Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung über KI-Entwicklungsleistungen für die govdigital eG und ihre Mitglieder (öffentliche Verwaltungen).
Was wird beschafft? Beratungs-, Konzeptions-, Entwicklungs-, Integrations- und Testleistungen rund um Künstliche Intelligenz – von der Anforderungsanalyse über die Softwareentwicklung bis hin zu Architektur, Qualitätssicherung und Compliance/GRC.
Wie ist der Auftrag geschnitten? Eine Rahmenvereinbarung ohne Lose und ohne Mindestabnahme mit geschätzt 56.400 Personentagen über bis zu 4 Jahre; abrufbar in Einzelaufträgen als Werk- oder Dienstleistung.
Was müssen Bieter mitbringen? Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001 (Scope IT-Beratung), ausreichende Unternehmensgröße (≥5 Mio. € Umsatz p.a., ≥100 Mitarbeitende im KI-Bereich), mindestens 4 Referenzprojekte im Bereich KI-Softwareentwicklung sowie ein Team aus fünf definierten Rollen (Business Analyst, KI-Entwickler, KI-Architekt, KI-Tester, GRC Risk & Compliance Manager) in den Stufen Junior/Senior/Manager.
Zuschlag: Wirtschaftlichstes Angebot nach Leistungspunkten/Preis; maximal 4.450 Leistungspunkte aus Personenprofilen und Konzepten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Leistungspunktzahl (LP)4450%
Summe der durch den Bieter erreichten Leistungspunkte, die ausschließlich durch den Auftraggeber anhand der konkreten Bewertungsmaßstäbe gemäß Anforderungskatalog (Anlage ANG 4) vergeben werden. Grundlage sind die eingereichten Personenprofile und Konzepte. Maximal 4.450 Leistungspunkte erzielbar.
K = LP / P (Kennzahl = Leistungspunktzahl / Preis). Maximal 4.450 Leistungspunkte erzielbar. Preis = fiktiver Gesamtangebotspreis (netto) aus Preisblatt (Anlage ANG 5, Zeile 25). Das Angebot mit der höchsten Kennzahl K erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand: höhere Leistungspunktzahl, dann Bewertung der Personenprofile, dann Losentscheid.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRollen und Funktionen (alle Senioritätsstufen)
Die Leistungen werden über ein fest definiertes Rollengerüst erbracht:
Anzahl der einzureichenden Profile: 4× Junior pro Junior-Rolle, 4× Senior pro Senior-Rolle, 2× Manager pro Manager-Rolle, 2× GRC Risk & Compliance Manager.
Leistungsbausteine im Überblick
Der Leistungsumfang deckt über alle Rollen hinweg insbesondere folgende Bausteine ab:
Zusätzlich werden über alle Rollen erwartet: monatliche Abstimmung mit dem Auftraggeber, monatliches Reporting (XLSX + PDF), jährliche konsolidierte Jahresübersicht sowie kontinuierliches Wissensmanagement und Qualifizierung.
Art der Leistung, Liefer- und Werkobjekte
Die Leistungen können je nach Einzelauftrag Werkleistungen (EVB-IT Erstellung) oder Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistung) sein, u. a.:
Vergütung je Einzelauftrag: nach Aufwand (mit/ohne Obergrenze) oder Pauschalfestpreis.
Mengengerüst und Eckdaten
Konzepte (Vertragsbestandteil)
Zwei vom Bieter zu erstellende Fachkonzepte, die Vertragsbestandteil werden:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung
Sprachliche, sicherheits- und persönliche Anforderungen an das Personal
Für alle eingesetzten Personen gelten folgende Ausschlusskriterien:
Ausschlussgründe und Registerabfragen
Besondere Ausführungsbedingungen
Vom Bieter verpflichtend einzureichende Eigenerklärungen:
Unternehmensreferenzen – KI-Softwareentwicklung
Alle 8 Leistungsbausteine über die Referenzen abgedeckt (Anforderungsanalyse, Integration, externe KI-APIs, Prozessautomatisierung, generative KI/LLMs, Testautomatisierung, regulatorische Anforderungen, KI-Risikoanalyse/EU AI Act); mind. 1 Referenz Cloud-basiert, mind. 1 On-Premises oder europäische Cloud; mind. 1 Referenz für öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB), KRITIS-Betreiber, EU-Organe, völkerrechtliche Organisation, Deutsche Bahn AG, LBBW, BayernLB, Helaba, NORD/LB oder SaarLB; je Referenz separates Formblatt ANG 12 mit Kontaktperson
Persönliche Referenzen je Personenprofil – Junior (Business Analyst, KI-Entwickler, KI-Architekt, KI-Tester)
Einführung einer organisationsweiten KI-gestützten Lösung; je Rolle 2 von definierten Pflichttätigkeiten abgedeckt; Kontaktdaten verifizierbar; keine Eigenreferenzen; keine Personalunion
Persönliche Referenzen je Personenprofil – Senior (Business Analyst, KI-Entwickler, KI-Architekt, KI-Tester)
Einführung einer organisationsweiten KI-gestützten Lösung; mind. 3 von je 4 rollenspezifischen Pflichttätigkeiten abgedeckt; verifizierbare Kontaktdaten; keine Eigenreferenzen
Persönliche Referenzen je Personenprofil – Manager (Business Analyst, KI-Entwickler, KI-Architekt) und GRC Risk & Compliance Manager
Einführung einer organisationsweiten KI-gestützten Lösung; 4 (Manager BA/Entw./Arch.) bzw. alle 4 (GRC) der definierten Pflichttätigkeiten abgedeckt; verifizierbare Kontaktdaten; keine Eigenreferenzen