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FREUNDLICHE ÜBERNAHME von Homburgs Innenstadt

Kreisstadt Homburg/Saar, Zentrale VergabestelleHomburg, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Kreisstadt Homburg (Saar) sucht einen externen Dienstleister, der die Innenstadt durch Datenanalyse, Veranstaltungen, Unterstützung von Geschäftsübernahmen und Öffentlichkeitsarbeit stärkt.

Was zu tun ist: Es werden vier inhaltliche Grobkonzepte verlangt – zu Daten/Controlling, zu Besucher-Initiativen, zu Unternehmer-Initiativen und zur Erfolgsmessung. Zuschlag erfolgt ausschließlich nach Qualität. Der Preis ist ein Festpreis von 199.000 € brutto.

Was mit dem Angebot einzureichen ist: Angebotsschreiben, Eigenerklärung zur Eignung, Nachweis Berufshaftpflicht, Tariftreueerklärung, Russlanderklärung, ggf. Bieter-AG-Erklärung und VHB 235, Referenzen, Lebensläufe von Projektleitung und Team, Eigenerklärung zur Personalkapazität und die vier Grobkonzepte.

Wichtige Fristen: Angebotsfrist **09.11.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristJUL2025 JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL
Vergleichszeitraum Passantenfrequenz1. Juli 2025 – 30. Juni 2026
Stand Kosten- und Finanzierungsplan14. Aug. 2026
Förderbescheid29. Sep. 2026
Leistungserbringung ab Oktober 2026ca. 1. Okt. 2026 – 31. Aug. 2028
Stand Leistungsbeschreibung12. Okt. 2026
Versand Aufforderung zur Angebotsabgabe13. Okt. 2026
Angebotsabgabe9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefristca. 9. Nov. – 9. Dez. 2026
Anlieferung16. Nov. 2026
Leistungszeitraum16. Nov. 2026 – 31. Aug. 2028
Förderjahr 2026ca. 16. Nov. – 31. Dez. 2026
Monatliche Abstimmungsgesprächeca. 16. Nov. 2026 – 31. Aug. 2028
Vor-Ort-Termine Projektmanagementca. 16. Nov. 2026 – 31. Aug. 2028
Halbjährliche Erfolgsmessungca. 16. Nov. 2026 – 31. Aug. 2028
Förderjahr 2027ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Messzeitraum Zielperiode Passantenfrequenz1. Juli 2027 – 30. Juni 2028
Förderjahr 2028ca. 1. Jan. – 31. Aug. 2028
Abschlussberichtca. 31. Aug. 2028
Erfahrungsaustausch für saarländische Kommunenca. 31. Aug. 2028
Erhebung Besuchsbewertungca. 31. Aug. 2028
Vorlage verlangter Unterlagen nach AngebotsabgabeDatum offenFrist wird vom Auftraggeber nach Angebotsabgabe bestimmt und ist noch nicht festgelegt.
Aufbewahrung VergabeunterlagenDatum offenMindestens 3, höchstens 10 Jahre; Bezugspunkt im Dokument nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Festpreis16 Kriterien
  • Inhaltliches Grobkonzept für Baustein 1 'Grundlagen, Ausgangsbasis und laufendes Controlling schaffen mit Daten'10%

    Bewertet wird das inhaltliche Grobkonzept für Baustein 1 anhand der Wertungen A (Schlüssigkeit, Struktur, Methodik und Nachvollziehbarkeit), B (Praxisnähe, Umgang mit Umsetzungshindernissen, Einbindung des Auftraggebers und Umsetzbarkeit), C (Innovationsgrad) und D (Nachhaltigkeit und Verstetigbarkeit). Je Wertung 0-5 Punkte, gewichtete Wertungspunkte = Summe * 0,1/4.

  • Inhaltliches Grobkonzept für Baustein 2 'Initiative Freundliche Übernahme durch Besucher:innen'30%

    Bewertet wird das inhaltliche Grobkonzept für Baustein 2 anhand der Wertungen A (Schlüssigkeit, Struktur, Methodik, Nachvollziehbarkeit), B (Praxisnähe, Umsetzbarkeit), C (Innovationsgrad) und D (Nachhaltigkeit, Verstetigbarkeit). Je Wertung 0-5 Punkte, gewichtete Wertungspunkte = Summe * 0,3/4.

