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Gebäudereinigung - ABZ Bobritzsch

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bobritzsch-Hilbersdorf, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gebäudereinigung für das Ausbildungszentrum Bobritzsch (ABZ) des Freistaats Sachsen.

Was ist zu tun?

Regelmäßige Unterhaltsreinigung, Glas- und Fensterreinigung, Grundreinigung (auf Abruf) sowie Sonderreinigungen in mehreren Gebäuden des ABZ (Verwaltung, Mehrzweckgebäude mit Turnhalle und Schießanlage, zwei Internate mit insgesamt 268 Zimmern, ein Wohnhaus sowie zwei Containergebäude).

Wo?

Am Bahnhof 13, 09627 Bobritzsch-Hilbersdorf.

Wie lange?

Vertragsbeginn 01.01.2027, Vertragsende 31.12.2033 (7 Jahre).

Wie einreichen?

Elektronisch über die Vergabeplattform sachsen-vergabe.de, in deutscher Sprache, bis zum Ende der Angebotsfrist.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefristca. 6. Okt. – 3. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2033
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen für die Gesamtlaufzeit des Vertrages (01.01.2027 - 31.12.2033) ermittelt. Bedarfspositionen (Grundreinigung 1x) werden bei der Wertung berücksichtigt. Werkstätten für Behinderte und Inklusionsbetriebe erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: In Formblatt 911 ist 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt und 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt 927' nicht angekreuzt; Bekanntmachung bestätigt Preis 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Flächenumfang

Reinigungsfläche gesamt: ca. 113.191,21 m² über die Vertragslaufzeit, ca. 18.389,97 m² pro Monat.

Reinigungsarten:

Unterhaltsreinigung: regelmäßige laufende Reinigung nach festgelegten Rhythmen (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich).Glasflächen- und Fensterreinigung: innen und außen, auch mit Spezialtechnik für schwer zugängliche Glasflächen.Grundreinigung: Bedarfsposition, nur auf besondere Aufforderung des Auftraggebers (nicht durch nutzende Dienststelle beauftragbar).Sonderreinigungen: nur auf besondere Aufforderung des Auftraggebers (z.B. Desinfektion).Sonderleistungen: Reinigung Kegelbahn, Leerung Abfallbehälter/Ascher im Außenbereich, Reinigung Kastenbetten, Reinigung von Zimmern und Sanitärräumen nach Belegungswechsel.

Erfüllungsort und Gebäude

Erfüllungsort: ABZ Bobritzsch, Am Bahnhof 13, 09627 Bobritzsch-Hilbersdorf.

Zu reinigende Gebäude:

Verwaltungsgebäude (4 Geschosse, mit Aufzug)Mehrzweckgebäude mit Turnhalle und Raumschießanlage (3 Geschosse, ohne Aufzug)Internat 1 und Internat 2 (je 4 Geschosse, mit Aufzug, insgesamt 268 Zimmer)Wohnhaus (4 Geschosse, ohne Aufzug)Container Verwaltung und Container Ausbildung (je 2 Geschosse, ohne Aufzug)

Reinigungszeiten und Abläufe

Leistungszeiten (werktäglich, nach Haus):

Häuser 1, 2, 6, 7, 8: 05:00–07:30 UhrHäuser 3 und 4 (Internate): 07:30–15:00 Uhr, zusätzlich bei Belegungswechsel oder SonderbeauftragungHaus 5 (Wohnhaus): 09:00–11:00 Uhr bei Belegungswechsel oder SonderbeauftragungDozentenzimmer: 09:00–11:00 Uhr bei Belegungswechsel oder Sonderbeauftragung

Monatliche Glasreinigung (Durchgangstüren): Ende der ersten Kalenderwoche.

Technikräume-Jahresreinigung: Innerhalb der ersten zwei Kalenderwochen eines Jahres.

Reduzierte Unterhaltsreinigung in Ferienzeiten: bis zu 5 % pro Jahr, mindestens 4 Wochen vorher anzukündigen.

Schließtage: mindestens 4 Wochen vorher schriftlich durch den Auftraggeber bekanntzugeben.

Reinigungsplan: im Einvernehmen mit Auftraggeber und nutzender Dienststelle zu erstellen.

