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Fulda / Beschaffung eines PDMS

St. Vinzenz gGmbH | Vergabekammer des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Fulda, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 30 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die St. Vinzenz gGmbH (Fulda) beschafft ein PDMS/AIMS-Gesamtsystem für vier Krankenhausstandorte (Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda, St. Vinzenz-Krankenhaus Hanau, Elisabeth-Krankenhaus Kassel, Marienkrankenhaus Kassel). Geboten werden müssen Lieferung, Installation und Konfiguration inkl. Lizenzen, Hardware, Schnittstellen (KIS, LIS, PACS, Medizingeräte) und ein 8-jähriger Vollwartungsvertrag. Die Beschaffung ist in 4 Lose je Standort aufgeteilt. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 15.09.2026 um 11:00 Uhr einzureichen. Es folgt eine verbindliche Produktdemonstration (KW 45/46 2026); Zuschlag nach Bestbieterprinzip (max. 10.000 Punkte: 6.000 Preis + 4.000 Produktdemonstration).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung10. Aug. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Produktdemonstrationca. 2. Nov. – 15. Nov. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Angebotsgültigkeit15. Sep. – 15. Dez. 2026
Einreichfrist Präsentationsfolienca. 16. Nov. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 14. Dez. 2026
Preisbindungca. 14. Dez. 2026 – 14. Dez. 2031
Einspruchsfristca. 22. Dez. 2026 – 6. Jan. 2027
Kick Off Intensivmedizin Herz-Jesu-Krankenhaus Fuldaca. 1. Jan. – 31. März 2027
Kick Off Intensivmedizin St. Vinzenz-Krankenhaus Hanauca. 1. Jan. – 31. März 2027
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. 2027 – 29. Dez. 2034
Vollwartungsvertragca. 4. Jan. 2027 – 4. Jan. 2036bis 2036
Herstellergarantie Hardwareca. 4. Jan. 2027 – 4. Jan. 2029
Datenbank-Lizenzen inkl. Wartungca. 4. Jan. 2027 – 4. Jan. 2030
Inbetriebnahme Intensivmedizin Herz-Jesu-Krankenhaus Fuldaca. 1. Juli – 30. Sep. 2027
Inbetriebnahme Intensivmedizin St. Vinzenz-Krankenhaus Hanauca. 1. Juli – 30. Sep. 2027
Kick Off Anästhesie Herz-Jesu-Krankenhaus Fuldaca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027
Kick Off Anästhesie St. Vinzenz-Krankenhaus Hanauca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027
Kick Off Anästhesie Elisabeth-Krankenhaus Kasselca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027
Kick Off Anästhesie Marienkrankenhaus Kasselca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027
Inbetriebnahme Anästhesie Herz-Jesu-Krankenhaus Fuldaca. 1. Jan. – 31. März 2028
Inbetriebnahme Anästhesie St. Vinzenz-Krankenhaus Hanauca. 1. Apr. – 30. Juni 2028
Inbetriebnahme Anästhesie Elisabeth-Krankenhaus Kasselca. 1. Juli – 30. Sep. 2028
Inbetriebnahme Anästhesie Marienkrankenhaus Kasselca. 1. Juli – 30. Sep. 2028
Funktionsprüfungca. 1. Okt. – 12. Nov. 2028
Gesamtabnahmeca. 13. Nov. – 25. Nov. 2028
Mängelansprücheca. 13. Nov. 2028 – 13. Nov. 2030
Gewährleistung Sachmängel Gesamtsystemca. 13. Nov. 2028 – 13. Nov. 2030
Gewährleistung Rechtsmängel Individualsoftwareca. 13. Nov. 2028 – 13. Nov. 2031
Vertragsende29. Dez. 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Gesamtpreis6000%

    Gesamtpreis für 8 Jahre inkl. 19% MwSt. aus dem Preisblatt. Lineare Interpolation: niedrigste Gesamtsumme = 6.000 Punkte, doppelte niedrigste Gesamtsumme = 0 Punkte.

