Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
Freianlagenplanung - Modernisierung und Instandsetzung ehem. Hotel Germania - Stadt Grabow
GOS Gesellschaft für Ortentwicklung und Stadterneuerung mbH als treuhändersicher Sanierungsträger der Stadt Grabow | Vergabekammer Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-VorpommernGrabow, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Grabow lässt die Freianlagenplanung (Außenanlagen) für das ehemalige Hotel Germania in der Marktstraße 18 erstellen. Auftraggeberin ist die GOS Gesellschaft für Ortsentwicklung und Stadterneuerung mbH als treuhänderischer Sanierungsträger der Stadt Grabow.
Was wird gesucht?
Ein Planungsbüro für die Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 nach HOAI (Leistungsbild Freianlagen, § 39 HOAI), einschließlich Fachplanung für Technische Anlagen in Außenanlagen. Der Auftrag besteht aus einem einzigen Los.
Hintergrund laut Leistungsbeschreibung
Das denkmalgeschützte Vorderhaus wird saniert, zusätzlich entsteht ein zweigeschossiger Erweiterungsbau für ein ambulantes Versorgungszentrum (MVZ).
Eckdaten
Honorarzone III, Basissatz. Anrechenbare Kosten: 277.000 € (Honorarbasis, kein Auftragswert)Angebotsabgabe: 07.12.2026, 09:00 Uhr, elektronisch über das DTVPZuschlag nach Wirtschaftlichkeit: 50 Punkte Konzept, 50 Punkte Honorar
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Referenzzeitraumca. 7. Dez. 2019 – 7. Dez. 2026
Umsatzangaben Geschäftsjahre1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Mitarbeiterzahl Geschäftsjahre1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Bieterfragen-Frist6. Nov. – 29. Nov. 2026
Veröffentlichung8. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen3. Dez. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Planungsleistungen Beginnca. 1. Dez. 2026
Angebotsöffnung7. Dez. 2026
Bindefrist7. Dez. – 31. Dez. 2026
Vorinformation nach § 134 GWB18. Dez. 2026
Auftakt Planungsbesprechungca. 4. Jan. 2027
Abschluss LPH 2 Vorplanung19. Feb. 2027
Abschluss LPH 3 Entwurfsplanungca. 1. Mai – 31. Mai 2027
Abschluss LPH 4 Genehmigungsplanungca. 1. Aug. – 31. Aug. 2027
Prüfzeit Landkreis Förderanträgeca. 1. Sep. – 31. Dez. 2027
LPH 5 Ausführungsplanungca. 1. Dez. – 31. Dez. 2027
Beginn Baudurchführungca. 1. Juni 2028
NachforderungsfristDatum offenBei unvollständigen Unterlagen setzt die Auftraggeberin eine Frist, in der Regel wenige Tage ab Nachforderung.
Rüge gegenüber AuftraggeberDatum offenEin erkannter Verstoß muss spätestens 10 Kalendertage nach Erkennen gerügt werden (§ 160 Abs. 3 GWB).
Antwort auf Rüge NachprüfungsfristDatum offenNach Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung ist ein Nachprüfungsantrag nach mehr als 15 Kalendertagen unzulässig.
Nachprüfungsantrag mit VorabinformationDatum offenNach Vertragsschluss muss der Antrag innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information gestellt werden.
Nachprüfungsantrag ohne InformationDatum offenOhne Vorabinformation kann nach Vertragsschluss innerhalb von 6 Monaten beantragt werden.
Datenaufbewahrung ZweckbindungDatum offenZweckbindungsfrist der Städtebauförderung von bis zu 25 Jahren für die Daten.
Kündigungsrecht AuftragnehmerDatum offenKann die Auftraggeberin eine Stufe innerhalb von 24 Monaten nach Anerkennung der vorherigen Leistungen nicht abrufen, darf der Auftragnehmer kündigen.
Abruf Stufen 2 bis 4Datum offenFristen für die Stufen 2 bis 4 werden erst beim schriftlichen Abruf nach Abstimmung festgelegt.
AbschlagszahlungDatum offenZahlung 21 Tage nach Zugang der prüffähigen Abschlagsrechnung.
Prüfung AbschlagsrechnungDatum offenAuftraggeberin prüft Abschlagsrechnungen innerhalb von 10 Kalendertagen nach Eingang.
Prüfung SchlussrechnungDatum offenAuftraggeberin prüft Schlussrechnungen innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang.
SchlusszahlungDatum offenZahlung 30 Tage nach Zugang der prüffähigen Honorarschlussrechnung, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.
Erstattung überzahlter HonorarzahlungDatum offenRückzahlung 14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens.
Verzugszinsen RückzahlungDatum offenBei verspäteter Rückzahlung fallen 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz an.
