Ausschreibungen Bayern
Garantieverlängerung Backup Hardware RZ 2026
Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS Bayern | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer NordbayernWürzburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Julius-Maximilians-Universität Würzburg (im Auftrag des Freistaats Bayern) sucht im offenen Verfahren Firmen, die den Support für vorhandene Backup-Hardware im Rechenzentrum verlängern.
Was wird gefordert?
Verlängerung von Garantie und Support für bestehende Speicher- und Tapelibrary-SystemeVerfahren mit zwei Losen, Angebote auf ein oder beide Lose möglichZuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis
Wichtige Termine
Bieterfragen bis 30.10.2026, 10:00 UhrAngebotsfrist: 09.11.2026, 10:00 UhrAngebote müssen 52 Tage ab Angebotsfrist gültig bleiben (bis 31.12.2026)
Wichtig
Angebot nur elektronisch über eVergabe BayernReferenz für die jeweilige Leistung erforderlichDatenschutz- und Sicherheitsnachweise sind Teil der Eignung
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Kriterienkatalog8. Okt. 2026
Veröffentlichung9. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 31. Dez. 2026
Vorabinformation29. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Los 1, Pos. 1.1 und 1.218. Dez. 2026 – 31. März 2029bis 2029
Vertragslaufzeit Los 21. Jan. 2027 – 31. März 2029bis 2029
Vertragslaufzeit Los 1, Pos. 1.327. Apr. 2027 – 31. März 2029bis 2029
Referenz max. 3 Jahre altDatum offenReferenzen dürfen höchstens 3 Jahre zurückliegen; Bezugspunkt vermutlich die Angebotsabgabe.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
Sofortige BeschwerdeDatum offenNotfrist von 2 Wochen ab Zustellung der Entscheidung der Vergabekammer.
ZahlungszielDatum offen30 Tage rein netto ab Zugang einer prüffähigen Rechnung; Rechnungen je Vertrag im Voraus.
Nachforderung SicherheitserklärungenDatum offen1 Monat Frist ab Anforderung durch den Auftraggeber, z. B. für Sicherheitserklärungen und Risikoanalyse Lieferkette.
Verjährung MängelDatum offen24 Monate ab Abnahme bzw. Erklärung der Betriebsbereitschaft, nur soweit der EVB-IT-Vertrag gilt.
Laufzeit AuftragsverarbeitungDatum offenDauer entspricht der Leistungspflicht aus dem Hauptvertrag, Datum nicht angegeben.
Selbstauskunft TOMsDatum offenSpätestens 1 Monat nach Vertragsbeginn, falls kein Managementsystem betrieben wird.
Ankündigung ÜberprüfungDatum offenAnlasslose Überprüfung des Auftragnehmers wird 30 Tage vorher angekündigt.
Meldung DatenschutzverletzungDatum offenDatenschutzverletzungen sind unverzüglich nach Bekanntwerden zu melden.
VerschwiegenheitDatum offenGilt ab Beginn der Verarbeitung und besteht auch nach Auftragsende unbefristet fort.
Rückgabe oder Löschung DatenDatum offenErfolgt nach Auftragsende oder Weisung, auf Verlangen des Auftraggebers; keine feste Frist genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis100%
Gesamtpreis der unter Produkte / Leistungen aufgeführten Positionen (Summe inkl. Nachlass netto); Skonto wird nicht berücksichtigt
Die Bewertung erfolgt nach der Formel: maximal mögliche Punktzahl - (Preisangebot des Bieters - niedrigstes Preisangebot) / Preisangebot des Bieters * 100. Das niedrigste Preisangebot erhält 100 Punkte.
