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Ausschreibungen Niedersachsen

Freiberufliche Leistungen - Planungsleistung gem. Teil 3 Objektplanung Abschnitt 2 Freianlagen §§ 38 - 40 HOAI 2021 Lph 1 - 9

Landkreis Friesland | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Zetel, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Friesland vergibt im offenen Verfahren (Vergabenummer 10.70.13-26-06) die Planung der Freianlagen (Außenanlagen) für die Sanierung und den Neubau der IGS Friesland Süd in Zetel.

Was wird gesucht?

Ein Planungsbüro für die Objektplanung der Freianlagen nach HOAI 2021, Leistungsphasen 1 bis 9 (von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung).Es gibt nur ein Los.Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Zunächst ist Stufe 1 (LPH 1–2) vorgesehen. Die Stufen 2 bis 4 sind nur beabsichtigt und begründen keinen Rechtsanspruch.

Was ist für Bieter wichtig?

Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal von B_I MEDIEN bis 11.12.2026, 11:00 Uhr.Mindestens eine und höchstens drei Referenzen sowie benannte Planungs- und Objektüberwachungspersonen mit Mindestqualifikationen.Ein Preisblatt sowie Konzepte zu Organisation, Qualität, Termin- und Kostensicherung.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. Dezember 2026
Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Beschluss Variante 227. Sep. 2023
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist1. Dez. 2026
Angebotsfrist11. Dez. 2026
Angebotsöffnung11. Dez. 2026
Bindefrist11. Dez. 2026 – 8. Feb. 2027
Zuschlag8. Feb. 2027
Zeit- und Ablaufplanca. 8. Feb. 2027
Eigenerklärung Russland-Bezugca. 8. Feb. 2027
Ausführungsbeginn9. Feb. 2027
Verpflichtungserklärungca. 9. Feb. 2027
Leistungsdauer9. Feb. 2027 – 30. Aug. 2030
Berufshaftpflichtca. 9. Feb. 2027 – 30. Aug. 2030
Stundenbelegeca. 9. Feb. 2027 – 30. Aug. 2030
Bestandsprüfung23. Feb. 2027
Nutzerworkshop5. März 2027
Vorzugsvariante2. Apr. 2027
Abschluss Stufe 121. Mai 2027
Baubeginn30. Juli 2027
Bauzeit30. Juli 2027 – 26. Juli 2030
Ankündigung Folgebeauftragungca. 24. Okt. 2027
Frist Folgebeauftragungca. 21. Nov. 2027
Fertigstellung26. Juli 2030
Nutzungsbeginn1. Aug. 2030
Schlussrechnungca. 30. Aug. – 30. Okt. 2030
Rügefrist BekanntmachungDatum offenDie Rügefrist beträgt 10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist.
Rügefrist VergabeunterlagenDatum offenDie Rügefrist beträgt 10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist.
AbhilfefristDatum offenDie Frist beträgt 15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers.
NachprüfungsantragDatum offenEin Antrag ist erst nach Ablauf der Wartefrist gemäß § 134 GWB möglich.
ÄnderungseinigungDatum offenÜber eine Leistungsänderung ist innerhalb von 30 Kalendertagen ab Zugang des Änderungsbegehrens Einigung zu erzielen.
AbnahmefristDatum offenDie Frist zur Abnahme nach Fertigstellung der Leistungen ist nicht beziffert.
AbschlagszahlungDatum offenDie Abschlagszahlung ist 18 Werktage nach Zugang der prüffähigen Abschlagsrechnung fällig.
ErstattungsfristDatum offenÜberzahlte Beträge sind innerhalb eines Monats nach Zugang des Rückforderungsschreibens zu erstatten.
SonderkündigungsrechtDatum offenDas Sonderkündigungsrecht erlischt zwei Wochen nach Vorlage der vertraglich vorgesehenen Unterlagen.
Kündigung FolgebeauftragungDatum offenBei verspäteter Folgebeauftragung besteht nach sechs Monaten eine Kündigungsfrist von einem Monat.
Unterbrechung PlanungDatum offenEine Unterbrechung der Planungsleistungen kann bis zu sechs Monate dauern.
RechnungsprüfungDatum offenStellungnahmen zur Rechnungsprüfung können bis zu einem Jahr nach Abnahme der letzten beauftragten Leistungsstufe verlangt werden.
GewährleistungsfristDatum offenMängelansprüche verjähren gesetzlich nach § 634a BGB; die konkrete Dauer ist im Auszug nicht angegeben.
Verjährung sonstiger AnsprücheDatum offenSonstige Ansprüche verjähren spätestens nach 30 Jahren ab dem gesetzlichen Verjährungsbeginn.
Nachweis DeckungDatum offenFehlende Versicherungsdeckung ist unverzüglich oder innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist nachzuweisen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Honorarangebot30%