Material, Geräte und Personal vor Ort

Verbrauchsmaterialien (Papier-/Textilhandtücher, Seife, Toilettenpapier, Mülltüten) stellt die hausverwaltende Dienststelle; Wasser und Strom stellt die nutzende Dienststelle. Ausnahme: beim Schmutzfangmattenservice weder Verbrauchsmaterial noch Medien.Es sind zugelassene, umweltschonende Pflege- und Desinfektienmittel sowie Maschinen und Geräte nach Stand der Technik einzusetzen; die Rutschhemmung der Bodenbeläge ist zu erhalten.Ständiger Objektleiter vor Ort mit mindestens wöchentlichen Abstimmungsgesprächen mit dem ABZ Bobritzsch.Bereichsleiter für übergeordnete/vertragliche Angelegenheiten mit mindestens monatlichen Abstimmungsgesprächen.Teilweise Einsatz eines Reinigungsroboters möglich (z.B. Flure EG/1. OG im Verwaltungsgebäude); für bestimmte Untergeschosse Reinigung im Beisein des Nutzers (Sicherheits-/RSA-Vorgaben).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (Fbl. 901)

Mit dem Angebot sind die Eigenerklärungen zur Eignung (Formblatt 901) abzugeben. Auf Verlangen sind die Erklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen (mit deutscher Übersetzung) zu bestätigen.

Auftragsspezifische Eigenerklärung Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen) ist verpflichtend einzureichen.

Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird für den erfolgreichen Bieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert; im Übrigen holt der Auftraggeber für Bieter der engeren Wahl eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt ein.

Auftragsspezifische Referenz (Anlage 1 zu Fbl. 901)

Vorlage mit dem Angebot erforderlich:

Mindestens 1 auftragsspezifische Referenz über UnterhaltsreinigungUmfang: mindestens 100.000 m² monatliche ReinigungsflächeWeitere Anforderungen an Vergleichbarkeit/Zeitraum sind der Anlage 1 zum Fbl. 901 zu entnehmen.

Qualitätsmanagementkonzept (Anlage 1 zu Fbl. 901)

Vorlage mit dem Angebot erforderlich. Das dokumentierte interne Qualitätsmanagement muss mindestens folgende Punkte abdecken:

1. Einweisungen des Reinigungspersonals und des Objektleiters

2. Stichproben mindestens 4× im Jahr mit folgenden Prüfumfängen:

≥ 50 % der Flächen von Eingangsbereichen, Treppen, Fluren und Aufzügen≥ 50 % der Flächen von Sanitärbereichen≥ 10 % der Flächen von Büroräumen≥ 10 % der Summe der Flächen aller übrigen Nutzungsarten

3. Kommunikationswege bei Mängelanzeigen des Auftraggebers oder Nutzers

4. Vorgehensweise bei kurzfristigem Personalausfall

5. Dokumentation der Überwachung mit Zeitpunkt/Dauer/Gegenstand der Einweisungen, Anzahl/Lage/Zeitpunkt der Stichproben, Ergebnissen, Abzeichnung durch den Objektleiter und festgelegten Abstellmaßnahmen.

Anforderungen an das Personal

Objektleiter/in: entsprechende Fachausbildung, Deutschkenntnisse mindestens C1 (CEFR)Bereichsleiter/in: entsprechende Fachausbildung, Deutschkenntnisse mindestens C1 (CEFR)Reinigungskräfte: Deutsch in Wort und Schrift mindestens B2 (CEFR)Personal mit aktueller Verschwiegenheits- und Datenschutzverpflichtung.

Bieterstruktur, Eignungsleihe, Unteraufträge

Bieterstruktur, Eignungsleihe, Unteraufträge

Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Formblatt 934); auf Verlangen von allen Mitgliedern unterschrieben bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signiert.Unteraufträge / Eignungsleihe: Leistungen/Kapazitäten sind im Angebot zu benennen; Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 935); auf Verlangen Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 936).Finanzielle Eignungsleihe: gemeinsame Haftung erforderlich; Haftungserklärung ist zusammen mit der Verpflichtungserklärung vorzulegen.Ausschlussgründe bei Nachunternehmern: Ersatz innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist.Bonus für Inklusion: Nachweis als Werkstatt für Behinderte / Inklusionsbetrieb (Formblatt 948), falls ein 15 %-Bonus beansprucht werden soll.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: mindestens 100.000 m² monatliche Reinigungsfläche

Auftragsspezifische Referenz über Unterhaltsreinigung

Vorzulegen mit dem Angebot im Rahmen der Anlage 1 zum Formblatt 901; genaue Vergleichbarkeitsanforderungen sind der Anlage 1 zu entnehmen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 42%11+ · 55%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eignungsnachweise
Bieterstruktur / Unteraufträge
Form & Frist

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 01.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 06.10.2026 → 09.10.2026
  2. 01.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01129 Dresden
Ort
09627 Bobritzsch-Hilbersdorf
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sib.sachsen.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
09627 Bobritzsch-Hilbersdorf
Sachsen

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