  • Inhaltliches Grobkonzept für Baustein 3 'Initiative Freundliche Übernahme durch Unternehmer:innen'40%

    Bewertet wird das inhaltliche Grobkonzept für Baustein 3 anhand der Wertungen A (Schlüssigkeit, Struktur, Methodik, Nachvollziehbarkeit), B (Praxisnähe, Umsetzbarkeit), C (Innovationsgrad) und D (Nachhaltigkeit, Verstetigbarkeit). Je Wertung 0-5 Punkte, gewichtete Wertungspunkte = Summe * 0,4/4.

  • Inhaltliches Grobkonzept für Baustein 4 'Messung des Erfolgs, mediale Begleitung'20%

    Bewertet wird das inhaltliche Grobkonzept für Baustein 4 anhand der Wertungen A (Schlüssigkeit, Struktur, Methodik, Nachvollziehbarkeit), B (Praxisnähe, Umsetzbarkeit), C (Innovationsgrad) und D (Nachhaltigkeit, Verstetigbarkeit). Je Wertung 0-5 Punkte, gewichtete Wertungspunkte = Summe * 0,2/4.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien samt Gewichtung, Unterwertungen (A-D) und Bewertungssystem (0-5 Punkte, gewichtete Wertungspunkte) sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung Nr. 9 und Anlage zu 631) und in der Bekanntmachung vollständig dokumentiert. Verfahren basiert auf einem Festpreis, daher wird kein Preis als Zuschlagskriterium aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Baustein 1 – Datengrundlage und Controlling

GPS-basierte Passantenanalyse

Erhebung aktueller und historischer GPS-Daten (bis zu 3 Jahre zurück)Zusammenführung mit Laserscanner-Daten und Daten aus der Besuchersicht der StadtIdentifikation von Schwachstellen und Erarbeitung von HandlungsempfehlungenLaufendes Controlling über die gesamte Projektlaufzeit

Indikatoren Baustein 1:

Passantenfrequenz: Steigerung um 4 % auf 2.002.650 Passanten (Vergleichszeitraum 01.07.2025–30.06.2026 = 1,925 Mio.; Zielzeitraum 01.07.2027–30.06.2028)

Baustein 2 – Initiative durch Besucher:innen

Beteiligung der BürgerschaftEntwicklung und Umsetzung von 4 Themen-/Veranstaltungs-/Angebotsformaten in der InnenstadtDokumentation und Evaluation der FormateSocial-Media-Kampagne (Content, Anzeigen, Community-Management, Influencer, Reichweitenmarketing)Mind. 4 Maßnahmen mit Verstetigung von mind. 2 Maßnahmen in den Folgejahren

Reichweite: Social-Media- und Offline-Maßnahmen im Umkreis von mind. 10 km um Homburg

Baustein 3 – Initiative durch Unternehmer:innen

Zwei Richtungen:

(a) Freundliche Übernahme mit (leeren) Flächen

GründerkampagnenFlächenvernetzungBegleitung von Gründungen

(b) Freundliche Übernahme von Geschäften

Befragung Handel/Dienstleistung zur UnternehmensnachfolgeDigitale NachfolgeplattformKampagnen

Unterstützung: Workshops, Expertenunterstützung, Mentoring

Indikatoren Baustein 3:

Mind. 8 ernsthafte Interessenbekundungen (z. B. LOI)Mind. 3 konkrete Neuansiedlungen/Übernahmen

Baustein 4 – Erfolgsmessung, mediale Begleitung und Wissenstransfer

Halbjährliche Erfolgsmessung und DatenauswertungErhebung einer Besuchsbewertung am Projektende (Vergleich zu Projektstart)Social-Media- und Offline-MaßnahmenPressearbeit, Foto- und Videodokumentation, Print-/Online-MaterialienErfahrungsaustausch mit anderen saarländischen Kommunen (zum Projektende)Abschlussbericht mit Stellungnahme zu jedem Indikator (ca. 31.08.2028)

Projektmanagement und übergreifende Aufgaben

Projektleitung inkl. Stellvertretung (mind. 1 Person + Vertretung)Akteursansprache und NetzwerkarbeitEntwicklung von Übernahme- und NutzungskonzeptenMind. 20 Vor-Ort-Termine à mind. 3 Stunden in HomburgMonatliche Abstimmungsgespräche über die gesamte LaufzeitEinhaltung von Datenschutz und VertraulichkeitBereitschaft zur Übertragung von Nutzungsrechten an Arbeitsergebnissen (Konzepte, Texte, Grafiken, Dokumentationen, Bildmaterial)Berücksichtigung der Vorgaben der Richtlinie 166 und des Förderbescheids (Anlagen)Leistungserbringung und Rechnungsstellung jahresscheibengerecht laut Kosten- und Finanzierungsplan (Verschiebung zwischen Jahresscheiben ausgeschlossen)

