Ausschreibungen Bayern
Garantieverlängerung Backup Hardware RZ 2026
Julius-Maximilians-Universität Würzburg (in Vertretung des Freistaats Bayern)Würzburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Julius-Maximilians-Universität Würzburg, im Auftrag des Freistaats Bayern (Auftragsnummer 2026000293).
Worum es geht: Bestehende Backup-Hardware im Rechenzentrum in Würzburg soll über eine Herstellergarantie bzw. einen Supportvertrag verlängert werden. Gesucht wird ein Dienstleister für Wartung, Support und Mängelbeseitigung.
Verfahren: Offenes Verfahren, Dienstleistung, Rahmenvertrag. Die Ausschreibung hat zwei Lose. Zuschlag erfolgt ausschließlich auf den niedrigsten Preis. Nebenangebote sind nicht zulässig. Je Bieter ist nur ein Angebot zulässig. Maximal zwei Lose können angeboten und zwei Lose erhalten werden.
Lose:
Los 1: Supportverlängerung für IBM FlashSystem 5200Los 2: Supportverlängerung für 4 Fujitsu/FSAS LT260 Tapelibraries
Laufzeiten (laut Vergabeunterlagen): Los 1 vom 18.12.2026 bis 31.03.2029 (Pos. 1.3 ab 27.04.2027). Los 2 vom 01.01.2027 bis 31.03.2029.
Wichtige Termine:
Bieterfragen bis 30.10.2026, 10:00 UhrAngebotsfrist 09.11.2026, 10:00 UhrAngebote müssen 52 Tage gültig bleiben (laut Bekanntmachung)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Kriterienkatalog Stand8. Okt. 2026
Veröffentlichung9. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 31. Dez. 2026
Versand Vorabinformation29. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Los 1 Pos. 1.1 und 1.218. Dez. 2026 – 31. März 2029bis 2029
Selbstauskunft Auftragsverarbeitungca. 18. Dez. 2026 – 18. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los 2 Pos. 2.11. Jan. 2027 – 31. März 2029bis 2029
Vertragslaufzeit Los 1 Pos. 1.327. Apr. 2027 – 31. März 2029bis 2029
GarantiebeginnDatum offenDie Garantie beginnt mit der Ablieferung. Eine Garantiedauer ist nicht angegeben.
ZahlungszielDatum offen30 Tage netto ab Rechnungsdatum. Das konkrete Datum ergibt sich aus der jeweiligen Rechnung.
GewährleistungsfristDatum offen24 Monate ab Abnahme bzw. Erklärung der Betriebsbereitschaft. Das Datum hängt vom Abnahmetermin ab.
Referenzalter max. 3 JahreDatum offenReferenzen dürfen höchstens 3 Jahre zurückliegen. Der Bezugspunkt ist nicht angegeben, vermutlich die Angebotsabgabe.
Rüge gegenüber VergabestelleDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung der Nichtabhilfe. Das Datum hängt vom Eingang dieser Mitteilung ab.
Sofortige BeschwerdeDatum offenNotfrist von 2 Wochen ab Zustellung der Entscheidung. Das Datum hängt von der Zustellung ab.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis der unter Produkte / Leistungen aufgeführten Positionen100%
Wertung des Gesamtpreises je Los einschließlich Nachlass netto; das niedrigste Preisangebot erhält 100 Punkte. Ein Skonto wird nicht berücksichtigt.
Punkte = maximal mögliche Punktzahl - (Preisangebot des Bieters - niedrigstes Preisangebot) / Preisangebot des Bieters * 100; das niedrigste Preisangebot erhält 100 Punkte, die Ergebnisse werden kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.
KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 Prozent sowie Bewertungsformel und Gewichtung sind in den Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung übereinstimmend geregelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenService und Wartung
Service und Wartung gemäß Leistungsbeschreibung, Leistungsort ist das Rechenzentrum am Hubland in 97074 Würzburg.Wartungstermine rechtzeitig mit dem Auftraggeber abstimmen.Betriebsbereitschaft soweit möglich aufrechterhalten.Mängel oder Schäden, die Sicherheit oder Betriebsbereitschaft gefährden, sofort melden.Erforderliche Wartungsintervalle einhalten und darauf hinweisen.
Ansprechpartner und Erreichbarkeit
Eine feste Ansprechperson ist per E-Mail und Telefon erreichbar.Keine kostenpflichtige Hotline.Eine sachkundige Vertretung ist benannt.
