Ausschreibungen Sachsen
Gebäudereinigung - Bibliothek der Westsächsischen Hochschule Zwickau (WHZ)
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenZwickau, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Gebäudereinigung für die Bibliothek der Westsächsischen Hochschule Zwickau (Klosterstraße 7, 08056 Zwickau) für 7 Jahre ab 01.11.2026.
Was zu tun ist
Regelmäßige Unterhaltsreinigung aller Räume (Büros, Lesesäle, Sanitärräume, Flure, Treppen, Atrium, Aufzug)Glas- und Fensterreinigung innen und außen, inkl. Atrium und GlasfassadeGrundreinigung auf besondere Anforderung des AuftraggebersSonderreinigung, z. B. Parkett- und HolzbodenpflegeEinsatz von Hubbühnen und Gerüsten für nicht vom Boden aus erreichbare Glasflächen
Verfahren
Offenes Verfahren (öffentliche Ausschreibung), einheitlicher Auftrag (keine Lose)Elektronische Angebotsabgabe über www.sachsen-vergabe.de mit dem AI BietercockpitZuschlag erfolgt nach Qualitätskriterien (nicht nur Preis)
Zuschlagsempfänger: Gebäudereinigungsunternehmen mit nachgewiesener Erfahrung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist14. Aug. 2026
Angebotsfrist4. Sep. 2026
Rügefrist4. Sep. 2026
Angebotsöffnung4. Sep. 2026
Bindefrist4. Sep. – 16. Okt. 2026
Frist Nachprüfungsantragca. 4. Sep. – 19. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Festpreis erstes Vertragsjahr1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2033
Glasreinigung Frühjahrca. 1. März – 31. Mai 2027
Glasreinigung Herbstca. 1. Okt. – 30. Nov. 2027
Kündigungsmöglichkeit Vertrag31. Okt. 2029
Vertragsende31. Okt. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen, ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen für die Gesamtlaufzeit des Vertrages
- Höchste Ausführungszeit in Stunden50%
Ausführungszeit pro Monat/Laufzeit, hochgerechnet auf die Gesamtlaufzeit des Vertrages; je mehr Ausführungszeit, desto besser (80%-Quantil als Referenzwert)
Preis: Punkte = Referenzwert/Wertungssumme × Gewichtung (wenn Wertungssumme > Referenzwert=15%-Quantil), sonst volle Gewichtung. Ausführungszeit: Punkte = Ausführungszeit/Referenzwert × Gewichtung (wenn Ausführungszeit < Referenzwert=80%-Quantil), sonst volle Gewichtung.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig im Formblatt 927 angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungszeiten und Rahmenbedingungen
Leistungszeitraum: Mo–Fr, genaue Uhrzeiten in Absprache mit dem Nutzer.Keine Nacht-, Sonn- oder Feiertagszuschläge vorgesehen (etwaige Aufschläge sind in den Stundenverrechnungssatz einzurechnen).Verbrauchsmaterialien (Papier-/Textilhandtücher, Seife, Toilettenpapier, Müllbeutel) werden vom Auftraggeber bereitgestellt, sofern im LV nicht anders geregelt.Wasser und Strom werden von der nutzenden Dienststelle bereitgestellt.Abstell-/Lagermöglichkeiten für Reinigungswagen, Bürstsauger, Maschinen und Material werden vom Nutzer unentgeltlich zugewiesen.11 gesetzliche Feiertage (Freistaat Sachsen) sowie 24.12. und 31.12. sind in der Kalkulation zu berücksichtigen.Auftraggeber kann Ferienreduzierung (bis zu 5 % oder 10 % pro Jahr, mindestens 4 Wochen vorher angekündigt) anordnen.Nur umweltschonende, zugelassene Pflege- und Desinfektionsmittel sowie Maschinen und Geräte nach Stand der Technik verwenden. Rutschhemmung der Bodenbeläge muss erhalten bleiben. Hersteller-/Pflegeanweisungen sind zu beachten.Eingesetzte Personen müssen zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz verpflichtet sein; Beschädigungen sind unverzüglich zu melden.Erhöhte Aufwendungen durch witterungsbedingten Schmutzeintrag werden nicht gesondert vergütet.
Einsatz von Spezialtechnik
Folgende Geräte/Technik sind vom Auftragnehmer bereitzustellen und nicht gesondert vergütet:
Hubbühne für Glas- und Rahmenreinigung im AußenbereichGerüst für Atrium-Glasreinigung (Transport durch Erdgeschoss)Leitern, Steiger, Rollrüstung für nicht vom Boden aus erreichbare FlächenAuf- und Abstuhlen in Büro-, Seminar- und Schulungsräumen ist einzukalkulieren.
Spezielle Bodenbeläge und Bereiche
Naturstein, Sisal und Parkett im Innenbereich → besondere Pflegehinweise der Hersteller beachten.Atrium mit ca. 11° Neigung – keine Bodenflächenreinigung (Reinigung der Glasflächen erfolgt mit Gerüst).Regalanlagen 2× jährlich in Absprache mit dem Nutzer.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Präqualifikation (PQ-Nummer + Zugangscode) möglich; sonst Eintragung im Berufsregister oder Erklärung, dass keine Verpflichtung besteht.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft oder Erklärung, dass keine Verpflichtung besteht.Optional: Erklärung als Werkstatt für Behinderte / Inklusionsbetrieb.Kein Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse, keine Liquidation.Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß erfüllt.Strafrechtliche Zuverlässigkeit: keine schweren Verfehlungen (Liste im Formblatt 901).Gewerbezentralregister: keine Eintragungen wegen Verstößen in den letzten 2 Jahren.Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister bzw. (stattdessen) aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt für Bieter der engeren Wahl angefordert.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatznachweis der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (netto in €).Angemessene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-, Sach-, Vermögensschäden).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Gebäudereinigungs-Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre.Bei Einsatz anderer Unternehmen zur Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung Formblatt 936 (gemeinsame Haftung für die Auftragsausführung).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Leistungen in der Gebäudereinigung
Vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung (Gebäudereinigung); je Referenz: Art der Leistung, Auftragssumme (netto, €), Ausführungszeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner/Telefon/E-Mail
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 20%11+ · 75%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Elektronische Angebotsabgabe (Plattform)
Angebotsunterlagen (Pflicht)
Unterlagen auf gesondertes Verlangen
Referenzen & wirtschaftliche Nachweise
Praktische Hinweise
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 30.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 01.09.2026 → 04.09.2026
- 18.08.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 25.08.2026 → 01.09.2026
- 22.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
01129 Dresden
Ort
08056 Zwickau
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sib.sachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
08056 Zwickau
Sachsen
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