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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Gebäude- und Inventarversicherung für die Verbandsgemeinde Adenau

Verbandsgemeindeverwaltung Adenau | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Adenau, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Verbandsgemeinde Adenau und ihre 37 zugehörigen Gemeinden schreiben eine Gebäude- und Inventarversicherung als EU-weites Offenes Verfahren aus.

Was versichert wird:

Gebäude (Versicherungswert ca. 153 Mio. €): gegen Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel und GlasbruchInventar (Versicherungswert ca. 16 Mio. €): gegen Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl und Glasbruch

Vertragslaufzeit: 3 Jahre vom 01.01.2027 bis 01.01.2030, mit automatischer Verlängerung um jeweils ein Jahr, wenn nicht 4 Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Wichtig für Bieter: Es müssen zwei Varianten angeboten werden – ohne Selbstbehalt und mit Selbstbehalt von 2.000 € pro Schaden (max. 15.000 € pro Jahr). Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. November 2026
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Bieterfragen-Fristca. 10. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Angebotsöffnung16. Nov. 2026
Bindefristca. 16. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2030
Vertragsende1. Jan. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2030 – 1. Jan. 2031bis 2031
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes; konkrete Daten hängen vom jeweiligen Ereignis ab.
NachprüfungsantragDatum offen15 Tage nach Mitteilung des Auftraggebers, sofern die Rüge nicht abgeholfen wurde.
KündigungsfristDatum offen4 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode (fest oder verlängert); konkretes Datum hängt vom Vertragsende ab.
Vorläufiger VersicherungsschutzDatum offenMax. 6 Monate ab Anfrage des Auftraggebers als Übergangslösung vor Vertragsbeginn.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Prämienhöhe70%

    Angebotsvergleichspreis aus dem Angebotsblatt (Prämie). Bewertung über Prozentabschlag gegenüber dem prämienmäßig besten Angebot.

  • Qualität des Versicherungsschutzes30%

    Inhaltliche Wertung des Versicherungsschutzes anhand des Angebotsblatts (Pkt. 3). Bewertet wird, ob und in welchem Umfang Bedingungsinhalte angeboten werden. Maximal 100 Qualitätspunkte, mindestens 50 erforderlich.

Preiswertung: Das prämienmäßig beste Angebot erhält 100 Punkte. Jedes andere Angebot erhält einen Abschlag in Höhe der prozentualen Überschreitung des besten Prämienangebots (Beispiel: 10 % Überschreitung ergibt 90 Punkte). Die Preispunkte fließen zu 70 % in die Endpunktzahl ein. Qualitätswertung: Je Bewertungspunkt werden 0 Punkte (keine Erfüllung) bis zur vollen Punktzahl (vollständige Erfüllung) vergeben, maximal 100 Punkte. Die Qualitätspunkte fließen zu 30 % ein. Angebote mit weniger als 50 Qualitätspunkten werden ausgeschlossen. Die Endpunktzahl ist die Summe aus Preis- und Qualitätspunkten.

KI-Hinweis: Gewichtung 70 % Prämie und 30 % Qualität sowie alle acht Qualitäts-Unterkriterien mit Punkten sind in Nr. 17 der Bewerbungsbedingungen eindeutig genannt und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versicherungsgegenstand und -summen

Versichert werden alle Gebäude und das Inventar der Verbandsgemeinde Adenau sowie der 37 zugehörigen Gemeinden.

Gebäude: Versicherungssumme (Neuwert) 153.107.000 €Inventar: Versicherungssumme (Neuwert) 15.953.000 €

Die konkreten Versicherungsorte und -werte sind in Anlage 3 (Excel) aufgelistet. Während der Vertragslaufzeit ist diese Liste aktuell zu halten; sie ist Grundlage für die Rechnungserstellung.

Gedeckte Gefahren

Gebäude sind abgesichert gegen:

FeuerLeitungswasserSturm/HagelGlasbruch

Inventar ist abgesichert gegen:

FeuerLeitungswasserSturm/HagelEinbruchdiebstahlGlasbruch

Die Versicherung erfolgt auf Neuwert mit Wertzuschlagsklausel (SK 1708 (10)).

