Gebäudeplanungsleistung, Umbau ehemalige Karlskaserne

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Freiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 07. Oktober 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Freiburg im Breisgau sucht ein Architekturbüro für die Objektplanung Gebäude und Innenräume (Leistungsphasen 1–9 nach HOAI) beim Umbau der ehemaligen Karlskaserne am Europaplatz 1 in 79098 Freiburg. Das denkmalgeschützte Verwaltungsgebäude soll zur temporären Außenstelle für Gymnasien (11. Klassen) umgebaut werden – Hintergrund ist der durch die Wiedereinführung von G9 entstandene Mehrbedarf an Klassenräumen.

Das Verfahren ist zweistufig: Zunächst findet ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb statt, danach werden 3–5 Bewerber zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Mit dem Zuschlag werden zunächst die Leistungsphasen 1–3 beauftragt, die weiteren Phasen 4–9 folgen stufenweise (ohne Rechtsanspruch).

Wichtige Fristen:

Rückfragen bis 03.11.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR

Veröffentlichung7. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026

Teilnahmefrist12. Nov. 2026

Aufforderung zur Angebotsabgabe (2. Stufe)ca. 23. Nov. – 29. Nov. 2026

Abgabe Erstangebotca. 18. Jan. – 24. Jan. 2027

Verhandlungsgesprächeca. 1. Feb. – 21. Feb. 2027

Aufforderung finales Angebotca. 8. Feb. – 14. Feb. 2027

Abgabe finales Angebotca. 15. Feb. – 21. Feb. 2027

Mitteilung Nichtberücksichtigung (Wartefrist § 134 GWB)ca. 1. März – 14. März 2027

Zuschlagca. 15. März – 28. März 2027

Vertragsabschlussca. 15. März – 28. März 2027

VertragsbeginnDatum offenUnmittelbar nach Beauftragung; konkretes Datum nicht genannt (Planungsbeginn nach Zuschlag/Erteilung).

AusführungsbeginnDatum offenGeplanter Baubeginn Frühjahr 2028; kein genaues Datum.

BaufertigstellungDatum offenGeplante Baufertigstellung Sommer 2029; kein genaues Datum.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Honorarangebot – Plausibilität/ Höhe des Honorarangebotes30%
Plausibilität/ Höhe des Honorarangebotes in Relation zum günstigsten Honorarangebot (auf Grundlage des verbindlichen Honorarangebotes).
Qualität der vorgestellten Herangehensweise an die Aufgabenstellung35%
Qualität der vorgestellten Herangehensweise an die Aufgabenstellung und grundsätzlichen Vorgehensweise zur Umsetzung des vorgesehenen Projekts sowie deren Erläuterungen im Verhandlungsgespräch.
Fachkompetenz der vorgesehenen verantwortlichen Projektmitarbeitenden und Zusammenwirken des Projektteams35%
Einschätzung der Fachkompetenz der vorgesehenen verantwortlichen Projektmitarbeitenden und das Zusammenwirken des Projektteams (aufgrund des persönlichen Eindrucks im Verhandlungsgespräch).

KI-Hinweis: Die drei Zuschlagskriterien und ihre prozentualen Gewichtungen (30/35/35) sind vollständig angegeben; Einzelheiten zur Bewertungsmethodik werden laut Verfahrensbeschreibung erst mit der Einladung zur 2. Stufe mitgeteilt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbild und Beauftragungsumfang

Es sind Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume gemäß HOAI Teil 3, Abschnitt 1, §§ 33 ff. zu erbringen.

Beauftragt mit Vertragsabschluss: Leistungsphasen 1 bis 3 nach § 34 HOAIStufenweise Beauftragung vorgesehen: Leistungsphasen 4 bis 9Kein Rechtsanspruch auf Übertragung der weiteren bzw. aller Leistungsphasen

Erfüllungsort: Europaplatz 1, 79098 Freiburg im Breisgau

Durchführungszeitraum:

Planungsbeginn: unmittelbar nach BeauftragungGeplanter Baubeginn: Frühjahr 2028Geplante Baufertigstellung: Sommer 2029

Vorläufige anrechenbare Kosten (für Honorarermittlung):

KG 300: 3.300.000 EUR nettoKG 400: 1.200.000 EUR nettoGesamt: 4.272.000 EUR netto

Besondere Leistungen

Neben den Grundleistungen der Phasen 1–9 sind folgende besondere Leistungen zu erbringen:

Bestandsaufnahme des BestandsgebäudesBetreiben der ProjektplattformErstellung von Lasten- und PflichtenheftErstellen von Serviceplänen (Reinigungspläne)

Inhaltliche Planungsaufgabe

Die ehemalige Karlskaserne (Verwaltungsgebäude, denkmalgeschützt) soll zur temporären Schulnutzung umgebaut werden. Geplant sind 18 Klassenräume für Gymnasien sowie 4 Klassenräume für einen Berufsschulzweig der Eisenbahner.