    Gesamthonorarsumme inkl. Nebenkosten; niedrigstes Angebot 5 Punkte, Angebote über dem Doppelten des niedrigsten Honorars 0 Punkte, dazwischen linear interpoliert

  • Projektorganisation und Präsenz10%

    Kommunikations- und Koordinationsstruktur, Planprüfung und Schnittstellenmanagement, Präsenz vor Ort und Berichtswesen (Unterkriterien 1.1 bis 1.3, je Konzeptbewertung 0 bis 5 Punkte)

  • Projektteam20%

    Personelle Kapazitäten Objektplanung und Objektüberwachung Freianlagen sowie Berufserfahrung des verantwortlichen Planers und Objektüberwachers (je 0 bis 5 Punkte; Mindestanforderungen sind Ausschlusskriterien)

  • Qualität und Referenzen30%

    Vergleichbarkeit der Referenzen für Freianlagenprojekte (0 bis 5 Punkte; Mindestanforderungen sind Ausschlusskriterien)

  • Methoden zur Kosten- und Terminverfolgung10%

    Terminsicherungskonzept (4.1, 0 bis 5 Punkte) und Kostensicherungskonzept (4.2, 0 bis 5 Punkte); Gesamtgewichtung laut Bewertungsmatrix 10 %

Honorarangebot: Y = 5 - (5 / (x3 - x1)) * (x2 - x1), mit x1 = niedrigstes Honorarangebot, x2 = angegebenes Honorarangebot, x3 = doppeltes niedrigstes Honorarangebot; Punkte auf zwei Stellen nach dem Komma interpoliert. Angebote über dem Doppelten des niedrigsten Honorars erhalten 0 Punkte.

KI-Hinweis: Gewichtungen 30/10/20/30/10 % stammen aus Bekanntmachung und Bewertungsmatrix; die Matrix-Punktwerte (0 bis 5) sind je Kriterium angegeben, die Teilgewichte der Unterkriterien 1.1 bis 1.3 und 2.1 bis 2.4 sowie die Umrechnung in Prozentanteile innerhalb der Oberkriterien fehlen und wurden nicht abgeleitet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Planungsbereiche

Die Objektplanung umfasst folgende Bereiche:

Schul- und Pausenhöfe sowie Spiel-, Bewegungs-, Ruhe-, Kommunikations- und AufenthaltsbereicheAußenlernorte und SchulgartenbezügeEingangs- und Übergangsbereichebarrierefreie Wege und ErschließungsflächenFahrradabstellanlagengestalterische Einbindung erforderlicher PKW-StellplatzflächenFeuerwehrzufahrten und AufstellflächenEinfriedungenAußenmöblierung und feste AusstattungVegetations- und PflanzflächenGeländemodellierungOberflächen und BelägeRegenwasserbewirtschaftung und Entwässerung

Eine eigenständige Verkehrsanlagenplanung für regelmäßig befahrene Verkehrsflächen gehört nicht zum Leistungsbild und ist mit dem Auftraggeber abzugrenzen.

Grundleistungen nach HOAI (LPH 1–9)

Erbracht werden die Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 nach § 39 HOAI 2021 (Honorarzone IV):

LPH 1 GrundlagenermittlungLPH 2 VorplanungLPH 3 EntwurfsplanungLPH 4 GenehmigungsplanungLPH 5 AusführungsplanungLPH 6 Vorbereitung der VergabeLPH 7 Mitwirkung bei der VergabeLPH 8 Objektüberwachung und DokumentationLPH 9 Objektbetreuung

Zu den Inhalten gehören insbesondere die Prüfung und Einbindung vorhandener Bestandsflächen, ein abgestimmtes Freiraum- und Nutzungskonzept, Material-, Ausstattungs- und Pflanzplanung, Höhen- und Gefälleplanung, Kostenplanung und Kostenkontrolle nach DIN 276, fachliche Koordination, Abnahme und Dokumentation.