Pflichtvarianten – Selbstbehalt

Bieter müssen zwei Varianten parallel anbieten:

Variante A: ohne SelbstbehaltVariante B: mit Selbstbehalt von 2.000 € pro Schaden, maximal 15.000 € pro Jahr

Die Wertung erfolgt auf Basis der Bruttoprämie (inkl. Versicherungssteuer).

Servicedienstleistungen

Vom Versicherer werden zusätzlich erwartet:

zeitnahe Bearbeitung von SchädenBenennung fester Ansprechpartner für Schaden- und Betriebsbereicheinmal jährlich eine Besprechung zu Vertrags- und Risikoverhältnissen

Vertragliche Aspekte

Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragslaufzeit: 3 Jahre, bis 01.01.2030Verlängerung: automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht 4 Monate vor Ablauf gekündigt wirdVertragssprache: Deutsch

Zusätzlich kann der Auftraggeber vorläufigen Versicherungsschutz für max. 6 Monate ab Anfrage beim Bieter vereinbaren.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bieter müssen folgende Eigenerklärungen abgeben:

Eigenerklärung zum Rückversicherungsschutz (Vordruck 01): Nachweis über ausreichenden Rückversicherungsschutz bei bonitätsstarken Rückversicherern sowie Angabe der zuständigen Versicherungsaufsicht (Deutschland oder anderes Land) und der einschlägigen nationalen Regulierungen.Eigenerklärung zum RisikomanagementErklärung zu Ratings

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis über 5 Referenzen im Bereich Gebäude- und Inventarversicherung.

Die Referenzen müssen Kommunen mit mindestens 25.000 Einwohnern betreffen.Betrachtungszeitraum: laufendes Kalenderjahr + die 3 letzten abgeschlossenen Kalenderjahre.Nachweis erfolgt über die Eigenerklärung zu Referenzen.

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123 + 124 GWB (alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE). Fehlende Unzuverlässigkeit ist Voraussetzung.Mustererklärung 3 nach § 4 Abs. 2 LTTG (LTTG Rheinland-Pfalz)Eigenerklärung zu Russlandsanktionen (Vordruck 08): Bestätigung, dass weder Bieter noch beteiligte Nachunternehmer, Eignungsleiher oder Lieferanten (sofern über 10 % des Auftragswerts) von Artikel 5k der EU-Verordnung 2022/576 betroffen sind.

Diese Erklärungen sind auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für jeden Nachunternehmer erforderlich.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Der Zuschlag geht auf das wirtschaftlich günstigste Angebot:

Preis (Prämienhöhe): 70 %Qualität des Versicherungsschutzes: 30 % – Mindestpunktzahl 50 von 100 Punkten, sonst Angebotsausschluss.

Qualitätsunterkriterien (Bewertung gemäß Angebotsblatt):

Wiederherstellungs- und Wiederbeschaffungsfrist (B 1.6.3): 5 PunkteBeweislast bei Verletzung vertraglicher Obliegenheit (B 4.9): 25 PunkteSchadenermittlungs- und Feststellungskosten (B 5.1): 10 PunkteBeratungskosten im Schadenfall (B 5.9): 10 PunkteSchäden durch elektrischen Strom (C 3.4 / D 3.4): 20 PunkteAbleitungsrohre (C 4.5): 15 PunkteNässeschäden durch undichte Fugen (C 4.12): 10 PunkteZulassungs-/versicherungspflichtige Fahrzeuge (D 1.12): 5 Punkte
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: laufendes Kalenderjahr + die 3 letzten abgeschlossenen Kalenderjahre

Referenzen im Bereich Gebäude- und Inventarversicherung

Versicherung kommunaler Auftraggeber mit mindestens 25.000 Einwohnern; Nachweis über Eigenerklärung zu Referenzen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 88%4–10 · 11%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtdokumente (Angebot gilt sonst als nicht abgegeben)
Zwingend einzureichende Unterlagen (Anlage 1)
Nur bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmern einzureichen
Vor der Abgabe beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Verbandsgemeindeverwaltung Adenau | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53518 Adenau
Ort
53518 Adenau
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.adenau.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53518 Adenau
Rheinland-Pfalz

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