Vorgesehene bauliche Maßnahmen umfassen unter anderem:

Erneuerung von Fußböden und DeckenNeue RaumaufteilungStatische ErtüchtigungenBrandschutzmaßnahmenSanitärräume-SanierungAnpassung HLS (Heizung, Lüftung, Sanitär)LüftungskonzeptElektroanpassung

Vorläufiger Kostenrahmen: ca. 7 Mio. EUR brutto.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsqualifikation und Projektteam

Berufsqualifikation (§ 75 VgV): Mindestens eine Person des Unternehmens muss als Architekt*in in die Architektenliste einer deutschen Architektenkammer eingetragen sein. Bei juristischen Personen muss der satzungsgemäße Geschäftszweck Planungsleistungen umfassen und ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt werden.Projektteam-Mindestanforderungen:Projektleitung: mind. 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Objektplanung Gebäude nach HOAI §§ 33 ff.Stellvertretende Projektleitung: mind. 7 Jahre Berufserfahrung im Bereich Objektplanung GebäudeBauleitung: mind. 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Objektplanung Gebäude

Ausländische Bieter: Nachweis gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU

Versicherungsnachweis

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit:mind. 2,0 Mio. EUR Deckungssumme für Personenschädenmind. 2,0 Mio. EUR Deckungssumme für SachschädenSchadensersatzleistung mind. in zweifacher Höhe der Versicherungssumme pro JahrAktuelle Bescheinigung/Bestätigung der Versicherung, max. 12 Monate alt zum Zeitpunkt der BekanntmachungEine Eigenerklärung ist nicht ausreichend

Referenzprojekte (Mindestanforderungen Eignung)

Für die Eignungsprüfung sind 4 Referenzprojekte nachzuweisen (keine Nachreichung möglich). Alle Referenzen müssen eine Übergabe an Nutzende im Zeitraum Oktober 2019 bis Bekanntmachungsdatum (07.10.2026) aufweisen und eine Gebäudeeinstufung von mindestens Honorarzone III haben.

2 Referenzen Unternehmen (Sanierung Nicht-Wohngebäude, KG 300+400 ≥ 3 Mio. EUR netto, LP 2–8 vollständig selbst erbracht – mind. eine davon mit öffentlichem AG)1 Referenz Projektleitung (Sanierung Nicht-Wohngebäude mit öffentl. AG, KG 300+400 ≥ 3 Mio. EUR netto, LP 2–8 vollständig selbst erbracht)1 Referenz Bauleitung (Sanierung Nicht-Wohngebäude mit öffentl. AG, KG 300+400 ≥ 3 Mio. EUR netto, mind. LP 8 vollständig selbst erbracht)

Auswahlkriterien 1. Stufe (Wertung Teilnahmewettbewerb)

Insgesamt werden 80% auf Referenzprojekte und 20% auf die Beschäftigtenzahl verteilt. Es werden 3 bis 5 Bewerber zur 2. Stufe eingeladen.

1. Referenzprojekte (80% – 4×20 Punkte)

Referenz 1 (20 Pkt.): Umbau/Sanierung Bildungsbau, mind. HZ III, KG 300+400 ≥ 3 Mio. € netto, mind. 5 LP aus 2–8 selbst erbrachtReferenz 2 (20 Pkt.): Umbau/Sanierung Nichtwohngebäude, mind. HZ III, KG 300+400 ≥ 2 Mio. € netto, LP 5–8 selbst erbrachtReferenz 3 (20 Pkt.): Umbau/Sanierung denkmalgeschütztes Nichtwohngebäude, mind. HZ III, KG 300+400 ≥ 3 Mio. € netto, mind. 5 LP aus 2–8 selbst erbrachtReferenz 4 (20 Pkt.): Beauftragung durch öffentlichen AG nach § 99 GWB, mind. HZ III, KG 300+400 ≥ 2 Mio. € netto, LP 4–8 selbst erbrachtBewertung: 0 oder volle Punktzahl je Referenz bei Erfüllung aller Mindestanforderungen

2. Beschäftigtenzahl (20% – max. 20 Punkte)

Durchschnittliche Anzahl fachbezogener Mitarbeitender im Bereich Objektplanung Gebäude in den Jahren 2024, 2025 und zum Stichtag der Bekanntmachung 2026 (ohne freie/kaufmännische Mitarbeitende, Praktikanten und Hilfskräfte):

≥ 5 Mitarbeitende → 20 Punkte3–4 Mitarbeitende → 10 Punkte< 3 Mitarbeitende → 0 Punkte

Bei Punktgleichheit: Priorität auf Referenzen, ansonsten Auslosung.

Zuschlagskriterien 2. Stufe

Nach der Angebotsabgabe und Verhandlungsgesprächen erfolgt die finale Wertung mit folgender Gewichtung:

30% Preis (Honorarangebot – Plausibilität und Höhe)35% Qualität der Herangehensweise an die Aufgabenstellung35% Fachkompetenz der vorgesehenen Projektmitarbeitenden und Zusammenwirken des Projektteams (persönlicher Eindruck im Verhandlungsgespräch)

Sonstige formale Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Selbstreinigungsnachweis möglich)Tariftreue/Mindestlohn: Erfüllung LTMG Baden-WürttembergSozialstandards: ILO-KernarbeitsnormenEU-Sanktionen: Einhaltung der Sanktionen gegen russische Unternehmen/PersonenWirtschaftliche Verknüpfung: Keine InteressenskonflikteSME-Eignung: Nicht gegeben (Kleinunternehmen-Eignung nicht erfüllt)Sprache: Alle Unterlagen in deutscher Sprache oder mit beglaubigter Übersetzung

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: Übergabe ab 10/2019 bis Bekanntmachungsdatum (07.10.2026)Volumen: Baukosten KG 300+400 ≥ 3 Mio. EUR netto

Sanierung eines Nicht-Wohngebäudes mit öffentlichem Auftraggeber; Gebäudeeinstufung mind. Honorarzone III; Übergabe an Nutzende ab Oktober 2019 bis Bekanntmachungsdatum; Baukosten KG 300+400 mind. 3 Mio. EUR netto; vollständig selbst erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen 2–8 nach HOAI

Eignungsprüfung Unternehmen (Mindestanforderung)