Feststellung LeistungsstandDatum offenBei vorzeitiger Beendigung ist der Leistungsstand innerhalb von 5 Werktagen festzustellen und zu dokumentieren.
Berufshaftpflicht bis GewährleistungsendeDatum offenBerufshaftpflichtversicherung muss bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist bestehen bleiben.
Bezahlung LPH 9 ObjektbetreuungDatum offenHonorar für LPH 9 wird erst nach Ablauf der Gewährleistungsfrist der baulichen Anlagen fällig.
Verjährung PflichtverletzungenDatum offenAnsprüche aus Pflichtverletzungen verjähren 5 Jahre nach Abnahme des Werkes.
Verjährung nach AbnahmeDatum offenFür Leistungen nach der Abnahme beginnt die 5-jährige Verjährung mit der Erfüllung der letzten Leistung.
Verjährungsbeginn LPH 9Datum offenBeginn erst nach Ablauf der Mängelverjährungsfristen gegenüber den ausführenden Bauunternehmen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Konzept zur Leistungserbringung50%
Qualitätskriterium, bewertet über das vom Bieter einzureichende Konzept zur Leistungserbringung (Ziffer 9.1 der Verfahrensbedingungen).
- Honorarangebot50%
Bewertet wird das Gesamthonorar für alle Leistungsstufen laut Preisblatt nach der Formel X = 50 - ((Ha - Hmin) / Hmin) x 50.
X = 50 - ((Ha - Hmin) / Hmin) x 50; X = gesuchte Punktzahl des betrachteten Honorars, Ha = Angebotshonorar des Bieters, Hmin = niedrigstes vorhandenes Honorar. Ein Honorarangebot, dessen Angebotsumme die des niedrigsten Angebotes um den Faktor zwei oder höher übersteigt, erhält 0 Punkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Punktegewichtungen und Bewertungsformel stehen vollständig in Ziffer 9 der Verfahrensbedingungen; Ziffer 9.1 verweist auf eine nicht vorhandene Ziffer 7.8, was aber die Wertung nicht berührt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsbild und Leistungsort
Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 nach Leistungsbild Freianlagen (§ 39 HOAI 2021)Einschließlich Fachplanung für Technische Anlagen in AußenanlagenLeistungsort: Marktstraße 18, 19300 Grabow (ehemaliges Hotel Germania)Leistungsart: Dienstleistung
Inhaltliche Schwerpunkte der Planung
Stellplatzanlage mit Fahrradstellplätzen und gestalterischer EinfriedungInnenhof und Übergang zum Museumshof (Marktstraße 19), teilweise unterkellertEntwässerungskonzept für Niederschlagswasser, inklusive Prüfung von Versickerung und RückhaltungErfassung, Bewertung und Integration des BaumbestandsAusgleichs- und Ersatzmaßnahmen nach Eingriffsregelung sowie Natur- und ArtenschutzBerücksichtigung von Barrierefreiheit, Denkmalschutz, Rahmenplan und Raumkantenkonzept der Stadt Grabow
Stufenweise Beauftragung
Stufe 1: LPH 1 Grundlagenermittlung und LPH 2 Vorplanung (zunächst beauftragt)Stufe 2: LPH 3 Entwurfsplanung und LPH 4 Genehmigungsplanung (nach schriftlichem Abruf, wenn die Kostenschätzung im abgestimmten Kostenrahmen liegt)Stufe 3: LPH 5 Ausführungsplanung, LPH 6 Vorbereitung der Vergabe und LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe (nach schriftlichem Abruf, wenn Genehmigungen, förderrechtliche Zustimmung und politische Beschlüsse vorliegen)Stufe 4: LPH 8 Objektüberwachung und Dokumentation sowie LPH 9 Objektbetreuung (nach schriftlichem Abruf, wenn die Finanzierung der Baudurchführung gesichert ist)Ein Rechtsanspruch auf die Stufen 2 bis 4 besteht nicht.
