI, Leistungsphasen 2–8 vollständig erbracht, Fertigstellung innerhalb der letzten 10 Jahre, anrechenbare Kosten KG 500 (DIN 276) mind. 1.000.000 € netto

gleiche Anforderungen wie HR1. Vergleichbarkeitsmerkmale siehe HR1. Nachweisform wie HR1

0-1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung innerhalb der letzten 10 Jahre vor Ablauf der BewerbungsfristVolumen: anrechenbare Kosten KG 500 ≥ 1.000.000 € netto (gemäß Mindestanforderungen)

Zusatzreferenz ZR3 (optional): Freianlagenplanung gemäß § 39 HOAI, dient nur der zusätzlichen Bewertung

gleiche Vergleichbarkeitsmerkmale wie HR1/HR2; ersetzt keine Pflichtreferenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 35%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Bewerbungsformular & formale Erklärungen (Stufe 1)
Befähigung & persönliche Qualifikation
Wirtschaftliche & finanzielle Eignung
Referenzen & technische Leistungsfähigkeit
Angebotsphase Stufe 2 (nur für zugelassene Bewerber)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
HWK Ulm | Vergabekammer Baden-Württemberg im RP Karlsruhe | FREY² im Auftrag der HWK Ulm | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
89073 Ulm
Ort
89073 Ulm
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hwk-ulm.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
89073 Ulm
Baden-Württemberg

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