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Ausschreibungen Berlin

Führungsdienstleistungen für das Futurium

Futurium gGmbH10117 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Futurium gGmbH in Berlin vergibt eine Rahmenvereinbarung über die eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung ihres Führungsangebots im Futurium. Der Auftragnehmer übernimmt den gesamten Buchungs- und Abrechnungsprozess, stellt ein digitales Buchungstool mit Anbindung an die Software go~mus bereit, koordiniert ein Referent*innen-Team und führt jährlich bis zu 1.810 Führungen in deutscher und englischer Sprache durch – inklusive barrierefreier Formate (Hör-/Tastführungen und DGS). Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit Verlängerungsoption auf insgesamt bis zu 4 Jahre. Bewertet werden 50 % Qualität (Konzept) und 50 % Preis.

Angebotsfrist: 29.09.2026, 12:00 Uhr (Bindefrist bis 15.10.2026).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 15. Okt. 2026
Zuschlagca. 6. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 6. Okt. 2026
Ausführungsbeginn (Arbeitspaket A)ca. 6. Okt. 2026
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit (maximal)ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Ausführungsbeginn (Arbeitspaket C)1. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichungsdatum der Ausschreibung nicht explizit in den Unterlagen genannt; das Anschreiben datiert die Fristen ab Ende September 2026.
Meldepflicht DatenschutzverletzungDatum offenAuftragsverarbeiter muss Datenschutzverletzungen möglichst innerhalb von 48 Stunden nach Bekanntwerden melden (gemäß Anlage H).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Qualität20%

    Bewertung des einzureichenden Konzepts (max. 2 DIN A4 Seiten, Deutsch, Arial 11). Der Wichtungsfaktor in der Matrix beträgt 2 (von 10), entsprechend 20%. Mindestens 40% der erreichbaren Punkte (mind. 40 Punkte) sind Mindestschwelle.

  • Preis80%

    Gesamtpreis (brutto) aus allen Preispositionen inkl. geschätztem Aufwand über die Vertragslaufzeit von 2 Jahren und 3 Monaten sowie optionaler Leistungen gemäß Leistungsverzeichnis. Wichtungsfaktor in der Matrix: 8 (von 10) = 80%. Günstigster auskömmlicher Preis erhält 100 Punkte, übrige erhalten Punktabzug entsprechend prozentualem Abstand. (Aspekte: Optional Pauschalpreis (einmalig) für Arbeitspaket A – Vorbereitung und Implementierung, Pauschalpreis (monatlich) für Arbeitspaket B – Organisatorische Abwicklung von Führungen, Pauschalpreis für Führungskonzept pro Referent*in, Pauschalpreis fü

Preis: günstigster Preis = 100 Punkte, übrige Preise erhalten Punktabzug entsprechend prozentualem Abstand zum günstigsten Preis. Qualität: Bewertung der fünf Kriterien je 0/5/10/15/20 Punkte, gewichtet mit Wichtungsfaktor (aus Tabelle: Qualität=2, Preis=8, Gesamtsumme=100). Mindestens 40% der erreichbaren Punkte im Bereich Qualität erforderlich, sonst Ausschluss.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (80% Preis, 20% Qualität) und alle Unterkriterien mit Punktwerten sind in Anlage D_1 und im Anschreiben vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Arbeitspaket A – Vorbereitung und Implementierung (optional, einmalig)

Einmaliger Pauschalpreis für:

Erstellung eines Projekt- und Zeitplans inkl. Kickoff-Termin mit dem AGImplementierung des Buchungssystems inkl. API-Schnittstelle zur Homepage der Futurium gGmbH und zum System go~musImplementierung der Organisationsabwicklung (für Gruppen- und öffentliche Führungen)Testphase der Schnittstelle (ca. 3–5 Werktage) und Abnahme durch den AG

Geschätzter Zeitaufwand insgesamt: ca. 4 Wochen ab Zuschlagserteilung.

Arbeitspaket B – Organisation, Service und Abrechnung (laufend)

Monatlicher Pauschalpreis (× 48 Monate) für:

Informations- und Beratungsservice (Mo–Fr 9:00–16:00 Uhr, Wochenende 9:00–13:00 Uhr)kompletter Anmeldeprozess für FührungenPflege des Referent*innenpools (inkl. Auswahl, Eignungsprüfung: Lebenslauf + 10-minütige mündliche Präsentation eines Exponats)Bereitstellung inhaltlicher Informationen (durch den AG)Verwaltung des BuchungskalendersQualitätskontrolle und -sicherungmonatliche statistische Auswertungen und EvaluationPlatzierung des Angebots auf KulturportalenAbrechnung gegenüber dem AG (monatlich; Einnahmen werden kostenmindernd angerechnet)Fester Ansprechpartner beim AN (werktags 9:00–17:00 Uhr erreichbar)

Arbeitspaket C – Durchführung der Führungen

Geschätzte Mengen pro Jahr (unter Haushaltsvorbehalt, kein Anspruch auf Abnahme):

600 Gruppenführungen Erwachsene (60 Min.)900 Gruppenführungen Schulklasse (60 Min.)300 öffentliche Führungen (60 Min.)5 Hör-/Tastführungen (120 Min., tandem mit 2 Referent*innen)5 DGS-Führungen (120 Min., tandem oder durch DGS-muttersprachliche Referent*in)

Inhalt je Führung:

Disposition der Referent*innenKommunikation mit den Gruppen (inkl. angemessener Wartezeit, Dauer legt AG fest)Durchführung der FührungPflege der öffentlichen Führungen in go~musEinzelplatzbuchung, Rechnungsstellung und MahnwesenZahlungsverkehr über Ticket-Shop oder Pay-by-Link

Rahmenanforderungen:

