Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Isernhagen sucht einen freien Träger, der ab dem Schuljahr 2027/2028 die Trägerschaft und Koordinierung des offenen Ganztags an der zweizügigen Grundschule Friedrich-Dierks-Schule (ca. 135 Schüler/innen, 8 Klassen) übernimmt.
Der Auftrag umfasst die verlässliche Nachmittagsbetreuung (Mo–Fr, 12:00–16:00 Uhr), Hausaufgabenbetreuung, Arbeitsgemeinschaften, die Mittagsverpflegung (Zubereitung/Ausgabe durch eigenes Küchenpersonal) sowie die Ferienbetreuung. Der Vertrag läuft zunächst ein Schuljahr, verlängert sich automatisch und ist auf maximal 15 Jahre angelegt.
Bieter müssen ihr Angebot bis spätestens 14.09.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform Niedersachsen einreichen und ein pädagogisches Konzept, ein Personalkonzept sowie diverse Eignungsnachweise vorlegen. Der Koordinationsbeginn ist der 01.05.2027, der eigentliche Betriebsstart der 01.08.2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 31 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Präsentationen
Bieterinformation § 134 GWB
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist
Verlängerung max.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode5 Kriterien
- Personalkonzept35%
Darstellung des Personalkonzepts für den Ganztagsbetrieb
- Ganztagskonzept45%
Konzeptuelle Ausgestaltung des Ganztagsbetriebs
- Konzept zur Zusammenarbeit20%
Darstellung der Organisation und Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und anderen Beteiligten (Kommune, Schulleitung); Darstellung von Austausch und Rückmeldungen an den Auftraggeber/Schule
Kennzahl Z = L / P, multipliziert mit dem Faktor 10.000. L = Leistungspunktzahl (max. 1.000 Punkte), P = Angebotspreis. Das Angebot mit der größten Kennzahl Z ist das wirtschaftlichste Angebot.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode (Richtwertmethode mit Formel Z=L/P) sind vollständig im Dokument angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTrägerschaft und Koordinierung
Eigenverantwortliche Übernahme der Trägerschaft und Koordinierung des offenen Ganztags.Verlässliche Betreuung der Schüler/innen in Abstimmung mit Schule und Schulträgerin (Gemeinde Isernhagen).Trilateraler Kooperationsvertrag zwischen Schule, Kommune und Kooperationspartner; die Ferienbetreuung wird in einem separaten Vertrag geregelt.Einsatz einer Ganztagskoordination ab 01.05.2027 (20 Std./Woche), um den Betrieb vorzubereiten.
Pädagogische Angebote im Ganztag
Lernzeiten/Hausaufgabenbetreuung (verpflichtend für anwesende Schüler/innen).Arbeitsgemeinschaften (AGs), z. B. Bewegung/Sport, musisch-kulturelle Angebote, kreatives Gestalten, Spiel, Natur/Umwelt, soziales Lernen.Konzept sollte zielgruppenorientierte Angebote und eine beispielhafte 4-Wochen-Planung enthalten.
Mittagsverpflegung
Küchenpersonal des Kooperationspartners übernimmt Regeneration (Cook & Chill/Cook & Freeze) und Ausgabe des Mittagessens.Caterer wird von der Kommune ausgewählt; Essenszeiten im Schichtsystem: 12:15–13:00 Uhr (Klassen 1/2), 13:00–13:30 Uhr (Klassen 3/4).
Ferienbetreuung
Betreuung für alle Schüler/innen in den Schulferien und an unterrichtsfreien Tagen, mindestens 9 Wochen pro Schuljahr (mind. 3 Wochen Sommer, 2 Wochen Herbst, 1 Woche Winter, mind. 1 Woche Frühjahr + bewegliche Ferientage).Täglich 08:00–16:00 Uhr.Schließzeiten: max. 3 Wochen + Weihnachten/Neujahr (in Abstimmung mit der Kindertagesstätte).
Personalausstattung
Mindestens 50 % pädagogische Assistenzkräfte (gem. § 9 Abs. 3 NKiTaG), höchstens 50 % ergänzende Betreuungskräfte mit Erfahrung.Betreuungsschlüssel: mind. 2:25 im Ganztag, 2:20 in den Ferien (ggf. 1:13/1:10).Ganztagskoordination (qualifizierte Fachkraft) täglich erreichbar: 09:00–16:00 (Ganztag) bzw. 08:00–16:00 (Ferien).Küchenpersonal und Vertretungskräfte (ca. 10 % Anteil).Namentliche Benennung des Personals gegenüber Schulleitung und Kommune.
