Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Der Freistaat Bayern schreibt die Gebäudereinigung für das Amtsgericht Forchheim öffentlich aus. Es geht um die laufende Unterhaltsreinigung sowie Sonderreinigungen auf Abruf in zwei Gebäuden (Kapellenstraße 15 und 14).
Was ist zu tun?
Regelmäßige Reinigung von Büros, Fluren, Sanitäranlagen, Sitzungssälen, Treppen, Aufzügen und Sozialräumen (Gesamtfläche rund 1.758 m²).Sonderreinigungen nach Bedarf (Richtwert ca. 15 Stunden pro Jahr).Reinigung außerhalb der Dienstzeiten (Mo–Do 16:00–22:00 Uhr, Fr ab 13:00).
Was muss man mitbringen?
Mindestens ein beschäftigter Gebäudereinigungsmeister.Erfahrung aus 3 vergleichbaren Gebäudereinigungs-Aufträgen der letzten 3 Jahre.Bestand einer Betriebshaftpflichtversicherung.Verpflichtende Teilnahme an der Objektbesichtigung (28.–30. September 2026).
Wirtschaftlich wichtig: Vertragslaufzeit 24 Monate (ab 01.02.2027), Verlängerungsoption bis 31.01.2032. Bewertung: 40 % Preis, 60 % Leistung. Angebote müssen bis 02.11.2026, 10:00 Uhr elektronisch über www.auftraege.bayern.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 54 Tage bis zur Angebotsfrist — 02. November 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung
Objektbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung max.bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
- Mitarbeiterzufriedenheit5%
Darstellung von Maßnahmen zur Gewährleistung zuverlässiger und motivierter Reinigungskräfte, inkl. monetärer und nichtmonetärer Anreize (z.B. übertarifliche Lohnzahlungen, Schulungen, Gesundheitskurse).
- Qualitätskontrolle5%
Beschreibung der Objektbetreuung, Implementierung, Organisation der Qualitätskontrolle und der monatlichen Präsenzzeit der Objektleitung vor Ort.
- Reklamationsmanagement5%
Darstellung des Umgangs mit Reklamationen und Beschwerden im konkreten Objekt.
- Umweltschutz/Nachhaltigkeit5%
Darstellung der nachhaltigen Auftragsausführung unter Umweltgesichtspunkten, inkl. der konkret einzusetzenden Produkte.
KI-Hinweis: Die Gewichtung der einzelnen Kriterien (insgesamt 20 Punkte für Qualitätskonzepte) und des Preises sind in den vorliegenden Dokumenten nicht explizit angegeben; eine separate Bewertungsmatrix mit prozentualer Gewichtung von Preis und Konzepten wurde nicht übermittelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsobjekte
Hauptgebäude: Kapellenstraße 15, 91301 Forchheim
Reinigungsfläche ohne Putzkammern: ca. 1.213,54 m²Geschosse: EG, 1. OG, 2. OG, KellerRaumtypen: Büro, Flur, Sanitär, Sitzungssaal, Treppenhaus, Sozialraum, Registratur
Nebengebäude: Kapellenstraße 14, 91301 Forchheim
Reinigungsfläche ohne Putzkammern: ca. 544,21 m²Geschosse: EG, 1. OG, 2. OGRaumtypen: Büro, Flur, Sanitär, Treppenhaus, Sozialraum, Registratur, EDV-Raum
Gesamt: ca. 1.757,75 m² (ohne Putzkammern).
Leistungsarten
Unterhaltsreinigung (laufende Regelleistung):Grundbodenfläche: ca. 1.757,75 m²Monatlich zu reinigende Grundfläche: ca. 17.164,81 m²Zusätzlich 2× und 1× jährlich: ca. 40,09 m²/MonatSumme monatlich: ca. 17.204,90 m²
Sonderreinigung (auf zusätzliche Anforderung):Richtwert: ca. 15 Stunden pro Jahr
Reinigung außerhalb der Dienstzeiten: Mo–Do 16:00–22:00 Uhr, Fr ab 13:00–22:00 Uhr.
