Ausschreibungen Niedersachsen
Gebäudereinigung im HIFMB Oldenburg
Alfred-Wegener-Instituts Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung26129 Oldenburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (UVgO) für Gebäudereinigungsleistungen am Helmholtz-Institut für Funktionelle Marine Biodiversität (HIFMB) an der Universität Oldenburg, Im Technologiepark 5, 26129 Oldenburg.
Was ist zu tun:
Das HIFMB-Gebäude (rund 3.650 m² Grundfläche, 143 zu reinigende Räume) soll regelmäßig unterhaltsgereinigt werden – also Böden, Möbel, Sanitäranlagen, Küchen, Labore und Glasflächen. Zusätzlich sind Sonderreinigungen (z. B. Kühlschränke, Intensivreinigung Küchenzeilen) auf Abruf möglich.
Vertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2029 (3 Jahre), mit 6-monatiger Probezeit.
Was Bieter einreichen müssen:
Das Angebot muss elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden – mit ausgefüllten Preisblättern (Unterhalts- und Sonderreinigung), Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD), Tariftreueerklärung (NTVergG), Haftpflichtversicherungs-Nachweis, Unternehmensinformationen und Stundensatzaufschlüsselung. Auf Verlangen sind zusätzlich Referenzen und Behördenbescheinigungen vorzulegen.
Wichtig: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebotsfrist ist der 08.10.2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Mindestentgelt 12,82 EUR1. Jan. – 31. Dez. 2025
Lohnkosten-Stichtag1. Jan. 2026
Mindestentgelt 13,90 EUR1. Jan. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 31. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029
Vertragsende31. Okt. 2029
Kündigungsfrist ProbezeitDatum offen4 Wochen zum Monatsende während der ersten 6 Monate der Vertragslaufzeit.
Kündigungsfrist einzelne ObjekteDatum offen4 Wochen zum Ende jedes Kalendermonats für einzelne Objekte.
RechnungsstellungDatum offenMonatliche Rechnungsstellung bis zum 10. des Folgemonats.
RechnungszahlungDatum offenZahlung binnen 30 Tagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.
VersicherungsnachweisDatum offenJährliche unaufgeforderte Vorlage des Haftpflichtversicherungsnachweises bis 31.01. jedes Jahres.
Nachfrist Einsatz-/RevierpläneDatum offenNachforderungsfrist von 5 Werktagen bei unvollständiger Einreichung.
Nachfrist ObjektordnerDatum offenNachforderungsfrist von 5 Werktagen bei unvollständigem Objektordner.
Nachfrist SchulungsnachweiseDatum offenAngemessene Frist von 3 Werktagen bei Fehlen von Schulungsnachweisen.
Abweichungsmeldung AufmaßDatum offen4 Wochen nach Arbeitsaufnahme bei Aufmaßabweichungen über 5 %.
Erste QualitätskontrolleDatum offenFrühestens 4 Wochen nach Leistungsbeginn.
Mängelbeseitigung ObjektübergabeDatum offen14 Kalendertage ab Mängelrüge.
Widerspruchsfrist MängelrügeDatum offen24 Stunden ab Mängelrüge.
Reaktion GrenzwertüberschreitungDatum offenInnerhalb von 5 Werktagen schriftlich zu unterrichten.
Aufbewahrungsfrist UnterlagenDatum offen10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der vollständigen Leistungserbringung (§ 147 AO).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Angebotspreis55%
Höhe des Angebotspreises. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte, weitere Angebote werden nach prozentualer Abweichung vom niedrigsten Angebotspreis bewertet. Mindestpunktzahl 0.
- Höhe der angegebenen Produktivstunden45%
Höhe der vom Bieter angegebenen Produktivstunden. Das Angebot mit den höchsten Produktivstunden erhält 100 Punkte, weitere Angebote werden nach prozentualer Abweichung von den höchsten angebotenen Produktivstunden bewertet. Mindestpunktzahl 0.
