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Gebäudereinigung für die Justizbehörden Aschaffenburg

Freistaat Bayern, vertreten durch die Präsidentin des Landgerichts Aschaffenburg | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Die Präsidentin des Oberlandesgerichts Bamberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aschaffenburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Europaweite Ausschreibung des Freistaats Bayern für die Gebäudereinigung in sechs Liegenschaften der Justizbehörden Aschaffenburg.

Was zu tun ist: Laufende Unterhaltsreinigung (Büroräume, Sitzungssäle, Sanitäranlagen, Flure, Treppen, Aufzüge, Eingangsbereiche, Teeküchen etc.) und Sonderreinigungen auf Anforderung (Grundreinigung, Bauabschlussreinigung u. Ä.).

Wichtige Eckdaten:

Keine Lose – ein einheitlicher Auftrag über alle sechs GebäudeVertragslaufzeit: 01.04.2027 bis 31.03.2029 (ca. 24 Monate), mit automatischer VerlängerungsoptionVergabeart: Offenes Verfahren (VgV), keine Präqualifikation erforderlich (aber möglich)Wertung: 40 % Preis, 60 % Leistung (Konzepte)Geschätzter Auftragswert: ca. 839.000 EUR

Was vom Bieter verlangt wird:

Pflicht-Objektbesichtigung (21.–25.09.2026)3 Referenzen aus den letzten 3 JahrenMindestens ein GebäudereinigungsmeisterBenennung eines/einer Objektleiters/in (Handwerksgeselle, deutschsprachig, mind. 1× wöchentlich vor Ort)Ausgearbeitete Konzepte zu Mitarbeiterzufriedenheit, Qualitätskontrolle, Reklamationsmanagement und Umweltschutz/Nachhaltigkeit (werden Vertragsbestandteil!)
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung24. Aug. 2026
Objektbesichtigung21. Sep. – 25. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist25. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 23. Dez. 2026
Versand Vorabinformation7. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragsende1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031
Verlängerung 3ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Jährlicher Preis der Unterhaltsreinigung (Monatspauschale laut eVergabe), Höchstpunktzahl 40 für das niedrigste Angebot

  • Leistung (Qualität)60%

    Oberkriterium Leistungskriterien gemäß Kriterienkatalog, besteht aus Produktivstunden und Konzepten

Preis: Der niedrigste Preis erhält 40 Punkte, alle höheren Angebote erhalten Punkte nach linearer Interpolation über den prozentualen Abstand zum niedrigsten Angebot. Produktivstunden: Das Angebot mit den meisten Stunden erhält 40 Punkte, andere Angebote nach linearer Interpolation über den prozentualen Abstand. Konzepte: vier Konzepte mit je max. 5 Punkten (0 bis 5 gestuft nach Bewertungsmatrix). Gesamtwertung Z = Summe der Punkte aller Zuschlagskriterien, höchste Punktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Gewichtungen 40/40/20 (Punkte 40/40/20) sind in Ziff. 9.4 und im Kriterienkatalog eindeutig angegeben und stimmen mit der Bekanntmachung (Preis 40 %, Qualität 60 %) überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang

Unterhaltsreinigung (Hauptleistung):

Grundbodenfläche gesamt: ca. 11.672 m², davon zu reinigen: ca. 11.632 m²Monatliche Gesamtreinigungsfläche: ca. 105.871 m² (inkl. anteilig 1–2× jährliche Sonderintervalle)Reinigungszeiten: Mo–Do 16:00–20:00 Uhr, Fr 13:00–20:00 UhrWenn ein Reinigungstag auf einen Feiertag fällt, wird am nächsten Werktag nachgeholt.

Sonderreinigung (Zusatzleistung):

Kalkulationsgrundlage: 40 Stunden pro JahrUmfasst: Grundreinigung, Grundpflege/Einpflege, Bauschlussreinigung, Reinigungen nach Bau- oder RenovierungsarbeitenVergütung nach Stundenverrechnungssatz

Zu reinigende Objekte:

1. Erthalstraße 3 – Sitzungssaaltrakt, 63739 Aschaffenburg (ca. 3.183 m²)

2. Erthalstraße 3 – Verwaltungsgebäude, 63739 Aschaffenburg (ca. 2.922 m²)

3. Schloßplatz 3–5, 63739 Aschaffenburg (ca. 1.303 m²)

4. Schloßplatz 7, 63739 Aschaffenburg (ca. 2.877 m²)

5. Weißenburger Straße 20–22, 63739 Aschaffenburg (ca. 874 m²)

6. Goldbacher Straße 6, 63739 Aschaffenburg (ca. 473 m²)

*Hinweis: Das Verwaltungsgebäude Erthalstraße 3 wird voraussichtlich Ende 2026 fertigsaniert; Ausführungsbeginn ist der 01.04.2027.*

Konkret durchzuführende Reinigungsarbeiten

Die Reinigungsleistungen umfassen unter anderem (alphabetische Auswahl aus dem Leistungsverzeichnis):