Projektspezifische Anforderungen

Gestaltung als zusammenhängender Lern-, Aufenthalts- und Bewegungsraum für eine vierzügige IGSaltersgerechte Differenzierung der Spiel- und BewegungsangeboteBerücksichtigung der Grundsätze einer bewegungsfördernden Schulerobuste, wartungsarme und wirtschaftliche Lösungen für den kommunalen BetriebBewertung von Erhalt, Weiterverwendung, Ertüchtigung, Rückbau und Ersatz vorhandener ElementeIntegration vorhandener Vermessung und BestandsunterlagenPlanung und Ausführung im laufenden Schulbetrieb und in mehreren aufeinander abgestimmten Hochbauabschnittensichere Schulwege sowie ausreichende Feuerwehr- und Rettungswege und nutzbare Außenflächen je BauabschnittÜbergabe der Unterlagen in bearbeitbaren Datenformaten (Pläne, Material- und Pflanzangaben, Entwässerungs- und Gefälleplanung, Kostenunterlagen, Leistungsverzeichnisse, Abnahme- und Bestandsunterlagen)

Varianten in der Vorplanung

Für noch nicht festgelegte Teilbereiche sind mindestens zwei technisch, funktional und wirtschaftlich nachvollziehbare Varianten nach gleichen Anforderungen zu untersuchen und zu bewerten. Dies betrifft insbesondere den Umgang mit bestehenden befestigten Flächen, Sport- und Hartplatzbereiche, Entwässerung, Erhalt, Teilrückbau, Überdeckung und Umnutzung. Kosten- und Folgewirkungen sind vergleichbar darzustellen.

Besondere Leistungen

BL 1 Ergänzende Bestandsaufnahme und vertiefte Bestandsbewertung: gezielte Ergänzung und Verifizierung der Vermessungs- und Bestandsunterlagen, Fotodokumentation und Zustandsbewertung. Keine vollständige Neuvermessung.BL 2 Nutzerbeteiligung und Planungsworkshop: Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation eines Workshops mit Auftraggeber und Schule.BL 3 Vertieftes Bauabschnitts- und Interimsfreiraumkonzept: Interimspläne für Schulhofflächen, Schulwege, Baustellenabgrenzungen und Feuerwehrwege. Nur optional und nur bei gesondertem Abruf durch den Auftraggeber.

Zeitlicher Rahmen und Stufen

Die Leistung wird stufenweise beauftragt:

Stufe 1: LPH 1–2, zunächst vorgesehenStufe 2: LPH 3–4, nur beabsichtigtStufe 3: LPH 5–7, nur beabsichtigtStufe 4: LPH 8–9, nur beabsichtigt

Die Stammdaten nennen als geplante Leistungsdauer 09.02.2027 bis 30.08.2030. Der Vertragsentwurf nennt Baubeginn 30.07.2027, Fertigstellung 26.07.2030 und Nutzungsbeginn 01.08.2030. Diese Angaben weichen voneinander ab.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Personal und Berufserfahrung

Mindestens ein festangestellter, fachlich geeigneter Planer für die Objektplanung Freianlagen mit regelmäßiger Arbeitszeit von mehr als 35 Stunden pro Woche. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Freianlagen.Mindestens ein festangestellter Objektüberwacher für Freianlagen mit mehr als 35 Stunden pro Woche. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Objektüberwachung.Verantwortlicher Planer und Objektüberwacher sind namentlich mit Stellvertretung zu benennen, jeweils mit Lebenslauf und Kopie des Berufsabschlusses.Doppelnennung einer Person ist zulässig, wenn sie nachweislich beide Leistungen erbracht hat.Eine technische Fachkraft mit Berufsqualifikation als Architekt, Landschaftsarchitekt, Ingenieur oder Beratender Ingenieur (bzw. vergleichbarer Nachweis) ist erforderlich.Laut Vertragsentwurf: abgeschlossene Ausbildung als Dipl.-Ing., Master oder Bachelor mit jeweils 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung. Für die Objektüberwachung zusätzlich 3 Jahre Baustellenpraxis, Ausnahmen nur mit schriftlicher Zustimmung.

