Gebäude- und Inventarversicherungen

Versichert werden sämtliche kreiseigene Gebäude im Kreisgebiet des Landkreises Grafschaft Bentheim (u. a. Schulen, Verwaltungsgebäude, Sporthallen, Feuerwehrtechnische Zentrale) sowie das bewegliche Inventar (Möbel, Technik, Archive) in diesen Liegenschaften. Versicherungsort ist grundsätzlich Nordhorn/48529 und das gesamte Kreisgebiet; bei Homeoffice/Mobile Arbeit gelten zusätzlich die Wohnungen der Beschäftigten, ortsfeste Antennenanlagen/Sirenen nach NKatSG.

Versicherungsform ist gleitende Neuwertversicherung (Wert 1914 für Gebäude) mit Unterversicherungsverzicht bis 10 Mio. EUR.

Eingeschlossen sind u. a.: fremdes Eigentum, Homeoffice-Sachen, digitaler Alarmumsetzer (DAU), außen am Gebäude angebrachte Sachen (Solar/PV, Antennen, Sirenen), gärtnerische Anlagen (nur Feuer), Rohbauten, Mietereinbauten sowie eine Außenversicherung innerhalb Europas bis 10.000 EUR. Rohbauten können ab Anmeldung maximal 36 Monate bis zur Bezugsfertigkeit feuerversichert werden.

Maximale Entschädigung je Schadenfall (HE = je Schaden / JHE = Jahreshöchstentschädigung):

Generelle Selbstbeteiligung: 2.500 EUR je Schadenfall. Jahreshöchstselbstbehalt: 50.000 EUR (EC-Gefahren: 500.000 EUR).

Zusätzlich versicherte Kosten umfassen u. a. Aufräumungs-/Abbruchkosten, Bewegungs- und Schutzkosten, Wiederherstellung von Geschäftsunterlagen (2 Jahre nach Schaden), Feuerlöschkosten, Schlossänderungskosten, Beseitigung von Gebäudeschäden, Mehrkosten durch behördliche Wiederherstellungsbeschränkungen sowie Mehrkosten durch Preissteigerungen.

Optionale Bedingungen, die Bieter im Angebot ankreuzen: unmittelbare Schadenbehebung, Naturalersatz, Leasing/Kauf gebrauchter Sachen als Wiederherstellung, Schiedsklausel, Beratungskosten im Schadenfall, Beschleunigungskosten, Schadenermittlungs- und Feststellungskosten bei Schadenverdacht.

Schadenmeldungen sind innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Kenntnis der Schadenstelle vorzunehmen. Für behördlich angeordnete Dekontaminationskosten besteht eine Frist von 9 Monaten ab Schadeneintritt, für Betriebsmehrkosten eine Haftzeit von 24 Monaten. Die Mitversicherung von Terror kann innerhalb einer Woche nach Zugang ohne Frist gekündigt werden.

Der Vertrag beginnt am 01.01.2027, läuft zunächst bis 31.12.2027 und verlängert sich stillschweigend von Jahr zu Jahr (maximal 3 Verlängerungen), endet also spätestens am 31.12.2030. Ordentliche Kündigung des Versicherungsnehmers 3 Monate, des Versicherers 4 Monate zum Vertragsablauf. Bei Prämienerhöhungen über 15 % besteht ein außerordentliches Kündigungsrecht zum Ablauf jedes Jahres.

Erwartet werden: zeitnahe Schadenregulierung, Benennung fester Ansprechpartner im Betriebs- und Schadenbereich sowie mindestens eine jährliche Besprechung zu Vertrags- und Risikoverhältnissen.

Ausschließlich Angebote von in Deutschland zum Geschäftsbetrieb zugelassenen Versicherungsgesellschaften oder Niederlassungen von EU-Versicherern werden zugelassen. Nachweis durch Eigenerklärung; auf Anforderung Bestätigung der Aufsichtsbehörde.

Die gesamte Kommunikation – auch im Schadenfall – muss in deutscher Sprache erfolgen. Schriftliche Erklärung des Bieters erforderlich.

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus dem Zeitraum 01.01.2023 bis 30.06.2026. Pflichtangaben je Referenz: Versicherungsnehmer, Kontaktdaten, Jahresbruttoprämie in EUR, Vertragsbeginn. Nachweis über das Referenzformblatt (Eigenerklärung). Falsche Angaben führen zum Ausschluss der jeweiligen Referenz; Nachbesserung ist unzulässig.

Bei Abgabe durch Makler/Agenten ist eine auf den Makler/Agent lautende, umfassende Vollmacht des Versicherers erforderlich (Vergabeverfahren, Angebotsabgabe, Vertragsschluss, Auftragsausführung). Jeder Versicherer darf nur ein Angebot abgeben (selbst oder über Makler); mehrere Angebote führen zum Ausschluss aller Angebote dieses Versicherers.

Ein federführender Versicherer ist zur Angebotsabgabe für alle Mitglieder zu bevollmächtigen. Jedes Mitglied muss seine Eignung einzeln nachweisen. Hat der führende Versicherer mehr als 50 % Anteil an der Gesamtversicherungssumme, muss nur er die Referenzen erbringen. Eine gesamtschuldnerische Haftung ist nicht vorgesehen.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Das Verfahren ist auch für KMU geeignet. Fehlende vorzulegende Unterlagen werden nachgefordert – ausgenommen Leistungsverzeichnis und Angebotsschreiben, die zwingend mit dem Angebot einzureichen sind. Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis 70 %, Leistungsoptionen 30 %).