KI-Hinweis: Preis mit 100 % Gewichtung eindeutig in Bekanntmachung und Bewerbungsbedingungen (B3) genannt; reine Preiswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Ort
Dienstleistung: Garantie- bzw. Supportverlängerung für bestehende Backup-HardwareLeistungsort: Rechenzentrum der JMU Würzburg, Am Hubland, 97074 WürzburgVertragsart: Rahmenvertrag
Pflichten im Service
Service und Wartung gemäß den Leistungsbeschreibungen erbringenWartungszeitpunkte mit dem Auftraggeber abstimmenBetriebsbereitschaft der Geräte aufrechterhaltenMängel unverzüglich melden
Datenverarbeitung im Rahmen der Leistung
Ggf. Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 28 DSGVOUmfasst Hosting sowie Gewährleistungs-, Garantie- und Leistungspflichten einschließlich FernwartungVerarbeitung grundsätzlich im EWR
Sicherheit der Leistung
Gewährleistung und Garantie gemäß Vertragsbedingungen C1 Nr. 12 absichern (Versicherung oder Herstellergarantie)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAnsprechperson und Firmendaten
Feste Ansprechperson mit Name, Telefon und E-Mail (Pflichtangabe)Handelsregistereintrag mit Nummer und Registergericht (Pflichtangabe)Berufsgenossenschaft mit MitgliedsnummerKMU-Status, Stammkapital, Mitarbeitende (fest, Minijob, frei), Ausbildungsplätze, NUTS-CodeUmsätze 2023 bis 2025
Ausschlusskriterien und Erklärungen
Kein vorläufiger InsolvenzverwalterSteuern, Abgaben und Sozialbeiträge werden gezahltKeine strafrechtlichen Ermittlungen gegen Geschäftsleitung bzw. ObjektleitungKeine nachweislichen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtsverstößeKeine rechtskräftige LkSG-Geldbuße in den letzten 3 Jahren (ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB)Keine Zugehörigkeit zum Personenkreis mit Russlandbezug (Eigenerklärung)Erklärung bevorzugter Bieter (Nachweis bei Ja)Erklärung zum Wettbewerbsregister (keine Eintragung nach § 2 WRegG)Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie § 57 und § 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Datenschutz und Informationssicherheit
Offenlegung personenbezogener Daten und Angabe der VerarbeitungsländerVerarbeitung grundsätzlich im EWRKontakt des DatenschutzbeauftragtenNachweise zur Einhaltung von Art. 28 DSGVOInformationssicherheits- bzw. Datenschutzkonzepte oder Zertifizierungen, inkl. SoAAngabe und Benennung von Subunternehmern als weitere Auftragsverarbeiter inkl. ExportlandAusschlusskriterien: 5.1, 5.2 und 5.5 des Kriterienkatalogs
Subunternehmer und Sicherheit
Angabe, ob Subunternehmer eingesetzt werden. Diese müssen dieselben Eignungserklärungen erfüllen (Ausschlusskriterium).Absicherung der Gewährleistung und Garantie gemäß Vertragsbedingungen C1 Nr. 12 (Versicherung oder Herstellergarantie, Nachweis auf Anforderung)
Referenzprojekte
1 laut Kriterienkatalog (Bietergemeinschafts-Vordruck nennt 2) ReferenzenZeitraum: Höchstens 3 Jahre zurückliegend (Bezugspunkt laut Unterlagen nicht genau bestimmt, vermutlich Angebotsabgabe)Volumen: Nicht angegeben
Gleichwertige Lieferung der ausgeschriebenen Leistung (Support für IBM FlashSystem 5200 SLA), Eignungskriterium 7.2.1, Ausschlusskriterium
Als PDF mit Name, Zeitraum, Kontaktdaten, Volumen und Kurzbeschreibung. Die Vergabestelle prüft die Gleichwertigkeit.
1 laut Kriterienkatalog (Bietergemeinschafts-Vordruck nennt 2) ReferenzenZeitraum: Höchstens 3 Jahre zurückliegend (Bezugspunkt laut Unterlagen nicht genau bestimmt, vermutlich Angebotsabgabe)Volumen: Nicht angegeben
Gleichwertige Lieferung der ausgeschriebenen Leistung (Support für Fujitsu LT260 Tapelibraries), Eignungskriterium 8.2.1, Ausschlusskriterium
Als PDF mit Name, Zeitraum, Kontaktdaten, Volumen und Kurzbeschreibung. Die Vergabestelle prüft die Gleichwertigkeit.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 75%4–10 · 24%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Vorbereitung und Fragen
Allgemeine Angaben zum Unternehmen
Eignungserklärungen und Ausschlusskriterien
Datenschutz und Informationssicherheit
Referenzen
Sicherheit für Gewährleistung und Garantie
Preisangebot (Leistungsverzeichnis)
Einreichung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS Bayern | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
97070 Würzburg
Ort
97074 Würzburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-wuerzburg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
97074 Würzburg
Bayern
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