Optionale besondere Leistung
Erstellen von Rodungs- und Baumfällanträgen (LPH 4), pauschal zu beziffernEinstufung: optional
Zu liefernde Unterlagen
Planungsunterlagen in fünf farbigen Ausfertigungen sowie einer digitalen Ausfertigung als PDFBei EDV-Nutzung: Zeichnungen im DWG- oder DXF-Format, Tabellen im XLS-Format, Leistungsverzeichnisse im GAEB-FormatOriginalzeichnungen und -berechnungen einschließlich pausfähiger VervielfältigungenPrüfung und Bescheinigung von Mengenberechnungen, Abrechnungszeichnungen und KostenrechnungenAufteilung der Rechnungsbeträge in förderfähige und nicht förderfähige Kosten sowie Zuordnung zu DIN-276-Kostengruppen
Weitere Leistungspflichten
Enge Abstimmung mit der Auftraggeberin, der Stadt Grabow, Behörden und allen beteiligten StellenVorschlag und Koordination von Sonderfachleuten bei Bedarf, Übernahme ihrer Leistungen in die PlanungBeurteilung öffentlich-rechtlicher Hindernisse und Vertretung gegenüber den von der Auftraggeberin benannten Stellen (z. B. Bauausschuss, Denkmalschutzbehörde)Bestellung eines örtlichen Vertreters auf der Baustelle vor Beginn der ArbeitenUnverzügliche Mitteilung von Mehrkosten, nichtförderfähigen Anteilen und Einsparungen; kostenerhöhende Maßnahmen nur nach schriftlicher GenehmigungKeine Vertretung von Unternehmer- oder Lieferanteninteressen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung, Ausschlussgründe und Erklärungen
Firmensitz in einem EWR-Mitgliedstaat oder GPA-VertragsstaatWirksam gegründetes Unternehmen; ggf. Eintragung in Berufs- oder HandelsregisterKeine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (außer bei Selbstreinigung nach § 125 GWB)Keine Verstöße nach § 23 AEntG oder § 21 MiLoG mit Geldbuße von mindestens 2.500 € innerhalb der letzten drei Jahre (sonst Offenlegung)Kein Bezug zu russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassenen Organisationen (Art. 5k VO (EU) 2022/576); gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsleiher mit mehr als 10 % des Auftragswerts, dauerhaft über die VertragslaufzeitFakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB werden im Ermessen der Auftraggeberin geprüftErklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 € je Schadensfall für Personenschäden und mindestens 1.500.000 € je Schadensfall für sonstige Schäden, jeweils doppelt maximiert im VersicherungsjahrNachweis mit Abgabe des Teilnahmeantrags oder schriftliche Zusage des VersicherersJahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen von mindestens 300.000 € pro Jahr (gemittelt über 2023, 2024 und 2025)Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes netto für 2023, 2024 und 2025 sowie des Mittelwerts
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 5 Beschäftigte (inklusive Geschäftsführung) in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025; Angabe der Gesamtzahl und des MittelwertsZwei Unternehmensreferenzen zum Leistungsbild Freianlagen (Details siehe Referenzprojekte)Vertraglich vorgesehen: Personal für die Objektüberwachung mit abgeschlossener Fachausbildung (z. B. Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), M.Sc., M.Ing., B.Sc. oder B.Ing.) und in der Regel mindestens drei Jahren Baustellenpraxis
Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Nachunternehmer
Bietergemeinschaft: Die Kriterien zur Zulassung, zu Ausschlussgründen, zur Berufshaftpflicht und zum Umsatz müssen von jedem Partner erfüllt werden. Die Kriterien zu Umsatz, Personal und Referenzen gelten in der Summe der Partner.Eignungsleihe ist für Berufshaftpflicht, Umsatz, Personal und Referenzen zulässig; der Eignungsleiher legt seine Nachweise gesondert vor und unterzeichnet eine Verpflichtungserklärung.Nachunternehmer müssen sämtliche Kriterien erfüllen; ihre Eignung wird vor der Zuschlagserteilung geprüft.
Referenzprojekte
2 Unternehmensreferenzen (Pflicht); persönliche Referenzen optional ReferenzenZeitraum: In den letzten 7 Jahren erbracht und abgeschlossenVolumen: Anrechenbare Kosten mindestens 300.000 € je Referenz; Honorarzone II oder höher
Zwei Unternehmensreferenzen zum Leistungsbild Freianlagen (§ 39 HOAI). Mindestanforderungen je Referenz: Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9, Honorarzone II oder höher, anrechenbare Kosten von mindestens 300.000 €. Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Persönliche Referenzen der Projektmitarbeiter sind zusätzlich möglich, aber nicht zwingend.
Je Referenz anzugeben: Referenznummer, Projektbezeichnung, verantwortliche Projektleitung, Auftraggeber, Leistungsbild, anrechenbare Kosten, Honorarzone, erbrachte Leistungsphasen, Beschreibung des Leistungsumfangs, Leistungszeitraum und Ansprechpartner des Auftraggebers. Zusätzlich möglich: maximal zwei digitale DIN-A3-Pläne mit Erläuterungen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 33%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Vorbereitung und Fragen
Formulare und Erklärungen
Konzept und Referenzen
Preisblatt
Einreichung
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Auftraggeber
GOS Gesellschaft für Ortentwicklung und Stadterneuerung mbH als treuhändersicher Sanierungsträger der Stadt Grabow | Vergabekammer Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Anschrift
24116 Kiel
Ort
19300 Grabow
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
19300 Grabow
Mecklenburg-Vorpommern
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