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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Gebäude- und Glasreinigung Rostock Justiz KTV

Ministerium für Finanzen und Digitalisierung Mecklenburg-Vorpommern | Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern | Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt RostockRostock, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamts Rostock für Reinigungsleistungen in 5 Justiz-Liegenschaften in Rostock KTV. Das Verfahren ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die Grund- und Unterhaltsreinigung der Gebäude inklusive Lieferung von Verbrauchsmaterialien und Schmutzfangmatten; Los 2 die Glas- und Rahmenreinigung.

Angebote müssen für beide Lose gemeinsam abgegeben werden. Angebotsfrist ist der 29.10.2026, 23:59 Uhr. Vertragsbeginn ist der 01.04.2027, Vertragslaufzeit zunächst 12 Monate mit Verlängerungsoption (max. 4 Jahre Gesamtlaufzeit).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichungca. 25. Sep. 2026
Objektbesichtigung Termin 17. Okt. 2026
Objektbesichtigung Termin 213. Okt. 2026
Objektbesichtigung Termin 315. Okt. 2026
Objektbesichtigung Termin 419. Okt. 2026
Objektbesichtigung Ersatztermin26. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. – 29. Dez. 2026
Vertragslaufzeit Los 1 (Amtsgericht)1. Dez. 2026 – 31. März 2028
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Leistungsbeginn Los 1 (Grundbuchamt)1. Apr. 2027
Leistungsbeginn Los 1 (Generalstaatsanwaltschaft)1. Apr. 2027
Leistungsbeginn Los 1 (Staatsanwaltschaft)1. Apr. 2027
Leistungsbeginn Los 1 (Interims AfRL)1. Apr. 2027
Vertragsende31. März 2028
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2028 – 31. März 2029
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung max.ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenSammel-SiBe-Bescheinigung ist 4 Wochen vor Leistungsbeginn der jeweiligen Liegenschaft vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • Leistungspunkte (Unterhaltsreinigung)

    Bewertung der vom Bieter kalkulierten Gesamtjahresstunden im Vergleich zu den vom Auftraggeber kalkulierten Jahresstunden (Mindestaufwand) je Liegenschaft für die Unterhaltsreinigung. Punktevergabe 0-100 in Abhängigkeit der Abweichung der eigenen Leistungszahlen (m²/h) vom Toleranzbereich ±20%.

  • Rechnerische Kosten je Stunde (Unterhaltsreinigung)

    Jahreskosten inkl. Nebenkosten (Verbrauchsmaterial und Schmutzmattenservice) dividiert durch die Jahresstunden des Bieters, als Preis-Komponente des LPQ. Der Stundenverrechnungssatz (SVS) enthält objektspezifische Erschwernisse und leistungsspezifische Besonderheiten.

  • Leistungspunkte (Grundreinigung)

    Bewertung der vom Bieter kalkulierten Gesamtjahresstunden im Vergleich zu den vom Auftraggeber kalkulierten Jahresstunden je Liegenschaft für die Grundreinigung. Punktevergabe 0-100 in Abhängigkeit der Abweichung der eigenen Leistungszahlen vom Toleranzbereich ±20%.

  • Rechnerische Kosten je Stunde (Grundreinigung)

    Jahreskosten dividiert durch die Jahresstunden des Bieters als Preis-Komponente des LPQ für die Grundreinigung (identisch mit dem angebotenen SVS, da keine Nebenkosten addiert werden).

Leistungs-Preis-Quotient (LPQ): LPQ = Leistungspunkte / rechnerische Kosten je Stunde. Leistungspunkte werden aus dem Vergleich der kalkulierten Gesamtjahresstunden des Bieters mit denen des Auftraggebers ermittelt (100 Punkte bei Identität oder Mehrstunden des Bieters im Toleranzbereich bis -20% der vorgegebenen Leistungszahlen; quadratische Interpolation bis 0 Punkte bei Unterschreitung im Toleranzbereich bis +20%; 0 Punkte bei Abweichung >20% mit anerkannter Erläuterung). Rechnerische Kosten je Stunde = Jahreskosten inkl. Nebenkosten / Jahresstunden des Bieters. Gewichteter LPQ = LPQ Unterhaltsreinigung x 9 + LPQ Grundreinigung x 1 (Verhältnis 9:1). Es gewinnt das Angebot mit dem höchsten gewichteten LPQ.

KI-Hinweis: Vergabeart Richtwertmethode (LPQ); Leistungspunkte fließen über Formel ein, daher keine prozentualen Gewichtungen. Unterlagen und Bekanntmachung stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Liegenschaften

Beide Lose betreffen fünf Liegenschaften der Justiz in Rostock KTV:

20037 Amtsgericht Rostock, Zochstraße 13, 18057 Rostock (Gerichtsgebäude, Baujahr 1994)20038 Grundbuchamt Rostock, Zochstraße 18, 18057 Rostock (Verwaltungsgebäude, Baujahr 1997)20042 Generalstaatsanwaltschaft, Patriotischer Weg 120A, 18057 Rostock (Bürogebäude, denkmalgeschützt, Baujahr 1850)20043 Staatsanwaltschaft, Doberaner Straße 116, 18057 Rostock (Bürogebäude)20292 Interims AfRL, Doberaner Straße 114, 18057 Rostock (Bürogebäude)

Reinigungszeiten in den Objekten: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 Uhr. Die Reinigung der Gerichtssäle kann ggf. außerhalb dieser Zeiten erfolgen. Leistungsbeginn je Liegenschaft gestaffelt (Amtsgericht ab 01.12.2026, übrige Objekte ab 01.04.2027).

