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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Gebäudereinigung 2027-2029

Stadt Overath-Amt für Personal und Organisation | Vergabestelle | Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Overath, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Overath schreibt die Gebäudereinigung für eigene Liegenschaften öffentlich aus.

Die Reinigung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Unterhaltsreinigung in 29 Verwaltungs-, Veranstaltungs-, Feuerwehr- und Friedhofsgebäuden der Stadt.Los 2: Unterhalts- und Grundreinigung in 32 Schulen, OGATA-Bereichen, Turn- und Mehrzweckhallen.

Der Vertrag läuft vom 01.04.2027 bis 31.03.2029 und kann bis zu zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Stadt erwartet tarifgerechte Reinigungsleistungen, ein Qualitätssicherungssystem mit Eigenkontrollen sowie eine namentlich benannte Objektleitung je Los.

Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform VMP Rheinland bis spätestens 17.11.2026, 10:00 Uhr eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. 2026 – 5. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Probezeit1. Apr. – 30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031
Vertragsendeca. 31. März 2031
StillhaltefristDatum offen15 Kalendertage ab Information der unterlegenen Bieter bei Postversand; 10 Kalendertage bei Fax/elektronischem Weg.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Lose

Die Ausschreibung umfasst Reinigungsleistungen für insgesamt 61 Objekte der Stadt Overath:

Los 1: Unterhaltsreinigung in 29 Verwaltungs-, Veranstaltungs-, Feuerwehr- und Friedhofsgebäuden.Los 2: Unterhalts- und Grundreinigung in 32 Schulen, OGATA-Bereichen, Turn- und Mehrzweckhallen.

Beide Lose werden getrennt gewertet. Die Stadt kann pro Los getrennte Angebote erhalten. Eine Angebotspflicht für beide Lose besteht nicht.

Reinigungsarten und Leistungsbild

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen:

Unterhaltsreinigung (laufende Gebäudeinnenreinigung) nach Reinigungsverfahren gem. Kapitel 2.4 der Leistungsbeschreibung: Oberflächen, Sanitär, Böden, Aufzüge, Küchenzeilen, Turnhallen usw.Grundreinigung gem. Kapitel 2.6: u. a. Aus- und Einräumen, Nassreinigung von Natursteinböden, Beschichtung von Linoleum-, Kunststoff- und versiegeltem Parkett, Shampoonieren von Teppichböden, Heizkörperreinigung (alle 6 Monate Frühjahr/Herbst).Sonderreinigung / Glasreinigung auf gesonderte Beauftragung und Vergütung.Ergänzung von Verbrauchsmaterial (WC-Papier, Handtücher, Flüssigseife) – Material wird vom AG gestellt.

Die Reinigungsfrequenzen je Raum sind im Leistungsverzeichnis geregelt (täglich bis 1× jährlich). Bodenbeläge umfassen PVC, Teppich, Linoleum, Fliesen, Stein, Kautschuk, Laminat, Vinyl, versiegeltes Holz und Beton.

Reinigungszeiten und organisatorische Vorgaben

Reinigungszeiten je Objekt unterschiedlich:

Verwaltungsgebäude (Los 1) überwiegend 'nach Absprache / wöchentlicher Plan' oder 'ab 17:00 Uhr / ab 19:00 Uhr / ab 16:00 Uhr'.Schulen (Los 2) überwiegend 'ab 18:00 Uhr'.Turnhallen 'zwischen 22:00 und 07:30 Uhr'.Friedhöfe (Los 1) freitags.

Turnus-Schwerpunkte Los 2:

5× wöchentlich (Schulen, OGATA, Turnhallen) → ca. 194 Reinigungen pro Jahr (Schulen) / 237 Tage (OGATA) / 202 Tage (Turnhallen).Grundreinigung voraussichtlich einmal jährlich in den Sommerferien.Überholreinigung an Schulgebäuden 4× jährlich (am letzten Ferientag zu Weihnachten, Ostern, Sommer, Herbst).