  • Produktdemonstration4000%

    Bewertung der Produktdemonstration durch Vertreter der Fachabteilungen des Auftraggebers nach Schulnotenprinzip (sehr gut bis ausreichend).

Gesamtpunktzahl = Punkte Gesamtpreis (max. 6.000) + Punkte Produktdemonstration (max. 4.000) = max. 10.000 Punkte. Punkte Gesamtpreis: lineare Interpolation zwischen niedrigster Gesamtsumme (6.000 Punkte) und dem Zweifachen der niedrigsten Gesamtsumme (0 Punkte). Punkte Produktdemonstration: Schulnotenprinzip (1=1,0; 2=0,5; 3=0,25; 4=0) multipliziert mit max. Punkten des Bewertungskriteriums. Bei Punktegleichheit erhält der Bieter mit dem günstigeren Preis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Punktgewichtungen und die Bewertungsformel (lineare Interpolation für Preis, Schulnotenprinzip für Produktdemonstration) sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtsystem und Architektur

Gegenstand: Patientendatenmanagementsystem (PDMS) für die Intensivstationen und Anästhesie-Informationsmanagementsystem (AIMS) für die Anästhesie.

Umfang als Gesamtsystem:

Hardware, Software, Lizenzen, Schnittstellen und Dienstleistungen als GesamtsystemServerumgebung virtualisiert auf der Plattform des AuftraggebersHochverfügbarkeit, Load-BalancingTestsystem mit identischer Parametrierung wie ProduktivsystemCITRIX- und Windows Terminal Server-KompatibilitätMandanten- und BerechtigungskonzeptThin-Client-fähig; Medical-PCs; Mobile Clients via WLAN; Tablets (Android/iOS)Administrationsoberfläche für den AuftraggeberLDAP(s)-Konnektor für Active Directory (AD führendes System)SpracherkennungseinbindungDokumentation in deutscher Sprache

Altdatenübernahme: NICHT vorgesehen (keine Migration).

Schnittstellen und Integration

Klinische Subsysteme (Software-Schnittstellen):

KIS (HL7 ADT, ORU, MDM, ORM, BAR/DFT)LIS (standorteigenes und externes Labor)PACS/VNA/CDR/Archiv (mit MDM-Events)Medikamentenmanagementsystem (ID-Pharma)Radiologie, DatawarehousePatientenaufklärung

Medizingeräteanbindung:

Vitaldatenmonitoring, Beatmungsgeräte, AnästhesiegeräteSpritzenpumpen/Infusionspumpen (Fluidmanagement)Hämodialysegeräte, Blutgasanalysegeräte, HZV-MessgeräteÜberwachungszentralenAnschluss via LAN/RJ45 oder Seriell-zu-Ethernet-KonverterMedizingeräteschnittstellen nach SDC-StandardTreiber, Seriell-zu-Ethernet-Konverter inkl. Halterung, Kabel

Standards/Interoperabilität:

HL7, HL7 FHIR, ISiKIHE-Integrationsprofile und RollenNachweis Kompatibilität mit ID-Pharma gemäß Standard-Testprotokoll von ID-Berlin

Arztbrieferstellung:

KIS-Integration inkl. Arztbriefübergabe, Kodierzugang, Freigabe-Workflow

Funktionalität PDMS/AIMS

Allgemeine Softwarefunktionen (P1):

Patientenübersichten, Parameter & Plausibilitätskontrolle, Trigger/MakroprogrammierungMedizinische Dokumentation, DokumenteneditorLeistungsdokumentation, Blutproduktdokumentation, ZugangsdokumentationPatientenverlegung, Datenübernahme aus VoraufenthaltenEin-/Ausfuhrdokumentation, BilanzenEntscheidungsunterstützung, Verordnungsmanagement (ärztlich/pflegerisch), MedikamentenverordnungenAuswertungen/Statistiken, Kodierung (ICD/OPS)Über 50 verschiedene Scores

Fachbereichsanforderungen (P2):

