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Ausschreibungen Bayern

Gebäudereinigung für das Amtsgericht Forchheim

Freistaat Bayern vertreten durch den Direktor des Amtsgerichts Forchheim91301 Forchheim, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Freistaat Bayern schreibt die Gebäudereinigung für das Amtsgericht Forchheim öffentlich aus. Es geht um die laufende Unterhaltsreinigung sowie Sonderreinigungen auf Abruf in zwei Gebäuden (Kapellenstraße 15 und 14).

Was ist zu tun?

Regelmäßige Reinigung von Büros, Fluren, Sanitäranlagen, Sitzungssälen, Treppen, Aufzügen und Sozialräumen (Gesamtfläche rund 1.758 m²).Sonderreinigungen nach Bedarf (Richtwert ca. 15 Stunden pro Jahr).Reinigung außerhalb der Dienstzeiten (Mo–Do 16:00–22:00 Uhr, Fr ab 13:00).

Was muss man mitbringen?

Mindestens ein beschäftigter Gebäudereinigungsmeister.Erfahrung aus 3 vergleichbaren Gebäudereinigungs-Aufträgen der letzten 3 Jahre.Bestand einer Betriebshaftpflichtversicherung.Verpflichtende Teilnahme an der Objektbesichtigung (28.–30. September 2026).

Wirtschaftlich wichtig: Vertragslaufzeit 24 Monate (ab 01.02.2027), Verlängerungsoption bis 31.01.2032. Bewertung: 40 % Preis, 60 % Leistung. Angebote müssen bis 02.11.2026, 10:00 Uhr elektronisch über www.auftraege.bayern.de eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung21. Aug. 2026
Objektbesichtigung28. Sep. – 30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist8. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Vertragsende31. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung max.ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Jährlicher Preis der Unterhaltsreinigung. Der niedrigste Preis erhält 40 Punkte, alle weiteren Angebote werden über lineare Interpolation auf Basis des prozentualen Abstands zum niedrigsten Angebot bewertet.

  • Produktivstunden40%

    Jährliche Produktivstunden der Unterhaltsreinigung, berechnet auf Basis der Reinigungsfläche, Reinigungsfrequenz und der vom Bieter angegebenen Reinigungsleistung je Stunde (m²/h). Das Angebot mit der höchsten Stundenzahl erhält 40 Punkte, alle weiteren linear interpoliert.

  • Konzepte20%

    Bewertung von vier Konzepten (je max. 5 Punkte, gesamt max. 20 Punkte): Mitarbeiterzufriedenheit, Qualitätskontrolle, Reklamationsmanagement, Umweltschutz/Nachhaltigkeit. Bewertung anhand einer 6-stufigen Matrix von 'fehlende Darstellung' (0) bis 'hervorragende Darstellung mit präzisen, nachprüfbaren und verbindlichen Angaben' (5).

Preis: niedrigster Preis erhält 40 Punkte, alle weiteren linear interpoliert über prozentualen Abstand zum niedrigsten Angebot. Produktivstunden: höchste Stundenzahl erhält 40 Punkte, alle weiteren linear interpoliert über prozentualen Abstand. Konzepte: je Konzept 0-5 Punkte nach Bewertungsmatrix. Gesamtsumme ergibt Zuschlagspunktzahl; bei Gleichstand entscheidet der Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 40 Punkte, Produktivstunden 40 Punkte, Konzepte 20 Punkte) mit Bewertungsformeln und Unterkriterien der Konzepte sind vollständig dokumentiert. Bekanntmachung nennt abweichend 'Preis/Leistung 40%/60%' (keine Kategorienaufteilung), die Vergabeunterlagen sind maßgeblich und detaillierter.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsobjekte

Hauptgebäude: Kapellenstraße 15, 91301 Forchheim

Reinigungsfläche ohne Putzkammern: ca. 1.213,54 m²Geschosse: EG, 1. OG, 2. OG, KellerRaumtypen: Büro, Flur, Sanitär, Sitzungssaal, Treppenhaus, Sozialraum, Registratur

Nebengebäude: Kapellenstraße 14, 91301 Forchheim

Reinigungsfläche ohne Putzkammern: ca. 544,21 m²Geschosse: EG, 1. OG, 2. OGRaumtypen: Büro, Flur, Sanitär, Treppenhaus, Sozialraum, Registratur, EDV-Raum

Gesamt: ca. 1.757,75 m² (ohne Putzkammern).

Leistungsarten

Unterhaltsreinigung (laufende Regelleistung):Grundbodenfläche: ca. 1.757,75 m²Monatlich zu reinigende Grundfläche: ca. 17.164,81 m²Zusätzlich 2× und 1× jährlich: ca. 40,09 m²/MonatSumme monatlich: ca. 17.204,90 m²
Sonderreinigung (auf zusätzliche Anforderung):Richtwert: ca. 15 Stunden pro Jahr
Reinigung außerhalb der Dienstzeiten: Mo–Do 16:00–22:00 Uhr, Fr ab 13:00–22:00 Uhr.