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.04.2027Erstlaufzeit: 12 Monate bis 31.03.2028Automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, sofern nicht fristgerecht gekündigt wirdMaximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre bis 31.03.2031Kündigung durch Auftraggeber: 3 Monate vor LaufzeitendeKündigung durch Auftragnehmer: 6 Monate vor Laufzeitende

Reinigungsmittel, Material und Geräte

Reinigungsmittel, Maschinen, Geräte, Hubbühnen, Leitern und ggf. Abseiltechnik werden vom Auftragnehmer gestelltBestimmte Inhaltsstoffe sind ausgeschlossen (u.a. APEO, EDTA, NTA, FCKW)Desinfektionsmittel müssen in der DGHM- bzw. BGA-Liste geführt seinFarbleitsystem für Wischtücher (rot, gelb, blau, grün) ist anzuwendenAllgemeine Vorgaben zu Material und Schmutzfangmatten siehe Anlagen 3.3 und 3.4

Personal und Schlüsselmanagement

Personal muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen sowie gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse besitzenPolizeiliche Führungszeugnisse ohne Eintragungen sind VoraussetzungFür bestimmte Liegenschaften: Sicherheitsüberprüfung nach SÜG M-V (Sammel-SiBe-Bescheinigung, 4 Wochen vor Leistungsbeginn)Schlüsselmanagement (Übergabe, Rückgabe) ist Sache des AuftragnehmersPersonalwechsel sind mindestens 5 Tage im Voraus schriftlich anzukündigen; bei Krankheit unverzüglich

Dokumentation und Berichtswesen

Reinigungsbuch / Arbeitsbericht je Objekt (Anlage 9), monatlicher QualitätskontrollberichtMonatsbericht bis 1. Werktag des FolgemonatsStundenlohnlisten wöchentlich zur Bestätigung durch den AuftraggeberMängel- und Schadensmeldungen sind unverzüglich vorzunehmen; Nacherfüllung innerhalb von 5 Werktagen nach Anzeige

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über den spezifischen Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezogen auf vergleichbare Leistungen (Formblatt FB 124 LD)Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenNachweis der Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftUnbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Lohnsummen (auf Verlangen, max. 6 Monate alt, gültig bis Eröffnungstermin)Bei Auftragssumme > 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine Insolvenz oder vergleichbare VerfahrenKeine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWBKeine schweren Verfehlungen in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Eigenerklärung Bezug Russland gemäß EU-Sanktionsverordnung 2022/576

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der Eintragung im Berufsregister (Handwerkskarte oder IHK-Bescheinigung)Eigenerklärung zur Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte und OrganisationGültige Zertifizierung nach ISO 9001 oder RAL-GZ 902 (oder gleichgestellt) – Zertifikate als Anlage beifügenEigenerklärung zur Berufspraxis für Auftragsmanager und Objektleiter mit Ausbildung, Zusatzqualifikationen und kalkulierter MindestpräsenzMitarbeiterstruktur (Gesamtunternehmen und bearbeitende Niederlassung) sowie Erklärung zur Vertretungsregelung (Urlaub, Krankheit)Ausstattungsliste (Geräte, Maschinen, technische Ausstattung mit Typ und Anzahl)Tariftreue nach Tarifgebiet Ost (Mecklenburg-Vorpommern), gültiger Rahmentarifvertrag und gesetzliche Mindestlöhne
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Kalenderjahren mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsumfang, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

vergleichbare Leistungen; Vorlage über Formular 'Eignung Reinigung' Los 1 bzw. Los 2; bei Bietergemeinschaften Nachweis je Mitglied

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre

Mindestens 3 Referenzen für Gebäudereinigung (Grund- und Unterhaltsreinigung) vergleichbarer Art und Umfang

vergleichbare Reinigungsleistungen; Formular 26OMV03R_Los1_Eignung_Reinigung

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre

Mindestens 3 Referenzen für Glas- und Rahmenreinigung vergleichbarer Art und Umfang

vergleichbare Glasreinigungsleistungen; Formular 26OMV03R_Los2_Eignung_Reinigung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 10%4–10 · 64%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Preisunterlagen und Kalkulation
Eignungsnachweise
Angebotsform, Erklärungen und Pflichtanhänge
Objektbesichtigung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ministerium für Finanzen und Digitalisierung Mecklenburg-Vorpommern | Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern | Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock
Anschrift
19053 Schwerin
Ort
18057 Rostock
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sbl-mv.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
18057 Rostock
Mecklenburg-Vorpommern

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