Pflege allgemein, Intensivstation/IMC, Anästhesie (vollständiger DGAI-Prozess)Prämedikation, OP-Dokumentation, AufwachraumPostoperative Visite, Zeiterfassung, Regionalanästhesie

Technische Anforderungen

Authentifizierung/Verwaltung:

Active Directory / LDAPSBenutzerverwaltung, GUI-KonfigurationMobiler Client, Offline-NutzungDatenschutz

Infrastruktur:

Server virtualisiert, georedundantDatenbank: MS SQL oder OracleClients: Citrix / ThinClientSystemleistung: < 0,15 s Charakterantwortzeit, < 1 s SystemantwortzeitEtikettendruck

Sicherheit:

Vulnerabilitätsmatrix mit Behebungszeiten auf CVSS-Basis (Workaround und Neutralisation)Kryptographie-Richtlinie (z.B. BSI TR-02102)Nachweis sicherer Softwareentwicklungsprozess (z.B. ISO 27001 oder ISO 25010)Ausfallkonzept mit schriftlichem HandlungsablaufKeine vollständige Datenlöschung; Änderungsprotokollierung; Abzeichnung von Daten

Rechtliche/Regulatorische Anforderungen

MDR IIa/b Zertifizierung (MPG)Abzeichnung von DatenÄnderungsprotokollierungVollwartungsvertrag 8 Jahre (Patches, Updates, Upgrades, Releases, Major-Releases, Hotline, Remote-Service, MDR/MPBetreibV-Prüfungen)Fortlaufendes Customizing: 10 Dienstleistungstage/JahrVertragsgrundlage: EVB-IT Systemvertrag auf Basis EVB-IT System-AGB Version 2.0 (19.09.2012)Vergütung: Einzelvergütung gemäß Anlage Nr. 2 (Preisblatt) und Anlage Nr. 3 (Fragenkatalog) – kein Pauschalfestpreis

Projekt, Rollout und Service

Projektphasen je Standort:

Q1 2027: Kick Off Intensivmedizin Fulda und HanauQ3 2027: Inbetriebnahme Intensivmedizin Fulda und Hanau (Teilabnahme)Q4 2027: Kick Off Anästhesie alle 4 StandorteQ1 2028: Inbetriebnahme Anästhesie Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda (Teilabnahme)Q2 2028: Inbetriebnahme Anästhesie St. Vinzenz-Krankenhaus Hanau (Teilabnahme)Q3 2028: Inbetriebnahme Anästhesie Elisabeth-Krankenhaus Kassel und Marienkrankenhaus Kassel (Teilabnahme)Funktionsprüfung: 6 Wochen nach BetriebsbereitschaftGesamtabnahme: spätestens 12 Tage nach FunktionsprüfungVollwartungsvertrag: ab Inbetriebnahme bis Q1 2036 (8 Jahre)Mängelansprüche: 2 Jahre ab AbnahmeRegelarbeitszeit: Mo–Fr 8:00–18:00 Uhr; außerhalb Abstimmung mit AGZahlungsziel Rechnungen: 30 Tage

Leistungen:

Projektierung, Einführungsbetreuung, Customizing, Schulung, RolloutSchulungen (Administratoren, Multiplikatoren, ggf. Nutzer) inkl. Vor-/Nachbereitung und ZertifizierungenSchulungsunterlagen und VideoschulungsmaterialBereitstellung sensibler 3rd-Party-Dienste (z.B. FAX/SMS-Versand) sofern relevant

Produktdemonstration

Im Verfahren ist eine verbindliche Produktdemonstration (KW 45/46 2026) in Fulda vorgesehen. Gesamtdauer 300 Minuten + je 30 Minuten Auf-/Abbau. Inhaltlich sind 10 Themenblöcke zu präsentieren:

1. Einleitung & Unternehmensvorstellung (15 Min.)

2. Einführungskonzept (Projektzeitplan, PM-Methode, Risikomanagement, Schulungskonzept) (30 Min.)

3. Technisches Systemkonzept (Server, Virtualisierung, Patchmanagement, KIS-Schnittstellen, HL7 FHIR, Medizintechnik-Integration) (40 Min.)