Verfahrenshinweise:

Wechsel der Reinigungsflotte und Arbeiten nach mindestens 3-Eimer-Farbsystem.Deutschsprachige Verständigung mit Ansprechpartner und Objektleitung muss möglich sein.Meldung von Schäden an den AG; ausfallende Reinigungstage (z. B. Fasching, Wandertage) sind dem AG rückzuvergüten.Wasser und Strom stellt der AG unentgeltlich; verschließbare Umkleide- und Lagerräume stehen kostenlos zur Verfügung.

Qualitätssicherung und Objektüberwachung

Der Auftragnehmer hat ein Qualitätssicherungssystem zu betreiben (Kapitel 2.9 und 2.10 der Leistungsbeschreibung):

Eigenkontrollen mindestens einmal monatlich je Objekt, Dokumentation und Vorlage zusammen mit der Monatsrechnung.Bestätigung der Kontrollliste durch Verantwortliche im Haus einmal monatlich.Objektleitung namentlich benannt, Erreichbarkeit innerhalb 1,5 Stunden ab Anforderung während Bürozeiten; persönliche Meldung beim AG mindestens zweimal monatlich.Qualitätsprüfungen durch AG: in der Regel alle 6 Wochen; bei Index 'ausreichend' oder schlechter nach 14 Tagen; bei guten Ergebnissen alle 3 Monate bzw. zweimal jährlich.Kündigungsrecht des AG mit 4 Wochen zum Monatsende, wenn der Qualitätsindex drei Monate in Folge 'ungenügend' ist.Preisabzugssystem bei Minderleistung gemäß Vorgaben.

Kalkulations- und Tarifgrundlagen

Stundenverrechnungssätze (SVS):

Unterhaltsreinigung werktags: 15,00 €/Std.Öffentliche WC werktags (Los 1): 15,75 €/Std.

Zuschläge ab 01.01.2026:

Nacht 22:00–05:00 Uhr: +4,50 €/Std. (SVS 19,50 €)Sonntag: +12 €/Std. (SVS 27,00 €)Feiertag: +12 €/Std. (SVS 27,00 €)Hohe Feiertage (außer Neujahr): +30 €/Std. (SVS 45,00 €)Neujahr: +30 €/Std. (SVS 45,00 €)

Die Kalkulationsgrundlage beruht auf Tariflöhnen des Gebäudereiniger-Handwerks ab 01.01.2026 (mind. Lohngruppe 1). Angebote mit niedrigerem SVS ohne nachvollziehbare Erläuterung führen zum Ausschluss.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe und Eignungsanforderungen

Der Bieter (und alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie ggf. Nachunternehmer) darf keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB aufweisen (zwingende und fakultative Ausschlussgründe, u. a. Korruption, Betrug, Geldwäsche, Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- und Arbeitsrecht, Insolvenz, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Verstöße gegen Mindestlohn- und Schwarzarbeitsregeln). Liegt ein Ausschlussgrund vor, ist eine Selbstreinigung gem. § 125 GWB darzustellen.

Zusätzlich ist ab einer Auftragssumme von 50.000 € die Abfrage beim Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG vorgesehen.

Weitere Pflichtbestandteile der Eignung:

Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Befähigung zur Berufsausübung: Eintragung im Handelsregister (zuständiges Amtsgericht und HR-Nummer) oder Befreiungserklärung; bei Sitz im Ausland entsprechender Nachweis.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung über die gesamte Vertragslaufzeit mit Mindestdeckungssummen gem. § 13 Ziffer 5 BVB Reinigung (Personenschäden mind. 2,5 Mio. €, Sach- und Vermögensschäden mind. 1,0 Mio. €, Tätigkeitsschäden mind. 0,5 Mio. €, Schlüsselverlustrisiko mind. 50.000 €). Liegen die Summen derzeit darunter, sind sie innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsschluss anzupassen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Bestätigung der Zahlung der gesetzlichen Unfallversicherung (mit Unternehmensnummer).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Vom Bieter sind Angaben zu Umsatz und durchschnittlicher Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 zu machen. Mindestwerte für Umsatz oder Mitarbeiterzahl sind im Ausschnitt nicht genannt.