Abfall-/Papierkörbe leeren und Müll trennen, inkl. AktenvernichterBöden saugen (Teppich/Nadelfilz) oder nass wischen (Fliesen, Linoleum, Stein, Holz) – Gummisohlenstriche entfernenAufzüge innen und außen reinigen (Spiegel, Edelstahl, Bedienelemente, Handlauf, Boden)Sanitärbereiche komplett reinigen und desinfizieren (Toiletten, Urinale, Waschbecken, Armaturen, Spender, Spiegel, Böden, Wände/Fliesen)Eingangs-, Flur- und Glastüren von Griffspuren befreienSitzungssäle inkl. Plexiglas-Umhausungen, elektronische Gerichtstafeln und SitzungssaalmanagementKüchen-/Sozialräume inkl. Geräte, Geschirrspüler und GeschirrSchreibtische, Regale, Schränke, Lichtschalter, Telefone, Fensterbänke, Heizkörper, Beleuchtungskörper feucht reinigenPolstermöbel, Stühle, Bänke absaugen, bei Bedarf wischenSicherheitsschleuse, Drehkreuze, Klingelanlagen, Schilder im EingangsbereichAußenbereiche: Aschenbecher und Müllkörbe entleeren, Spinnweben entfernen

Reinigungshäufigkeiten variieren je nach Raum: täglich, 2× wöchentlich, 1× wöchentlich, 1× monatlich, 2× jährlich, 1× jährlich oder bei Bedarf – Details siehe Leistungsverzeichnis (Teil II).

Vom Bieter einzureichende Konzepte (Teil V – werden Vertragsbestandteil!)

Der Bieter muss vier verbindliche Konzepte ausarbeiten (je max. 1.000 Zeichen). Die Angaben werden Bestandteil des Vertrags – Nichteinhaltung kann zu Vertragsstrafen führen. Bewertet wird nach Punkten 0–5 (max. 20 Punkte = 60 % der Gesamtwertung).

1. Mitarbeiterzufriedenheit – Maßnahmen für zuverlässige/motivierte Reinigungskräfte (z. B. übertarifliche Löhne, Urlaubsgeld, Prämien, Schulungen, Aufstiegschancen, Gesundheitskurse, Kinderbetreuung)

2. Qualitätskontrolle – Objektbetreuung, Implementierung und Kontrolle des Reinigungsergebnisses, unproduktive Stunden der Objektleitung vor Ort (müssen sich aus dem Stundenverrechnungssatz ergeben)

3. Reklamationsmanagement – Umgang mit Beschwerden im konkreten Objekt

4. Umweltschutz/Nachhaltigkeit – nachhaltige Auftragsausführung und konkret einzusetzende Produkte

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB u. a.)

Folgende Ausschlussgründe dürfen nicht vorliegen – der Bieter gibt hierzu eine Eigenerklärung ab:

Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten (z. B. §§ 129–129b, 263, 299 StGB)Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz oder Liquidation des UnternehmensSchwere Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellenVorsätzlich unzutreffende Erklärungen im VergabeverfahrenUnzulässige Wettbewerbsbeschränkungen (Kartellverstöße)Verstöße nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG

Auskunft aus dem Wettbewerbsregister wird vom Auftraggeber vor Zuschlag eingeholt (Auftragswert > 50.000 €).

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Umsatz: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz sowie zum leistungsartspezifischen Umsatz (Gebäudereinigung) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Versicherungen (Nachweis oder Bereitschaft zum Abschluss):Betriebshaftpflicht: mind. 3.000.000 €Vermögensschaden: mind. 500.000 €Schlüsselverlust: mind. 150.000 €

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 Gebäudereinigermeister muss beschäftigt werden (Nachweis Ja/Nein).Benennung eines/einer Objektleiters/in mit folgenden Mindestanforderungen:Mindestens Gesellenbrief im Gebäudereiniger-HandwerkEingruppierung gemäß aktuellem TarifvertragFließend deutschsprachigMindestens 1× wöchentlich vor Ort im ObjektAngabe der Kopfzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte.Angaben zu elektrischen Geräten, die zum Einsatz kommen sollen.Zusicherung der Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns.Preisdeckung der Mindestlöhne (Angabe, ob Preise unter Mindestlohn kalkuliert sind, ggf. Begründung).

Referenzen

Drei Referenzauftraggeber aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, für die Gebäudereinigungsarbeiten durchgeführt wurden.Einzureichen über die Anlage „Referenzliste" unter „Eigene Anlagen" in eVergabe.Bei Bietergemeinschaften: Der Referenznachweis genügt für die jeweils in der Vergangenheit erbrachte Teilleistung des dafür verantwortlichen Mitglieds.

Pflicht zur Objektbesichtigung

Zwingende Teilnahme an der Objektbesichtigung im Zeitraum 21.–25. September 2026, jeweils 9:00–15:00 Uhr im Stundentakt.Die Teilnahme ist über die entsprechende Erklärung nachzuweisen.

Bietergemeinschaft, Eignungsleihe, Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; jedes Mitglied muss die Eignung separat nachweisen.Eignungsleihe ist zulässig; Verpflichtungserklärungen sind beizufügen.Unterauftragnehmer: Eigenerklärung ist beizufügen (falls zutreffend).Präqualifizierung nach § 48 Abs. 8 VgV ist möglich (alternativ zur Eigenerklärung).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Drei Referenzauftraggeber, für die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Gebäudereinigungsarbeiten durchgeführt wurden

Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber (Name, Branche), Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Auftragsbeginn/-dauer, Auftragsumfang, monatlich gereinigte Fläche in m² (Unterhaltsreinigung). Bei Bietergemeinschaften: Referenznachweis genügt für die jeweils vom verantwortlichen Mitglied erbrachte Teilleistung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 24%11+ · 75%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahme & Formalien
Eignungsnachweise
Konzepte (Teil V – werden Vertragsbestandteil)
Preisblätter & Leistungsverzeichnis
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freistaat Bayern, vertreten durch die Präsidentin des Landgerichts Aschaffenburg | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Die Präsidentin des Oberlandesgerichts Bamberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
63739 Aschaffenburg
Ort
63739 Aschaffenburg
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
839.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
63739 Aschaffenburg
Bayern

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