Gesamtpunkte = 55 % x PPreis + 45 % x PStunden; PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) x 100; PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) x 100
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind im Dokument '1.10 Zuschlagskriterien.pdf' vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsgegenstand und Umfang
Objekt: Helmholtz-Institut für Funktionelle Marine Biodiversität (HIFMB), Im Technologiepark 5, 26129 OldenburgGesamtgrundfläche: ca. 3.649,68 m² – Gesamtmenge zu reinigender Fläche (flächengewichtet über Intervalle): 387.125,38 m²/JahrAnzahl Räume: 143Höchste zulässige Reinigungsleistung: 195 m²/h (produktive Reinigungskraft)Bodenbeläge: Teppich, Beschichtung, Terrazzo, Synthesekautschuk, Fliesen, Holz, Kies
Reinigungsarten und -zeiten
Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung gemäß Leistungsbeschreibung und Preisblättern (Intervalle, Arten, Umfang)Sonderreinigungen: nur mit schriftlicher Beauftragung; umfassen u. a. Intensivreinigung Küchenzeilen, Kühlschrank-Innenreinigung, MikrowellenreinigungStundenverrechnungsarbeiten: Arbeiten nach Bedarf, abgerechnet zu StundenverrechnungssätzenStandardreinigungszeiten: Mo–Fr 05:00–07:00 Uhr (vor Betriebsbeginn) oder nach 18:00 Uhr (nach Betriebsschluss)Keine Sondervergütung für An-/Abfahrtzeiten, Reinigungsarbeiten im Zuge kleinerer Instandsetzungen und witterungsbedingte Verschmutzungen
Leistungen – Bodenflächen, Mobiliar und Einbauten
Böden: Hart- und elastische Beläge, PVC (Cleanern), Holz/Parkett, Textil (inkl. Fleckdetachur), Schmutzfangzonen, FußbodenentwässerungMobiliar/Einrichtungen: Bestuhlung, Schreibtische, Polstermöbel, Schränke, Spinde, Garderoben, Vitrinen, Tische, Regale, Abfalleimer, Bürotechnik (Bildschirme, Kopierer, Telefone), Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Kästen, Defibrillatoren, BlumentöpfeEinbauten: Türen/Türrahmen/-griffe, Innenverglasungen, Glastüren, Glastrennwände, Lichtschalter, Steckdosen, Leuchten, Fußleisten, Fensterbänke, Heizkörper, Fliesenwände, Treppengeländer, Aufzüge (Personen- und Lastenaufzug)
Leistungen – Sanitär, Küchen, Labore und besondere Bereiche
Sanitärbereiche: WC-, Wasch-, Duscheinrichtungen, Spender (Handtuch, Seife, Desinfektion, Hygienebeutel), Wandfliesen, Scham-/Duschtrennwände, ArmaturenKüchen/Speise-/Sozialräume: Einrichtungsgegenstände, Kühlschränke, Arbeitsflächen, Wandfliesen, Ablagen, ArmaturenLabore (Raumgruppe R): Reinigung in S1-Nasslaboren, PCR-Vorbereitung, ExtraktionsräumenWerkstätten (Raumgruppe W): Reinigung gemäß LeistungsverzeichnisQualitätsfarbcodierung (Obenarbeiten): Kategorie A (rot) – WC/Urinal/Spritzbereich; B (gelb) – Sanitär sonst; C (blau) – Möbel/Einrichtungen; D (grün) – Küchenbereiche
Sonderleistungen und besondere Reinigungen
Kühlschrankreinigung: mit 3-Tage-VorankündigungReinigung mit lebensmittelverträglich-desinfizierenden Mitteln: auf AnforderungIntensivreinigung Küchenzeilen: jährlich, 3 Standorte (Los Sonderreinigung)Innenreinigung Mikrowelle: täglich, 251 Tage/Jahr (Los Sonderreinigung)Innenreinigung Kühlschränke: monatlich, 12×/Jahr, 3 Geräte (Los Sonderreinigung)Objektübergaben am Vertragsende: 2 Reinigungskontrollen durch Sachverständigen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und gewerberechtliche Eignung
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (keine Verurteilung wegen Straftaten, kein Verstoß gegen Vorschriften mit Eintrag im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren)Kein Insolvenzverfahren/Liquidation – oder Insolvenzplan rechtskräftig bestätigtEintragung im Berufsregister (Handelsregister/Handwerksrolle/IHK, je nach Rechtsform)Gewerbezentralregisterauszug: wird ab Auftragssumme ≥ 30.000 € vom Auftraggeber direkt beim Bundesamt für Justiz angefordert
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, gegliedert nach vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigungen auf Verlangen)Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftHaftpflichtversicherung in vertraglich geregelter Höhe (auf Verlangen nachweisen oder Zusicherung der unverzüglichen Anpassung geben)
Technische und fachliche Leistungsfähigkeit
Drei vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre (auf Verlangen: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Jahresdurchschnittlich Beschäftigte der letzten 3 JahreNamentliche Benennung der für die Leistungsleitung vorgesehenen PersonenAusschließlich kalkulieren auf Basis Tariflöhne zum 01.01.2026, mindestens 15,00 €/hAufschlag auf produktiven Stundenlohn mindestens 70 % – bei geringerem Aufschlag: Nachweispflicht zur Einhaltung von Mindestlohn und Sozialversicherung, sonst Angebotsausschluss
Tariftreue und Gleichbehandlung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren zu vergleichbaren Gebäudereinigungsleistungen
Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; vorzulegen auf Verlangen nach Engere-Wahl
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 55%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsschreiben und Formblätter
Eignung und Unternehmensangaben
Preisblätter und Kalkulation
Vertraglich geforderte Nachweise (ab Leistungsbeginn)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Alfred-Wegener-Instituts Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Ort
26129 Oldenburg, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
26129 Oldenburg
Niedersachsen
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