Zusammenarbeit mit Schule und Eltern
Teilnahme an schulischen Gremien, Dienstbesprechungen und Elternabenden.Halbjährliche Abfrage der Ganztagsanmeldungen (verbindlich für ein Halbjahr); jährliche Abfrage der Ferienbetreuungsanmeldungen.Informationsschreiben und Informationsabend für Eltern vor den Sommerferien 2027.Regelmäßige Evaluation des Ganztagskonzepts in Abstimmung mit der Schule.
Rahmenbedingungen
Leistungsort: Grundschule Friedrich-Dierks-Schule, Vor den Höfen 9, 30916 Isernhagen H.B.Zielgruppe: alle vier Grundschuljahrgänge (ca. 135 Schüler/innen in 8 Klassen).Ganztagsbetreuung Mo–Fr, 12:00–16:00 Uhr.Vertragsbeginn: 01.08.2027 (mit Koordination ab 01.05.2027).Vertragslaufzeit: zunächst 1 Schuljahr, automatische Verlängerung, Höchstdauer 15 Jahre; Kündigung bis 31. Januar zum Ende des Schuljahres.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Angaben zum Bieter (Name, Anschrift, Ansprechpartner).Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB; ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB.Erklärung zu Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014.Nachweis als anerkannter Träger der Jugendhilfe gem. § 75 SGB VIII (zwingend).Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung.Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des leihenden Unternehmens.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Nachweis einer Haftpflichtversicherung: mind. 1,5 Mio. € Personenschäden, 1,0 Mio. € sonstige Schäden; Deckungssumme mind. das Zweifache pro Jahr.Tariftreueerklärung nach NTVergG.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personalübersicht 2023–2026, gegliedert nach: Geschäftsführung/Inhaber, Führungskräfte, pädagogisches Fachpersonal (z. B. Kindheitspädagogik, Erzieher/Heilpädagogen), ergänzende Betreuungskräfte, sonstige Mitarbeiter.Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren (ab 01.01.2023): außerunterrichtliche Betreuung von 5–12-Jährigen, mindestens 1 Jahr Laufzeit (mittels Anlage 7 Referenzdatenblatt).
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Erweitertes Führungszeugnis (§ 30a BZRG) für alle Mitarbeitenden, mindestens alle 5 Jahre zu erneuern; Einsatz erst nach Vorlage.Belehrungen gem. § 35 IfSG (allgemein) und § 43 IfSG (Lebensmittel) für relevantes Personal.Masernschutznachweis gem. § 20 Abs. 9 IfSG.Schriftliche Erklärung über anhängige Ermittlungsverfahren.Auf Anfrage der Kommune sind Qualifikationsnachweise vorzulegen.
Verfahrens- und Konzeptanforderungen
Vorlage eines pädagogischen/organisatorischen Konzepts für den Ganztagsbetrieb und die Ferienbetreuung.Personalkonzept (Rolle/Qualifikation Leitung, personelle Ausstattung, Vertretungsregelungen, Einarbeitung/Fortbildung).Konzept zur Zusammenarbeit mit Auftraggeber, Schulträger und Schulleitung.Fehlende leistungsbezogene Unterlagen (Konzepte, Eigenerklärungen zu Zuschlagskriterien) führen zum Ausschluss und können nicht nachgefordert werden.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 01.01.2023); Mindestlaufzeit 1 Jahr
Außerunterrichtliche Betreuung von Kindern/Jugendlichen zwischen 5 und 12 Jahren (vorzugsweise an Grundschulen) oder vergleichbare Leistung
Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten), Beschreibung Einrichtungs-/Betreuungsart/Auftragsumfang, Anzahl betreuter Kinder/Jugendlicher, Auftragszeitraum/Vertragslaufzeit (mittels Anlage 7 Referenzdatenblatt)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 22%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Vorbereitung & Technik
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Konzepte & Honorar
Bieterfragen & Formalitäten
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Gemeinde Isernhagen | Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30916 Isernhagen
Ort
30916 Isernhagen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.Isernhagen.de ↗Weitere Ausschreibungen Niedersachsen
Alle anzeigen →Niedersachsen