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Friedhofsunterhaltung Telgte

Stadt Telgte | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Telgte, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Telgte schreibt die gärtnerische Pflege, die Unterhaltung der Außenanlagen der Trauerhalle, die Pflege des Parkplatzes sowie das Bestattungswesen für die Friedhöfe in Telgte (Los 1) und Westbevern (Los 2) im offenen Verfahren aus.

Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab Vertragsbeginn.

Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (evergabe.nrw.de) einzureichen, spätestens am 29.10.2026 um 11:00 Uhr MESZ. Bieterfragen sind bis 22.10.2026, 23:59 Uhr MESZ möglich.

Zuschlagskriterium ist allein der Preis. Gefordert sind u.a. mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten 5 Jahren, der Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (5 Mio. € Personen-/Sachschäden, 250.000 € Vermögensschäden), die Eintragung im Berufs-/Handelsregister sowie Angaben zu Unterauftragnehmern.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 30. Nov. 2026
VertragslaufzeitDatum offen4 Jahre ab Vertragsbeginn; genaues Startdatum nicht angegeben, gilt für beide Lose (Telgte und Westbevern).
SchlussrechnungDatum offenSchlussrechnung ist prüfbar bis 15. Januar des Folgejahres einzureichen.
Grabsteinkontrolle – DokumentationsabgabeDatum offenJährliche Standsicherheitsprüfung; Grabbelegungslisten sind jährlich bis spätestens 31.05. zu übergeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis1%

    Angebotspreis; einziges Zuschlagskriterium laut Bekanntmachung (Gewicht 1, Rang nach Bedeutung).

Der günstigste Preis der zuschlagsfähigen Angebote steht an Position 1; weitere Angebote folgen mit aufsteigender Preishöhe.

KI-Hinweis: Reine Preiswertung laut Bekanntmachung ausdrücklich als einziges Zuschlagskriterium benannt; Unterlagen enthalten keine abweichenden Kriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifende Vorgaben für beide Lose

Leistungszeitraum: Die Leistungen werden jährlich über eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren erbracht. Das LV bildet ein Vertragsjahr ab; Mengen können sich ändern, Mindestabnahmemengen sind nicht garantiert.

Personal und Geräte:

Den Pflegekolonnen muss ein nachweislich ausgebildeter und qualifizierter Gärtner als Vorarbeiter vorstehen.Baum- und Strauchschnitt darf nur durch gelernte Fachkräfte ausgeführt werden.Baumkontrollen sind durch entsprechend geschultes Fachpersonal vorzunehmen.Grabaushub nur mit Fahrzeugen bis 1,5 t Nutzlast und Breiten von 0,80–1,80 m; in älteren Grabfeldern nur per Schubkarre.Verbau der Grabstellen mit Metallspundstäben/Verbaugeräten mit statischem Nachweis.Ersatzpflicht für Schlüsselverluste von Gebäudeschließanlagen ist Bestandteil der Haftpflichtanforderung.

Betriebszeiten und Schutzfristen:

Maschinen und Geräte dürfen nicht an Sonn- und Feiertagen sowie werktags zwischen 20:00 und 7:00 Uhr betrieben werden.Laubbläser und ähnliche Geräte nur werktags von 9:00–13:00 Uhr und 15:00–17:00 Uhr (sofern nicht mit Umweltkennzeichen).Hecken und Gebüsche nach § 64 LG NW vom 1. März bis 30. September nicht roden, abschneiden oder zerstören.

Ordnung und Erscheinungsbild:

Dauerhaft würdevolles Erscheinungsbild des Friedhofs sicherstellen.Laub, Schnittgut, Unrat und Papierkörbe sowie Siedlungsabfälle regelmäßig entsorgen.Schließdienst für die Türen der Leichen- und Feierhallen übernehmen.Beschädigte Grabmale und Stolperstellen melden.Ortsrechtliche Regelungen der Stadt Telgte (Friedhofssatzung, Straßenreinigungssatzung) beachten.

Abrechnung und Dokumentation:

Abschlagszahlungen: 1/12 der Jahressumme nach jedem Arbeitsmonat (Los 1 Titel 1–3, Los 2 Titel 1–3).Schlussrechnung mit prüfbaren Abrechnungsunterlagen (Aufmaße, Rapporte) bis 15. Januar des Folgejahres.Jeder Mähgang, Pflegegang und Schnitt ist mit Ausführungsdatum und bearbeiteten Flächen zu dokumentieren.Grabsteinkontrolle: jährliche Standsicherheitsprüfung; vollständig ausgefüllte Grabbelegungslisten bis spätestens 31.05. jeden Jahres übergeben.Baumkontrolle: je Baum ein Kontrollprotokoll mit Baum, Kontrolldatum, Auffälligkeiten und Maßnahmen.Stundenlohnarbeiten nur nach vorheriger Beauftragung durch den Auftraggeber.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister erforderlich; vorläufiger Nachweis über Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Nachweis, dass keine Insolvenzverfahren anhängig sind (oder Eigenerklärung Formular 124 LD).Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadenfall:5.000.000 € für Personen- und Sachschäden,250.000 € für Vermögensschäden.Die Versicherung muss Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln für Gebäudeschließanlagen abdecken.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe von Auftragswert, Zeitraum und Auftraggeber; vorläufiger Nachweis über Formular 124 LD, auf Verlangen Bestätigung des Referenzgebers über die ordnungsgemäße Ausführung.Nachweis der erforderlichen Geräte und Maschinen für eine ordnungsgemäße und fachgerechte Ausführung.Den Pflegekolonnen muss ein nachweislich ausgebildeter und qualifizierter Gärtner als Vorarbeiter vorstehen.Baum- und Strauchschnitt nur durch gelernte Fachkräfte; Baumkontrollen nur durch entsprechend geschultes Fachpersonal.

Sonstige Anforderungen

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU).Angabe beabsichtigter Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU).Bei Bietergemeinschaften: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU).Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU).Nachforderung fehlender Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Mindestens eine Referenz über in den letzten 5 Jahren ausgeführte, vergleichbare Leistungen (insbesondere Friedhofsunterhaltung oder Pflege/Unterhaltung vergleichbarer Grün- und Freiflächen)

Eigenerklärung mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Art und Umfang der Leistung, Ausführungszeitraum und Auftragswert; auf Verlangen Bestätigung des Referenzgebers über ordnungsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 34%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Preisblätter und Leistungsverzeichnisse
Technische Vorbereitung der eAngebots-Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Telgte | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48291 Telgte
Ort
48291 Telgte
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
260.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.telgte.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48291 Telgte
Nordrhein-Westfalen

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