Versicherung, Umsatz und Unternehmensangaben

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. Euro für Personenschäden und mindestens 3 Mio. Euro für sonstige Schäden.Gesamtumsatz und Umsatz im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich für die letzten 3 Geschäftsjahre (sofern verfügbar). Kein Mindestumsatz genannt.Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre.Auszug aus dem Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister des Sitzstaates.Präqualifizierte Unternehmen können ihre Eignung über den Eintrag bei AVPQ, ULV oder HPQR nachweisen, ggf. ergänzt um fehlende Nachweise.

Eigenerklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie keine rechtskräftige Verurteilung nach den genannten Vorschriften des StGB.Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Keine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren, keine Liquidation.Keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, kein Interessenkonflikt.Tariftreue nach § 4 Abs. 1 NTVergG: Zahlung mindestens des Mindestlohns nach MiLoG sowie der Mindestentgelte nach AEntG, AÜG und allgemeinverbindlichen Tarifverträgen. Bei schuldhaften Verstößen Vertragsstrafe von 1 % bis 10 % des Auftragswertes.Straffreiheit nach § 21 SchwarzArbG, AEntG und MiLoG in den letzten 2 Jahren.Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV).Russland-Sanktionen nach VO (EU) 833/2014: kein Bezug, Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % des Auftragswertes sind ausgeschlossen.Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz.

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Beruft sich der Bieter auf andere Unternehmen (Nachunternehmer oder Eignungsleiher), sind deren Erklärungen einzureichen: Anlage 5, Anlage 6 bzw. Anlage 7 sowie die Eigenerklärung und die Tariftreueerklärung. Eignungsleihe muss Kapazitäten bereitstellen und gemeinsam haften, soweit die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit herangezogen wird. Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von allen Mitgliedern einzureichen. Im Auftragsfall haften alle Mitglieder als Gesamtschuldner.

Wertung (Zuschlagskriterien)

Projektorganisation und Präsenz: 10 %Projektteam: 20 %Qualität und Referenzen: 30 %Methoden zur Kosten- und Terminverfolgung: 10 %Honorarangebot: 30 %

Beim Honorar erhält das niedrigste Angebot 5 Punkte. Angebote ab dem Doppelten des niedrigsten Honorarangebots erhalten 0 Punkte, dazwischen wird linear interpoliert. Die Stammdaten nennen als Kostengewichtungsart 'Kosten'.

Referenzprojekte
mindestens 1, höchstens 3 ReferenzenZeitraum: Beginn der Leistungsphase 2 nach dem 01.01.2018Volumen: nicht gefordert, siehe weitere Einträge

Freianlagenprojekte nach §§ 38–40 HOAI (Objektplanung Freianlagen), vergleichbar, für einen öffentlichen Auftraggeber, Honorarzone mindestens III. Die Leistungen müssen vollständig vom Bieter erbracht worden sein.

Formblatt Referenznachweis je Projekt mit Kurzbezeichnung, Ort, Auftraggeber, Art der Maßnahme (Neubau oder Bestand), Beschreibung, Selbsteinschätzung der Vergleichbarkeit, Leistungsphasen, Honorarzone, Leistungszeitraum und ggf. Förderprogramm. Ohne mindestens eine Referenz erfolgt Ausschluss.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb des Referenzzeitraums (Zeitraum nicht genau angegeben)Volumen: nicht gefordert

Mindestens eine Referenz muss die Leistungsphasen 1 bis 8 vollständig umfassen.

Erbrachte Leistungsphasen je Referenz im Formblatt angeben.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht gesondert angegebenVolumen: mindestens 3.000 m² Freianlagenfläche oder mindestens 500.000 Euro netto KG 500

Mindestens eine Referenz mit bearbeiteter Freianlagenfläche von mindestens 3.000 m² oder Kosten der KG 500 von mindestens 500.000 Euro netto. Die Angabe gilt als Alternative (eine der beiden Größen genügt).

Fläche in m² und Kosten KG 500 netto nach DIN 276 im Referenzformblatt angeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 51%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Angebotsschreiben und Formblätter
Personal und Nachweise
Konzepte
Honorar und Preisblatt
Dritte und Bietergemeinschaften (nur falls zutreffend)
Fragen, Fristen und Vertrag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Friesland | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
26441 Jever
Ort
26340 Zetel
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.friesland.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
26340 Zetel
Niedersachsen

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