4. Betriebs- und Wartungskonzept (SLA, Updates, Betriebssystemupdates) (10 Min.)

5. Notfallkonzept (Datensicherheit, Wiederherstellung) (5 Min.)

6. Ärztliche Dokumentation Intensivmedizin inkl. CPR, Verlegung, Arztbrief (60 Min.)

7. Pflegerische Dokumentation Intensivmedizin (Pflegestatus, LEP, Beatmung, Bilanzen) (60 Min.)

8. Ärztliche & pflegerische Dokumentation Anästhesie (Narkose, OP, Aufwachraum) (60 Min.)

9. Controlling- und Abrechnungsworkflow (ICD/OPS-Codes, Scoring) (15 Min.)

10. Roadmap kommende 3 Jahre (5 Min.)

Es dürfen ausschließlich im Angebotsumfang enthaltene Module/Funktionen/Lösungsbestandteile demonstriert werden; individuelle Anpassungen zur Nutzung sind kenntlich zu machen. Präsentationsfolien sind nach Abschluss zwingend über die Vergabeplattform einzureichen. Bewertet wird anhand 10 Kriterien mit insgesamt max. 4.000 Punkten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen

Sprache: DeutschForm: Elektronisch in Textform mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur/SiegelAngebotsabgabe frist- und formgerecht über das angegebene VergabeportalKeine Nebenangebote (nicht zugelassen)Keine Mischkalkulationen (Ausschlussgrund)Dokumentenechte EintragungenGgf. Bietergemeinschaftserklärung in Textform mit Bevollmächtigtem und gesamtschuldnerischer Haftung aller MitgliederAuf Verlangen: Auskünfte über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen UnternehmenBeachtung von Export-/Sanktions-/Sperrlisten

Technische Leistungsfähigkeit

Produktdemonstration als Zulassungsvoraussetzung

Verbindliche Teilnahme an der Produktdemonstration in Fulda (KW 45/46 2026)Zulassung nur bei vorher erfolgreichem Nachweis der technischen LeistungsfähigkeitNichtteilnahme führt zum Angebotsausschluss

Geheimhaltung und Datenschutz

Geheimhaltungsvereinbarung zur IT-Umgebung muss ausgefüllt und unterschrieben übermittelt werden, bevor sensitive IT-Informationen bereitgestellt werdenAbschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß DSGVO als Anlage Nr. 6 zum EVB-IT Systemvertrag

Haftpflicht und Personal

Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 19.1 EVB-IT System-AGBQualifiziertes Personal; Projektmanager und Projektleiter als SchlüsselpositionenZusammenarbeits- und Eskalationsvereinbarungen
Referenzprojekte
Mindestanzahl gemäß veröffentlichten Mindestanforderungen (in Vorlage definiert, hier nicht im Detail spezifiziert) ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme- und Produktivbetriebsdatum pro Referenz anzugebenVolumen: Anzahl ICU/IMC-Betten und ANÄ/OP-Arbeitsplätze mit angebotener PDMS/AIMS-Lösung im Produktivbetrieb

Referenzen zur Lieferung, Installation und Konfiguration eines PDMS/AIMS (Auswahlkriterium 'slc-abil-ref-supply'), in 3 Kategorien mit konkreten Installationszahlen (ICU/IMC-Betten, ANÄ/OP-Arbeitsplätze im Produktivbetrieb)

Klinikname mit Anschrift, Ansprechpartner (Name, E-Mail, Telefon), eingesetztes KIS, Datum Inbetriebnahme und Produktivbetrieb; Europa-Umsatz PDMS/AIMS 2023-2025 exkl. Hardware

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 41 erledigt
Pflichtunterlagen Angebot
Technische Konzepte und Nachweise
Produktdemonstration
Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
St. Vinzenz gGmbH | Vergabekammer des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
36037 Fulda
Ort
36037 Fulda
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
36037 Fulda
Hessen

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