Zuschlagskriterien (Wertung je Los)

Die Wertung erfolgt je Los nach folgender gewichteter Formel (Bewerbungsbedingungen Nr. 7.1):

| Kriterium | max. Einzelpunktzahl | max. gewichtete Gesamtpunktzahl |

|---|---|---|

| Kalkulierter Preis | 1,000 | 55 |

| Kalkulierte produktive Stunden Unterhaltsreinigung | 1,000 | 40 |

| Kalkulierte unproduktive Stunden | 1,000 | 5 |

Bei punktgleichen Angeboten entscheidet der niedrigere Angebotspreis, danach das Los.

Tariftreue, Nachunternehmer und Sanktionen

Verpflichtung zur Einhaltung des Lohn- und Rahmentarifvertrags des Gebäudereiniger-Handwerks.Entsendegesetz, AGG (§ 7 Abs. 1), EntgTranspG (§ 3 Abs. 1) sind einzuhalten.Masernschutz für nach 1970 geborene Beschäftigte in Schulen, Kitas und Gemeinschaftseinrichtungen gem. Masernschutzgesetz.Keine ansteckend erkrankten Arbeitskräfte in Objekten (§§ 6, 34 IfSG).Keine illegalen Arbeitnehmerüberlassungen (§ 1 AÜG); Verstöße lösen Vertragsstrafe und Ausschluss aus.Russland-Sanktionen gem. Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) 833/2014: kein Russland-Bezug des Bieters, keine Beteiligung mit > 50 % Anteilen, kein Handeln auf Anweisung. Gleiches gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber mit > 10 % Auftragswertanteil.Bei Eignungsleihe nach § 47 VgV: Verpflichtungserklärung mit Angebot; gemeinsame Haftung des Drittunternehmens.
Referenzprojekte
bis zu 4 ReferenzenZeitraum: vom Bieter anzugeben (Leistungszeitraum je Referenz)Volumen: kein Mindest-Auftragswert genannt

Referenzen über die Reinigung von Verwaltungsgebäuden mit Unterhaltsreinigung

Vergleichbar sind nur Referenzen mit Reinigung von Verwaltungsgebäuden UND Unterhaltsreinigungsarbeiten; für jeden Leistungsbereich mindestens eine Referenz; Angabe von Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der Leistung, Leistungszeitraum, Ansprechpartner mit Telefonnummer.

bis zu 4 ReferenzenZeitraum: vom Bieter anzugeben (Leistungszeitraum je Referenz)Volumen: kein Mindest-Auftragswert genannt

Referenzen über die Reinigung von Schulen mit Unterhalts- und/oder Grundreinigung

Vergleichbar sind nur Referenzen mit Reinigung von Schulen UND Unterhalts- und/oder Grundreinigungsarbeiten; Leistungsbereiche können kumulativ über mehrere Referenzen abgedeckt werden, Pflicht bleibt: für jeden Leistungsbereich mindestens eine Referenz; Angabe von Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der Leistung, Leistungszeitraum, Ansprechpartner mit Telefonnummer.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 9 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 51%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Zwingend mit dem Angebot einzureichen
Falls zutreffend mit dem Angebot einzureichen
Auf gesondertes Verlangen nachzureichen
Unterlagen für die spätere Leistungserbringung vorbereiten
Fragen und Besichtigung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 20.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 17.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Overath-Amt für Personal und Organisation | Vergabestelle | Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
51491 Overath
Ort
51491 Overath
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.overath.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
51491 Overath
Nordrhein-Westfalen

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