Reinigungsfrequenzen (je Raumtyp)

| Häufigkeit | Büro (m²) | Flur (m²) | Sanitär (m²) | Sitzungssaal (m²) | Sozialraum (m²) | Treppe/Aufzug (m²) | Sonstiges (m²) |

|---|---|---|---|---|---|---|---|

| täglich | 21,92 | 145,82 | 70,28 | 116,50 | 0 | 0 | 0 |

| 2× wöchentlich | 756,13 | 235,49 | 5,01 | 45,15 | 37,45 | 75,45 | 1,70 |

| 1× monatlich | 6,30 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |

| 2× jährlich | 24,37 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 216,18 |

Reinigungsarbeitsschritte (Auszug der Buchstabenlegende)

A – Abfall-/Papierkörbe entleeren, Müll trennen, ggf. Aktenvernichter leerenB – Saugen (Sisal/Nadelfilz), Wischen (Fliesen/Linoleum 2-stufig, Naturstein, Holz/Parkett/Vinyl)C – Aufzugreinigung (Türen, Spiegel, Bedienelemente, Edelstahl, Boden, Handlauf)E – Griffspuren an Türen und Glastüren entfernenF – Fensterbänke und -rahmen feucht reinigenH – Heizkörper feucht reinigenI – Sicherheitsausstattung reinigen (Feuerlöscher, Melder, Zeiterfassung, Defibrillator, Klingel-/Sprechanlagen)J – Handläufe und Treppengeländer feucht reinigenK – Küchen-/Sozialraumbereiche inkl. Geräte, Geschirrspüler wöchentlichL – Schränke/Regale (inkl. Oberseiten bis >1,80 m) feucht reinigenN – Freies Mobiliar, Türgriffe, Lichtschalter, Telefone, Schreibtischlampen, untere FensterrahmenO – Bodenschutzmatten entfernen, darunter reinigen, Matten reinigen/trocknenP – Polstermöbel/Stühle absaugen, Kaugummi entfernenPf – Eingangshalle/Pforte: Sicherheitsschleuse, Drehkreuze, Klingelanlagen, FußabstreiferR – Ränder und Ecken saugen/feucht reinigenS – Sanitärreinigung inkl. Desinfektion (WC, Urinale, Waschbecken, Armaturen, Spender, Fliesen, Spiegel, Böden 2-stufig)Sp – Spinnweben entfernenU/V – Bilderrahmen/Schaukästen entstaubenW – Komplettreinigung Wände/Fliesen im SanitärWa – Wasserspender-Oberflächen wischenX – Zwischenbereiche bei Doppel-/Kastenfenstern reinigenZ – Aschenbecher/Müllkörbe in Außenbereichen

4-Eimer-Farbsystem

Rot: WCBlau: OberflächenGelb: WaschbeckenGrün: Küchenbereiche

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkundigkeit & berufliche Befähigung

Befähigung und Erlaubnis zur BerufsausübungMindestens ein beschäftigter GebäudereinigungsmeisterBenennung des/der voraussichtlichen Objektleiters/ObjektleiterinAngabe der Anzahl der Reinigungskräfte (Kopfzahl)Angabe der im Einsatz geplanten elektrischen Geräte

Verpflichtende Objektbesichtigung

Nachweis über die Teilnahme an einer Objektbesichtigung zwischen 28.09.2026 und 30.09.2026 (eigener Termin pro Bieter im 1-Stunden-Takt, Voranmeldung per E-Mail)Angabe des Besichtigungstermins im Angebot

Gesetzestreue & Zuverlässigkeit

Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB (keine relevanten Verurteilungen, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen)Angaben zum WettbewerbsregisterOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, SozialversicherungsbeiträgenKeine InsolvenzverfahrenKeine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGEigenerklärung russische Unternehmen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz + leistungsartspezifisch)Bestand einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Betriebshaftpflicht (inkl. Umweltschäden): mind. 3.000.000 EURVermögensschadensversicherung: mind. 500.000 EURSchlüsselverlustschadensversicherung: mind. 150.000 EURUnfallversicherung für Mitarbeitende

Technische Leistungsfähigkeit / Referenzen

3 Referenzen über Gebäudereinigungsarbeiten vergleichbarer ArtZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreEinzureichen als ausgefüllte Referenzliste (Anlage)Bei Bietergemeinschaften genügt der Referenznachweis für die vom verantwortlichen Mitglied erbrachte Teilleistung

Mindestlohn- und Sorgfaltspflichten

Zusicherung zur Einhaltung des Mindestlohns (inkl. Angaben, falls Preise den Mindestlohn nicht abdecken oder Arbeitnehmer Arbeitsmittel stellen)Einhaltung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)Mindestlohngesetz (MiLoG)Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

Alternative Nachweisführung

Präqualifizierung gemäß § 35 Abs. 6 UVgO ist als alternative Nachweismöglichkeit zugelassen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht angegeben

3 Referenzen über Gebäudereinigungsarbeiten vergleichbarer Art

Befüllte Referenzliste (Anlage) einreichen. Bei Bietergemeinschaften genügt der Nachweis der jeweils vom verantwortlichen Mitglied erbrachten Teilleistung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 32%11+ · 62%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflicht-Termine & organisatorische Schritte
Auszufüllende Excel-Teile (Anlagen)
Formale Eignungsnachweise
Finanzielle Nachweise
Technische & personelle Nachweise
Optionale Erleichterung
Sonstige Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freistaat Bayern vertreten durch den Direktor des Amtsgerichts Forchheim
Ort
91301 Forchheim, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
91301 Forchheim
Bayern

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