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Gamechanger 2.0 - Soziale Arbeit in 2 Stadtteilbibliotheken und der Bezirkszentralbibliothek sowie deren Umfeld

Bezirksamt Spandau von BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bezirksamt Spandau sucht einen regionalen Träger für die sozialpädagogische Arbeit in zwei Stadtteilbibliotheken und der Bezirkszentralbibliothek Spandau sowie im umgebenden Sozialraum.

Das Angebot umfasst unter anderem eine aufsuchende Ansprache und Beratung von Jugendlichen, Lernunterstützung, Bewerbungstraining, Berufsorientierung, Deeskalation, Netzwerkarbeit, Öffentlichkeitsarbeit sowie Evaluation und Dokumentation.

Einzureichen sind insbesondere das ausgefüllte Angebotsschreiben Wirt-213, die Projektskizze, das Preisblatt beziehungsweise der Finanzplan, die Kostenkalkulation sowie Qualifikationsnachweise und Referenzen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. Dezember 2026
Termin / FristNOV2026 JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Veröffentlichung9. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe9. Nov. 2026
Angebotsfrist2. Dez. 2026
Bindefristca. 2. Dez. 2026 – 7. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Förderrate 2027ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Leistungszeitraum gesamt1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Projektbegleitender Ausschussca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Förderrate 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
BewerbergesprächeDatum offenDauer 2 Wochen ab Ende der Bewerbungsfrist; das Datum der Bewerbungsfrist ist nicht angegeben.
Information nicht berücksichtigter BieterDatum offenAuf Antrag spätestens 15 Tage nach Eingang des Bieterantrags.
Bereitstellung Unterlagen für KontrollenDatum offenUnterlagen müssen mindestens 21 Kalendertage nach Anforderung prüffähig vorliegen.
Ausschluss SchwarzarbeitDatum offenAusschluss von bis zu drei Jahren nach einem Verstoß gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz.
Aufbewahrung VergabeunterlagenDatum offenIm Oberschwellenbereich grundsätzlich 3 Jahre, landesweit grundsätzlich 6 Jahre, vorbehaltlich besonderer Regelungen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität14 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Qualität des Angebots40%

    Konzeption, Maßnahmen- und Zeitplan, Kooperationspartner, Öffentlichkeitsarbeit, Evaluation und Sozialraumorientierung (max. 40 Punkte)

  • Kostenbewertung20%

    Angemessenheit und Transparenz der Kosten, Effizienz der Fördermittelnutzung und Flexibilität des Budgets (max. 20 Punkte)

  • Referenzen/Qualifikationen40%

    Fachliche Qualifikation, regionale Vernetzung, Referenzen, Teamqualifikation und Innovationskraft des Anbieters (max. 40 Punkte)

KI-Hinweis: Gewichtungen (40/20/40 %) und Teilpunkte sind eindeutig angegeben; die Leistungsbeschreibung nennt die Kostenbewertung nur als Anzahl Arbeitsstunden, die Bewertungsmatrix dagegen Stundensätze und Kostenaufschlüsselung, und die Bekanntmachung verweist nur auf die Vergabeunterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Sozialpädagogische Präsenz und Beratung

Einsatz von Fachkräften mit 20 Stunden pro Woche; in den Leistungsvoraussetzungen ist ein Rahmen von 20 bis 25 Stunden pro Woche genannt. Zu den Aufgaben gehören:

niedrigschwellige und aufsuchende Ansprache von Jugendlichen, besonders in der Spandauer NeustadtDeeskalation und Konfliktmanagement sowie Schulungen für BibliotheksmitarbeitendeVermittlung an Jugendhilfe, Schule und JobcenterLernunterstützung für die Sekundarstufen I und IIBerufsorientierung mit Bewerbungstraining und Vermittlung von PraktikaFreizeit- und Medienangebote wie Gaming sowie kreative und KI-Workshops

Netzwerkarbeit und Kooperationen

Vernetzung mit Schulen, Jobcenter, Jugendfreizeiteinrichtungen und Sozialraumakteuren wie Quartiersmanagement und Inklusionsberatung. Gemeinsame Aktivitäten umfassen Bewerbungstrainings, Präsentationen und Stadtteilfeste. Jugendliche sollen als Ehrenamtliche oder Honorarkräfte eingebunden werden.