Patchmanagement und Sicherheit
Unterstützung beim Patchmanagement.Kritische Schwachstellen (CVSS 7.0 bis 10.0 oder Herstellerbewertung mindestens hoch) sind unverzüglich mitzuteilen.
Garantie und Mängelbeseitigung
Garantie auf alle gelieferten Positionen ab Ablieferung.Mängelbeseitigung auf Kosten des Auftragnehmers, inklusive Montage- und Fahrtkosten.
Subunternehmer und Datenverarbeitung
Der Einsatz von Subunternehmern ist möglich.Personenbezogene Daten dürfen nur nach der Rahmenauftragsverarbeitung der Universität Würzburg verarbeitet werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFirmenangaben (Mussangaben)
Feste Ansprechperson mit Vertretung.Handelsregistereintrag oder gleichwertig, Handelsregisternummer und Registergericht (bei fehlendem Eintrag 000).Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft mit Mitgliedsnummer.KMU-Status, Stammkapital, Anzahl fest angestellter Mitarbeitender, Minijobber und freier Mitarbeitender.Gesamtumsatz bzw. Umsatz der Leistungsart für 2023, 2024 und 2025.Ausbildungsplätze mit Berufsbezeichnung und Anzahl.NUTS-Code des Unternehmenssitzes.
Ausschlussgründe (Insolvenz, Steuern, Strafverfahren, Wettbewerbsregister)
Kein vorläufiger Insolvenzverwalter bestellt.Steuern, Abgaben und Sozialbeiträge sind ordnungsgemäß gezahlt.Keine strafrechtlichen Ermittlungen gegen die Geschäfts- bzw. Objektleitung.Keine Eintragungen im Wettbewerbsregister.
Datenschutz (Ausschlusskriterien)
Bereitschaft zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.Datenverarbeitung ausschließlich im Europäischen Wirtschaftsraum.Nachweise zur Datensicherheit nach Art. 28 DSGVO vorlegen.
Lieferkette (Ausschlusskriterien)
Keine nachweislichen Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten.Keine Geldbuße in den letzten 3 Jahren. Bei einer Geldbuße ist eine Selbstreinigung möglich.
Russland-Eigenerklärung
Kein Russland-Bezug beim Bieter, bei Unterauftragnehmern oder bei Kapazitätsgebern mit mehr als 10 % des Auftragswerts.Gilt auch während der Vertragslaufzeit.
Bevorzugter Bieter
Erklärung als bevorzugter Bieter abgeben (Ja/Nein).Bei Ja ist ein Nachweis beizulegen: Anerkennung als Werkstatt für behinderte Menschen, Blindenwerkstatt oder Inklusionsbetrieb.
Subunternehmer und Bietergemeinschaften
Subunternehmer müssen dieselben Eignungserklärungen erfüllen.Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die geforderten Kriterien erfüllen.Die Zusammensetzung der Bietergemeinschaft darf nach Angebotsabgabe nicht verändert werden.
Referenzprojekte
1 laut Kriterienkatalog (das Formblatt Bietergemeinschaft nennt zwei) ReferenzenZeitraum: Höchstens 3 Jahre alt (Bezugspunkt nicht angegeben)Volumen: Anzugeben im PDF, Umfang nicht vorgegeben
Eine Referenz für eine gleichwertige Lieferung der ausgeschriebenen Leistungen (IBM FlashSystem 5200)
Gleichwertigkeit prüft die Vergabestelle. PDF mit Name, Zeitraum, Kontaktdaten, Volumen und Kurzbeschreibung beilegen.
1 laut Kriterienkatalog (das Formblatt Bietergemeinschaft nennt zwei) ReferenzenZeitraum: Höchstens 3 Jahre alt (Bezugspunkt nicht angegeben)Volumen: Anzugeben im PDF, Umfang nicht vorgegeben
Eine Referenz für eine gleichwertige Lieferung der ausgeschriebenen Leistungen (Fujitsu LT260 Tapelibraries)
Gleichwertigkeit prüft die Vergabestelle. PDF mit Name, Zeitraum, Kontaktdaten, Volumen und Kurzbeschreibung beilegen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 75%4–10 · 22%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebot formal einreichen
Preisangaben
Firmenangaben und Eignung (Mussangaben)
Erklärungen und Ausschlusskriterien
Datenschutz (Auftragsverarbeitung)
Referenzen und Sicherheitsleistung (je Los)
Subunternehmer und Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
Fragen klären
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Julius-Maximilians-Universität Würzburg (in Vertretung des Freistaats Bayern)
Anschrift
97074 Würzburg
Ort
97074 Würzburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
97074 Würzburg
Bayern
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