Reinigungsfrequenzen (je Raumtyp)
| Häufigkeit | Büro (m²) | Flur (m²) | Sanitär (m²) | Sitzungssaal (m²) | Sozialraum (m²) | Treppe/Aufzug (m²) | Sonstiges (m²) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| täglich | 21,92 | 145,82 | 70,28 | 116,50 | 0 | 0 | 0 |
| 2× wöchentlich | 756,13 | 235,49 | 5,01 | 45,15 | 37,45 | 75,45 | 1,70 |
| 1× monatlich | 6,30 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 2× jährlich | 24,37 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 216,18 |
Reinigungsarbeitsschritte (Auszug der Buchstabenlegende)
A – Abfall-/Papierkörbe entleeren, Müll trennen, ggf. Aktenvernichter leerenB – Saugen (Sisal/Nadelfilz), Wischen (Fliesen/Linoleum 2-stufig, Naturstein, Holz/Parkett/Vinyl)C – Aufzugreinigung (Türen, Spiegel, Bedienelemente, Edelstahl, Boden, Handlauf)E – Griffspuren an Türen und Glastüren entfernenF – Fensterbänke und -rahmen feucht reinigenH – Heizkörper feucht reinigenI – Sicherheitsausstattung reinigen (Feuerlöscher, Melder, Zeiterfassung, Defibrillator, Klingel-/Sprechanlagen)J – Handläufe und Treppengeländer feucht reinigenK – Küchen-/Sozialraumbereiche inkl. Geräte, Geschirrspüler wöchentlichL – Schränke/Regale (inkl. Oberseiten bis >1,80 m) feucht reinigenN – Freies Mobiliar, Türgriffe, Lichtschalter, Telefone, Schreibtischlampen, untere FensterrahmenO – Bodenschutzmatten entfernen, darunter reinigen, Matten reinigen/trocknenP – Polstermöbel/Stühle absaugen, Kaugummi entfernenPf – Eingangshalle/Pforte: Sicherheitsschleuse, Drehkreuze, Klingelanlagen, FußabstreiferR – Ränder und Ecken saugen/feucht reinigenS – Sanitärreinigung inkl. Desinfektion (WC, Urinale, Waschbecken, Armaturen, Spender, Fliesen, Spiegel, Böden 2-stufig)Sp – Spinnweben entfernenU/V – Bilderrahmen/Schaukästen entstaubenW – Komplettreinigung Wände/Fliesen im SanitärWa – Wasserspender-Oberflächen wischenX – Zwischenbereiche bei Doppel-/Kastenfenstern reinigenZ – Aschenbecher/Müllkörbe in Außenbereichen
4-Eimer-Farbsystem
Rot: WCBlau: OberflächenGelb: WaschbeckenGrün: Küchenbereiche
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkundigkeit & berufliche Befähigung
Befähigung und Erlaubnis zur BerufsausübungMindestens ein beschäftigter GebäudereinigungsmeisterBenennung des/der voraussichtlichen Objektleiters/ObjektleiterinAngabe der Anzahl der Reinigungskräfte (Kopfzahl)Angabe der im Einsatz geplanten elektrischen Geräte
Verpflichtende Objektbesichtigung
Nachweis über die Teilnahme an einer Objektbesichtigung zwischen 28.09.2026 und 30.09.2026 (eigener Termin pro Bieter im 1-Stunden-Takt, Voranmeldung per E-Mail)Angabe des Besichtigungstermins im Angebot
Gesetzestreue & Zuverlässigkeit
Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB (keine relevanten Verurteilungen, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen)Angaben zum WettbewerbsregisterOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, SozialversicherungsbeiträgenKeine InsolvenzverfahrenKeine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGEigenerklärung russische Unternehmen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz + leistungsartspezifisch)Bestand einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Betriebshaftpflicht (inkl. Umweltschäden): mind. 3.000.000 EURVermögensschadensversicherung: mind. 500.000 EURSchlüsselverlustschadensversicherung: mind. 150.000 EURUnfallversicherung für Mitarbeitende
Technische Leistungsfähigkeit / Referenzen
3 Referenzen über Gebäudereinigungsarbeiten vergleichbarer ArtZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreEinzureichen als ausgefüllte Referenzliste (Anlage)Bei Bietergemeinschaften genügt der Referenznachweis für die vom verantwortlichen Mitglied erbrachte Teilleistung
Mindestlohn- und Sorgfaltspflichten
Zusicherung zur Einhaltung des Mindestlohns (inkl. Angaben, falls Preise den Mindestlohn nicht abdecken oder Arbeitnehmer Arbeitsmittel stellen)Einhaltung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)Mindestlohngesetz (MiLoG)Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
Alternative Nachweisführung
Präqualifizierung gemäß § 35 Abs. 6 UVgO ist als alternative Nachweismöglichkeit zugelassen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht angegeben
3 Referenzen über Gebäudereinigungsarbeiten vergleichbarer Art
Befüllte Referenzliste (Anlage) einreichen. Bei Bietergemeinschaften genügt der Nachweis der jeweils vom verantwortlichen Mitglied erbrachten Teilleistung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflicht-Termine & organisatorische Schritte
Auszufüllende Excel-Teile (Anlagen)
Formale Eignungsnachweise
Finanzielle Nachweise
Technische & personelle Nachweise
Optionale Erleichterung
Sonstige Anlagen
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Freistaat Bayern vertreten durch den Direktor des Amtsgerichts Forchheim
Ort
91301 Forchheim, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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