Öffentlichkeitsarbeit und Partizipation

Gemeinsam mit Jugendlichen gestaltete Social-Media-Präsenz sowie Flyer, Plakate und Veranstaltungen. Angebote und Mentoring-Programme sollen mitgestaltet werden, wobei ehemalige Teilnehmende als Vorbilder eingebunden werden können.

Evaluation, Dokumentation und Nachhaltigkeit

Regelmäßige Berichte mit Teilnehmendenzahlen und Feedback sowie ein projektbegleitender Ausschuss viermal jährlich. Die Angebote sollen über das Projektende hinaus gesichert werden. Die Projektskizze muss dafür Indikatoren der Zielerreichung, eine Erfolgskontrolle und ein Evaluationskonzept beschreiben.

Einsatzorte und Leistungszeitraum

Die Leistung wird an folgenden Standorten und im angrenzenden Sozialraum erbracht:

Stadtteilbibliothek Falkenhagener Feld, Westerwaldstraße 9, 13589 BerlinStadtteilbibliothek Heerstraße, Obstallee 22F, 13593 BerlinBezirkszentralbibliothek Spandau, Carl-Schurz-Straße 13, 13597 Berlinumgebender Sozialraum, insbesondere Spandauer Neustadt

Die Grundlaufzeit reicht vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2027. Eine einmalige Verlängerung um ein Jahr ist vorgesehen; die Leistungsbeschreibung nennt als Gesamtzeitraum Januar 2027 bis Dezember 2028.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Regionale Anbindung und Kooperationsfähigkeit

Erwartet werden eine Niederlassung in Spandau, eine gute Vernetzung im Bezirk, insbesondere in den Jugendhilfestrukturen, sowie Bereitschaft und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Sozialarbeitenden. Gefordert ist außerdem die Kompetenz für Koordinierungs- und Vernetzungsarbeit.

Fachliche Erfahrung

Nachzuweisen sind Erfahrung in der Kinder- und Jugendarbeit beziehungsweise deren Förderung, in der Zusammenarbeit mit Bibliotheken und im Bereich Sozialhilfe. Erfahrung in Quartiersmanagementgebieten wird als vorteilhaft und idealerweise erwartet.

Qualifikation des eingesetzten Teams

Die fachlichen Qualifikationen der eingesetzten Mitarbeitenden und deren Angaben zum Team sind nachzuweisen. Die Bewertung berücksichtigt die Qualifikation der Mitarbeitenden, einschließlich Sozialarbeit oder Pädagogik, sowie die Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bibliotheken und Jugendlichen.

Formale Eignung und Ausschlussgründe

Mit Wirt-124 sind die Unternehmensangaben abzugeben und zu erklären, dass keine relevanten Ausschlussgründe bestehen. Soweit erforderlich, sind Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen. Für eintragungs-, anzeige- oder erlaubnispflichtige Tätigkeiten ist die entsprechende Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nachzuweisen. Eine Eintragung im ULV kann auftragsunabhängige Eignungsnachweise grundsätzlich ersetzen.

Zuschlagskriterien und Gewichtung

Die Bewertung erfolgt mit 40 Prozent für die Qualität der Konzeption und des Maßnahmen- beziehungsweise Zeitplans, 20 Prozent für die Kostenbewertung anhand der Arbeitsstunden und 40 Prozent für Referenzen und Qualifikationen.

Anforderungen für ausländische Bieter

Ausländische Bieter müssen Erklärungen und Nachweise grundsätzlich in deutscher Übersetzung vorlegen. Sofern in Deutschland tätig und gesetzlich vorgeschrieben, ist eine Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft erforderlich; bei Befreiung ist dies durch eine Bescheinigung nachzuweisen.

Referenzprojekte
Nicht angegeben ReferenzenZeitraum: Nicht angegebenVolumen: Kein Mindestauftragswert und keine Mindestprojektgröße angegeben

Referenzen zu vergleichbaren Tätigkeiten sowie Nachweise der fachlichen Qualifikation und der eingesetzten Mitarbeitenden. Erwartet werden insbesondere Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bibliotheken, in der Kinder- und Jugendarbeit beziehungsweise deren Förderung und in der Sozialhilfe, idealerweise in Quartiersmanagementgebieten.

Positive Referenzen aus vergleichbaren Projekten; Art und Form des Nachweises sind nicht näher festgelegt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 75%4–10 · 23%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsformular und Abgabe
Formale Nachweise und Erklärungen
Konzept und Preis
Qualifikation und Referenzen
Bedingte Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Spandau von Berlin
Anschrift
13597 Berlin
Ort
13597 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13597 Berlin
Berlin

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