Ausfallrate maximal 5 %Qualitätsevaluation durch den AG; bei Unzufriedenheit Austausch von Referent*innen möglich (Einarbeitung auf Kosten AN)Sprachen: Deutsch und Englisch verpflichtend; gewünscht: Französisch, Spanisch, Italienisch, Russisch, Ukrainisch, Polnisch, TürkischBarrierefreie Formate zusätzlich: inklusive Führungen für blinde/sehbehinderte Menschen (120 Min., tandem, mit taktilen/auditiven Elementen), Führungen in Einfacher Sprache (60 Min.), DGS-Führungen (120 Min.)Werbung auf Portal des AN nur in Abstimmung mit AGDSGVO-konforme Datenverwaltung (gemäß Anlage H – Auftragsverarbeitungsvereinbarung)Alle Nebenkosten (inkl. Reisekosten) sind in den Preisen enthalten; Reisezeiten werden nicht vergütet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche / rechtliche Eignung

Haftpflichtversicherung: Nachweis über bestehende Haftpflichtversicherung für Vermögens-, Sach- und Personenschäden mit mind. 250.000 Euro Deckungssumme – oder Erklärung, diese im Zuschlagsfall abzuschließen bzw. aufzustocken.Handelsregisterauszug: Aktueller Auszug, nicht älter als 6 Monate (Kopie ausreichend).Keine Ausschlussgründe: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (u. a. keine Verurteilungen nach § 125 Abs. 3 GWB, keine Insolvenz, keine Liquidation, keine schwere Verfehlung, keine Verstöße gegen MiLoG/AEntG/AufenthG/SchwarzArbG, Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten).Tariftreue / Mindestlohn: Abgabe der entsprechenden Erklärung.Russland-Sanktionen: Abgabe der Erklärung gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (kein Bezug zu Russland).DSGVO/Eignung für Datenverarbeitung: Der AN muss die Anforderungen der Anlage H (Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO) erfüllen können – Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich in Deutschland, Meldung von Datenschutzvorfällen innerhalb von 48 Stunden, technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.

Fachliche Eignung – Umsatz und Referenzen

Jahresumsatz: Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025) mind. 200.000 Euro netto aus vergleichbaren Leistungen.Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Vorhaben, erbracht seit 2023, bei unterschiedlichen Referenzgebern. Vergleichbarkeit liegt vor, wenn:die eigenverantwortliche Umsetzung sämtlicher Leistungsschritte (Buchungsanfrage bis Abrechnung) umfasst warBereitstellung/Koordination von Referent*innen und Durchführung von Führungen enthalten warje Referenz mind. 1.000 gebuchte und durchgeführte Führungen pro Jahr stattfandender Auftraggeber bei mindestens 2 Referenzen ein Museum oder eine gleichartige Kultureinrichtung istder Auftragswert je Referenz mind. 200.000 Euro netto pro Jahr betrug (laut Anschreiben; in Anlage C teils abweichend mit 400.000 Euro p.a. pro Vorhaben genannt)Pflichtangaben je Referenz (Anlage I): Name/Kontaktdaten Auftraggeber, Art des Auftraggebers, Anzahl Führungen pro Jahr, Ausführungsort, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Auftragswert pro Jahr netto.

Technische und personelle Leistungsfähigkeit (aus Leistungsbeschreibung abgeleitet)

Technische Kompetenz: Fähigkeit zur Implementierung und zum Betrieb des Buchungssystems go~mus inklusive API-Schnittstelle zur Homepage der Futurium gGmbH, Anbindung an Ticket-Shop (z. B. Adyen N.V.) und Pay-by-Link-Lösung für Gruppenführungen.**Referent*innenpool:** Verfügbarkeit eines ausreichend großen Pools qualifizierter Referent*innen; Sprachen Deutsch und Englisch obligatorisch, gewünscht: Französisch, Spanisch, Italienisch, Russisch, Ukrainisch, Polnisch, Türkisch.Barrierefreie Kompetenz: Erfahrung mit Führungen für blinde/sehbehinderte Menschen, in Deutscher Gebärdensprache (DGS) sowie in Einfacher Sprache.Service-Erreichbarkeit: Mo–Fr 9:00–16:00 Uhr, am Wochenende 9:00–13:00 Uhr; fester Ansprechpartner werktags 9:00–17:00 Uhr.Zuschlagsfähiges Konzept: Vorlage eines Qualitätskonzepts (max. 2 DIN-A4-Seiten, Schriftgröße 11, Arial, deutsch) mit Aussagen zu digitalem Buchungstool/go~mus, Buchungsprozess, Zeitplan/Meilensteinen, Gewinnung und Bindung von Referent*innen sowie Qualitätssicherung/Evaluation – sonst Angebotsausschluss bei < 40 von 100 Punkten.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 2023–2025Volumen: mind. 1.000 gebuchte und durchgeführte Führungen pro Jahr UND mind. 200.000 Euro Auftragswert netto pro Jahr (laut Anschreiben); in Anlage C zusätzlich: 400.000 Euro p.a. pro Vorhaben

Eigenverantwortliche Umsetzung des gesamten Führungsprozesses (Buchungsanfrage bis Abrechnung) inkl. Bereitstellung/Koordination von Referent*innen und Durchführung von Führungen

Anlage I – Referenzauskunft: pro Referenz Name/Kontaktdaten Auftraggeber, Art des Auftraggebers, Anzahl Führungen/Jahr, Ausführungsort, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Auftragswert p.a. netto. Bei mind. 2 Referenzen soll der Auftraggeber ein Museum oder eine gleichartige Kultureinrichtung sein. 3 unterschiedliche Referenzgeber erforderlich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Preisblätter (Anlage B – Leistungsverzeichnis)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Futurium gGmbH
Ort
10117 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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