Vertragliche Eckdaten

Leistungszeitraum: 16.11.2026 bis 31.08.2028 (ca. 21,5 Monate)Vergütung: Festpreis 199.000,00 € brutto (Gesamtvergütung einmalig)Angebote über oder unter diesem Festpreis werden ausgeschlossenKeine Losaufteilung – die gesamte Leistung wird als ein Auftrag vergeben

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und organisatorische Leistungsfähigkeit

Fachliche und organisatorische Leistungsfähigkeit zur Ausführung des AuftragsEigenerklärung zur Eignung (VHB 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger NachweisAuf gesondertes Verlangen: Bestätigung durch Bescheinigungen zuständiger Stellen (bei nicht-deutschen Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung)

Referenzen

Mindestens 3 einschlägige Referenzprojekte aus den letzten 5 JahrenBezug zu Innenstadt-/Standortentwicklung, Einzelhandelsentwicklung, Leerstands-/Flächenmanagement, Unternehmensnachfolge/Geschäftsübernahme, Gründer- und Ansiedlungsförderung, Beteiligung/Aktivierung von Innenstadtakteuren oder vergleichbarem kommunalen ProjektmanagementAngaben je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Auftragswert, Beschreibung

Projektleitung

Mindestens 1 Person plus StellvertretungJeweils mindestens 3 Jahre einschlägige BerufserfahrungErfahrung in der Steuerung vergleichbarer ProjekteAbgeschlossenes StudiumEinzureichen: kurzer Lebenslauf + Qualifikationsnachweis (Kopie Abschluss) + Darstellung einschlägiger Projekte

Projektteam

Nachweis von Verfügbarkeit und Qualifikation des ProjektteamsLebensläufe + QualifikationsnachweiseZusammen müssen Kompetenzen abdecken: Projektmanagement, Innenstadt-/Einzelhandelsentwicklung, Akteurs- und Netzwerkarbeit, Veranstaltungs-/Maßnahmenmanagement, Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit, Ansiedlungs-/Gründungsunterstützung (nicht zwingend je Person)

Personelle Kapazität

Eigenerklärung über ausreichende personelle Kapazität über die gesamte ProjektlaufzeitInklusive Vor-Ort-Präsenz in Homburg

Ausschlussgründe und rechtliche Eignung

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKein Insolvenzverfahren, geordnete Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur SozialversicherungMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (falls Pflicht)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf VerlangenBei Ausschlussgrund nach § 123 GWB: Nachweis von SelbstreinigungsmaßnahmenRussland-Sanktionsregelung (Art. 5k VO (EU) 833/2014): Bieter/Bewerber und relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber (>10 % Auftragswert) dürfen keine russischen Staatsangehörigen, in Russland niedergelassene Personen/Organisationen, zu mehr als 50 % von solchen gehaltenen Personen/Organisationen oder in deren Namen handelnd sein – und dies während der gesamten Vertragslaufzeit

Weitere Nachweise und Formulare

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (STFLG): Einhaltung Mindestlohn, Sozialversicherungsbeiträge, gleiche Entlohnung von Leiharbeit, Duldung von Stichprobenkontrollen, Weiterleitung an NachunternehmenNachweis einer BerufshaftpflichtversicherungUnterauftragnehmer und Bietergemeinschaften sind zugelassen; sie weisen Eignung/Qualifikation mit dem Angebot nach; der Auftragnehmer bleibt für die Leistungserfüllung verantwortlichAuftraggeber kann Richtigkeit der eingereichten Nachweise überprüfenGewerberechtliche Voraussetzungen erfüllt
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht angegeben (nur Auftragswert je Referenz ist anzugeben)

Mindestens 3 einschlägige Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren mit wesentlichem Bezug zu mindestens einem der genannten Bereiche (Innenstadt-/Standortentwicklung, Einzelhandelsentwicklung, Leerstands-/Flächenmanagement, Unternehmensnachfolge/Geschäftsübernahme, Gründer- und Ansiedlungsförderung, Beteiligung/Aktivierung von Innenstadtakteuren, vergleichbares Projektmanagement für Kommunen)

Je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Auftragswert, kurze Beschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 28%11+ · 5%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreisstadt Homburg/Saar, Zentrale Vergabestelle
Anschrift
66424 Homburg
Ort
66424 Homburg
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.homburg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
66424 Homburg
Saarland

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